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各縣（市、區(qū)）人民政府，市政府各部門：

根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)的意見》（紹市委辦發(fā)〔〕70號(hào)）精神，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范辦文辦會(huì)有關(guān)問題通知如下：

一、進(jìn)一步規(guī)范請(qǐng)示件辦文程序

（一）加強(qiáng)請(qǐng)示件收文管理。凡送市政府的請(qǐng)示件，統(tǒng)一由市政府辦公室秘書處收文、登記、分辦。除個(gè)別特殊、緊急情況外，各地各部門不得直接向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送請(qǐng)示件。各部門在向市政府報(bào)送紙質(zhì)文件的同時(shí)，應(yīng)將電子公文一并報(bào)送。

（二）提高請(qǐng)示件辦理效率。對(duì)征求有關(guān)部門（單位）意見的請(qǐng)示件，承辦單位必須及時(shí)辦理，不得延誤、推諉，并按規(guī)定時(shí)限報(bào)送會(huì)辦意見；確有特殊原因不能按時(shí)報(bào)送的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向市政府辦公室相關(guān)承辦處室說明理由。

二、進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律

（一）嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。對(duì)市政府召開的會(huì)議以及各類電視電話會(huì)議,各地、各部門必須按照通知要求參加，不得無故缺席和擅自頂替。確因外出學(xué)習(xí)、參會(huì)、考察或處理突發(fā)事件和接待重要客人等特殊情況不能參加會(huì)議的，必須事前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可派人代會(huì)。

（二）嚴(yán)格會(huì)議通知送達(dá)制度。各級(jí)各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本單位辦公室的管理，嚴(yán)格下載、送達(dá)電子公文的責(zé)任制，確保會(huì)議通知提前送達(dá)到位，并按要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)送參會(huì)人員名單。

（三）嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參加會(huì)議人員在會(huì)議開始前要自覺將通訊工具關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)；會(huì)場(chǎng)擺放席簽時(shí)，必須按席簽就座；沒有擺放席簽時(shí)，按會(huì)務(wù)組織人員指定位置就座。沒有特殊情況不得提前離會(huì)。

（四）嚴(yán)格會(huì)議精神傳達(dá)落實(shí)制度。建立會(huì)議精神貫徹落實(shí)制度，由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)督促檢查，確保會(huì)議精神落到實(shí)處。參會(huì)人員要及時(shí)將會(huì)議文件材料交本單位辦公室按辦文程序處理。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)辦文辦會(huì)的組織和監(jiān)督工作

相關(guān)承辦單位（處室）要認(rèn)真履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦文辦會(huì)的組織、服務(wù)、監(jiān)督工作。對(duì)存在的不規(guī)范現(xiàn)象，市政府辦公室將及時(shí)指出和糾正，并酌情予以通報(bào)。