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全面預算管理執行中的風險控制

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全面預算管理執行中的風險控制

【摘要】在區域經濟一體化和經濟全球化的今天,市場競爭日趨激烈。企業要想在激烈的市場競爭中獲得長足的發展,必須提升其綜合競爭力。企業的經營效率是其綜合競爭力的重要方面,經營效率較高的企業具有較好的財務狀況、精確的風險控制、科學合理的預算管理。其中,預算管理是指企業對自身經營狀況的全方位分析、評估和預測,高質量的預算管理是提升企業經營效率的基礎。在本文中,筆者將從當前我國企業預算管理中存在的問題入手,提出在企業全面預算管理執行中控制風險的有效策略,希望能夠為企業的運營發展和資金安全提供有效的意見和建議。

【關鍵詞】全面預算管理;執行;風險控制;分析

一、什么是企業預算管理

(一)全面預算管理的概念

全面預算管理的指導框架為企業的經營戰略,是指以實現企業利潤最大化為目標,通過對企業往期經營數據的分析,結合當前市場趨勢,制定科學合理的企業預算目標的過程。企業的預算目標包括財務和業務兩個方面,是企業預算期內生產經營的大方向。在這一方向的指導下,再細化出相應的經營策略、預算控制以及總結分析過程。全面預算管理的意義在于準確、高效的指導企業完成既定的戰略目標,使企業在生產經營過程中能夠及時發現問題、準確預測風險、合理規避風險、科學控制風險。其次,完善企業內部管理,加強企業內部建設。

(二)全面預算管理有什么作用

1.使企業資源配置更具有戰略優勢。企業預算管理的目標是實現企業利潤最大化,而資源的最優配置是實現企業利潤最大化的必要條件。全面預算管理通過對企業的生產經營過程和戰略目標進行細致劃分和合理計劃來實現對大塊任務的分塊和對任務目標的精確落實。全面管理預算還可以實現各個部門經營狀況的追蹤記錄,能夠及時掌握目標的完成進度和資源的使用狀況,以達到資源的最優配置。2.使企業各個部門之間的關系更加協調有序。全面預算管理是一項系統性的和整體性的管理過程,上至公司企業的管理者決策者、下至普通的員工都可以參與進來。因此,預算管理有助于推進企業管理者和決策者與員工之間的交流溝通,有助于公司各層人員的愿望和想法的有效傳遞,有助于增加員工對公司的認同感的歸屬感。同時,由于預算管理的目標是落實到各個部門的,因此,部門之間可以相互合作,優勢互補,通過有效的溝通來促進戰略目標的高效完成。3.使員工績效考核更加科學合理。績效考核成績作為決定員工薪水的重要數據,其科學性、公平性具有重要的意義。良好的績效考核機制可以激發員工的工作積極性,促進企業內部公平,提升企業的整體經營效率。而糟糕的績效考核機制會影響員工的工作熱情,降低企業的生產經營效率。而全面預算管理通過對企業經營管理目標的細化,為員工的績效考核提供科學的參考。通過績效考核來推進全面預算管理的執行,通過全面預算管理來為績效考核提供實際參考,實現企業激勵制度的改進,提升企業的經營效率和綜合競爭力。

二、全面預算管理執行過程中存在哪些問題

(一)預算管理的指標體系尚不完善

就目前而言,部分企業的預算管理指標體系存在不完善性,嚴重制約了全面預算管理的實現。預算管理指標設計的不完善主要有兩個具體表現:首先,部分企業的預算管理并沒有體現出對企業風險承擔能力的評估數據,其次企業的生產經營涉及到各個部門、各個環節,全面預算管理的指標體系尚不能將生產經營目標進行更為詳細的劃分和要求。實際上,企業預算目標的設計不光要結合企業的具體情況,更要結合客觀的市場條件,進行合理的市場預測。例如,有的行業市場前景不佳,在進行全面預算管理時,要結合對市場走勢的預測,進行保留性的預算目標設計。預算管理指標體系的完善是指預算管理應當對企業的具體生產經營活動提出具體的要求,例如,預算管理的設計應當考慮到企業的資金周轉問題,對壞賬等情況提前做出準備,這樣才能增加企業的風險控制能力。

(二)預算目標與實際執行力之間存在差距

企業的自身狀況和外部環境可能在預算目標設計之后發生變化,因此,實際的預算管理執行力總是會和預算目標存在一定的差距,根據實際情況及時調整預算目標就顯得至關重要。實際上,預算管理目標與實際執行力之間的差距是導致企業經營風險增加的重要原因,預算管理的反饋機制如果不夠完善,會影響信息的有效傳遞,會造成預算執行力的下降,對于突發的風險得不到有效的控制。例如,企業的財務管理部門容易出現資金不到位、財務工作完成不夠及時等情況,預算控制的重點就是發現這些漏洞并進行及時補救。

三、如何在全面預算管理執行中實現風險防控

(一)針對預算管理指標體系不完善的情況

第一,如果企業本身還未建立完善的預算管理指標體系,企業在進行預算目標的設計時應當以自身生產經營狀況為基準,對企業的內部環境和外部影響因素進行細致的分析總結,對企業的風險承擔能力和風險控制能力進行合理的預測,通過對以上各方面的綜合分析來確定預算目標。只有這樣才能使預算目標與實際情況相符,確保全面預算管理的執行力。第二,企業預算管理指標體系的構建應當突出企業當期的戰略目標,即與企業的發展規劃相結合。例如,如果企業的當期目標是集中精力擴大生產,那就應該將企業利潤的增長作為重點預算指標。當企業的發展遇到瓶頸期時,應當重點考慮企業的成本和費用等支出數據。

(二)針對預算管理控制指標體系與實際預算執行力之間存在差距的情況

1.企業應當嚴格按照預算管理目標來進行經營生產。在企業財務方面,重要的財務活動的審批等都要嚴格按照企業的規章制度來進行,嚴格落實責任,建立財務監督體系。其次,要充分將信息技術應用于企業預算管理體系中,建立信息化的財務管理系統,使用計算機終端來對企業的預算管理指標體系進行電子化記錄,這樣便于管理和分析。在數據處理方面要借助數據處理軟件,及時對各個部門任務的完成情況進行跟進,及時調整預算目標,實現預算控制的高效化和電子化。2.企業應當重視信息反饋。信息反饋是企業預算管理工作進行事后評價的重要依據,是檢驗預算管理目標完成情況的重要途徑。實際上,信息反饋機制的有效性可以促進企業的管理者與企業員工之間的交流溝通,促進企業各個部門之間的信息傳遞,能夠有效緩解預算執行力與預算目標之間的實際差距,使預算管理更具有效率。

四、結語

企業的全面預算管理是企業管理的重要方面,有效的預算管理可以合理規避風險,指導企業的經營發展,提升企業的經營效率,增加企業的綜合競爭力。需要注意的是,企業在預算管理目標的設計中應當結合企業的自身狀況和實際市場狀況,能夠使用企業的經營數據對企業的未來發展進行科學預測,建立科學合理的預算管理指標體系,促進企業各部門間和管理者與員工之間的信息交流,使企業能夠在全面預算管理下朝著既定的目標蓬勃發展。

參考文獻

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[4]徐莉萍.企業財權預算管理研究[D].湖南大學,2013.

作者:黃嘉琦 單位:廣西財經學院

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