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概述
隨著中國加入WTO和市場化進程的不斷深入,如何提高項目運營質量,加快項目運營效率成為各行各業經理人日益關注的焦點。一個優秀的企業需要若干項目的成功運行來支持。近幾年,國家加大對基礎設施建設以及社會發展所帶來的對石油,天然氣等能源需求不斷增加,中國石油集團公司每年都要投入大量資金立項和實施大量的管道工程項目。如何提高項目的管理水平,增強計劃的可執行性,促進資源的有效配置,加強成本管理,提高企業的競爭能力,迅速地與國際接軌,成了中石油各級管理者急切要解決的問題。
西部原油成品油管道工程是繼西氣東輸工程之后建設的又一大型管道工程。工程量大,工期長,工程地域跨度大,參建單位多,信息量浩大繁雜。以先進的管理思想為指導,建立一個綜合的、專業化的、相對獨立的、嚴密的項目管理組織;利用IT技術,健全各種數據采集、管理制度,提高業主和承包商的項目管理水平,實現建設項目管理信息化,形成一套適合本項目的項目管理系統,成為中石油內部各級領導和項目經理們的共識。
應用背景和客戶現狀
各個承包商的計劃使用各種不同的軟件編制
業主和監理方無法將各個承包商(設計、采辦、施工等)的進度放在一起計算相互影響
無法及時監控到項目的實際進度和預測項目發展的趨勢
無法建立有真正底層數據支持的績效考核體系。
系統設計、部署的要求和目標
運用.net技術對projectserver進行的二次開發和客戶化設置,與OFFICE組件很好融合。
采用B/S架構,廣域辦公,項目成員在任何地點只需使用web瀏覽器即可登錄系統進行信息查看和遞交計劃。
與原信息平臺完全集成,實現數據的統一和更新,通過AD實現統一權限設定和單點登錄。
將現有計劃及進度管理的相關制度和辦法融入系統,與管理層、監理和施工單位的管理現狀結合,統一業務流程、規范工作程序。
建立跨部門管理協作平臺,減少中間環節和重復工作,提高工作效率,降低工程建設成本。提高施工單位的項目管理水平
實時收集和查詢項目數據,通過系統實現對項目數據的匯總和分析,提高決策的科學性。對各類項目數據的集中管理和安全存儲
具體實施部署內容介紹:
整個工程計劃以企業模式統一存放在PROJECTSERVER2003上,后臺配置了SQLServer2000,統一時間安排和資源配置,設定統一的工作分解結構(WBS),便于整個工程計劃的統一管理和統一規劃。建設項目組(業主)、監理總部、計劃進度控制總部的各級領導可以隨時在網上瀏覽查看整個工程的施工進度計劃,各監理分部、EPC分部、施工單位也可以在網上瀏覽其本身負責施工段的計劃。
系統通過AD活動目錄的配置實現了詳細的用戶權限定義和角色的分類,所有項目組成員根據不同權限和角色實現網上協作制訂計劃,修改計劃,審批計劃,計劃。
項目組和監理總部在項目管理平臺上進行二級工程總體計劃的編制、總分包商在平臺中制定各標段計劃(三級計劃)、分包商在網上制定施工計劃(四級計劃),項目成員通過該平臺共同協調編制各級項目計劃,同時實現了項目計劃的審批、調整和信息。
同時,系統實現了西部管道工程項目進度控制的功能,各施工單位和監理單位每日及時填報和匯總各標段的實際工程完成量,工程管理部門對各施工標段的項目進度進行實時的跟蹤監控、管理,并通過比較基準隨時對比工程實際完成情況與計劃完成情況,提供預警功能,對可能完不成計劃的任務提前預警,用圖形化的方式表示出來。分析可能發生的異常情況;并協調、保證各種工程關鍵性材料如掃線、管材的供應,以滿足施工需求.
項目成員將Project應用到實際的日常管理工作,用projectProfessional編制一級、二級、三級、四級工程施工計劃模板,同時將設計、采辦、拆遷、土建施工、設備安裝、調試、驗收移交和運營等各個項目階段納入系統數據庫中,并使用WBS類別來區別項目階段和工程類別;按照項目生命周期的各個階段建立階段里程碑計劃;控制大部分作業工期和開口作業的數量;將工程量作為資源來管理,建立工程量資源庫,定義工程量單價;將將有單價的工程量作為資源加載到作業上,通過資源來控制和統計產值完成情況;建立工程量角色庫,滿足業主較高層次上查看和分析各標段工程量計劃和完成情況的需求,實現項目的文檔管理,包括設計、采辦、質量、安全、合同、項目管理等支持性文件及項目周報、月報,成果評估、完成評價報告等;通過系統實現了項目的總體管理和溝通管理。項目經理可以對項目成員提交的項目進度進行確認或審核,分包商按日按月向甲方報送月及累完成工作量,并提出下月實施進度計劃;通過項目狀態報告,每周定期總結上周施工進度執行情況,并確定下周進度實施計劃;遇有計劃未完成情況,監理方可通過系統要求分包商分析原因,采取相應的技術組織措施,在下周施工中彌補進度損失。系統與officesystem、sql(含olap)結合提供了較強數據匯總和分析功能,根據業主、監理和施工單位的管理需求可編制出各類報表。
在西部原油成品油管道工程的項目中,集中了諸如項目組,監理總部,EPC總部這樣的領導型組織;同時也集中了諸如監理分部,EPC分部這樣的具體實施和控制型組織;同時還有數量龐大的施工隊伍。對于這樣一個復雜的跨部門,甚至跨總部的項目團隊,只有通過具有一定約束力的管理制度和管理思想,才能將項目團隊捏合在一起,并按照既定的管理流程進行有效的管理。
系統的成功實施打破了時空的局限,將異地的項目成員通過網絡平臺變成緊密溝通的合作團隊,共同設定項目的計劃、范圍、任務資源分配、及進度安排,真正實現了每日工程信息數據的實時采集,項目組成員可以實時跟蹤監控項目的狀況,加強對項目進度和風險的控制,及時把握項目實施的質量和進度目標。不但解決了具有上百億投資的西部原油成品油管道的工程計劃和進度控制管理的問題,對今后中石油管道工程項目建設的管理具有深遠的意義。