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一、會議組織

（一）酒店級會議：酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

（二）專業(yè)會議：即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

（三）部門工作會：酒店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

（五）外單位在我酒店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

二、會議安排

（一）例會的安排

為避免會議過多或重復(fù)，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：

1、技術(shù)會議

（1）總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。

（2）行政事務(wù)會

總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或酒店員工大會）

總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

（4）經(jīng)營活動分析會

匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。

（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（6）部門事務(wù)會

檢查、總結(jié)、布置工作。

（7）班組會

檢查、總結(jié)、布置工作。

（二）其他會議的安排

凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

1、辦公室每周六應(yīng)將酒店例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到酒店主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

2、凡辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3、對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排。

4、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，辦公室有權(quán)安排合并召開。

5、各部門會議的會期必須服從酒店統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與酒店例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

三、會議的準(zhǔn)備

（一）會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等）。

（二）參加酒店辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（三）有以下原因。副總經(jīng)理以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開酒店辦公例會：

1、有重要事項需提交酒店辦公例會討論決定；

2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

（四）《會議紀(jì)要》屬酒店內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。

（五）與會人員應(yīng)知無不言、集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。

（六）與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機。