［摘要］文章闡述了做好新時代干部人事檔案管理工作的重要意義，從設施建設、管理機制、數字化進程等方面重點分析了水利行業干部人事檔案管理工作存在的問題，并有針對性地提出措施建議。

［關鍵詞］檔案管理、干部隊伍、信息化建設、紀律監督

1水利干部人事檔案管理現狀

干部人事檔案是黨的重要執政資源，是干部隊伍建設的重要基礎。內蒙古自治區水利干部人事檔案管理工作，嚴格按照國家和自治區有關規定，結合水利行業工作實際，堅持以新時代中國特色社會主義思想為指導，扎實開展推進各項工作，做到從嚴管理，高效利用。水利行業機構單位多，干部職工數量多，在檔案管理工作實踐中，水利組織人事部門切實加強日常管理，積極排查整改突出問題，從嚴壓實工作責任，為水利系統領導班子和干部隊伍建設提供了基礎保障，對水利干部人事工作進行規范和監督，提高干部選拔任用工作的公信力和滿意度，推進水利人才戰略工作。內蒙古自治區水利廳按照上級組織人事部門的要求和管理權限，現管理干部人事檔案900余卷，所屬5個單位經批準具備獨立管檔權限，獨立管理4100余卷。精準把握《干部人事檔案工作條例》的要求，建立健全各項規章制度，日常管理科學、規范、達標。對所屬獨立管檔單位日常管檔工作進行監督檢查，督促做好問題整改，壓實主體責任。

2水利干部人事檔案管理實踐中存在問題

2.1基礎設施建設相對滯后。水利干部人事檔案室設施主要包括檔案用房、柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉等設備，是維護檔案安全的基礎。部分單位干部人事檔案基礎設施陳舊，檔案室建設沒有達標，不利于水利干部人事檔案工作開展。

人事檔案包含了員工成長經歷、獎懲及職務、工資變動等諸多信息，為企業全面評估人員提供了有力的數據支撐。人事檔案以紙張為載體成卷，在特定的場所和環境中進行保存，日常利用效率較低。隨著信息化時代的發展，運用數字化來提高企業人事檔案管理水平，滿足企業全面、真實的人員信息數據需求，從而對全面提高企業組織人事工作整體管理水平、創新組織人事管理方式具有重要意義。

一、施工企業人事檔案管理現狀

1.施工企業人事檔案管理特點

我國施工企業在傳統組織模式基礎上增加了組織整體層次，采用“集團－工程局－分（子）公司－項目部”四級管理模式。中交第二公路工程局有限公司作為二級單位對分子公司開展組織、監督、檢查、管理工作。在進行人事檔案管理時，按照分級負責、集中管理方式，采用二級工程局總部代管與分（子）公司獨立保管相結合的模式，檔案管理與人員管理范圍一致。

2.施工企業人事檔案管理難點

人事檔案是企業組織人事部門考察、了解員工的基本依據，是服務于干部隊伍建設、領導班子建設、人才資源配置等組織人事管理工作的重要信息數據來源。施工企業基于項目管理的特殊性，人員在各個地區、項目流動性較強，導致在材料收集及查詢利用方面存在一定的局限性。另外，人事檔案管理效率不高、管理水平偏低，人事檔案的利用價值沒有得到充分發揮。

人事檔案作為人事檔案管理工作的重心，其主要內容是進行收集、保管、整理以及進行統計等。人事檔案主要包含各個單位或者個人的具體信息以及工作情況等內容，在一定條件下可以通過相關檔案來進行員工優劣評選以及職位升降環節，但在具體的檔案管理過程中還是存在著一些比較突出的問題，這些問題對人事檔案管理的具體實施產生了一些不好的影響。因此，在人事檔案管理中將和諧管理的因素融入其中，將對人事檔案管理的有效實施起到重要的推動作用。

一、人事檔案管理中所存在的突出問題

對人事檔案管理的有效開展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到進一步完善，而且對不斷優化技術人才的轉型管理等也有重要的推動作用。在實際的人事檔案管理工作過程中還存在一些較為突出的問題，比如個別工作人員沒有能夠充分履行自己的工作職能，而且對此也沒有產生足夠的重視，對檔案管理工作內容的理解過于片面化，誤認為檔案管理工作的內容就是簡單的抄寫以及對檔案的保管。在人事檔案的收集制度上沒能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價值沒有得到充分發揮。在人事檔案管理的具體手段上仍然沿用以前較為傳統的管理模式，不能較好的隨著社會發展需要而不斷創新。在一些單位中員工對基本的電腦知識以及日常的檔案管理軟件等專業技能都不具備，在查找檔案時還是沿用傳統的人工查找的方法，從而嚴重影響了檔案管理工作的效率和工作水平。

二、和諧管理理論的具體內容

在我們通常熟知的管理學理論中，其中一項非常重要的內容就是和諧管理理論，從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內部各個部分的內容在一定條件下保持在一種較為和諧的狀態，從而最終實現整體性的和諧。對人事檔案管理單位來說，通過一定的和諧管理理論手段，能夠使人力資源在管理能力上和服務水平上得到較快的發展和提升，隨著現代社會競爭壓力的增大，在日常的管理中將和諧管理理論作為自己工作的核心，并不斷將其進行消化吸收，對日常事務中有效解決突出問題具有重要的促進作用。具體來講和諧理論的內容主要體現在兩個方面：首先，所謂和諧管理就是要將各部分的因素不斷進行優化升級，這樣才能夠促進整體和諧的充分實現。具體是在檔案管理中不斷融入和諧管理的相關理論知識，并對其進行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準備。在和諧理論管理中，其所為的系統輸出簡單來講，就是在一定條件下，在還未對原先的自身精神狀態進行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而為最大化的服務狀態給表現出來的過程。第二，在和諧管理理論的知識構成中，其具體內容包含的價值。利益實際上是一種精神內在體現和效果的外在表現。人事檔案管理單位在其具體的工作職責中，對單位的組成成員進行管理，單位在一定條件下不僅要將一部分的物質手段和相關的生存手段提供給員工使用，同時還需要其自身的不斷努力，從而充分體現其自身價值，員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且對其精神境界的提高也起到一定的促進作用。在和諧管理理論的具體實施過程中，要不斷在其精神層面上尋找和諧成分，在日常管理工作中在追求工作效率的同時，還要從系統各成員的內心目標出發，從而實現效率的最大化。

三、人事檔案管理中和諧管理理論的應用

［摘要］當前公立醫院精細化管理形勢下，對人事檔案管理提出了新的更高要求。文章闡述了公立醫院精細化管理中人事檔案管理工作的作用，分析了當前形勢下公立醫院人事檔案管理中存在的問題，并提出了相應的解決思路，以致力于提升公立醫院人事檔案管理工作的重要性和規范性，促進人事檔案管理工作的信息化和智庫化。

［關鍵詞］公立醫院;人事檔案管理;精細化管理

近年來，隨著經濟社會的發展，國家醫療衛生體制改革進程不斷深入推進，醫改進入深水區，在醫改有效促進醫院各項管理精細化的條件下，作為衡量醫院管理水平的重要指標之一的醫院人事檔案管理，當前人事檔案管理工作已經不能適應新形勢下醫院的發展需求，為適應新形勢必須進行相應的改革和創新，以提高醫院的精細化管理水平，增強醫院核心競爭力，增加醫院經濟效益，以使醫院能順應時代的發展。

1公立醫院精細化管理中人事檔案管理工作的作用

(1)人事檔案管理的風向標作用。人事檔案管理在醫院的管理工作中有著非常重要的作用，人才是醫院持續良好發展的基石，人事檔案客觀全面地反映了醫院人才的主要信息和綜合素質，幫助醫院全面掌握各類人才的基本情況，優化醫院人力資源配置，對醫院日常管理工作有著風向標的作用。醫院需要對全院人員進行考核和評價，人事管理部門將每一位干職員工的教育經歷、工作經歷、職稱情況等基本信息完整地記錄，并對檔案管理進行分類，促進醫院人才庫的建立，是醫院考核評估人才、培養使用人才的重要依據，做到人盡其才，為醫院的可持續發展奠定良好的基礎。(2)人事檔案管理的橋梁作用。人事檔案管理一方面是醫院選人用人的重要渠道;另一方面也是增強醫院干職員工歸屬感的一種方式。人事檔案一般記錄了個人的一些重要信息，而這樣重要的信息能放在一個讓人安心的地方，可以增強干職員工對醫院的信任感，保障員工的積極性，促進醫院的發展更加穩定，使得醫院的日常管理得以順利實施。(3)人事檔案管理的考核決策作用。醫院人事檔案一般記錄著行政職能、后勤、醫務人員的專業結構、技術水平、醫德醫風等評價，客觀反映了各類人員的綜合素質、技術水平、工作能力等，對個人而言，是個人升職、發展的一種歷史性憑據。對醫院而言，是職稱評定、評優競聘等的考核依據，通過對人事檔案的考察，可以客觀地比較篩選出潛在的培養對象，也可以對職稱申報人員有一個初步準確的評價，從而促進員工努力工作積極作為，對醫院的發展有著重要的作用。

2公立醫院現行人事檔案管理存在的問題

同志們：

今天，我們在這里召開全市干部人事檔案目標管理達標工作表彰大會，主要任務就是通過總結肯定成績，表彰獎勵先進，部署今后工作任務，把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進一步。首先，我代表市委組織部向干部人事檔案目標管理達標單位和先進工作者表示熱烈的祝賀！向在平凡的工作崗位上，愛崗敬業、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔案工作無私奉獻的同志們表示親切的慰問！

下面，我就近幾年來全市干部人事檔案目標管理達標工作情況和今后的工作任務談幾點看法和意見：

一、要充分肯定全市干部人事檔案目標管理達標工作所取得的成績，進一步增強做好工作的信心和決心。

近幾年來，全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經濟建設服務這一中心，認真落實中組部和省委組織部關于干部人事檔案目標管理工作的一系列文件精神，切實將這項工作列入了重要的議事日程，采取有效措施，深入扎實地開展了干部人事檔案目標管理達標工作。許多單位的分管領導甚至一把手親自過問干部人事檔案目標管理工作，特批經費，充實人員，改善基礎設施，軟件、硬件一起抓，逐條逐項抓落實，為全市的干部人事檔案目標管理工作提供了強有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業，開拓創新，無私奉獻，為實現干部人事檔案目標管理工作的制度化、規范化、科學化和干部工作的信息化、現代化做了大量艱苦細致的工作，取得了較好的成績。目前，我市已有家單位實現了干部人事檔案目標管理達標，達標率達，其中家單位達到了一級標準，家單位達到了二級標準，全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。

一各級領導高度重視，精心組織，狠抓落實，有力地促進了全市干部人事檔案目標管理達標工作的深入開展。