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干部檔案管理的重要性范文第1篇

（一）重視程度不夠。目前，測繪單位普遍存在生產項目工期緊、任務重、人手少等問題，在日常工作中，人事檔案管理經常被忽視，各單位的重視程度不夠，直接導致在需要查找和利用人事檔案資料的時候，出現人事檔案資料查找不及時、更新速度慢等問題。（二）流程缺乏規范性。在當前對人事檔案進行管理，有些單位認識到人事檔案管理的重要性，但是人事檔案的管理人員缺乏對規范性流程的認識，在進行管理的過程中往往隨意性較大[2]。測繪人事檔案存在部分檔案沒有進行分類管理、缺少檔案清單、檔案查閱記錄不完整、歸檔目錄沒有專人管理等問題，使檔案管理流程不夠規范。（三）制度不夠健全。相對于快速發展的測繪地理信息技術來說，測繪人事管理制度是相對滯后的，測繪人事檔案管理制度存在漏洞，制度更新不夠及時，現有的測繪人事檔案管理制度不能滿足新時期測繪人事檔案管理的需求，人事檔案制度的不健全阻礙了測繪事業的發展。（四）測繪人事檔案資料的基礎不完善。近年來，測繪人事檔案資料的基礎工作在逐年完善中，但仍未做到通過調閱檔案各項工作可倒查可追溯，檔案管理工作可無障礙交接，測繪人事檔案資料的基礎仍然處在較低水平，導致人事工作整體管理水平下降，無法更好地為新時期測繪工作的發展提供服務。（五）信息化水平落后。目前，測繪系統尚未建立測繪人事檔案信息數據庫，人事檔案信息補充和更新速度慢，補充和更新工作花費大量的人力物力，費時費力。此外，測繪系統有大量的涉密人員，測繪人事檔案信息保密工作做的不到位，人事檔案管理存在安全隱患。

二、做好測繪人事檔案管理的建議

（一）提高管理人員對測繪人事檔案的認知。加大測繪單位管理層對人事檔案管理的重視程度，組織人事檔案管理人員參加國家、省、市檔案局組織的培訓課程，加大檔案資料管理宣傳力度，提高每一名人事檔案工作人員對干部職工人事檔案管理重要性的認識，保證每個人在工作過程中都“不亂為、不妄為”，全面提高新時期測繪人事檔案管理人員對檔案管理的認識水平。（二）規范測繪人事檔案管理流程。在新時期，要不斷提升測繪人事檔案的精細化、精準化管理水平，規范測繪人事檔案管理流程，為完善測繪人事檔案管理打好堅實的基礎。同時在進行人事檔案資料收集、歸檔、檢索、查閱的過程中也要制定配套制度，全面提高人事檔案管理的科學性，同時要提高安全性，避免人事檔案資料的泄露[3]。（三）完善測繪人事檔案管理制度。在保證檔案原始資料完整的同時，不斷完善干部職工人事檔案信息及管理制度，組織開展必要的測繪人事檔案管理制度及辦法的編制和修訂，通過學習調研、征求意見、組織研討等方式，逐步完善測繪人事檔案管理制度，并且認真按照規定的制度和程序辦事。（四）規范測繪人事檔案管理基礎。夯實測繪檔案管理基礎，打造嚴謹規范的內部測繪檔案管理體系，完整反映工作開展情況及干部職工成長歷程。根據工作內容，分別建立干部任免及批復、干部選拔任用紀實、領導干部個人有關事項報告、黨費收支及公示、組織人事規章制度等6個檔案體系，全面準確反映工作進展情況，如實記錄工作開展過程。做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集以及職稱評定、年終表彰、干部審查、違紀處分等階段性材料收集，在收集材料的同時，注意鑒別人事檔案資料的真偽，確保測繪人事檔案資料的真實性和準確性。（五）提升測繪人事檔案管理信息化水平。對于測繪人事檔案的管理，應該更好地借助新媒體工具，借助掃描儀、信息系統、自動識別系統等工具，將現有的檔案信息數據化。應建立測繪干部職工人事檔案信息化管理制度，有效降低檔案管理過程中的物力成本和人力成本。信息化的同時，做好檔案保密工作，確保干部職工人事檔案管理工作的規范性、嚴肅性及真實性。

三、結束語

目前，測繪事業處于剛剛完成改革發展的新時期，如何做好測繪人事檔案管理顯得尤為重要，測繪工作人員應充分認識到人事檔案管理的重要性，采取更加高效的措施和辦法，完善測繪人事檔案管理，為測繪事業快速發展提供更好的服務。

參考文獻

1.胡妤.如何做好新時期事業單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發，2019.1

2.吳啟瑞.新時期人事檔案信息化管理的思考[J].辦公室業務，2019.317

干部檔案管理的重要性范文第2篇

摘要：人事檔案在人事管理活動中發揮著十分重要的作用，我國當前的人事檔案管理存在著法制化水平不高、技術手段落后、社會效益低下等問題，迫切需要加強政策和制度創新、技術手段創新、加強人事檔案管理隊伍建設和做好檔案信息的開發利用，以促進我國人事檔案管理事業健康發展。本文著重從人事檔案存在的問題進行探究并提出對策，一般持續改進人事檔案管理工作。

關鍵詞 ：事業單位 人事檔案管理 對策

干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容，并按有關規定進行整理后組成的文字材料，它記錄著干部個人成長的“軌跡”，是歷史地、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎。檔案工作如何與時俱進，加快發展，更好地為黨的組織、人事工作服務，值得干部人事部門思考和研究。

一、事業單位人事檔案管理工作的重要作用

事業單位人事檔案即事業單位工作人員信息的匯集，人事檔案管理工作即對工作人員的檔案信息進行管理，使其為國家人力資源管理工作提供參考依據及數據支持。人事檔案信息作為一種基礎支持性信息，其管理工作具有十分重要的作用：

其一，人事檔案管理工作對事業單位人員管理具有重要作用，具有向管理部門提供人員保險辦理信息、人員申報職稱、人員工資調整、退休辦理等多項功能，同時對事業單位職工不良行為等情況進行記錄，為人員任用工作提高可靠的數據支持。

其二，事業單位人事檔案信息具有較強的詳實性，在對領導干部進行任免、調動等工作時檔案信息具有不可忽視的參考作用，檔案信息中包括人員的學習經歷、工作經歷、思想品德、特長愛好以及工作業績等各方面表現情況，是支持干部提高、任用等工作的重要信息。同時事業單位人事檔案信息具有較強的權威性，對優化單位內部的人力資源結構具有十分有利的作用。

二、當前事業單位人事檔案管理中存在的問題

1.事業單位轉型中的歷史遺留問題待解決。在我國事業單位的逐漸轉型過程中，人事制度也面臨著改革，單位內部機構以及各部門人員競聘、崗位調整、公開公開招聘、履歷、工資、黨團、獎懲等，使得單位內部原來的人事檔案管理工作人員隊伍發生了很大變化，這些工作都需要專人長期細致的工作。同時由于大多數檔案管理工作人員身兼數職，導致檔案管理質量難以提升。

2.人事檔案管理硬件不足。由于經濟因素和辦公條件的制約，雖然管理部門掌握著上千份重要的人事檔案，但卻并沒能實現庫房、閱檔室和辦公室的分開管理，甚至檔案庫房缺乏必要的防盜設施以及加濕器、去濕機等重要硬件設施。

3.專業管理人才隊伍待充實、管理手段待提高。當前人事檔案管理工作人員大部分仍以兼職、監管的形式進行，對人員業務能力、綜合素質以及專業水平等方面的培訓資料未能入檔，使得人事檔案管理缺乏、客觀性。同時，在硬件配備方面未實現檔案庫房、管理辦公室以及閱檔室三室的分離，防盜門窗、溫濕度表以及去濕器等硬件設備不齊全。

4.檔案管理手段落后。目前的人事檔案管理工作還未將現代化的管理技術有效運用，還未將計算機的功能全部發揮，只是在材料目錄的錄入方面進行應用，而信息化功能尚未得到開發。

三、加強事業單位人事檔案管理工作的對策

1.加強領導、將檔案管理列入議事日程。人事檔案管理工作不僅應當加強與人才服務機構間的交流溝通，同時也需要做好與其他部門機構間的交流工作。部門領導應加強重視，將檔案管理工作的重要性突出，切實對其管理工作中存在的實際問題進行及時解決，有計劃、有目的地加強對相關人員的管理和培訓，制定相應的獎懲制度提高員工積極性。此外，對于流動人員在其以往從事過的各項工作中所形成的檔案材料，要制定相應的規范制度以及收集流程，從而可以及時、快捷并全面地收集流動人員在各項工作中所形成的檔案材料。同時，要改進針對流動人員檔案材料的管理體系，為需要者提供更快捷、方便的服務。

2.配備齊全的硬件設施。保證人事檔案管理工作所需經費在事業單位的預算編制內，并保證經費切實使用在檔案管理工作中，利用辦公樓拆遷等機會提高檔案管理的基建設施水平，以“三室”分離作為基本的工作要求，完善防盜門窗、溫濕度表等基本設施。

3.建立檔案管理專職人員隊伍。我國的政治經濟體制改革一直在持續深化，與此同時，各單位的技術晉升要求、干部考察以及制度變革等等方面均需要對應的人事檔案材料，導致人事檔案材料的總量與種類也在持續地增加。因此，這種形勢對于人事檔案材料的收集整理工作等就提出了更高的要求。人事檔案材料的收集、整理是人事檔案工作的基礎，相關的檔案管理工作人員也就需要加強自身的工作水平與工作效率。檔案管理工作人員不但需要全面、及時地收集、整理相關的各種檔案材料，還需要及時地處理那些未達到歸檔要求的材料，以確保人事檔案的全面性、現實性以及真實性。此外，還應加強“三齡一歷”的審核工作，以高指標、高水平促進檔案管理的長效性得到提升。從思想認識層面加強提升人員總體素質，堅持“遵守制度、吃苦耐勞、甘于奉獻、嚴守紀律”的工作原則。

4.提高人事檔案管理的現代化、信息化水平。事業單位人事檔案管理是人力資源管理的信息資源庫，最大程度發揮出各類資源的作用并利用現代先進的科學信息技術提高人事檔案管理水平具有重要作用。人事檔案信息化、現代化的管理模式是新時期其發展的必然趨勢，同時對提高管理效益、人員工作效率以及延長人事檔案壽命具有不可忽視的重要意義。因此，事業單位檔案管理部門應積極利用計算機、掃描儀等先進設備及科學技術提高人事檔案信息資源管理的時效性，利用計算機網絡技術對不屬于保密范圍的檔案信息進行公開和共享，以實現提供優質服務的目標。

綜上所述，通過對當前事業單位人事檔案管理中存在的問題進行分析，可以看出，當前在新形勢下，推進人事檔案管理改革創新受到了新的挑戰與機遇，事業單位應提高對人事檔案管理的重視程度，充分認識到其重要性，以人才市場發展趨勢為依據，積極引進現代檔案管理模式，轉變管理理念，提高整體管理水平。

參考文獻

干部檔案管理的重要性范文第3篇

干部檔案是國家重要的檔案資料，是國家能否任人唯賢、知人善用的重要信息依據和參考條件，良好的干部檔案管理有助于國家選拔優秀的干部和人才，有利于國家的發展。

二、當前干部檔案管理工作中存在的問題分析

（一）干部檔案管理制度不完善

檔案管理工作是依托于管理制度的，但是實際工作中，檔案管理卻存在著諸多的漏洞，其一，當前干部檔案管理缺乏銜接性，如檔案的整理、歸檔、監督、查閱等各個環節相對獨立，這不僅加大了管理的難度，還令檔案管理因缺乏相應的保障而難以發揮其功用；其二，對于干部檔案管理工作缺乏約束及獎懲制度，如實際工作中會出現檔案資料內容缺失、私自翻閱他人檔案甚至是檔案涂改、造假的情況，但是相應的處罰卻難以跟上，這嚴重影響了檔案管理的秩序和價值。

（二）領導重視程度不足

領導在工作中起著帶頭和方向性的作用，但是在干部檔案管理的實際工作中，領導干部卻沒有發揮其積極作用，有寫領導干部甚至輕視檔案管理工作的重要性，認為檔案無非就是一份履歷，無足輕重，不僅忽視檔案的利用，還會造成檔案管理的問題，如檔案管理的環境及人員安排上由于經費投入不足而較為隨意，選拔、提升、任用干部時，不是以檔案作為首要參考而是靠印象和關系等，甚至由于領導對檔案管理工作的重視不足而影響檔案管理的工作人員的積極性，最終影響干部檔案科學管理。

（三）檔案管理人員素質不高

檔案管理的工作人員業務水平的高低、專業技能的強弱、管理機創新意識等都會影響檔案管理的科學程度和水平。實際工作中，很多的檔案管理人員在管理檔案方面是欠缺的，存在著難以把握檔案真實性和完整性的問題，甚至在發現可疑檔案時，也缺乏確切的調查核實；另外，還存著這歸檔不科學、檔案借閱隨意性大等問題，這會影響檔案利用價值。另外現在的干部檔案管理人員往往缺乏創新精神，檔案的管理工作較為傳統和落后，效率和現代和程度都很低。

（四）檔案管理中檔案材料的問題

當前干部檔案存在著內容不實、手續不全的問題。內容不實主要表現在一些干部隨意編寫自己的履歷及共組經歷，真實的工作年齡及時間甚至在不同的檔案中不一致，這對于利用檔案做參考來進行干部的任用和選拔是不利的。另外，一些干部的檔案中存在手續并不完備就歸檔的情況，具體如檔案材料缺乏單位公章或者個人的簽名等。總之吧，檔案內容不實或者手續不全等問題都會影響干部檔案作用的發揮。

三、加強干部檔案管理的對策

（一）完善檔案管理制度

制度是管理的基礎，加強和健全干部檔案管理的制度，明確檔案管理工作的各項具體職能，是做好干部檔案管理最基本的工作。干部檔案管理工作要建立相關的規章制度，甚至是有法可依，在具體的檔案工作中，從檔案的收集、審核、歸檔，到檔案的查閱和歸還等，都要建立相應的流程和規定，健全檔案管理各環節工作和整體要求，這不僅可以杜絕檔案管理的鉆空子等問題，還能夠增強檔案管理的效率，為干部檔案管理工作提供基本保障和依據。

（二）提升領導和工作人員素質，加強檔案管理工作的隊伍建設

檔案管理工作涉及到領導和具體的管理人員兩方面的主體，因此提升領導和工作人員的意識及素質，是必要的保障。領導作為工作具有指導和方向性的作用，基于實際工作中領導不重視檔案管理的情況，首先要端正領導階級對于檔案管理的正確認識，如可以對領導加強培訓或者學習，樹立正確的觀念，促進其在工作中的方向指導作用。其次，對于具體的檔案管理人員，要在態度和能力兩方面加以提升：一方面要培養管理人員的思想意識及工作態度，培養其工作積極性和責任心，確保思想意識上的進步和創新；另一方面，針對目前管理人員專業性差的特點，要加強專業技能的培訓，打造一支專業性強、素質高的干部檔案管理隊伍。

（三）加強檔案材料的整理及管理

首先，針對檔案形式陳舊、材料不齊全的問題，要做到及時收集和更新檔案資料和內容，確保最新的檔案材料在第一時間送交相關部門做檔案歸檔，確保干部檔案真正做到真實反映干部的工作情況和個人的真實水平。另外還要做到檔案材料的查漏補缺工作，確保將所缺材料進行及時補充，保證檔案的完整和質量。

干部檔案管理的重要性范文第4篇

【關鍵詞】醫院檔案管理，存在問題，解決策略

醫院的檔案管理見證著這個醫院發展的歷史，對醫學研究起著重要的作用，對這個醫院的宣傳和教育更是具有重要的說服力，醫院的檔案管理，不光是為醫院進行服務，更是為人民服務，醫院里的檔案管理作為醫院重要的一部分，把醫院檔案管理做好了，有利于提高這個醫院的工作效率，是為這個醫院著想，更是為廣大民眾著想。醫院的檔案是各種醫療數據的收集和匯總，然后加以分析，對醫療的診治起著決定性的作用。

⒈醫院的檔案管理

1.1醫院里的檔案在工作中常以幾種形式存在，有文件、相冊、圖表、錄音、錄像、光盤等各種載體記錄著檔案，是醫院里的一筆寶貴財富，所以要對醫院檔案進行強化管理，把握好醫院的發展之路，對于一個醫院的未來發展，檔案的管理又是極其重要的，檔案不僅涉及到醫院本身的發展，更關系到人民群眾的就醫看病等。人民群眾的健康和醫院未來的發展，醫院檔案管理在其中起著決定性的作用，因此要對醫院檔案加強管理。

1.2醫院的檔案事關重大，關系到人民群眾的健康和安全。通過檔案的內容可以認識到，有利于醫學應用的發展，要充分的去發揮檔案在醫學中的貢獻。它是一筆無形的資產，檔案作為知識的結晶，它是歷史遺留下來的，所以我能們要充分的發揮它和利用它。

1.3醫院里的檔案工作是一項比較復雜的工作，醫院的建設和發展也正處于關鍵時期，所以檔案管理面臨著許多問題，檔案管理對醫學的發展和醫院的研究，都起著重要的作用，它是指導著這個醫院協調發展的重要資料。

⒉存在的問題

2.1檔案管理作為醫院中重要的組成部分，例如病案是臨床實踐的記錄，它記錄了醫療過程中病人的所有數據和資料，是醫生診斷病人的重要依據。而隨著時代的發展，社會的進步，檔案在醫院中的地位也越來越高，但是目前各個醫院對于檔案工作仍存在不少問題，醫院檔案工作要適應新時代的要求，發揮它的作用。 2.2好多醫院對檔案管理意識不強，對于檔案的利用率也較低，檔案工作對于社會上的各種工作都具有十分重要的作用，檔案的信息資源只要有效地去利用它，就會取得巨大的資源和效益。近幾年來，好多醫院對檔案進行了廣泛的宣傳，但是對于檔案的利用效率還是少之甚少。

醫院的根本任務是對人民群眾的醫療服務，長久以來，各個醫院對檔案的管理沒有嚴謹的態度，在正常的工作中對檔案管理也是可有可無的認識，尤其是高層干部，他們對檔案管理的態度沒有高的認識，所以檔案管理這方面也是受到約束，在經費、人員方面也就受到冷的待遇。這是對檔案管理工作的不夠重視，致使大量資源得不到利用，檔案的利用率低。

2.3檔案管理的機構和管理的范圍不明確，醫院檔案管理一般是由綜合檔案室負責，由于悠久的歷史原因和醫院對行業管理的要求，像文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等都是由綜合檔案室負責的，像一些醫療病歷單位檔案是由病案室管理負責的，由一個單位內分支形成多個部門來管理格局。各個科室沒有專門的檔案員來負責管理，是對檔案的業務管理的缺乏。到現在為止，醫院的檔案管理沒有形成統一的管理制度，隨著社會的不斷的發展，科學技術的進步，各種檔案的內涵都在發生著變化，各級醫院還沒有自己統一的檔案管理制度，應該制定一個標準統一的檔案管理方案，根據自己的理念和行動去進行管理。

2.4對于檔案管理人員的素質不一，但是在目前我國檔案管理人員對于各個方面的能力也是不同的，檔案專員的人現在很少，知識不夠、學歷不夠，在這種情況下，不適合檔案管理的發展，檔案管理人員的素質和態度決定著檔案管理的質量，在各個醫院只重視對醫療人員的培養，忽略了檔案管理人員的培養，造成對檔案管理人員的管理能力缺乏。

⒊ 檔案管理的解決策略

3.1加強對檔案管理的學習，提高各個干部對檔案管理重要性的認識，特別是高層領導，只有他們重視了才能帶動低層的干部對檔案管理的認識，這是一件很重要的事，讓各個員工有這個意識，才會使得檔案管理的工作進行的順利。

3.2要有一個相應的制度去管理，建立檔案管理的管理體系，和健全的規章制度，隨著社會的不斷發展，檔案管理也在不斷的提高，所以要不斷的去學習，提高到相應的水平，跟上社會的節奏，對于醫院的檔案管理，要明確各個部門的職能，于此同時需要去擴展檔案管理的范圍，去收集有關檔案管理的知識。

3.3對于人才的培養，不光是對醫療人員的培養，也要對檔案管理人員進行嚴格的考核，按規章制度去執行，要全面的提高人員的素質，通過專業的培訓，知識的增長學習的進步，去發展檔案管理人員，來帶動檔案管理的水平。

3.4資源的利用，檔案是一筆很好的財富，你去開發利用它，就知道它存在的價值，不光是記錄東西，通過開發，你會發現意想不到的價值，對臨床醫療、教學和研究會起到重要的作用，會提供大量的信息資源，所以檔案管理給醫院帶來的不僅是社會效益，還有經濟效益。由此可見檔案管理對于一家醫院來說是存在很好的地位和重要的作用。

3.5制定嚴格的制度，和相應的考核，檔案管理不是一時半會就可以做好，要長期的投入到其中，所以必須有相應嚴格的制度去考核。

3.6創新檔案管理的模式要與科學發展同步進行，改變以往的傳統觀念，設立專門的檔案管理部門，專業的檔案管理人員去進行集中管理，使得醫院的檔案管理更完善，全面的去發展醫院，用一種創新的管理。注重管理的一些細節，結合現代化技術，去開發去檔案管理。

3.7隨著社會和科學的不斷發展，醫院的科學檔案管理化，也已成為當今的發展趨勢，不管是醫院的領導干部，還是專業的檔案管理人員，都要結合當代科學發展技術去執行、去管理。提供真實有效的數據，為廣大民眾服務。

干部檔案管理的重要性范文第5篇

1 人事檔案的重要性

人事檔案在我們的日常生活中起著十分重要的作用，我國人事管理制度表現在它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。準確、齊全、完整的人事檔案能全面反映一個人的經歷、政治面貌、道德品質、業務能力、工作表現、工作業績等信息，是知人善任、選賢舉能的重要工具，管理好農業科研單位人事檔案對單位人事提拔和變動起著重要作用。農業科研單位的人事管理比一般的人事管理有其特殊的地方，農業科研單位人事管理中，有科技干部的成果獎勵、職稱評定、進修培訓、著作論文等內容，這些內容，能夠展示科技干部的業績和榮譽，有利于開展科技干部的職稱評定和人事提拔工作，也能夠宣傳單位的農業科研成果，更好地實現檔案的服務功能。

2 農業科研單位人事檔案管理存在的問題

2.1 領導對人事檔案管理的重要性認識不夠，基礎設施條件差。長期以來，領導主要重視農業科研工作的成果，對人事檔案管理工作的認識存在著一些誤區，認為人事檔案工作就是保管性的工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。根據筆者調查，河南省內絕大多數農業科研單位沒有把人事檔案管理工作納入議事日程，檔案工作停留在用時想起，不用時不問，人事檔案的場所、經費、人員等沒有得到很好解決。檔案室建設簡陋，經費投入不足。大部分檔案室建設不標準、不規范。個別單位沒有設立專用檔案室，有的單位檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。

2.2 人事檔案收集工作力度不夠，管理手段落后。農業科研單位的檔案人員大多兼職，力量薄弱。由于業務水平不高，再加上收集歸檔工作制度不健全，導致檔案管理人員執行不嚴格，檔案收集歸檔工作被動、不及時，收集歸檔的材料不全面，使很多與科技干部有關的信息沒有存檔。管理手段也較陳舊，查找檔案比較繁瑣，檔案袋存放無規律，查找職工資料需要在檔案中一頁一頁地找，這樣反復調用原件，易造成紙張發黃變脆、字跡褪色等現象，直接影響到檔案的完整與安全。還有些檔案材料或是紙質很差甚至用圓珠筆寫，字跡模糊；或是書寫頂格、頂邊等填寫格式不規范，不利于檔案的保存和利用。

2.3 人事檔案管理力量薄弱，管理水平不高。隨著人事制度和農業科研體制改革不斷推進，機構調整、人員競聘上崗，人事檔案管理人員的崗位變動頻繁，大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，就開始上崗進行檔案管理工作，對檔案的重要性、檔案管理要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應人事檔案管理。并且，農業科研單位大多數檔案人員身兼數職，工作繁重，投入精力有限，從而忽視了檔案管理工作，嚴重影響了檔案管理水平。人事檔案管理不規范，不利于檔案的安全管理，易造成檔案的毀壞和丟失。

2.4 科技干部人事檔案管理不到位，缺少專業技術人員科技檔案。農業科研單位的科技干部主要進行農業科學研究，在人事檔案中主要有農業科技成果、著作和論文、新品種選育、專利發明和各種榮譽獎勵，等等。筆者通過對河南省農業科研單位的人事檔案調查，發現大多數農業科研單位在這些方面都由個人保管，沒有存到檔案室進行管理，這樣，科技干部到用時經常會出現找不到證書，甚至會丟失等現象。此外，多數農業科研單位也沒有給科技干部建立專業技術人員科技檔案。因此，應加強這方面的檔案管理。

2.5 人事檔案管理的科學化、信息化程度不高。隨著科學技術手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統已得到普遍采用。計算機信息的水平也在不斷提高，但農業科研單位由于領導不重視，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，有的單位還沒有配備計算機、掃描儀等設施，使材料入檔、整理檔案任務繁重，不能科學地利用檔案。

3 搞好人事檔案管理工作的建議

3.1 提高領導對檔案工作的重視，加強基礎條件建設。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。檔案管理人員要經常向領導請示和匯報檔案工作，單位領導應高度重視人事檔案管理工作，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。農業科研單位應建立綜合檔案室，確定專職檔案室管理人員，最好確定1名專職檔案員管理科技干部人事檔案。檔案室應積極采取各種防護措施，防止和消除損毀檔案的各種不利因素，最有效地保護好人事檔案資料。采取各種渠道，籌措資金，建設合格檔案庫房，并購置必需設備，配備先進計算機管理設備，如：計算機、傳真機、打印機、掃描儀等一些硬件設施；更換新式干部檔案卷盒。要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房, 配置規范的鐵質檔案柜；庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備；落實好國家檔案局提出的“六防”（即：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）等措施。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。

3.2 注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，也是人事檔案工作的重點和難點。隨著政治經濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案資料是否完整標志著檔案質量的好壞。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。檔案資料規范填寫，并形成電子檔案，有利于查找檔案資料。

3.3 加大培訓，提高檔案管理者的素質。農業科研單位應加大對人事檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的業務素質。農業科研單位應該根據情況，培養一批具有較高管理水平的檔案管理人員，盡可能對檔案管理人員進行培訓，使之積極參加各種檔案培訓班，來提高自身的素質和能力。檔案管理人員也應加強自身學習，具備一定的理論功底、高度的事業心和責任感，還必須掌握較為扎實的現代科技知識、有嚴謹的管理水平。認真學習干部檔案管理的有關規定，并采取“走出去，請進來”的辦法，使檔案管理人員不斷學習更新業務知識，提高操作能力，保證科技干部檔案管理工作的順利開展。

3.4 建立科技干部科技檔案，完善人事檔案管理。針對農業科研單位的實際情況和科技干部人事檔案的復雜內容，建議建立科技干部科技檔案，將科技干部的農業科技成果、新品種培育、專利發明、著作和論文、職稱晉升、學術帶頭人、專業技術拔尖人才等信息建立一個檔案，在適當的時候，可以有選擇地對外公開，這不僅對科技干部本人是一種宣傳，而且，對科研單位也是一種宣傳。這樣，農業科研人員在需要這部分檔案時，可以保證科技檔案資料的完整性，能夠充分發揮農業科研單位人事檔案的作用。