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在現代企業管理中,把臨時性、具有明確目標、預算和進度要求的復雜任務從原有的流程式的工作中分離出來,組織跨部門的團隊,按照項目的技術和方法進行管理,這種管理實踐被稱為"企業項目化管理簡單地說就是除了把企業各個層面中典型的項目進行項目管理外,更重要的是將企業傳統業務中具有“一次性、臨時性、創新性”特點的工作任務實現項目化管理,如企業新產業的戰略規劃,網絡信息平臺建設、業務流程再造等。
二、項目化管理與項自管理的區別
企業中的項自管理側重于管理常規的典型項目,而項目化管理是對企業中所有一次性任務和復呆住工作的統籌和全面規劃,協調組織企業內資源,建立統一的管理機制,將組織成員納入統一的現目化管理體系.這種管理機制消除了過去企業在這一區域的管理盲區,從而使其可以全方位,多領域地提高企業的整體運行效率.項目化管理并不是推倒職能式組織而去另搞一套體系,而是將項目化組織移植到原有的職能式母體中與其共存。它之所以如此具有挑戰性,就在于它是一種、復合管理,其根本目的是彌補傳統組織的不足,以保持組織穩定與創新之間的平衡.
三、項目化管理推行的難點探討
大多數企業在推行創新和挑戰時都會遇到麻煩,不同層級的人會對新生事物持反對或懷疑態度。所有新生事物都是危險的這不僅僅在基層通常在高層也產生這樣的質疑,之所以會有這樣的想法是因為:
①過去的功模式讓高層領導安于現狀;
②對項目化管理的不了解導致層過于謹慎而趨于自我保護。在無法正確判斷的情況下采取避的態度以降低風險;
③對項目化管理中的分權制管理理念認同,不愿意權力旁落或分散;
④部門利益和企業內的政治團體的博弈;
⑤擔心投入過多,成本上升,兩種管理模式混導致不穩定,影響經營目標的完成等問題基層員工會有壓迫感,擔心項目化管理后項目經理一味求成本降低影響自身收益,同時產生可能被邊緣化的擔憂。
四、項目化管理的具體實施及介入
項目化管理是企業實現組織扁平化的最快最有效的途徑一,企業可以借助現代信息技術,從發展戰略的高度規劃設計,以重整業務流程為突破口將側重于縱向控制的職能部門轉為側重于橫向協作的工作團隊,實現以市場需求來驅動組織運行,同時可將橫向業務流程中各個環節的專業工作群體組具有獨特作周的項目的團隊.各個項目團隊直接與系統平臺的公共數據相連,在獲取實時信息,互動溝通,并主動自發地近市場,快速反應,以靈活、快速的產品和服務的升級來贏競爭優勢。
1.理念認同
通過參觀交流、學習、培訓等方式,增強高管團隊和決層的信心,根據企業實際情況,建立核心領導小組,制訂初的推動計劃。同時在企業范圍內推行理念宜賃,讓全員意識實施項目化管理改進將會帶來企業核心競爭力的提升,最終現企業長期穩定發展,希望達到員工積極參與其中的理想狀態。
2.試點運行
選擇試點項目,按項目化管理的要求組織實施,全程記尋和觀察,并對結果進行對比分析,通過試點項目的執行情況f權衡利弊及其在企業中的適用性,對擴大范圍實施項目化管理的可行性進行評估。
3.全面啟動
在試點成功的基礎上建立適用于項目化管理的組織架構,與企業的經營、考核、激勵的各種政策制度相融合,形成企1新的機制,企業項目化管理全面展開。
4.完成扁平化轉型
項目化管理理念變成企業文化不可或缺的部分,跨職能f門的團隊工作已成為日常工作,企業組織完全從直線式的職t金字塔結構成功地轉型為矩陣式的扁平化組織,擁有更快、]好、更省地提供產品和服務質量的能力,成為真正意義上的“敏捷性組織”。
五、實施企業項目化管理對企業管理層的影響
1.企業層面
(1)通過項目化活動,提升企業管理水平,達到技術進步,本降低的目標。
(2)項目化管理突破原有職能業務型組織形式,以創新為導。強調什么可以改變,而不是約束導向,強調什么不能改變,有利于于培養創新型企業文化。
(3)培養企業的風險管理意識,在項目進行前就評估可能對項目產生影響的因素,并制訂出應急計劃,改變以前在項目出現重大變化時被動的工作方式,提高了風險管理的技能和意識。
(4)形成強調團隊和相互支持的企業文化,改善企業粗放計劃的管理模式。
2.員工層面
能力的提升,意識的轉變總之,企業要在不斷變化的市場環境應對各種挑戰,需要不斷的進行管理創新.在傳統組織模式下,企業根據行業特性及專業分工設置職能部門,繁冗的管理層級影響其應對市場快速變化的敏銳度不夠,可能帶來企業多方面的損失。在企業項目化管理中以"項目"為起點圍繞項目組織資源,能夠最大限度地利用有效資源并以項目目標為導向來解決問題,實現項目目標的同時最終實現企業目標。在日趨激烈的全球化競爭市場上,企業必須結合自身特點,將現代項目化管理融入企業自身的管理架構中,在實施項目化管理過程中培養合格的項目經理人,牢牢掌握住項目化管理這一制勝因素,提高企業的管理水平。
作者:吳春紅單位:中原石油勘探局供熱管理處