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畢業生檔案管理辦法范文第1篇

【關鍵詞】“三化”理念；學生檔案；過程管理

高校學生檔案是向用人單位全面推薦和介紹畢業生情況。目前學生檔案材料包含的內容主要有：畢業生登記表、入團入黨材料、體檢表、學生成績表、各種獎勵材料、處分材料、綜合測評表等。它是以紙張作為檔案的載體，具有實體性、原始性和唯一性等特點，是一種寶貴的信息資源，有利于用人單位對學生進行客觀、真實而全面的了解。檔案是人事檔案部門對當事人進行轉正、定級、職稱評定、計算工齡等問題時的重要依據。每個人在職業生涯中會遇到職稱評定、工齡計算、工作更換等情況，由于近幾年畢業生工作流動性較大，人事檔案部門只能依據檔案的記載情況進行相關核算，另外，在辦理養老保險、出國深造手續和考研、考公務員時，也要用到檔案。

一、高校學生檔案管理的創新思路

檔案管理看似一個程式化刻板的工作，其管理卻應該是一個不斷動態更新的過程。本人的創新思路便是將刻板的工作動態化，全過程、分階段的對檔案進行超前的、過程的、追蹤的管理。具體分以下三個階段：

（一）檔案超前管理階段。以“三化”理念為指導，強化學生檔案管理基礎性工作。面對當前的就業形勢，高校的檔案管理工作必須具有超前性，考慮到檔案材料在大學生就業中所起的特殊作用，改變過去畢業生離校后再集中整理歸檔的管理方法，從學生進校起就做好建檔工作，杜絕因臨時突擊行為，造成錯裝、漏裝和檔案轉遞不及時、不準確的情況發生。

（二）檔案過程管理階段。強化服務功能，通過設計完善誠信檔案、臺帳、建立檔案借閱登記表、專遞交接表等方式，創新學生檔案管理模式。

（三）檔案追蹤管理階段。發揮檔案管理功能，設計2010屆、2011屆《宿遷學院五系畢業生信息反饋調查問卷》及《宿遷學院五系畢業生就業市場反饋調查問卷》，作調查、統計、分析，構建畢業生信息反饋檔案系統。

二、創新舉措——以宿遷學院五系學生檔案管理為例

（一）提出并運用檔案“三化管理”、“超前管理”、“過程管理”、“追蹤管理”理念，加強學生檔案管理，充分發揮學生檔案在就業服務中的作用。學生檔案管理的“三化”，即規范化、精細化、動態化。規范化是以統一的辦法和標準對學生檔案進行管理；精細化是在規范化的前提下精益求精和創新，完善檔案管理；動態化是對學生檔案進行及時更新，隨時能夠體現學生現實的表現情況。

（二）制定實施《宿遷學院五系學生檔案管理辦法》、建立《五系學生檔案管理臺帳》、建立《學生檔案借閱登記表》、建立《五系畢業生檔案轉遞交接表》。具體的做法為：按照宿遷學院學生檔案管理的要求，結合五系一直以來學生檔案管理的做法，經系部例會討論，制定《宿遷學院五系學生檔案管理辦法》。本辦法共五章，二十五條，從總則、系部檔案管理職責、歸檔材料、檔案管理要求、學生檔案查（借）閱五個大的方面作了規定。建立學生檔案柜標簽，按年級、專業、班級順序存放學生檔案，便于識別及統一管理。從2005級開始建立全系學生檔案管理臺帳。按照檔案袋的目錄內容，以班級為單位學號為順序制作全系每一個班級的檔案臺帳。臺帳最初是在新生入學時同新生檔案一起建立。檔案袋中含有的所有材料，在臺帳中顯示備注出來并標注分數。建立學生檔案借閱登記表。因用人單位政審、應征入伍等情況需使用時，在“檔案借閱登記表”上說明理由，并經借閱單位負責人批準，嚴格履行登記手續后借出，并按期歸還。建立五系畢業生檔案轉遞交接表。使檔案保管轉遞責任到人，確保學生檔案的安全。實行對學生檔案的動態管理。臺帳及檔案的更新通常在在每次評獎評優以后、學生受處分后、以及畢業班畢業前幾個時段。

（三）設計《五系學生誠信檔案》，并動態記錄，最終歸檔。誠信檔案包含學生親筆簽名的誠信承諾書，個人基本情況（專業班級、政治面貌、貧困生認定信息、助學貸款信息等），誠信記錄（四學年的學風考風情況、拖欠費用情況、償還貸款情況、日常行為情況、其他表現情況及誠信情況總記錄）。

（四）設計2010屆、2011屆《宿遷學院五系畢業生信息反饋調查問卷》及《宿遷學院五系畢業生就業市場反饋調查問卷》，并作調查、統計、分析，給系部學生檔案管理、教學及就業指導工作作參考，為進一步完善各項工作提供依據。

三、創新效果—以宿遷學院五系學生檔案管理為例

（一）自系部檔案考核以來，五系學生檔案2008屆—2011屆畢業生檔案考核出錯率為0。

（二）五系在2008—200年、2009—2010學年獲學生檔案管理條塊工作先進。

（三）目前，已完整保存五系2005級—2008級四屆全體畢業生檔案臺帳，正更新完善2009級—2012級四屆在校學生檔案臺帳。建立2010屆、2011屆畢業生信息反饋電子檔案系統。

（四）根據本人幾年學生檔案管理工作實際，2012年5月《淺談高校學生檔案管理創新》。

四、高校學生檔案過程管理的推廣價值

對學生而言，高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會活動中的真實歷史記錄，它真實而具體地體現學生在校期間的品德作風、學識水平、綜合能力及健康狀況等，是大學生就業及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。本著真實、誠信為本的建檔原則，以方便就業、服務用戶為導向，加強高校學生檔案管理，零出錯率保證了檔案的真實準確性，給學生人事檔案的完整性和學生的切身利益提供了保障。在現今嚴峻的就業形勢下給學生順利就業提供一些便利。充分發揮了學生檔案在就業服務中的作用。

對就業市場而言，動態化管理保證了學生檔案的及時更新，體現學生入學以來的現實表現情況，為用人單位政審、了解情況及畢業生檔案的完備轉遞提供保障。根據《畢業生就業市場反饋調查問卷》反饋，適時的加入單位共需了解的誠信檔案等信息，使檔案管理與時俱進，符合當今用人單位的需求。

對輔導員而言，《學生檔案管理辦法》的制定實施，使檔案管理規范，有章可循。在基礎工作做好后，檔案常規管理會輕松、有條理。專門檔案室及檔案柜的設置，使學生檔案存放安全可靠。檔案借閱登記制度的建立，使檔案管理安全規范、以學生為本。臺帳的建立，能夠對全系學生的檔案信息一目了然，可以準確迅速的查詢全系每個專業、每個班級、每位學生的檔案信息，無需翻閱檔案袋就可以了解每一位學生目前檔案袋內容的完備程度。便于統一管理、查找、調閱等，這種優勢在畢業班學生政審時體現的尤為明顯。即使在學生畢業后，也可以作為檔案查詢的依據，是一份極有意義的存檔。

對學院、系部而言，完備的畢業生檔案在就業市場可以提升學院的形象，反應學院扎實的基礎性工作。畢業生信息反饋檔案系統的構建，及時反饋畢業生信息，根據所反饋的畢業生工作后的知識結構、思想道德、專業技能、心理素質等的具體信息。了解用人單位對人才的標準和需求，及時調整招生計劃、專業設置、教學計劃、教學內容、教學方法和手段，主動適應人才市場，培養學生基本技能和綜合素質。

參考文獻：

[1]肖連勤.高校學生檔案管理工作創新[J].黑龍江教育，2010（3）.

[2]徐向玲.增強創新意識 做好高校學生檔案管理[J].中國成人教育，2007（3）.

畢業生檔案管理辦法范文第2篇

目前，大多數中職學校進行檔案管理時仍采用簡要管理的舊形式，同時還存在對檔案建設重視程度不夠的現象。2012年，隨著海南省教育廳出臺《海南省中等學校檔案管理辦法》后，各中職學校加強檔案室的建設，檔案建設工作逐步完善，并接軌瓊蘭檔案的管理模式，實行信息化管理。今后，中職學校的檔案建設重點工作應放在信息化建設方面，從而保證檔案管理工作能夠真正發揮促進教學水平、激勵學生學習、便利校園管理、優化校園氛圍等作用。

一、檔案管理在職業教育中的作用

（一）有利于提高教師業務能力和師資水平。中職學校主要是對職業人才的培養，而在教學過程中，師資力量與職業人才的培養緊密聯系。在職業學校中，教師都是來自各個領域的專業技術人員，其教學能力和教學經歷直接影響對職業人才的培養。為了保證每位老師都能發揮重要作用，對所有老師的學歷水平、繼續教育情況、開展公開課經歷、專業基本功等因素進行詳細整合，并做好記錄和歸檔存檔工作。讓學校了解每位教師的真實情況，適當安排其進行教學活動、講座活動、業務培訓等，從而保證教學人員的教學質量。對教學經驗有限的教師，還能及時安排其外出培訓、進修學習等，從而促進學校整體師資水平的提高。

（二）有利于幫助畢業生實習、就業。中職學校的學生是否能夠真正適應于社會，并被工作單位所認可，這需要學生進行一定的實際操作來進行檢驗。對畢業生的檔案進行管理時，可以為學生編制一份實習鑒定表，將學生在校實踐經驗以及實習期間的表現進行記錄保存，為將來就業和用工單位擇優錄用打下了良好的基礎，并讓畢業生擁有能夠證明自己技術能力的書面材料。同時，學校檔案在實習單位和畢業生中起到了紐帶和橋梁的作用，從而既能體現出學校對畢業學生的關心和愛護，更能讓家長放心；最為重要的是這既能為實習打下基礎，又能為就業拓寬門路。

（三）有利于招生就業工作，擴大社會影響力。對學校往年就業率的真實數據進行統計，通過規整記錄、存檔立卷后，可在校園內進行檔案信息公布。一方面，讓學生通過精確的數據信息，相應選擇對口專業學習，同時，激勵學生在校期間努力學習，為未來的職業生涯而奮斗。另一方面，學校往年就業率的信息，增強了家長對學校的信心，擴大了學校在社會上的影響力，從而促進學校招生就業工作的開展。

二、促進檔案管理在職教中產生作用的途徑

（一）實施檔案管理信息化，提高檔案信息質量。目前，在中職學校的檔案管理工作中，管理重點應向信息化轉移，將檔案信息的載體由紙質轉為光盤或計算機，要實行信息化管理，必須將紙質檔案轉化為信息檔案，并且對檔案文件中的重點數據內容進行彩色掃描，從而更為精準地進行檔案管理，提高檔案信息準確度，明確檔案中的重點內容。電子檔案管理可實現較多紙質復印文件所不能進行的工作，例如隨時增添或更改，每個學期對學生或教師進行評語等等；電子化檔案具有較大的優勢，可解決紙質檔案的缺陷問題，使得其檔案信息整體應用質量大幅提升。并且，還要在學校內規范電子化檔案技術，正確指導檔案管理人員，實現檔案數字化，從而更為方便準確地篩選、整合各類信息，進一步保證檔案信息化管理工作行之有效。

（二）加強學校對畢業生檔案管理的重視程度。現階段，學校畢業生檔案管理部門對于檔案管理工作時，對于管理工作存在一定的誤區。在進行檔案管理工作時，只負責保管，而不負責檔案的準確性。認為只要不將學生的檔案丟失，在需要的時候，能夠及時進行外調和查檔工作就可以了。對于學生來說，檔案記錄著個人經歷，并且在工作后辦理養老保險、考取公務員等都要查閱檔案。所以，想要檔案管理在職業教育中發揮最為有效的作用，就必須要重視畢業生檔案管理工作，讓學生檔案成為畢業生進入職場的一塊“敲門磚”，實現職業教育的根本目的。

（三）規范檔案材料的管理。首先需要對檔案進行分類管理，使用更加便利查找和存取的方式進行保管，同時，還要制定專門的工作崗位，把責任落實到人，防止檔案出現丟失和損壞的情況。具體保存方式可以依據檔案有關部門和海南省教育廳頒布的《海南省中等學校檔案管理辦法》有關規定執行。同時，在對檔案文件進行整理時，特別是學校中存留的紙質檔案，工作人員必須要保證檔案的美觀大方，在書寫時盡量選擇碳素墨水。如果是電子化檔案，就需要進行分年度、分類別的有序管理，從而保證學校各類信息更加系統化。

畢業生檔案管理辦法范文第3篇

一、明確與各系在學生檔案形成、流轉和管理工作中的關系

山東省煙臺工程職業技術學院的學生檔案工作遵循院、系兩級管理體制，實行“誰主管，誰負責；誰經辦，誰負責”的原則，搞好協調、配合，把握好接收檔案這一關。各系主要通過班主任（輔導員）具體落實學生檔案的收集、核實、登記。所以，班主任（輔導員）必須掌握班內準確的錄取人數、錄取名單，要有足夠的耐心和責任心，時刻清點、查收，不停地督促學生，后期因調整專業學生的檔案也要及時交接，確保學生檔案全部按時交回，避免有的考生因沒有認識到檔案的重要性將招生原始檔案丟失，學校又無法彌補，結果檔案缺少原始入學資料，影響學生未來就業。

學生高中檔案，可通過學生原校直接寄往學校，也可以由學生自帶交給學校。班主任（輔導員）接收學生檔案后，必須檢查是否密封，如未密封，則檢查其中內容是否完整，并做好記錄告知學生；必須嚴密程序，認真查驗其他各項原始材料。通過新生報到所提交的錄取通知書、準考證、身份證、戶口遷移證（不遷戶口的考生應提供戶籍地派出所提供的證明）等相關材料，與考生所在省級招辦傳送的電子檔案、錄取照片和寄送的錄取考生名冊、紙質檔案逐一核對、審閱，嚴格把關。這樣，既是實施高校新生入學資格復查對考生錄取資格再確認的重要環節，也便于學生檔案的立檔、歸檔。接收檔案后，對個別考生提供的錄取通知書、檔案材料、身份證等材料不全或有疑問的情況，及時上報學院，加強查驗，迅速核實，確保新生入學資格復查切實有效及學生檔案的完整性。

為了有效地避免檔案的出錯，便于學生檔案的整理和歸檔，學校規定各系將上交的每個學生所有材料分別裝入學院統一下發的檔案袋中，并按要求在檔案袋上規范地填寫相關內容、件數，書寫要規范、字跡工整，歸檔的材料不得使用鉛筆、圓珠筆等書寫，不得出現錯別字，所填內容、件數須與實際信息相符。然后，以班級為單位，按照學號順序排序后上交給各系兼職檔案員。各系兼職檔案員負責管理學生檔案，并按規定向學生處學籍管理科移交、歸檔，做到統一歸口。

二、建立、健全學生檔案管理制度和辦法，實行監督、指導、服務

在校學生檔案保管階段貫穿學生在校的所有時間，它反映的是學生在校期間的一切表現。學生處學籍管理科作為學生檔案管理的職能部門，負責具體組織管理學生檔案，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》的要求，結合學校自身的實際，制定有關學生檔案管理的規范性文件，及時跟進，依法全程監督、指導、服務，實施動態管理，切實解決好學生檔案管理過程中存在的實際問題，確保學生檔案內容的真實性和完整性。

1.加強檔案材料的收集歸檔制度化，做到即收即歸

指導各系兼職檔案員明確歸檔范圍，凡與學生本人有關的具有保存價值的文件材料，均屬學生檔案的歸檔范圍，如獎懲材料、黨團材料、鑒定材料、政審材料、調查證明，成績表、學籍變動材料、畢業生登記表、畢業生報到通知書存根及其他可供組織參考或有保存價值的材料等。在強化素質教育、提倡培養復合型人才的今天，沿用傳統的歸檔范圍，是遠遠不夠的。許多反映學生綜合素質的材料，也要及時歸檔，如計算機等級證書復印件、大學生英語四、六級證書復印件、技能競賽證書復印件等。這些材料能反映出學生的專長及其在某專業方面所達到的程度。例如，軍訓、運動會、社會實踐和各種社團活動的總結、鑒定、獎勵材料，能反映出學生體能、能力、心理、誠信的一面。所以，學校應注意隨時跟蹤收集整理學生檔案材料，及時充實動態信息，分類補充到學生檔案中，做好經常性積累工作，確保學生檔案的齊全完整、科學管理、安全保管和有效利用，使學生檔案管理工作“形散而神不散”。

2.制定并嚴格執行學生檔案查、借閱制度及保密制度

目的是做到檔案的利用及服務工作。通過學生檔案的宣傳、教育等多種途徑培養學生的檔案意識，使學生清楚法律賦予公民在利用檔案中的權力，了解如何辦理申請用檔的手續、持什么證件到哪里去查檔，同時也使他們了解檔案保密、保管的相關知識。通過積極參與，提高檔案的利用率，有效地避免了因學生檔案的查、借閱等服務功能不完備或因檔案的收集不及時，整理、服務環節跟不上，使學生檔案成為“廢紙”一堆的現象。

三、做好畢業檔案整理、轉出工作

畢業生檔案材料是用人單位選拔與使用畢業生的重要材料。每年6月，學生處學籍管理科抓好學生畢業前學籍檔案材料的檢查審核工作，確保檔案材料真實完整、齊全規范。整理好的學生畢業檔案，審驗合格后，履行簽字手續，移交給招生就業處，再由招生就業處負責并嚴格按照畢業生報到證副證轉遞郵寄。學生畢業離校后，學生檔案遵循“檔隨人走”的原則，或通過機要局直接郵寄，或送檔案上門，跟隨學生到就業單位。

筆者所在學院針對畢業生對檔案認識不足的現象，在畢業生離校前通過加大宣傳力度，積極開展畢業生檔案工作的宣傳和教育，增強學生對檔案重要性的認識，堅決摒棄學生檔案可有可無的錯誤思想；通過就業指導，讓畢業生明白檔案是一個人的“社會身份證明”，知道學生檔案是干部檔案的重要組成部分，政審、轉正定級、職稱申報、出國、考研等均要以檔案材料為依據，缺少檔案材料會對自己今后的發展不利。同時，還要讓畢業生了解機要交通的查詢期限，檔案轉遞后要及時落實接收，檔案自己不能私自拆封等檔案常識。學生認識的加強、態度的轉變、思想的重視，帶動了檔案意識的增強，從而杜絕了“死檔”、“棄檔”問題的出現。

畢業生檔案管理辦法范文第4篇

【關鍵詞】高職院校 學生檔案 檔案管理工作

2014年6月，全國職業教育工作會議的召開，對現代職業教育體系建設作出了頂層設計，成為助推職業教育再認識、再改革、再發展的強勁動力。作為學校管理不可缺失的學生檔案管理，如何盡快適應這一新情況尤為關鍵，這就要求我們要緊跟發展需要，科學分析問題，樹立以人為本的育人理念，用改革的辦法和創新的思維，大力推進高校學生檔案工作同步發展。

高職院校學生檔案管理工作基本情況

1.機制和隊伍狀況

目前，高職院校學生檔案管理最普遍的形式是劃歸學生處集中管理，由專人主管，各分院配合做好學生在校期間綜合表現、獎懲情況、參加社會實踐等檔案材料的提供以及學生檔案的移交、發放工作。有些學校劃歸教務處或招就處分管，其形式和前者基本形同。只有極個別學院將其納入學院檔案管理范疇，建有專門的檔案館，配備先進的設施和專業管理隊伍。

2.歸檔內容和管理手段

高校學生檔案包含兩部分，一是高中以前的原始檔案，由中學負責建檔并封裝。二是在高校期間的綜合表現和評價。以楊凌職業技術學院為例，主要包括學生二三學年的綜合素質測評表、學生成績登記冊、畢業生登記表、畢業生分配就業報到證存根、體檢表、學生獎勵評優表、違紀處分表以及黨團組織材料等。目前大多數院校的建檔手段依然以人工為主，分為平時建檔和新生入學、學生畢業前集中建檔。畢業生檔案由分院下發學生自行攜帶或由分院統一郵寄轉交，遺留檔案交回學生檔案管理部門，造冊登記，封存保管。

高職院校學生檔案管理存在的問題

1.各級人員的思想認識不到位

一是學校層面普遍對檔案工作的認識和定位不高，沒有足夠重視;二是大多數畢業生對檔案持無所謂的態度;三是一些用人單位沒有正規的檔案流轉和管理機制，對學生檔案托管制度不夠完善。

2.學生檔案管理機制不順暢

高校學生檔案管理至今尚未形成統一規范的管理機制和考核標準，許多學校只顧擴大規模，無暇顧及學生檔案管理，既沒有專門的庫房、存儲設施、基本的人員配備，更沒有具體的管理制度和機制，導致學生檔案歸存無規律，內容不完整，流轉程序不規范。

3.精細化程度不夠

目前大多數高校學生檔案依舊以紙質檔案為主，管理手段僅限于手工操作，管理模式、技術手段都滯后于信息時代。管理人員的工作量很大，效率不高，特別是每年畢業生離校前，檔案的集中轉遞時間緊，歸檔環節多，工作繁重繁瑣，很難確保精準化、精細化的效果。

4.積壓和丟失現象嚴重

隨著人才流動、學生就業等條件和環境的不斷寬松以及一些單位對人事政審工作的不重視，致使部分學生對自己的檔案不聞不問、轉入轉出不及時，甚至個人保管時間過長，私自打開和丟失現象日趨嚴重，有好多學生直到需要政審、調資、職稱晉升等時，才來學校查找補辦，給學校檔案管理工作和學生個人都帶來了極大不便。

加強學生檔案管理的對策

1.提高認識，更新管理理念

學生檔案是學生在不同階段在校期間的學習、生活、思想政治表現所形成的原始記錄，具有法律憑證作用。我們必須通過學習和宣傳檔案制度，提高廣大師生的思想認識，確立學生檔案在學校工作的重要地位;要堅持以人為本，服務學生的管理理念，增強工作人員的責任心和事業心;要以市場為導向，加強檔案管理方法和措施創新。

2.建立健全管理制度，規范和完善檔案管理程序

依據《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等有關檔案管理的制度法規，修訂完善檔案收繳、移交、查閱、補辦以及積壓檔案管理制度和細則;根據學生檔案歸檔程序、歸檔內容、標準、渠道和時間，編制簡明扼要的工作流程;加強對檔案分類、著錄、編目和標引分門別類、規范存放方面的日常管理，將學生檔案管理納入學校檔案統一管理，按照檔案理念和標準實行規范管理。

3.重視隊伍建設，加強對學生檔案精細化管理

要建立一支政治素質硬、業務能力強、熱愛檔案事業，熱心為學生服務的專、兼職管理隊伍;要定期開展業務培訓、專題講座、專題研討會等活動，加強人員業務能力培養;要鼓勵檔案管理人員踴躍探索研究檔案管理方法，總結經驗，凝練成果;要關心工作人員成長，同步提高工作待遇，鼓勵其不斷晉升技術職稱。

4.適應發展需求，加快檔案信息化建設

要主動適應檔案信息的數字化和檔案利用的網絡化的發展趨勢，按照發展需要和檔案建設標準，加強軟硬件基本條件建設;加強檔案管理人員信息化收集、歸檔、轉送、借閱等管理水平和能力的培養;改進服務方式，引進或購置檔案管理工作官方軟件，加強開發和利用，加強與學校其他數字平臺的對接，實現共享資源。

現代職業教育改革與發展對高職學生檔案管理提出的新要求

畢業生檔案管理辦法范文第5篇

關鍵詞：高職院校 教學檔案 分類

教學檔案是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和。科學、系統、規范的教學檔案既是高校教學規律的基本要求，也是衡量學校教學質量和管理重要標志。因此， ，對教學檔案實體分類進行必要的修訂，以適應檔案管理現代化的需要。

一、 教學檔案分類標準

1、遵循教學工作的規律：高等職業教育辦學的明顯特點和培養目標，就是培養技能型、應用型人才，由此決定了它的一切必須按教學規律辦學，教學檔案同樣應遵循和反映教學規律。

2.教學檔案的特點：教學檔案不同于其它類型的檔案，它具有很強的專業性和多樣性的特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學檔案內容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學計劃、教學大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個學校在專業設置、課程設置、教學內容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學與教學管理活動是一種專業性極強的活動，其書面及其他形式也表現出不同學科教學活動與教學管理的專業性。

二、 教學檔案分類

教學檔案的框架，設計為九個一級條目，各條目之間既相對獨立，又有聯系，每個一級條目下面，設有二級條目若干個，有的二級條目下面還設有三級條目若干。按學年度，由院、系、教研室三級分別按電子文件和紙質文件的不同載體進行收集、整理和歸檔。

具體分類如下表：

第一級 第二級 第三級——教學檔案的主要方面與具體內容

教學工作綜合類 總體工作 上級文件，本校教育（教學）工作中、長期發展規劃、學年（期）教學工作計劃、年度目標任務與考核、教學工作總結、獎勵、教學工作會議組織方案、籌備情況、會議文件、會議資料、教學工作水平評估方案、實施意見、落實情況

教學改革類 教學改革 上級文件、教改信息、本校教學改革方案、教改課題立項、結項、教改成果、成果鑒定、獲獎、推廣應用等

教學基本建設類 學科建設 上級文件，本校學科建設發展規劃，我校設置的工學、文學、教育學、醫學、法學、經濟學、管理學、農學、理學等各個學科、學院，以及德育、體育、藝術教育等業務管理部門的有關文件、請示與批復、機構設置、組織名單、重點學科、學科帶頭人、學科骨干的引進與培養、學術梯隊建設、學科建設成就等

專業建設 上級文件，本校專業建設與發展規劃、專業教學計劃、改革方案、專業設置（變更）的請示與批復，各專業特別是重點（特色）專業的建設發展情況

課程建設 上級文件、本校課程建設規劃、制度、課程教學基本要求、教學大綱、試題庫、省級和本校（院）優質課建設、課程建設獎勵情況

教材建設 上級文件、本校教材建設規劃（計劃）與實施情況

實驗室建設 上級文件、本校實驗室建設與發展規劃、實驗室建設與改造、重點實驗室建設、校企（所）合作建設的實驗室情況

實習基地建設 上級文件、本校實習基地建設規劃、合作協議、合作情況、社會調查報告

教育信息化建設 上級文件、本校教育信息化建設規劃、投資情況、設備更新情況；教育技術培訓、多媒體教學、網上教學、電子教務、網上辦公、人員培訓等

師資隊伍建設 上級文件、本校師資隊伍建設規劃、師資培養、進修、引進、獎勵等；學校職稱評審委員會機構設置及其工作情況

教學管理隊伍建設 上級文件、教學管理機構的設置與調整、教學管理人員培訓、進修、考核

教學管理類 教學計劃管理 上級文件、本校規章、校歷、教學計劃、教學執行計劃教學任務的安排與統計、課程教學進度表、課程表、考試安排表

教學秩序管理 上級文件、本校制度、教學巡視與檢查記錄、教學日志、考勤表、學生記分冊、教學活動場所的分配與管理 教學質量管理 上級文件、本校規章、教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績

師資管理 上級文件、本校制度、教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務

教材與教學資料管理 上級文件、本校規章、征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、作業（作品）集

實踐教學管理 上級文件、本校規章、實踐教學環節（實驗、生產實習、社會調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實驗與實習記錄、實驗教學設備登記、財產帳目、實驗教學評估

招生類 招生工作 上級文件、本校規章、招生計劃（含申請增加計劃）、招生簡章（廣告）；錄取新生名單（含首錄、補錄、特殊錄取等）、新生入學檔案、新生入學調查

畢業生類 畢業生工作 上級文件、本校規章、畢業生資格審查記錄、就業協議書、派遣名單、學歷學位證書管理、就業安置情況、畢業生調查、畢業生意見、校友會

學籍管理類 學生注冊

分類信息

管理辦法 上級文件、本校規章、每學期注冊學生名冊、學生基本信息分類統計；學籍卡、學籍索引表、學業成績、操行鑒定、獎懲記錄、撤消處分記錄；學籍變動情況[升留級、轉系（專業）、輟學、休學、退學、復學、參軍]獎學金、助學金、貸學金、勤工儉學的文件、實施辦法及學生名單；各類第二課堂培訓、面向社會培訓的學生（學員）名單

課外教育類 科技、文化、藝術、體育、衛生、法制、外語、計算機等多種課外教育 上級文件、本校規章、工作計劃（方案）、工作總結；學生素質教育、各類課外教育、校慶、節日（紀念）活動、講座、學術報告的詳細記錄（文字、圖片、音像）、獎勵（含上級、校外和本校獎勵的集體獎、個人獎的文件、獎狀、證書、獎杯、獎旗等）

體育運動會

活動通知、組織名單（含組委會、運動員、裁判員、工作人員）、競賽規程、秩序冊、開（閉）幕式記錄（文字、圖片、音像）、競賽過程、競賽成績（含破紀錄）、頒獎等

根據高職高專院校人才培養工作的要求，科學地構建教學檔案的分類，形成教學檔案管理的長效機制，極大地提升了高職高專院校教學檔案的水平。

參考文獻

[1] 國家教委《高等學校檔案工作規范》[z]（1993）