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新體制革新下醫(yī)院財務管理理念探析

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新體制革新下醫(yī)院財務管理理念探析

摘要:完善醫(yī)院財務會計制度建設是保證醫(yī)療體制順利進行的重要基礎,只有建立健全規(guī)章制度提高管理者的理財意識、樹立綜合效益觀念,建立內(nèi)部監(jiān)督機構,加強財務監(jiān)督、強化醫(yī)院財務管理,才能確保醫(yī)院經(jīng)營活動高效、高質(zhì)量的運行,從而增強醫(yī)院的競爭力。

關鍵詞:新體制;醫(yī)院;財務管理;管理理念

1完善醫(yī)院財務會計制度建設是保證醫(yī)療體制順利進行的重要基礎

隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,政府衛(wèi)生管理的重點逐步轉(zhuǎn)向宏觀調(diào)控,維護公平競爭的醫(yī)療服務秩序,加強行業(yè)監(jiān)督,制定衛(wèi)生經(jīng)濟政策,引導醫(yī)院協(xié)調(diào)和可持續(xù)地發(fā)展,為提高國民健康水平創(chuàng)造條件。政府要加強對醫(yī)院的宏觀管理,提高衛(wèi)生資源利用效率,降低社會平均醫(yī)療服務成本,緩解“看病難、看病貴”的問題,就需要掌握醫(yī)院財務狀況,運營結果以及醫(yī)療服務成本的合理水平等會計信息,通過制定政策來指導醫(yī)院不斷提高財務管理水平,保證國有資產(chǎn)的保值增值,而財務制度正是體現(xiàn)了國家對醫(yī)院財務管理的明確要求,是規(guī)范醫(yī)院財務管理的政策依據(jù)。會計制度則是統(tǒng)一會計核算的基礎,是會計信息具有合法性、真實性、準確性、可比性的重要保障。

加強醫(yī)院財務、會計制度建設可以促進醫(yī)院財務管理觀念的更新,有利于提高醫(yī)院內(nèi)部財務管理水平。醫(yī)院財務制度、會計制度是醫(yī)院具體實施財務管理和開展會計工作規(guī)范,一方面,面對市場經(jīng)濟發(fā)展和醫(yī)療體制改革所引發(fā)的新的經(jīng)濟關系,在財務管理與會計核算上的反映,醫(yī)院需要財務制度和會計制度提供政策依據(jù);另一方面,在不斷完善財務與會計制度的同時也指導醫(yī)院不斷調(diào)整工作思路,強化內(nèi)部管理,例如:現(xiàn)行制度明確規(guī)定了醫(yī)院要實行成本核算,對醫(yī)院強化成本核算觀念,加強成本核算起到了積極的促進作用。

只有不斷完善醫(yī)院財務與會計制度建設,才能不斷提高會計信息質(zhì)量,在醫(yī)療體制改革與市場機制相結合的過程中,滿足政府及社會各方面的需要,為深化醫(yī)療體制改革做好基礎工作。

2建立健全規(guī)章制度提高管理者的理財意識

隨著醫(yī)療機構不斷深化改革,醫(yī)院財務會計,作為眾多行業(yè)會計的一類,面對激烈競爭的醫(yī)療市場。醫(yī)院必須通過提高財務管理水平,以最低的消耗取得最大的收益,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

更新理財觀念是市場經(jīng)濟形勢下醫(yī)院財務管理成功與否的基石。財務隊伍素質(zhì)的高低直接決定著財務工作質(zhì)量的優(yōu)劣,醫(yī)院財務工作千頭萬緒,量大而具體,專業(yè)性極強。現(xiàn)在醫(yī)院開展的基本上是財務會計,管理會計還相當薄弱,理財觀念更新的對象首先是財務人員。財務人員是財務管理的具體組織者和實施者,不僅要具有先進的管理理念,而且要將專業(yè)財務知識和最新經(jīng)營管理理念融合在一起。其次是醫(yī)院的主要領導。國有醫(yī)院的主要領導大部分是醫(yī)學方面的專家,并不擅長財務管理,財務人員應多向主要領導灌輸理財新觀念,讓領導在思想上接受并把它融合到日常的管理工作中去。同時在職工代表大會上向全院職工介紹做好理財?shù)闹匾裕谷w職工能自覺主動地參與醫(yī)院理財中來。

3樹立綜合效益觀念,建立內(nèi)部監(jiān)督機構,加強財務監(jiān)督

在激烈的醫(yī)療市場競爭中,必須樹立綜合效益觀念,即醫(yī)院把社會效益放在首位,兼顧經(jīng)濟效益,在提高社會效益的前提下,努力提高經(jīng)濟效益,一切以病人為中心,以提高醫(yī)療服務質(zhì)量,爭創(chuàng)最佳經(jīng)濟收益為目標,以市場需求為導向,改善就醫(yī)條件,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務,降低服務成本和醫(yī)院管理成本,合理降低病人的醫(yī)藥費用,力爭以最小的投入取得最大的產(chǎn)出。

成立專職或兼職的內(nèi)部審計監(jiān)督機構,將分散的資產(chǎn)納入單位的統(tǒng)一管理之中,對日常的財務管理各個環(huán)節(jié)進行定期或不定期的監(jiān)督檢查,彌補日常財務管理工作的不足,醫(yī)院內(nèi)部審計擔負起強化醫(yī)院內(nèi)部管理的經(jīng)濟監(jiān)督責任。依照國家法律、法規(guī)和政策對本單位及下屬單位的財務收支及其經(jīng)濟效益進行內(nèi)部審計監(jiān)督,圍繞醫(yī)院的經(jīng)營決策開展審計。要及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,糾正內(nèi)部失真的經(jīng)濟信息,提出針對性較強的建議和措施。對醫(yī)院領導的決策經(jīng)營起到參謀與助手作用。

建立健全網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理。隨著時代的不斷進步,高科技不斷引進,醫(yī)院應運用迅速、高效的網(wǎng)絡管理將醫(yī)療流程,財務流程及管理流程有效地結合起來,確保各級管理成員的數(shù)據(jù)和經(jīng)濟信息均從醫(yī)療業(yè)務發(fā)生源頭直接采集,而不是層層匯總報告,實現(xiàn)方便、快捷地財務管理的控制。

醫(yī)院的宗旨是“救死扶傷,實行人道主義”“一切以病人為中心”為了保障、維護人民的身體健康。為社會生產(chǎn)力發(fā)展服務,醫(yī)院的一切經(jīng)濟活動、管理審計都要圍繞這一目標進行。醫(yī)院經(jīng)營管理者將人力資源、財務資產(chǎn)、醫(yī)療信息、診療技術等因素有機地組織起來,達到合理、優(yōu)化、高效地運行。管理審計的目標就是以第三者身份對醫(yī)院管理者的重大決策業(yè)務技術、管理制度、經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督,提出建議性意見,提高醫(yī)院經(jīng)濟管理水平,使醫(yī)院的管理者制訂的措施更加適應現(xiàn)代化醫(yī)院管理的需要,發(fā)揮最佳的作用,使醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益同步增長。

醫(yī)院管理審計主要有以下職能:①監(jiān)督檢查職能,對醫(yī)院經(jīng)營管理過程中的重大決策,投資融資,業(yè)務技術活動。其他各項經(jīng)濟活動的真實情況依法進行動態(tài)監(jiān)督、維護醫(yī)院的合法經(jīng)營權、保證各項經(jīng)營活動高效、健康地運行,這也是管理審計的基本職能。②綜合評價,對醫(yī)院管理效益進行科學的評價,對醫(yī)院管理者的重大決策效益、投資融資效益、業(yè)務技術指標完成情況、醫(yī)院經(jīng)營管理對社會和本單位產(chǎn)生的綜合效果進行綜合評價。③經(jīng)濟活動的鑒定、對醫(yī)院經(jīng)營管理中聽財務報告、開展重大投資項目經(jīng)濟活動的可行性報告、合資融資項目報告進行嚴格審計、確定其真實法和可信賴程度、作出書面審計報告、為院方?jīng)Q策提供依據(jù)。

積極開展基本建設資金使用情況的審計工作。所有基建工程,維修工程,鍋爐房改造工程,供熱管道改造工程等竣工后由審計科進行初步稽對審計,在通過注冊會計師的審計后再支付工程款,這就避免了一些不必要的開支。

4強化醫(yī)院財務管理,確保醫(yī)院經(jīng)營活動高效,高質(zhì)量的運行,增強醫(yī)院的競爭力

4.1完善內(nèi)部控制制度

醫(yī)院的內(nèi)部控制制度是實現(xiàn)醫(yī)院運行的重要性、流動性、效益性而形成的一種自我調(diào)整、自我約束、自我控制的制衡機制,在追求社會效益和經(jīng)濟利益的過程中應確保不斷加以完善。醫(yī)院應就現(xiàn)金的收支和保管業(yè)務建立嚴格的授權審批制度,機關機構和人員應當相互制約,確保資產(chǎn)的安全,對籌資業(yè)務要確定籌資規(guī)模和結構,選擇適當?shù)幕I資方式,嚴格控制財務風險,降低資金成本,確保所籌資金的合理使用;對醫(yī)療服務要制定恰當?shù)姆照撸鞔_機關業(yè)務的機構和人員的職責、權限等內(nèi)容,強化對物品發(fā)出和收款情況的管理,加強資金管理。

加強資金的預算管理,在預算的執(zhí)行過程中要嚴格按制度行事,防止超預算開支現(xiàn)象的發(fā)生,避免預算虛設、失控;加強投資管理,加強醫(yī)院投資管理的主要目的是降低投資風險,避免投資損失;加強資金的日常使用管理。主要指資金使用過程中的審批管理,內(nèi)部稽核管理等。醫(yī)院資金審批程序制定應遵循“便捷、高效、控制”的原則,預先設定相應的資金審批程序和權限。醫(yī)院的辦公會應預先明確院長、各主管副院長、財務負責人等級別審批范圍和額度審批金額在該級權限之內(nèi)可批準使用,如在其權限以上則需要經(jīng)本級審查后報上一級審批,直至有權批準為止,對于例外事物,應執(zhí)行特別的審批程序,醫(yī)院應定期、不定期地對資產(chǎn)的使用情況進行檢查及時發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的問題,提高資金的使用效益。

4.2加強醫(yī)院收入的管理

醫(yī)院收入主要由醫(yī)療收入、藥品收入、財政補貼收入和其他收入組成。加強醫(yī)院收入的管理,重點是加強醫(yī)院收入和藥品收入的管理。通過對收入的管理確保醫(yī)院收入及時、正確、全部入賬,加強收入的管理應加強票證的管理;加強醫(yī)療服務價格管理;加強醫(yī)療應收款項的管理,實施有效的催款措施。

醫(yī)院藥品占醫(yī)院資產(chǎn)總額的比重大,流動速度快,品種多,管理難度大,醫(yī)院對藥品的管理往往只注重毒、麻、貴重藥品的控制,而對一般藥品的管理相對薄弱,除正常的藥品損耗外,醫(yī)院因管理不完善造成的藥品丟失等損失時有發(fā)生,且有些數(shù)額巨大,醫(yī)院在加強藥品的管理中應做到:凡付款的藥品均應按質(zhì)按量入庫,凡藥房發(fā)出的藥品均已收款;藥品按品種、類別逐一計入計算機網(wǎng)絡,藥品的分發(fā),退庫均應有詳細記錄和手續(xù),藥品應在靜態(tài)下定期清查盤點,確保賬物相符。盤點結果人有記錄,并分析盈虧原因,由藥品負責人簽字,對藥品管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取解決措施,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全、完整。

4.3加強成本管理,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益

在醫(yī)院內(nèi)部應全面開展項目成本核算和單病種成本核算,為醫(yī)院經(jīng)營構建成本優(yōu)勢和價格競爭優(yōu)勢。再次,醫(yī)院要在深化、細化科室成本核算的基礎上,重點做好成本控制工作。同時,要運用科學的管理思想,進行系統(tǒng)成本管理:①人力資源成本管理:人力資源是醫(yī)療服務活動的主體。同一醫(yī)院內(nèi)部衛(wèi)生人員存在著不同的知識和技術含量;相同的物力,因不同的人力技術和管理,所產(chǎn)生的效益不同,不能僅通過投入產(chǎn)品的生產(chǎn)要素組合來衡量醫(yī)院成本,更應重視知識、技術、管理等軟資源的合理使用和配置。因此,醫(yī)院應把深化人事制度改革,建立具有激勵作用的人力資源管理機制作為成本管理的重要內(nèi)容。②資材成本管理:衛(wèi)生材料、藥品資材等流動資產(chǎn)一般占醫(yī)院總資產(chǎn)的30%左右。為此,醫(yī)院應努力降低采購成本:一是對大批量的衛(wèi)生材料、藥品等要實行招標采購、比價采購等科學采購方法;二是要運用現(xiàn)代物流配送技術,最大限度地降低儲備定額,凡是能夠順暢配送的藥品、耗材,應盡可能降低儲備,并通過計算經(jīng)濟訂貨量,使存貨的采購、訂購、儲存總成本最低;三是加強對臨床科室的管理。為保證成本核算數(shù)據(jù)的真實性,科室在領用耗材時應與收入相匹配,嚴禁科室“二級庫”現(xiàn)象。③設備成本管理:一方面,增添、更新大型設備時必須進行醫(yī)療市場的調(diào)研,提交可行性論證方案,并將設備折舊納入科室成本核算;另一方面,要重視設備的日常使用情況,檢查設備配置的有效性和合理性。④其他費用管理:臨床科室、醫(yī)技部門消耗的水、電、氣等由于內(nèi)容復雜、涉及人員面廣,是成本管理的難點,應盡量安裝分表準確統(tǒng)計;辦公費、郵電費、差旅費等由財務科部門歸口統(tǒng)計,納入科室成本;對行政部門的費用采用零基預算管理方法,采用標準成本、計劃成本、目標成本管理方法加強成本控制。

4.4加強醫(yī)院財務預算管理,使之落到實處

醫(yī)院財務預算是醫(yī)院財務管理的重要內(nèi)容,是以貨幣形式綜合反映醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)和財務成果的形成與分配的計劃;是指導醫(yī)院的業(yè)務活動,控制財務收支,進行財務監(jiān)督的重要依據(jù),是動員醫(yī)院廣大職工積極挖掘潛力、增收節(jié)支在保證社會效益不斷提高的前提下,努力提高經(jīng)濟效益的重要手段,是以價值形式銜接醫(yī)院各項計劃,促進醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)業(yè)務活動緊密結合的重要環(huán)節(jié),對搞好醫(yī)院管理具有十分重要的作用。

醫(yī)院預算是根據(jù)醫(yī)院發(fā)展計劃和任務而編制的財務收支計劃,編制預算的原則是合理安排,統(tǒng)籌兼顧、積極穩(wěn)妥、力求節(jié)約,必須充分考慮醫(yī)院的實際情況,對重點建設、發(fā)展項目給予優(yōu)先權,對不合理的支出要進行調(diào)整以實現(xiàn)醫(yī)療資源的科學配置。編制預算的目的是控制支出,合理安排支出。因此,財務部門要根據(jù)年度預算經(jīng)費額度進行分解下達,逐級執(zhí)行把關,預算年度結束,財務部門必須向職工會提交預算執(zhí)行情況報告,并揭示非常事項,可控因素對預算執(zhí)行的影響。

4.5拓寬融資渠道,引入資金管理

醫(yī)院融資是醫(yī)院根據(jù)未來的發(fā)展需要,經(jīng)過科學的預測同決策,通過一定的渠道,采用一定的方式在醫(yī)院經(jīng)營過程中主動進行的資金籌集與資金運作的行為,是醫(yī)院自我組織與調(diào)劑資金的活動,因此,醫(yī)院融資機制的創(chuàng)新是醫(yī)院改革與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

在市場經(jīng)濟中,醫(yī)院一般通過兩種方式獲取資金,內(nèi)源融資和外源融資,內(nèi)源融資是醫(yī)院不斷將自己的積累轉(zhuǎn)化為投資過程,外源融資是醫(yī)院吸收其他經(jīng)濟主體的資金,使之轉(zhuǎn)化為自己的投資過程,一般來說,外源融資通過金融媒介機制作用以直接融資和間接融資的形式實現(xiàn)的,從目前醫(yī)院管理機制的趨勢看,醫(yī)療機構的分類管理改革措施的出臺與發(fā)展奠定了醫(yī)院上市的管理條件,醫(yī)院融資機制是改變我國醫(yī)院效率低下,成本不合理上升的切實可行的途徑。也是改變醫(yī)院籌資環(huán)境的必要舉措,衛(wèi)生保健與醫(yī)療服務是社會公益事業(yè)、醫(yī)院完全可以多渠道發(fā)展資金。

在社會主義市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院由于其政府公益性事業(yè)單位性質(zhì)的限制,各項經(jīng)濟活動必然受到一定的影響,因此,財務部門在進行財務預測財務分析時,要考慮醫(yī)院自身的經(jīng)濟運行情況,綜合考慮和反映相關部門的經(jīng)濟信息,掌握商業(yè)會計,工業(yè)會計,市場營銷等經(jīng)濟理論。融進其他行業(yè)財務管理的先進經(jīng)驗和財務分析的基本的方法,以拓寬醫(yī)院財務管理領域。

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