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關鍵詞:高校 科研經費管理 制度規范
中圖分類號:G647,F234.3 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-082-02
“科教興國”是我國的一項重要國策,其重要內容是科技創新,而高等院校正是我國進行科學研究的主要承擔者。隨著各大高校所承擔的科研項目越來越多,高校所獲得的科研經費也較以往有了大幅度增長。科研經費管理已成為是高校財務部門日常工作的重要組成部分,是衡量高校綜合實力的重要指標??蒲薪涃M的管理好壞,直接關系到科研項目的完成質量和科研水平的高低,關系到學校學術氛圍、人才培養和學科建設等各項工作。因此,做好科研經費管理,為高校科研工作的順利進行提供有效的支持,已成為高校財務管理研究的新課題。
一、高??蒲薪涃M概述
隨著經濟的發展,高??蒲薪涃M來源渠道日趨多元化,主要有三方面:
1.教育主管部門及各行業主管部門下撥的財政性的撥款即縱向科研經費,主要包括國家科技專項經費和國家和地方上的各種基金,如“973”計劃、“863”計劃以及支撐計劃、國家和省部的自然科學基金和社會科學基金,教育部博士學科點等。這些財政性的科研經費在管理和使用上都必須嚴格按照國家專項經費的管理辦法執行,同時依照科研項目合同預算進行開支。
2.學校從社會其他部門及企業獲得的橫向科研經費,即高校對企事業單位進行技術咨詢服務、技術協作等取得的收入。這是高校在科技創收上的重要內容,同時也是目前高??蒲薪涃M的重要來源。對于這部分經費,目前國家沒有制定專門的管理辦法。因此,在橫向經費的使用上存在一些漏洞。
3.高校自籌的配套科研經費。由于科研經費來源的多樣性和復雜性,而且科研經費的提供部門對經費的使用要求沒有一個統一的標準與規定,這就要求科研經費管理必須按資金來源對科研項目獨立設賬,分項目管理;同時也對高校財務管理人員提出了新的要求。
二、目前高校科研經費管理中存在的問題
近年來在對高??蒲薪涃M的管理和使用的審計、檢查過程中,發現部分高校的科研經費管理存在一系列問題,從而造成科研資金和資產流失嚴重,影響了學校正常的科研工作。
1.制度建設不健全。近幾年,科研形勢的發展與變化很大,高校多渠道爭取科研經費,經費總額大幅度攀升,經費來源結構比較復雜,出現了很多新的經濟業務,而過去制定的會計制度相對滯后,已不適應新的業務發展的需要。而且,目前大多數高校沒有制定分類別、針對性的科研經費管理辦法,同時經費管理的科研部門、財務部門、項目負責人對科研經費管理認識上的差異,使得科研人員和財務人員在實際操作中存在難度,從而加大了科研經費管理的難度。尤其是在橫向經費管理方面,缺乏有效的管理制度,導致套取科研經費的現象時有發生。
2.預算編制不科學。目前,我國科研經費實行項目組負責制,課題負責人負責項目預算的申報及執行。由于課題負責人不是財務人員,對經費的預算管理缺乏應有的認識,對項目預算的編制也不夠重視。而財務人員沒有參與科研項目預算的編制,因此編制的經費預算不能真實、全面地反映科研過程中所需的成本、費用,隨意性大,精確度較低。在實際核算過程中財務人員只能對經費使用的合法性和合規性進行會計審核,無法將科研支出與經費預算和科研活動聯系起來,從而造成項目預算的支出與項目執行過程中的實際支出不符,使得預算形同虛設,失去了預算對經費開支的約束力。
3.經費核算不合理。
(1)缺乏成本核算。高校的科研人員大多是教學科研“雙肩挑”,因此,經常將教學材料與科研實驗材料混淆使用;另一方面學校通常對從事科研所用的房屋、水電費、儀器設備使用費以及科研人員的工資、獎金等大都是從教育事業費中列支,而極少在科研項目中開支,這無形中虛增了教育事業費用,同時沒有真實地反映出科研經費的經濟使用效益。
(2)經費支出混亂。目前,科研人員普遍認為科研是個人的“自有經費”,因而出現了科研經費支出無序性和隨意性。在科研經費使用上,常存在胡亂開支、截留擠占等現象。有些高校將本該由行政經費開支的列入了科研經費,如購買辦公設備、與該科研項目無關的差旅費等;有些課題組則采取虛開發票、虛列勞務費等手段套取現金。這些問題都造成了科研經費的嚴重流失,也形成了滋生腐敗的溫床。
4.監督機制不到位。目前,國家尚未針對高校的科研經費管理制定專門的監督審計辦法,高校也缺乏對科研經費的監督機制。校內監督的重點大多放在財務收支、基建、經濟責任等方面,而對科研經費的監督力度不夠。所以,科研經費能否真正高效地投入到科研活動中,能否為學校、為社會創造經濟效益,財務及審計管理人員都無法合理有效地管理、評價和監督。
三、加強高??蒲薪涃M管理的對策
為確保高??蒲泄ぷ鹘】蛋l展,杜絕科研腐敗,針對高校目前在科研經費管理方面存在的問題,筆者認為,應從以下幾方面加強管理:
1.完善科研管理制度。各高校要針對當前科研經費使用和管理中普遍存在的問題,根據教育部、財政部《關于進一步加強高??蒲薪涃M管理的若干意見》,在遵循國家和省市有關科研經費管理規定的前提下,結合學校實際情況,制定一套科學的、操作性強的科研經費財務管理辦法和制度。各高??梢园凑帐杖雭碓吹牟煌?,分別制定縱向、橫向科研經費管理實施細則。在政策中明確規定科研經費的使用原則、使用范圍、使用辦法和審批手續,對科研經費支出科研經費支出進行全成本核算,建立科學嚴謹的成本管理機制和成本考核體系,制定出一套切實可行、方便操作的科研經費管理制度。各高校還應進一步明確學校科研、財務等部門及項目負責人在科研經費使用與管理中的職責和權限,明確科研經費使用審批權限和審批程序,對科研經費支出范圍、儀器設備采購管理、科研管理費提取比例和科研協作費轉撥等重要業務作出細致明確的規定。通過建立完善科研經費管理制度,使科研、財務管理人員及科研人員自覺遵守有關財經制度、法規,節約經費開支,提高經費使用效益。
2.科學編制經費預算。近年來,科研經費的撥款主管部門對各單位的課題項目申報進行了細致的審批,尤其對項目預算的審核更是嚴格。要求申報項目的課題組在編報預算是“能細則細”,例如對差旅費的支出要求說明具體時間、人數、住宿標準等,對勞務費也要求說明勞務的內容、人數、標準等。為了提高科研項目申報的通過率,高校的財務人員應積極與科研部門和科研人員溝通,及時了解科研信息,結合項目申報材料,積極參與科研項目申報的預算編制過程。這樣,就可以從財務管理的角度出發,合理分配直接費用與間接費用的比例,根據項目的實施需要核算課題成本,合理制定項目預算,對科研經費的預算編制提出合理的建議,細化預算編制,從而提高科研經費使用效率。
3.規范經費開支內容。
(1)在科研經費的使用前,科研部門應及時將項目預算通知財務部門。財務部門在審核科研經費開支時,要認真核對開支內容是否與預算符合,對不符合預算、超出項目預算的開支堅決不予報銷。目前,對于科研經費的執行情況,財務人員一般采取課題登記本的形式記錄,這種方式容易造成錯記、漏記,從而影響經費的執行。財務部門可以采用項目額度控制方法,在下撥各項科研項目經費時,按照科研部門提供的預算金額,將各項開支額度下達至對應科目中,以達到賬務系統中科目控制的功能。這樣,科研經費開支超出項目預算額度時,系統就可以自動提示,從而保證經費開支嚴格按預算執行。
(2)科研成本是指高校為完成所承擔或承接的科研項目而發生的所有費用,包括直接成本與間接成本。其中科研管理費、人員經費、業務費等支出是科研經費支出的合理組成部分,把它們歸為直接成本。其余的實驗水電費、學校實驗室、儀器設備等固定資產使用折舊等相關期間費用歸入科研項目間接成本。高校應該確定區分標準,對于無法準確區分的,要按照合理的比例進行分攤,計入科研成本,實現保證科研經費支出的合理性、真實性。
(3)在科研項目結束時,財務部門和科研部門應督促科研人員對完工項目結題,及時處理結余經費??蒲许椖控撠熑艘獞獓栏駡绦锌蒲泻贤?,按規定及時結題。科研結余經費按國家有關規定補充學校科研支出和設立科研風險基金,高校也可以利用結余經費解決自主創新課題經費短缺問題。
4.健全監督評價機制??蒲薪涃M的使用效益是衡量高校科研工作成效的一個重要標志,因此,對進行科研經費有效的監督評價也將是今后高校科研經費管理的重要方向。各高校要建立健全科研經費使用和管理的監督約束機制,對科研經費的使用和結題加強審計監督,學校內部審計部門要將科研經費審計作為校內審計的一個重要內容。監審部門要從經濟性、效率性和效益性的角度對科研經費從立項到結題的全過程進行科學、客觀的評價,對科研項目負責人使用科研經費實施有效監督。財務人員也要不斷提高對科研經費的管理水平,對每一筆科研經費的使用都做到手續完備,賬目清楚,核算準確,監督有力,確??蒲许椖抠Y金安全并合理使用。對科研經費使用中的違規行為,應追究有關人員的責任。
總之,隨著國家對科研工作的日益重視,高校的科研經費也成為高校經費的重要組成部分。因此,做好科研經費管理已成為高校財務管理的重要內容。高校財務工作人員要不斷提高自身業務素質,創新財務管理方式,更好地為科研工作服務,促進高??蒲泄ぷ鞯牧夹园l展。
參考文獻:
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關鍵詞:科研項目經費管理 財務核算 問題 對策
此前,我國科研經費一直保持在較高的水平上,但是與其他國外發達國家相比有差異。因此,我國在科研項目經費上推出了優惠政策,最大程度地調動企業積極展開研究,促進我國企業得到進一步創新。企業科研項目在財務核算中起到至關重要的一部分,影響著整個科研項目的進度、質量。因此,企業應當及時發現問題,提出問題,解決問題,幫助科研項目順利進行。
一、企業科研項目經費管理中的常見問題
(一)科研經費預算不合理
在對科研經費進行編制時,由于沒有編制科研經費預算的一套完整管理體系,導致預算當中問題較多,預算結果不合理,時常出現支出與預算具有差異的情況,另外,某些項目還出現預算計劃被決算代替的情況,導致項目完成之后的數額與預算之間的數據存在較大的差異,并且由于沒有對預算支出的結構進行合理的規劃,還會出現任意調整預算的支出結構的現象。
(二)研發項目的立項管理薄弱
科研者在研發過程中并沒有按照實際要求展開工作,立項管理較為薄弱,科研項目管理辦法不健全,對立項管理意識淡薄,缺少相應的激勵與考核制度。由于項目缺少專業技術人員,導致財務部門在科研經費上不能準確進行核算。由于企業對立項管理沒有進行有效的管理,造成企業科研出現經費大量流失,管理不完善,設備使用率低下的情況。
(三)管理制度存在的問題
在企業科研實際工作中管理制度不健全,管理手段相對落后,部門與部門之間沒有過多的溝通與配合,未能結合實際需求細化、完善管理制度,沒有及時做到共同合作,造成經費使用和管理混亂。近年來,我國雖然加強了對經費管理制度的調整,但是沒有結合實際情況,過于籠統,缺乏自主靈活性,導致可操作性欠佳,可用性不大,執行力度不強,從而造成科研項目在實際工作中得不到有效的應用。
(四)企業研發項目缺乏有效的過程監控
當前,在科研項目實踐中,一般情況下企業研發項目的過程監控是由企業的相關管理部門負責組織實行。但是,由于相關管理部門缺乏對研發部門的制約和控制,從而使得相關管理部門對研發項目的監控過程無法得到研發部門以及研發人員的支持與配合,導致整個研發項目部門的監控過程只限于表面上的形式而已,并沒有真正的貫徹落實。
二.企業科研項目中財務核算中的常見問題
(一)科研項目經費核算體系不規范
由于企業對經費核算體系沒有全面的認知,企業科研部門對經費的管理制度研究不透徹,認識不足,導致在科研經費核算中漏洞頗多,簡單的核算也變得較為復雜化。如此一來,財務部門根本無法正常跟進科研項目,也無法界定經費的支出,只需要提供憑證,即可辦理報銷。因此,經費使用范圍擴大化,造成超標超范圍的支出,資金使用效益整體拉低。
(二)研發經費的范圍難以界定
由于部門之前缺少溝通性,企業研發部門人員與財務人員對研發經費的范圍認識還不夠全面,財務人員的認識對研發經費開支上有一定的局限性,不能按照相關規定進行細致的操作。另外,企業科研經費管理缺乏規范性,統一性,導致企業科研人員沒有參考標準。
(三)企業領導對科研項目財務核算不重視
企業上層領導沒有重視其相關問題,目前,從我國趨勢來看,研發已成為企業的主體,但是還有很多領導不了解其重要性。部門之間嚴重缺乏溝通性,相關工作人員在申請經費時,研發部門認為申請經費統計是財務部的事,而財務部只看依據憑證進行核算,研發部沒有在相關系統中進行準確核算,又說是研發部門的事。這樣一來兩者之間不協調,導致經費統計難以實行。
三、企業科研項目經費管理以及財務核算的對策與措施
(一)財務核算方面的改進
第一,完善企業研發項目經費核算的管理制度,更好地認識科研經費的概念,使科研經費得到科學合理的統計與核算。由于科研項目的特殊性,使得其與其他生產項目具有差異性。因此,需要明確科研項目發生的費用,并對其進行正確的核算。促進企業科研項目的展開,推動企業進一步發展。
第二,為進一步改進科研核算方法,需要合理有效地加強科研項目經費的使用宣傳力度,不斷提升財務人員的綜合素質,與相關部門及時進行溝通,了解其部門對科研經費支出的范圍以及核算的實際情況,做出合理完善的核算方法,使其能單獨完成相關工作內容。
第三,為加強科研部門與財務部門之間的溝通,科研部門在科研工作上所產生的所有費用,最終都要體現在一張原始憑證上。然而,財務部門不懂專業知識,只有依靠科研部門提供的憑證進行歸類入賬。如果科研部門提供的數據或憑證不準確,就會使得財務部門研發經費核算不準確,無法正確入賬。因此,科研部門與財務部門對接的環節至關重要,不僅要規范,還要能協調運作,讓兩個部門減少信息溝通的障礙。
第四,企業對研發經費的核算,必須符合財政部、當地財政部門的規定。首先,企業應當明確研發費用的開支范圍和標準,嚴格審批程序,并按照研發項目或者承擔研發任務的單位,設立臺賬歸集核算研發費用。其次,對技術要求高、投資數額大、單個企業難以獨立承擔的研發項目,或者研發力量集中在集團公司、由其統籌管理集團研發活動的,企業可以在所屬全資及控股企業范圍內集中使用研發費用。再次,企業可以建立研發準備金制度,根據研發計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發資金的需要。最后,企業應當在年度財務會計報告中,按規定披露研發費用相關財務信息,包括研發費用支出規模及其占銷售收入的比例,集中收付研發費用情況等。根據以上規定,進一步加強企業對研發經費的正確核算。
(二)科研經費管理的改進
第一,根據企業實際情況做好項目預算編制工作,并詳細安排各項項目費用的支出,確保經費的合理性與科學性。對于科學技術研究人員應詳細報銷設備,并羅列出不同設備的型號、數量、種類,所需材料等,最后再經過采購部門以及財務部門相互合作,根據實際情況確定費用預算。
第二,在編制過程中,需要提供科研項目的內容、周期、參與人員以及科研項目所要用到的相關設備、經費預算等,為企業科研項目提供更好的經費預算依據,保證科研項目啟動后產生的一系列費用,能正確預算。
第三,企業實施科研項目時,發生的研究開發費用如要享受稅前扣除有關稅收優惠政策,必須符合國稅總局《企業研究開發費用稅前扣除管理辦法(試行)》規定以及當地財稅部門的有關規定,稅前扣除是一項稅收優惠政策,其目的在于鼓勵企業開展研究開發活動,規范企業研究開發行為以及有關稅收優惠政策的執行;高新企業必需符合科技部財政部國稅總局《高新技術企業認定管理辦法》規定,可依照《企業所得稅法》及其《實施條例》、《稅收征收管理法》及《實施細則》等有關規定,申請享受稅收優惠政策,否則無法享受稅收優惠政策,從而促使企業加強科研經費的管理。
第四,在進行科研項目時,如果科研經費預算做出重大的調整,企業相關人員需按照有關規定及時向科研管理部門提交匯報。完善相關制度,讓科研工作人員明確經費管理中的責任權利。企業相關人員凡是涉及到資金管理、資金核算等方面的問題,都應當積極處理各方面的問題,使其得到溝通和協調。另外,對科研項目經費的合理使用情況進行有效的檢查與監督,避免浪費情況的出現。這樣一來,上級部門既可以及時了解科研項目的進展情況,又能進一步的在檢查監督中發現問題,解決問題。
四、結束語
在企業研發管理中,科研項目管理與財務核算管理是企業最重要的一個內容,在實際科研工作中存在著許多問題,針對此問題,提出相應的措施與對策。企業應當加強團隊意識,強化各職能部門對科研項目經費支出預算、成本核算以及經費結算的管理起到監督作用,使科研項目能更進一步規范化,為企業科研工作順利展開創造一個良好的環境。
參考文獻:
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[關鍵詞]事業單位;會計制度;農業科研項目
1引言
農業是國民經濟的基礎,一直受到我國政府的重視,特別是在改革開放之后,我國不斷地對農業科研項目進行經費的投入,但是,這樣的投入還是滿足不了農業科研項目發展的強烈需求。首先是投入的資金總量的缺乏,其次是農業科研項目資金管理存在不足,因此,要想使得農業科研項目能夠順利開展,一方面要使得資金的投入更加充足,更重要的是要對農業科研項目資金的使用進行優化。目前,我國農業科研單位的資金管理水平還有很大的不足,相關科研單位必須對自身存在的問題進行深入的探討,不斷提升農業科研項目資金的管理水平。
2新事業單位會計制度下農業科研項目資金管理出現的問題
2.1固定資產的閑置率較高
首先,農業科研項目一般不需要到企業開展調研,但是,它需要實驗場地以及先進精密的設備儀器開展實驗研究,如果沒有相應的設備和儀器,就需要科研管理部門花大量的資金專門地進行設備的采購來支持科研項目,一般這樣的設備使用是一對一的,無法在單位的其他科研項目中發揮作用,這就會造成固定資產的閑置,降低了農業科研項目的資金利用率;其次,若是其他農業科研單位需要相同的設備時,不能及時有效地獲得相關的租借信息,這也會造成資源的巨大浪費,降低了設備的使用效率。
2.2預算編制缺乏合理性
首先,農業科研單位的預算編制人員缺乏相應的專業知識,單位中的財會人員很難對項目資金的具體使用實施全方面的跟蹤,由科研人員直接進行預算資金的申報,會使得科研項目預算編制不夠準確、專業。其次,許多項目的負責人預算意識比較薄弱,為了獲得更多的經費,夸大了科研的經費需求,使得資金出現了浪費,降低了科研資金的使用效率。最后,預算劃分比較籠統,使得不能準確有效地進行預算的相關審核,出現了??畈粚S玫默F象。
2.3科研項目資金管理不夠科學,缺乏有效的監督
首先,科研項目的管理是依據職能劃分,缺少科學的資金管理理念,預算編制很大程度上是主觀上的判斷,缺乏專業的指導以及合理的經費使用計劃,這就會使得資金無法用到刀刃上;其次,農業科研項目的資金支出除了科研材料與設備的支出外,還有很多會議差旅費用的支出,經費的開支過多,對于資金的開支合理性缺乏相應的監督與管理。
3新事業單位會計制度下農業科研項目資金管理的優化措施
3.1降低固定資產的閑置,提升資金的使用效率
在新事業單位會計制度下,固定資產的有效使用是農業科研項目資金管理的關鍵所在。首先,農業科研事業單位可以引進新的設備登記制度,從根本上降低固定資產的閑置,要將新購置以及原來購置的沒有棄置的固定資產和設備儀器進行詳細的登記,確立好使用的期限和使用的情況,對于同城或者同一轄區的設備和儀器的信息進行積極的交流,把那些閑置的科研設備儀器進行租借,盡管這樣會使科研管理部門的工作量有所加大,但是通過這樣的方式,能夠使得農業科研單位的固定資產的利用率大大提高,進而提升了資金的使用效率;其次,在農業科研項目結束后沒有花完的資金不能夠未經允許轉向其他項目或者是留作私有的財產,一定要把剩余的資金返還給撥付的部門或者是在得到上級的允許之后用作其他用途;最后,農業科研部門要積極地進行信息平臺的搭建,對農業科研項目的資金預算、使用以及結余進行全方位的數據統計和分析,對于項目的進度進行實時的跟蹤,要建立農業科研單位的數據庫,不但使不同的崗位能夠進行信息的共享,而且能夠有效地進行財務結賬以及核查設備儀器的使用狀況,良好的信息數據平臺可以及時地發現項目執行中的問題,盡快地采取措施進行糾正,保證了農業科研項目能夠順利地開展。
3.2規范預算編制過程,提高員工的預算意識
預算編制的科學有效是能夠為科研項目資金的管理提供有力的保障。首先,預算編制要遵循科學性的原則,隨著新事業單位會計制度的實施,對預算編制的要求更高,員工的預算意識也得到了更大的重視,優化預算編制的當務之急是要進一步建立和完善農業科研項目預算編制制度,科研項目的負責人要與財務部門進行有效的配合,細化農業科研項目的資金預算,提升項目管理資金的預算效率;其次,農業科研項目的預算工作要對各個環節進行綜合考慮,降低預算的誤差,提升預算過程的精細化管理,嚴格地執行有關的預算制度,在進行預算的過程中要以單位近幾年的項目預算數據為依據,對項目的可行性和預算的合理性進行論證,對于那些缺乏可行性的項目要堅決摒棄,對于那些預算較大的要開展更加細致的論證,預算過程中出現的誤差要及時進行糾正調整,對于儀器設備的購置資金以及會議差旅費用進行詳細的說明,結合當地的實際情況以及和人員參與項目的工作時間及過程編制勞務預算,最重要的是,預算要起到未雨綢繆的作用,充分考慮農業科研項目周期長、風險大等特點,為專項資金的管理打下基礎;最后,要強化員工的預算意識,加強內部員工的預算培訓,對于項目負責人提出更高的要求,杜絕重復進行項目預算申報現象的出現,建立健全有關的防止項目重復申報的系統,加強各個部門的交流與溝通,堅持科學合理、實事求是的原則編制項目的預算。
3.3增強成本核算能力,提高資金開支的合理性
目前,很多農業科研單位沒有全面地開展成本核算,只是在某幾個環節進行部分成本核算,具有很多局限性。在當下新事業單位會計制度下,農業科研單位必須增強自身成本核算的能力,提高科研項目資金的整體管理水平,使得科研項目資金的開支更加合理。要想實現這一目的,首先,要結合農業科研單位自身的運作特點,不能盲目地照搬其他科研單位的相關方法,要體現自身的特別之處,提升成本核算的準確性;其次,要明確權利和責任,在每個項目上,從項目立項到項目結束都要把所有成本進行有效的劃分,像勞務報酬費用、固定資產折舊費等都要算到整體成本中,保障成本核算的科學性與有效性;最后,農業科研項目中的資金開支要保證合理性,要在一個合理的范圍內,對于那些超越范圍的科研項目資金堅決不能計入成本,特別是一些差旅費和會議費,一定要保證在合理范圍內,各項費用都要謹慎支出。通過以上措施,提升農業科研單位的成本核算能力,使得資金的支出更具合理性。
3.4提高資金管理的科學性,強化流程監督
合理有效的資金管理依賴于嚴格的資金流程監督。首先,農業科研資金的管理一定要是“??顚S?rdquo;,在統一的信息管理系統進行相關資金的管理,集中地進行核算,嚴格地按照國家的相關規定實施,積極地進行項目資金開支控制,對于農業科研管理管理過程中存在的問題,要及時進行解決,不放過任何一個漏洞,要進一步完善科研經費的實施細則,要進一步地對農業科研項目的成本核算實施優化,使得科研項目的資金收支更加合理;其次,要強化對資金使用的監管,建立科研與財務管理相結合的內控體系,完善資金信息公開制度,對項目申報到項目落實的整個過程進行動態的監督,保障農業科研項目能夠健康有序地開展;最后,科研項目管理部門與財務部門要積極地探索科學有效的管理辦法,不僅要進行精細化的管理,還要完善互動溝通渠道,對科研經費進行動態管理,與此同時,要嚴格地對農業科研項目的申請進行嚴格的審查,杜絕假借科研之名把經費轉到有利于自身利益的單位。總之,過程的控制、績效的考評等方式都是規范資金管理,強化監督的有效手段。
4結論
在新事業單位會計制度下,一方面,農業項目的資金管理得到了更多的制度支持,另一方面,對資金的管理提出了更高的要求,也出現了諸如資金使用率不高,預算編制不完善等問題,因此,需要農業科研單位重視這些問題,積極地探索解決方法,最終使得農業科研水平不斷得到提高。
參考文獻:
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1.1明確發展規劃
交通科技發展規劃是明確未來一個時期交通科技的指導思想、發展目標、發展重點、發展舉措的重要載體。為了保證交通科技創新工作目標的順利完成,在不同時期都會相應出臺一系列的實施細則,并提出具體的實施目標??萍脊芾砉ぷ鞅仨毦o跟發展規劃的目標,根據不同時期、不同特點從管理角度出發,制訂相關政策,實施科學管理。
1.2制訂并落實相應的政策
科技管理工作的核心是抓好配套的政策制訂,并采取有效的措施進行落實。制訂各種管理政策要根據不同時期、不同情況注重針對性。為進一步推動科技進步與創新,鼓勵廣大專業技術人員投身科技研發工作,我院制訂了科研項目管理辦法,對科研項目進行科研補貼,并增加了獎勵措施,對獲獎的科研項目及取得的專利、軟件著作權等都給予一定的物質獎勵。
1.3管理工具和方法的完善
以往科技成果管理缺少科學完善規范的管理規則,多數科技成果在成果報告、成果、論文專著發表以及實驗數據和檔案管理等環節缺少必要的規范和要求,使得許多我們必須掌握的情況卻難于掌握。同時項目管理以人工結合計算機文檔管理為主,這種管理方式簡單孤立,沒有很好地利用先進的網絡手段,產生的作用有限。在網絡環境下充分利用先進的Internet技術和數據庫管理技術,開發建立科技研發管理系統,由一個集成化的項目信息管理系統高效管理現有的主要工作,采用現代化的信息管理手段,為科技研發管理的完整生命周期提供全方位的服務,可以起到提高科技研發管理、服務和決策水平,降低科技管理成本,提高科技研發管理工作效率的目的?;谏鲜霰匾?,我院自主開發建立了符合我院實際的科技研發管理信息系統,采用基于Web的瀏覽器用戶界面,將主要管理分成科技研發項目管理、技術標準項目管理、專利與著作權管理和科技論文與著作管理等,每塊都提供查詢、即時生成多種統計分析圖和表格等功能,并輔以首頁資料(主要是科研項目申報成果管理及知識產權等方面的政策性文件)和系統輔助管理。這個系統為科技管理工作提供了多種支持和服務,在科研項目的立項、監控和管理過程中起到了提高工作效率、降低管理成本的效果。
2項目全過程管理
科研項目的管理包括項目的申請、評審、立項、中期管理,以及出成果、出效益的全過程。各個工作環節環環相扣,都對最后的科技成果有著重要的影響,因此深化科研管理模式的改革,推行全過程的規范化和科學化管理尤為重要。
2.1申報立項管理
在市場經濟體制的競爭體制條件下,現在的科研經費均采取自由競爭、擇優資助的原則。在申請項目多、經費有限的情況下,如何提高項目申報的命中率,做好申報項目的質量控制極為重要。在外部條件上,我們要充分利用查新的作用??萍疾樾鹿ぷ魇强萍脊芾砉ぷ鞯闹匾M成部分。通過查新可大大提高科研立題和知識產權申請等工作的準確性,避免了許多低水平的重復。內部工作上,近年來我院對預申報的工作越來越重視。先由科技研發部對上報的項目進行形式審查,再邀請相應的專家組成學術委員會,對各個預申報項目的立題依據、研發內容、技術指標、技術力量、技術路線、經費預算等方面進行一系列審查。這樣不光可以把握每個項目的研究方向,確保先進性及方案的可行性,挑選一批優秀的項目進行申報,而且通過學術委員會提出建議,指出存在的缺陷、完善項目材料等,幫助申請者提高再申報質量。
2.2中期管理
項目立項后,我院注重組織實施工作,科技研發部對整個項目的進行過程進行跟蹤管理,對正在承擔的科研項目進一步安排,落實人員、資金與完成時間。同時督促項目負責人抓項目的管理、協調,確保其順利進行。項目完成申請鑒定(評審)前,研發部嚴格把關,對項目的各項考核指標進行復查,確保達到或超過合同要求。
2.3成果管理
成果鑒定或評審之后,還要進行成果登記、成果統計、績效評價以及獎項申報等一系列工作。這些工作繁瑣卻重要,它既是科研項目完成的一種表征方式,也是為進一步推廣應用打基礎。加速科研成果推廣和轉化,是十分重要的問題??蒲谐晒芾恚饕潜M可能創造條件、適應市場,使研究成果能盡快應用到實際生產中去,轉化為生產力。
3成果推廣應用
交通科技創新的最終目的是交通科學技術理論和設計思想的“商業化”,是把有創意的交通科技成果轉化為可獲利的交通商品及其產業的需要。目前交通科研成果累累,但有效推廣應用和產業化的比例不高。
3.1存在的困難與問題
3.1.1科研體制的問題。我們的用人制度、獎勵、激勵體制不夠健全,還沒有形成一套比較完備的支撐體系。
3.1.2科研的方向問題。重“理論”還是重“應用”,是科研戰略的大問題??萍夹推髽I的科研方向應該著重于應用,而不是著重于以為目的的理論研究。3.1.3科技成果本身的問題。不少可貴的科研成果,有些可以轉化為產品,也有不少的技術成熟度比較差,再加上市場不確定因素比較多,降低了成果轉化的成功率。又比如隨著市場的進一步
開放,一些本來有市場的科技成果,由于市場的變化較快而滯銷。
3.1.4科技人員的思想認識??蒲腥藛T本身的觀念有待進一步轉變。許多科研人員的市場意識還不強,沒有充分認識到科技成果轉化所具有的意義,只滿足于、提職稱,因而對科研成果的轉化不抱積極態度,即使研究出好的成果也不會主動往市場上推。有些人是過分看重自己的科研成果,一直“捂”著不放。科技成果的轉化具有時效性和急迫性,只有及時轉化了才能實現它的價值,否則,就失去了科研的真正意義。
3.1.5應用人員的水平問題。新技術在推廣應用過程中,應用人員的素質水平不夠,也是制約科技推廣的因素之一。
3.2推進科技成果轉化的對策和建議
3.2.1要提高成果轉化成功率,政府應建立覆蓋成果轉化全過程的政策支持系統和服務系統,包括人才培養、資金、信息平臺、中介推廣機構等一系列的服務。
3.2.2完善交通科技成果轉化的激勵機制,鼓勵科研人員充分發揮市場意識,積極主動地去轉化科技成果。
3.2.3重視標準規范體系建設,及時將一部分成熟的科研成果上升到行業的技術規范和標準,進一步在交通各行業規范應用,提高科技成果轉化和應用水平。
3.2.4設計單位是科技成果推廣應用的核心,將科研成果直接應用于設計中,是項目成果轉化取得成功的有效途徑,同時也提升了自身在市場競爭中的能力。
關鍵詞:高??蒲薪涃M核算問題辦法
中圖分類號:G644文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)07-089-02
隨著我國經濟的快速發展,國家對科研事業的投入也在不斷加大,高等學校在發展教育事業的同時,對我國科研事業也發揮著越來越重要的作用,高校承擔的科研項目和籌措的科研經費均呈現出大幅增長的趨勢,科研經費已經成為學校資金的重要來源,也是高校開展科研工作的重要支柱??蒲薪涃M的日常核算工作已成為學校財務核算工作的重要組成部分,有的學校在財務處設立專門的科研經費管理科。有的學校把科研經費核算管理工作并入會計核算科與教育事業費一起管理。無論是哪一種形式,各高校對科研經費的管理工作都很重視,對科研經費進行科學合理的日常核算管理,堵住科研經費管理中存在的漏洞,直接關系到科研項目的完成質量和科研人員積極性的提高,以及高等院校的學術風氣、人才培養和學科建設工作。
一、高??蒲薪涃M管理中常見的問題
1.科研經費申報時預算不合理。由于各高校搞科研的研究人員絕大部分對財務工作都不太熟悉,在科研項目申報時對經費的使用考慮得不是很全面,在做預算時,一些必須的開支沒有考慮進去或預算數不夠,導致科研經費在實際使用時,各預算科目實際支出數與申報時的預算數不一致,從而使項目審計不能通過甚至無法結題??蒲腥藛T經常為了準備審計材料花去很多時間和精力,這一直是困擾科研人員的一個大問題。
2.科研經費預算科目與會計核算科目不一致。目前高校執行《事業單位會計制度》,各類科研各項經費管理辦法規定的預算科目與目前各單位所的會計核算科目不一致,造成科研成本的歸集和核算都不夠明晰,導致無法真實地反映項目成本。例如燃料動力費、實驗外協費和管理費等科目,由于目前事業單位并沒有相應的會計科目,在上述支出內容發生時,財務部門通常只能憑借會計人員的理解歸集到其他的會計科目核算,到了課題結題時,再人為地歸集匯總支出類別,通常不能真實地反映科研成本。
3.科研人員對科研經費的使用隨意性大。根據審計部門披露,一些單位科研經費中直接用于課題研究的開支僅四成,其他的都被用作管理費用、人員經費、招待費,甚至本應由科研人員個人承擔的家庭電話費、交通費、學費、私家車保險費和維修費也從中列支。有的科研人員甚至使用科研經費購置數碼相機MP3/MP4、旅行箱、手提包等私人用品,還美其名曰課題組成員使用。很多科研人員對財務制度不熟悉,也不夠重視,經費預算只是為了申報課題,當經費到位后,并沒有按預算嚴格執行。有些課題負責人甚至認為,科研經費就是自己的錢,想怎么花就怎么花,根本沒把當初的預算當回事;等課題結題時,經費使用情況與預算相去甚遠,導致項目無法順利結題。還有部分科研人員為了節省成本,喜歡到偷漏稅的私人經營店購買實驗材料,無法取得正式發票,在財務處辦理報銷業務時,由于票據不規范,而無法報銷經費。
4.科研項目申報成本不斷增加。目前,高校各類評估、碩士點和博士點的申報,都要以科研項目的級別和科研經費的多少來衡量,科研項目和經費越多,說明學校科研實力越強,學術水平和師資隊伍的素質越高,而且決定著高校的“排名”。高校對教師考核和評價也以科研經費到位額度以及論著或論文的發表數量、成果鑒定數、專利數、獲獎數等作為衡量指標,并成為高校教師提職、提升的重要依據。致使許多教師想盡各種辦法爭取項目,甚至出現“拉關系”、“走后門”和“跑項目”的不正?,F象,從而產生“錢權交易”等腐敗問題,大大增加了項目申報經費。
二、解決高??蒲薪涃M管理問題的辦法
1.專人負責做項目預算。課題經費預算的編制應當根據課題研究的合理需要,堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則。高??蒲腥藛T對財務工作并不熟悉,在做預算時可能考慮不周。為了避免預算不合理或不完善,學校財務部門應該指派專人協助課題組做經費預算。財務人員因為熟悉各種財務制度和日常核算方法,可以綜合可慮各種因素,作出的項目經費預算會更科學、更合理和更全面,避免了以后在經費使用過程中的一些問題。
2.加強會計人員和課題組成員培訓。隨著社會進步和經濟的發展,出現了很多新的會計業務,如測序費、專利申請費、外出調研采樣人員意外保險費等。由于這些新型業務沒有很直觀的對應會計核算科目,會計人員會根據自己的職業判斷記入相對比較適合的會計核算科目中。由于每個會計人員的理解有所不同,導致相同會計業務可能會記入不同的會計核算科目,違背了會計一貫性原則,而且不能客觀準確地反映項目經費預算執行情況。因此學校應該定期對會計人員進行培訓,對工作中遇到的一些新業務、新問題的處理達成共識,以保證會計核算科目使用的準確性和一致性。目前高??蒲腥藛T大多是教學、科研雙肩挑,平時忙于工作,很少去學習財經法律、法規方面的知識,對科研和財務管理的有關規定和法律制度了解不多,使其在科研經費使用方面隨意性大,所取得的消費票據不規范。尤其是現在很多課題負責人都是研究生導師,所以需同時加強對科研人員的法律、法規知識的宣傳力度,提高其遵紀守法意識。
3.利用財務管理軟件有效控制項目預算的執行。目前高等院校使用的財務管理軟件都具備預算控制功能,科研經費立項建賬時,財務部門可以根據課題組提供的項目預算表,建立相應的分類控制指標(如差旅費、接待費、材料費、實驗外協費、勞務費等)。當課題組使用科研經費時,會計人員可以根據業務支出性質歸并到相應的分類指標,這樣可以做到預算分類指標實時控制,為課題負責人解決了支出不符合預算的問題。課題負責人可以把更多的精力投入到課題的研究工作中,為課題的順利驗收起到很好的作用。所謂的支出類別編碼實際上就是對科研項目的每一筆支出分別按課題經費、支出成本及具體明細的類別進行分類編碼。編碼由三組數據構成,每組數據兩位數,共六位數。第一組數據為課題經費的類別編碼,如:01為國防科技項目,02為863項目,03為支撐計劃項目,以此類推。第二組數據為項目支出成本的類別編碼,如:01為材料費,02為人員費等,可根據不同的經費管理辦法要求設置項目支出類別。第三組數據為項目支出成本類別明細項的類別編碼,如:人員費中可細分為01聘用人員工資、02在職人員績效、03臨時工工資等,
支出類型編碼的設置和使用十分簡便,具體分為三個步驟。第一步,按單位需求根據科研資金的不同管理要求編制支出類別編碼,利用現有的財務軟件系統,通過編制程序添加支出類別編碼實行數據共享。第二步,在課題組報銷費用時,在報銷單中增加支出類別編碼欄目,由課題組人員根據費用實際開支內容按填制支出類別編碼,財務部門審核后再由課題組負責人簽字確認。第三步,會計人員錄入會計憑證時,同時錄入支出類型編碼信息,通過財務軟件可隨時根據需要按支出類別編碼進行自動歸集成本,賬目清晰,成本真實。
使用支出類別編碼至少能有效地解決以下幾個問題:(1)解決了會計核算科目與科研經費項目成本支出項目不一致的問題,財務部門能輕松地對科研項目的支出成本進行合理的分類和歸集。(2)課題組能及時掌握項目成本的支出構成情況,可以很好地根據批復的預算來控制支出的進度和內容。(3)加強了財務部門與課題組的溝通和聯系,財務部門較好地融入到課題組的經費核算和管理中,及時了解和掌握科研經費的支出的實際情況,強化了內部控制制度。
4.加強對科研經費的監督審計。學校審計部門、科研管理部門和財務部門應當對科研經費預算執行情況和設備購置及管理情況進行監督與檢查,可以采取定期檢查和對重大項目專項審計兩種方式。定期檢查,主要是檢查課題組履行合同情況、經費預算執行情況,如經費支出是否合理、合規和相符,撥付合作單位資金是否規范,有無超預算、超標準、超范圍支出,擠占、挪用、轉移項目經費情況,有無自行分解、擅自轉撥項目經費情況等。對重大項目專項審計主要是重點防止科研經費使用違反預算管理規定,以協作費、勞務費等虛假名義外撥科研經費,形成資產流失等問題。對違反科研管理規定、造成學校經濟損失或損害學校聲譽的,堅決予以懲處,挪用、貪污受賄觸犯刑法的移送司法機關處理。并在校園網建立科研經費管理信息網絡平臺,連接科技部門、財務部門、課題負責人以及審計、資產管理等部門。由財務部門負責將每個項目支出明細上傳到校園網上,課題負責人通過密碼可在網絡上查看自己的科研經費使用情況及結余情況,做到心中有數;各職能部門可通過該網絡平臺及時快速地獲取準確、完整的科研課題有關信息,達到管理環節的相互協調、相互依托、相互滲透,使科研經費管理更加科學化、透明化和高效化。
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