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商務局辦公室年終總結

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今年以來,我局辦公室工作按照年初簽訂的工作目標責任書,在局領導班子的支持和指導下,經過辦公室全體人員共同努力,全力推進落實各項具體工作,認真完成了各項工作任務,現將2009年主要工作總結如下:

一、主要工作

(一)財務工作:

1、嚴格執行有關財務管理制度加強財務管理,明確財務審批權限、報銷程序。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉。

2、積極做好爭取各項專項經費撥付落實工作。

3、完成了全年的財務收支情況制作成表,報給局領導參閱。

(二)信息收集和編發工作

信息工作是我局辦公室主要工作之一,及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中力求做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送,為縣委、政府工作提供決策依據。全年完成信息532條,其中商務部《永州市××商務之窗》采用271條,《××商務公共信息網××商務之窗》261條。截止10月底,信息工作在全市商務系統排名前列。較去年全年的293篇有了顯著提高,為及時掌握我局的工作動態、全方位準確宣傳我局的工作業績和展現形象發揮了重要作用。

﹙三﹚公文處理工作

在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、做到規范化、程序化。將時效性強的文件及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤。同時加強文件資料的管理工作,我們將上年度文件資料進行了檔案清理,并裝訂成冊,

(四)材料綜合工作

文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準,嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草。截止目前,共起草行政文件、通知、總結、匯報材料等60余份。

(五)局機關衛生工作

辦公樓環境堅持做到一日一小掃,每周一大掃,保證衛生清潔,美化、凈化了辦公環境。

(六)后勤保障和服務工作。

后勤保障和接待工作作為辦公室工作的一個重要組成部分,今年來,我局后勤保障和接待工作本著節儉、實效的原則,服務好領導,服務好群眾,服務好客商,讓領導和客人乘興而來,滿意而去,通過健全和完善管理制度,為機關工作的高效運轉提供有力的保證。每逢傳統節日前夕,局黨組為表示對全體干部職工的慰問和關心,安排辦公室落實購買和發放過節物品工作。辦公室接到任務后,對機關全體在職人員和離退休人員進行了人數統計,制作了發放列表,將過節物品及時發放到在職干部職工和離退休人員手中

二、存在問題

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足:一是管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;二是工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;三是信息的質和量有待進一步提高;

三、2010年工作思路

為落實好全年工作計劃的安排,服務全局,辦公室在做好相關基礎工作同時,將著重抓好以下工作:一是加強學習,進一步提高辦公室工作人員的整體素質,增強工作責任心和事業心;二是增強工作計劃性,將工作計劃細化到人,既要講分工,又要講協作;三是增強與各股室的溝通協調力度;四是繼續加大收集和編發信息工作力度,確保信息工作再上臺階。五是提高綜合協調能力,著力做好后勤保障工作

總之,辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,團結一致,齊心協力,確保全年工作任務的完滿完成。

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