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企業(yè)會計內(nèi)部控制預(yù)算管理論文

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企業(yè)會計內(nèi)部控制預(yù)算管理論文

1預(yù)算管理與企業(yè)會計內(nèi)部控制的概述及關(guān)系

研究預(yù)算管理是從企業(yè)整體財務(wù)管理視角,將資金的合理預(yù)測與周轉(zhuǎn)作為戰(zhàn)略導向,并利用相應(yīng)的管控方式來實現(xiàn)科學有效的管理。簡言之,預(yù)算管理是依托資源優(yōu)化配置原則,從企業(yè)的人力、物力、財力等方面,通過有效的管控手段和制度來實現(xiàn)對各部門資源的合理利用,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標的最大化。對于企業(yè)會計內(nèi)部控制來說,主要是通過會計管理制度的優(yōu)化,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的有效制約和監(jiān)督,并通過實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,確保企業(yè)財務(wù)會計工作的真實可靠。可見,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制,能夠更好地推進企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的有序發(fā)展。從兩者的關(guān)系來看,預(yù)算管理與企業(yè)會計內(nèi)部控制是緊密聯(lián)系、共同制約的。一方面在企業(yè)環(huán)境的控制上,利用內(nèi)部控制措施來提升企業(yè)組織的道德素質(zhì),增強員工的工作積極性,營造和諧工作環(huán)境,及時有效地調(diào)整預(yù)算編制,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標。預(yù)算管理是基于具體財務(wù)活動的有效方式,是在具體的財務(wù)管理體系中,融入內(nèi)部控制制度,并通過管控環(huán)節(jié)來確保各項會計工作的合理有效。而嚴格落實企業(yè)的財務(wù)管理體制,利用預(yù)算管理來改善財務(wù)的整體工作效率,發(fā)揮預(yù)算管理的積極作用,才能凸顯預(yù)算管理在財務(wù)管理中的核心作用。

由此可見,通過對預(yù)算管理的有效執(zhí)行,可在企業(yè)財務(wù)運營中降低各類風險,并且利用內(nèi)部控制、監(jiān)督和科學評估來確保企業(yè)會計信息的真實可靠,強化會計信息數(shù)據(jù)的透明性和有效性。在企業(yè)的經(jīng)營管理整個活動中,要加強企業(yè)預(yù)算管理與企業(yè)會計內(nèi)部控制間的有效銜接,積極對企業(yè)經(jīng)營風險做出科學預(yù)測和判斷,并通過嚴格落實預(yù)算管理確保預(yù)算工作的準確性,為企業(yè)會計內(nèi)部控制提供有力保障。開展預(yù)算管理與企業(yè)科技內(nèi)部控制工作的協(xié)同發(fā)展,對于降低企業(yè)財務(wù)風險,提升企業(yè)預(yù)算管理水平,具有重要的現(xiàn)實意義。其主要表現(xiàn)在:一是有利于促進企業(yè)內(nèi)部會計制度的完善。預(yù)算管理是基于企業(yè)各部門、各職能崗位的共同參與,通過企業(yè)財務(wù)信息的有效交流和管理來防范漏洞和不足,并且完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,更好地落實預(yù)算管理目標,促進預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。二是有利于提升企業(yè)市場競爭力,規(guī)避經(jīng)營風險。從企業(yè)的市場化運作實際來看,隨著經(jīng)濟全球化趨勢的發(fā)展,由于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,各類經(jīng)營風險日益加劇。而借助于預(yù)算管理中的預(yù)測分析,可進行企業(yè)的經(jīng)營前瞻性和風險評估,制定預(yù)警機制,并且通過風險管理機制增強企業(yè)的抗風險能力。三是有利于增強企業(yè)的綜合治理能力,特別是在預(yù)算管理體系下,利用企業(yè)會計內(nèi)部控制措施,從企業(yè)治理視角來推進對各項管理工作的有效監(jiān)督,加大對企業(yè)組織、企業(yè)經(jīng)營活動的全面審核。并通過經(jīng)營管理風險評價及時糾正偏離管理目標的業(yè)務(wù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的不斷提升。

2當前預(yù)算管理背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的不足及問題

企業(yè)會計內(nèi)部控制是在企業(yè)預(yù)算管理背景下,從企業(yè)會計內(nèi)部控制目標和管理內(nèi)容上,從時間跨度上來實現(xiàn)全面的預(yù)算管理,而在實際執(zhí)行中,還存在一些不足及問題。其主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)管理者認識還不到位,特別是對于預(yù)算管理與企業(yè)會計內(nèi)部控制之間的關(guān)系,忽視了預(yù)算管理在企業(yè)會計內(nèi)部控制中的積極作用。在預(yù)算目標的規(guī)劃與預(yù)算編制上短期化現(xiàn)象嚴重,未能在戰(zhàn)略規(guī)劃中做好預(yù)算管理與內(nèi)控的有效銜接,以致于在企業(yè)戰(zhàn)略目標的選擇、制定及決策上浮于形式,注重短期行為,難以達到遠景預(yù)測的預(yù)期效果。二是預(yù)算管理體制上存在不足。對于企業(yè)管理者,盡管已經(jīng)認識到預(yù)算管理的重要性,但在制度建立上,無法從企業(yè)會計內(nèi)部控制視角,明確制度管理的系統(tǒng)化。部分企業(yè)僅重視財務(wù)預(yù)算管理,而忽視了組織機構(gòu)上的管理。在預(yù)算組織體系的明晰上,無法在預(yù)算編制與任務(wù)執(zhí)行中進行有效制約,特別是上層管理者沒有參與到預(yù)算管理實踐中,從而影響預(yù)算控制的權(quán)威性。三是企業(yè)會計內(nèi)部控制的執(zhí)行與考核上存在不足。有效的預(yù)算管理制度是在制定、執(zhí)行、控制和考核等多項制度的相互完善中實現(xiàn)的,而對于多數(shù)企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中存在隨意性強,預(yù)算編制重復(fù)等現(xiàn)象,難以嚴格落實執(zhí)行管控目標。而這些問題的存在,又降低了預(yù)算管理在企業(yè)會計內(nèi)部控制中的地位和作用。

3預(yù)算管理背景下推進企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略

企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效實施,關(guān)鍵在于建立完善的企業(yè)預(yù)算管理體制,具體對策如下:

(1)確保企業(yè)會計內(nèi)部控制與預(yù)算管理目標的一致性在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中明確企業(yè)的發(fā)展方向,特別是在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,對于企業(yè)未來的投資項目及戰(zhàn)略規(guī)劃進行風險評估,為預(yù)算管理提供參考依據(jù)。同時,在企業(yè)預(yù)算管理體系的建立上,要從企業(yè)自身實際出發(fā),對于預(yù)算管理中存在的問題進行及時修正,以增強預(yù)算管理的目標性和科學性。企業(yè)財務(wù)管理活動中的會計工作,需要在預(yù)算管理目標的指導下進行,并依據(jù)預(yù)算管理的長期目標、短期目標,合理制定會計內(nèi)部控制的有效措施,明確相關(guān)控制流程和任務(wù)。

(2)協(xié)同好企業(yè)會計內(nèi)部控制與企業(yè)成本管理間的關(guān)系企業(yè)成本管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提,對企業(yè)會計內(nèi)部控制具有較大的影響。一方面在企業(yè)成本管理中推進“節(jié)流”,并為實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的最大化盡力減少經(jīng)營成本;另一方面在會計工作內(nèi)部控制上,利用成本管理目標來制約會計工作,更容易實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的控制。在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,借助預(yù)算管理來整合資金流、信息流和業(yè)務(wù)流,并實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,完成對企業(yè)管理活動的全面控制,從而降低企業(yè)管理風險,增強企業(yè)治理效率。

(3)發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)資源配置中的積極作用從預(yù)算管理制度的編制、執(zhí)行與控制來說,完善的預(yù)算編制流程是實現(xiàn)各職能部門積極溝通,平衡企業(yè)權(quán)、責、利的有效手段。由于企業(yè)在經(jīng)營管理中面對更多的項目,在企業(yè)預(yù)算編制方法上,難以限于固定的一種方法,需要根據(jù)具體的業(yè)務(wù)規(guī)律和業(yè)務(wù)特點,嚴格確保預(yù)算編制的科學性和準確性,并能夠在預(yù)算制度的執(zhí)行中落實好企業(yè)內(nèi)部控制措施。如在企業(yè)會計預(yù)算審查工作中,各部門財務(wù)信息是否符合預(yù)算執(zhí)行要求,對于各項經(jīng)濟活動的預(yù)算執(zhí)行是否均衡,對預(yù)算資金的使用是否滿足企業(yè)財務(wù)風險管理要求,財務(wù)預(yù)算與實際工作進度是否對等,是否依照相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行審批權(quán)限等。在預(yù)算管理的發(fā)展與完善上,企業(yè)在優(yōu)化資源配置中,需要從科學的預(yù)算管理中來獲得決策依據(jù)。而企業(yè)會計內(nèi)部控制,在預(yù)算管理目標的執(zhí)行中發(fā)揮其資源配置功能,盡量減少企業(yè)會計工作的風險,使得企業(yè)資產(chǎn)最大化地發(fā)揮作用。

(4)建立獨立的企業(yè)會計控制權(quán)制度建立獨立的企業(yè)會計控制權(quán)制度是企業(yè)國際化發(fā)展的必然趨勢,也是完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容。從企業(yè)財務(wù)管理和會計核算工作來看,賦予會計控制權(quán)的獨立性,將更能促進企業(yè)財務(wù)經(jīng)營活動的真實性和準確性,并能夠在預(yù)算管理中提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

4結(jié)語

在預(yù)算管理背景下推進企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效實施,還需要注意幾個問題。一是從會計內(nèi)部控制制度的完善上強化監(jiān)督職能,特別是加強對會計賬目的監(jiān)督,對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的審核,確保會計工作流程的合法性和規(guī)范性;二是注重對會計人員職業(yè)道德和會計工作責任制的落實,尤其是要追究責任,提高會計人員的責任意識;三是注重企業(yè)風險意識的樹立與營造,在思想認識上擺正企業(yè)會計內(nèi)部控制的態(tài)度,切實發(fā)揮預(yù)算管理的有效作用。總之,對于企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建立是必不可少的,這也是企業(yè)財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容之一。在預(yù)算管理背景下,探討企業(yè)會計內(nèi)部控制與企業(yè)預(yù)算管理間的有序協(xié)同,才能更好地提升企業(yè)財務(wù)管理水平,增強企業(yè)的市場競爭力。

作者:榮艷麗單位:鄭州旅游職業(yè)學院

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