移動辦公方案
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移動辦公方案范文第1篇
隨著辦學規模不斷擴大，學校管理工作也不斷出現新情況、新問題，這些情況和問題已成為阻礙學校提升辦學層次、拓展辦學空間、加快內涵發展的重要因素。傳統辦公模式下的學校管理工作不僅耗費了管理與服務人員大量的時間和精力，而且在處理過程中產生的延時和差錯大大降低了工作效率。
辦公自動化系統是對傳統辦公方式的變革，它將計算機技術、通信技術、網絡技術等先進的科學技術應用于傳統的信息處理中，對文字處理、信息傳遞、存儲與檢索實行了現代化的管理。它通過有效的資源共享和信息交流與，達到充分利用信息資源、提高工作效率和質量、輔助決策、降低勞動強度、減少重復勞動的目的。此外，辦公自動化系統可以讓領導在第一時間內掌握學校的全面情況，同時這些信息進行挖掘、分析，為領導決策的制定提供參謀?；谟嬎銠C與網路技術的辦公自動化系統強調人與人之間、領導與下屬之間、各部門之間、院系之間的協同工作，以及相互之間有效的交流和溝通。隨著信息時代的到來，智能移動終端得到了普及，移動辦公也變動越來越大眾化。建立高效、安全的移動辦公系統已成為各高校發展新趨勢。
一、移動辦公系統建設目標和設計原則
1.移動辦公系統的建設目標
建設一個辦公系統平臺，滿足學校領導及廣大教職員工辦文、辦會及日常辦公等方面的需求。具體來說有以下幾個方面：
（1）以信息服務的模式開發建設，實現數據共享，向學校領導及學校相關部門提供相應的信息服務。
（2）為廣大教師提供一個信息共享平臺，通過手機或平板電腦等多種智能終端，實現以文字、多媒體和實時交互等手段進行交流溝通，促進與其他部門間的協同辦公，提高工作效率。
（3）建設一個系統管理子系統，滿足學校對系統后臺的管理需求;
（4）提供完善的查詢統計分析功能，輔助領導決策。
2.移動辦公系統設計原則
（1）多終端、自適應原則。不同終端不同界面的展示，支持iphone、ipad、Android、windows mobile等多種智能終端。
（2）易操作性原則。只要會用手機就能夠輕松操作，完美支持觸屏，滑屏、自適應、保留原筆跡。
（3）實用高效、可擴展易升級原則。系統建設應實用高效，能適應IT技術和學校業務的發展需求變化，適應應用不斷拓展的需要。
（4）高性能、高安全性原則。采用大數據量運算支撐的架構設計，能支撐大數據量的訪問和運算。多重安全保障，做到終端安全、傳輸安全和應用安全。
二、移動辦公系統建設方案
1.移動辦公功能模塊設計
移動辦公系統是由移動待辦事宜、移動公文管理、移動會議管理、移動請示報告管理、移動收發郵件、移動通知公告、移動學校通訊錄和移動管理配置等模塊組成，滿足學校教職工在非正常辦公環境下的辦公需求。具體如下圖所示：
圖3-1系統功能模塊圖
移動待辦事宜：集中展示當前用戶需要辦理的各種事項，在當前用戶辦理完畢后，該事項從待辦事宜欄目中消失。
移動公文管理：移動公文管理，具體功能包括發文處理、收文處理;對多種公文類型的待辦列表分頁，詳情查看，并實現審批功能（打印、蓋章類除外）。使用戶可以在終端上收發各種公文，查看公文的詳細信息，并且可以通過終端來審批公文;支持office、pdf等各種附件查看。因終端操作系統限制，一般不支持在終端上進行起草公文和正文修改操作。
移動會議管理：會議管理包括會議室管理、會議通知和會議紀要管理三個組成部分。系統提供會議室登記、會議室訂閱情況公示、會議室使用申請及審批以及會議室使用情況統計等方面的功能，滿足會議室管理的需求。系統提供會議通知的發放及接收的全過程管理。系統提供會議紀要的擬稿、審核和審批全過程管理。
移動請示報告管理：可提供和設計符合學校實際業務的報告、請示管理。通常此部分包含學校向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問的報告，用于向上級機關請求指示、批準的請示。
移動通知公告：通知公告欄目用于學校的通知公告信息，具有瀏覽權限的用戶可以進行瀏覽。具有管理權限的用戶可以相關通知公告，也可以對已經的信息進行維護（修改或刪除）。
移動收發郵件：通過對現有web郵件系統的讀取和適配，完成寫郵件、收件箱、已發郵件、草稿箱、已刪除郵件等基本功能，并支持多種附件查看、抄送/密送等附加功能。
移動學校通訊錄：查看系統中學校通訊錄中的內容，并且可以通過點擊某項聯系人后，根據該聯系人在系統中保存的聯系方式進行快速的溝通。
移動管理與配置：配置本地安裝應用的使用信息，包括用戶名密碼的存儲，網絡連接方式等選項。
2.關鍵問題及解決方案
移動辦公方案范文第2篇
關鍵詞：“云”背景；信息化；解決方案
中圖分類號：TP393.08 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）02-0252-01
1 移動”云“背景的積極作用
新的時代背景下，使移動“云”技術得以發展和應用。其與政務辦公的結合，通常被叫做政務云。將移動“云”技術應用到政務辦公中，主要利用該技術中的云計算，實現政務信息的整合和管理。另外，移動“云”技術的應用，可以使政府部門充分發揮服務功能，完成各項業務的辦理，通過政務云構建相應的服務平臺。在實際的應用中，移動“云”技術在政府辦公室信息化中所發揮的積極作用主要有以下幾點：
1.1 促進信息共享和政務辦公的協調
政府各個部門之間有著不同的分工，因此具備各自的業務范圍。在進行建設政務辦公信息化模式的過程中，資源整合的難度較大，各部門之間的協調也是不容忽視的問題。管理方法，技術水平等都會對政務信息辦公信息化建設造成影響?；谝苿印霸啤北尘埃\用技術手段可以促進信息共享和政務辦公的協調。通過這種方法實現各部門間的交流和協作，促進整體辦公效率的提升。
1.2 實現建設政務辦公信息化的資金節約
移動“云”背景下，利用“云”技術進行政務辦公，政府部門對所需服務進行支付，例如辦公信息可由云服務商代管，服務商能提供多種信息管理方面的服務。通過這種方式，政府無需投入大額資金配備數據機房和構建信息系統，節省了各項昂貴設施的購買資金，可以實現建設政務辦公信息化的資金節約。另外，通過云服務商對政務信息進行管理，還可以節省政府部門自己管理和維護信息系統等方面的資金。
1.3 利于政府部門服務水平的提高
“云”技術手段的應用，使政府可以不配備相應設備也能接受云服務商提供的各項信息管理服務，節省該環節所需人力物力的投入。在移動“云”背景下，政府信息化的建設能使資源的利用更充分，各部門間協調發展，通過“云”技術降低了政務信息處理的難度，使信息管理更為高效。
1.4 促進建設政務信息化效率的提高
利用“云”技術建設政務信息化模式，無需其他設備的應用，只需要利用云設施，就可以實現系統的部署，這樣，就能促進建設政務信息化效率的提高。現階段的“云”技術應用的現狀表明，運用該技術能構建多個平臺，并通過這些平臺進行一一部署，減少用網高峰時期的擁堵現象，使辦公效率得以很大程度的提升。
2 移動“云”技術在政務信息化建設中應用存在的問題
移動“云”技術在政務信息化建設中有較為廣泛的運用，也發揮了十分重要的作用，例如促進信息共享和政務辦公的協調，實現建設政務辦公信息化的資金節約等。然而現階段，我國移動“云”技術尚未成熟，其在實際應用的過程中也有較多不足，總體來說，移動“云”技術的應用將會越來越普遍。
3 移動“云”背景下構建政務辦公信息化模式的方法
運用移動“云”背景進行政務本宮信息化建設可通過多種方法實現。
第一，是信息資源的共享。將居民，企業等信息進行保存，并將此信息系統開放于政府部門用戶。通過互聯網使各部門之間實現信息的交流和共享，便于對多種信息進行整合和管理。在進行信息共享的過程中，需要注重對信息的保護，確保信息不被泄漏。
第二，是政府部門政務的公開。通過各項政策，辦公流程等內容的公開，增強群眾對政府的信任感，同時還可行使公民的監督權，并提出對政府部門工作的建議，政府部門可根據群眾意見及時發現工作中的不足之處并及時改正，優化服務。政府部門還需對資金的使用進行公開，促進行政的透明化，促進廉政建設。
第三，是用戶的管理。通過政務云這一平臺，對用戶權限進行設置，保障政務信息的安全。例如將個人，管理人員等進行不同權限的設置，利用這種方式確保信息不被隨意查看。
第四，通過網絡審批使各部門協調一致，促進辦公流程的簡化和高效進行。把需要網絡審批的項目進行上傳，用戶填寫相關表格，表格通過云計算平臺上傳至制定目錄中，病拖過該系統通知主管部門及時進行審批，以郵件的形式反饋給用戶。通過該平臺使審批的速度得以提高，使需要獲得審批的用舾快獲得結果，也有助于政府部門形象的提升。
4 結語
綜合以上分析，現階段，我國信息技術的發展日趨成熟，具備多方面的優勢，其在政務辦公中有著十分廣闊的應用前景。近年來，政府部門信息管理和業務等方面都積極運用信息技術。基于移動“云”背景，移動“云”技術在政務信息化建設中的應用也是政府部門發展的客觀需要和社會發展的趨勢所在。本文重點對該背景下政務辦公信息化的相關問題進行了分析，通過相關研究和分析，促進移動“云”技術在政務信息化中的更好應用，充分發揮新技術的優勢。
參考文獻
[1]張秋江，王澎.云計算的安全問題探討[J].信息安全與通信保密，2011，（05）：110-115.
移動辦公方案范文第3篇
近日，著名的倚天內外網安全隔離與文件交換系統、倚天應急管理信息服務系統的研發人吳秀巖女士又推出了移動辦公應用方案，為不同行業的企業提供了合理的任務管理解決方案。目前已服務超過6萬多用戶，并取得了相當不錯的口碑。究竟研發人吳秀巖對移動辦公領域有著怎樣獨到的看法？她的倚天移動辦公應用又是如何給企業管理做減法呢？筆者帶你走近吳秀巖，來了解她的研發歷程。
傳統OA系統弊端凸顯
其實，互聯網已經不再被認為只是一個虛擬的世界，所謂的“云”也不是一個飄在空中的概念，而是越來越快地影響到整個社會的各個層面。在網絡應用如此廣泛的今天，人們的思維模式已深受互聯網的影響，更喜歡網絡交流甚于面對面的交流，同時更加關注互聯網產品的使用體驗。因此，傳統OA系統也顯示出了其無法修正的弊端。
談及研發初衷，吳秀巖介紹說：“我也是公司的管理者，每天都會接觸到管理軟件。對傳統OA系統的弊端很了解，也忍了很久。所以就一直計劃著研發一套新的管理系統。恰逢云技術發展成熟，于是就基于云計算開發出了這套移動辦公應用方案?！?/p>
在吳秀巖看來，傳統的OA系統費用高昂，上手困難，軟件操作復雜，目.系統更新緩慢。而如今的人們已經習慣了離不開手機的?；罟澴啵虼?，企業辦公的節奏也應該被基于云的移動瓦聯網新型軟件所改變。當傳統的OA軟件系統無法擺脫天然存在的弊端，而用QQ、excel、project等級辦公方式也難以滿足高速發展型企業的工作協作需求時。倚天移動辦公應用方案作為新一代移動互聯網云辦公軟件的代表，成為了辦公軟件一個新的引爆點，引領了企業管理新方向。
給任務管理和團隊協作做減法
關于倚天的移動辦公應用是如何為企業管理做減法的，吳秀巖坦言：“是收集了多家企業的管理需求，并結合我們自身的感受研發而出的?！?/p>
關于倚天移動辦公應用，用戶可以創建、查看同自己相關的任務，可以組件群組完成任務的分配和效果追蹤。最新的版本還特別注意減少移動端的交互層級，改變了原有列表+ Tabs，并將三個主要功能外其他數據入口放在二級菜單的導航形式，轉而將所有功能入口以圖標方式排列在一頁，作為同一層級用Switcher供用戶與任務列表視圖切換。
在IM版塊中，基于公司組織架構功能，公司或者組織可以根據自己的需求，創建部門以及部門下的項日組，而與組織架構相匹配的，是權限分級。比如銷售部主管可以查看銷售部所有成員的情況，平級的一組與二組之間，則只能查看所屬組隊的任務情況。此外，倚天移動辦公還設置CRM模塊，配合新組建的“顧問式”容服團隊，打造針對企業的專業解決方案。
整體來看，移動辦公方案就包含OA、協作和CRM-個企業內部管理常見的部分，權限明確、桌面簡單，還便于跟蹤管理，大大提高了企業的管理效率，助力用戶在各行各業中實現飛躍發展。吳秀巖介紹說，企業還可以根據自己實際的人員分配，個性化的定制不同的功能組，以便最大限度的滿足客戶的管理需求，為企業提供一個純凈無T擾的辦公協作平臺。
移動云辦公趨勢不可擋
倚天辦公應用的出現，就像一個強烈的信號，在這一領域引起了不小的轟動。作為電子政務系統的研發企業，倚天深得用戶信賴，并已為數萬家企業提供服務，成為人們日常辦公不可或缺的一部分。這讓很多人不禁疑問，這樣一來，是不是那些傳統廠商都會死？SaaS企業服務相關創業者會遭遇滅頂之災？
在吳秀巖看來，不一定。“相對于傳統辦公軟件來說，移動辦公這兩年的發展確實迅雷不及掩耳，但是也僅僅是處于起步階段，相對于2C的產品來說，移動辦公軟件市場的發展速度難以望其項背，創新性還遠遠不夠?！?/p>
移動辦公方案范文第4篇
惠普打印與信息產品集團看到了移動辦公為數字化打印帶來的巨大市場，近日推出HP LaserJet Pro M435nw、HP LaserJet Enterprise M800系列和HP 12000w等MFP和配件，協助用戶有效整合傳統打印和數字化打印兩種工作模式?！盎萜沾舜蔚囊苿哟蛴⌒录夹g、全面升級的數碼多功能一體機（MFP）產品和解決方案將幫助提升用戶的移動打印體驗，優化數字化文印管理流程，從而讓其獲得更多的商業機會?！被萜沾蛴∨c企業解決方案事業部高級副總裁Pradeep Jotwani表示。
專屬中國市場
回顧近些年來企業辦公方式的變化過程就會發現，企業對傳真的需求量不斷減少，對復印和掃描需求在卻不斷增加。此外，云計算的出現允許員工能通過云端保存、傳輸文件，云打印也日益普及，但是其安全性令人擔憂。最初，員工只需將待打印文檔以電子郵件形式發送到公有云上，即可實現云打印。但信息共享帶來的潛在安全威脅使部分企業并不贊同這樣的打印方式。出于對安全的顧慮，惠普推出企業級云打印解決方案，允許用戶將郵件發送至私有云，實現遠程打印。
“現在，為迎合企業需求，惠普順勢推出了HP LaserJet Pro M435nw，使用內置以太網和無線連接，使近距離用戶實現無線直連打印。惠普稱之為第三種云打印方式?！被萜占す獯蛴∨c企業解決方案事業部全球戰略與營銷副總裁George Brasher告訴記者?！按送猓摦a品還優化了文件的掃描過程，并可以直接將掃描結果傳輸到云端，實現文件的傳輸和異地打印，包括A3打印?！?/p>
他補充道，體積小巧是這款新型MFP的一大特點，這使其可以放置在辦公室的任意地點，不會給用戶造成不便?；萜找呀浽诖蛴C市場占據大量份額?；萜帐袌鲩_發經理劉智表示：“通過這些年的努力，借助長期積淀的品牌優勢，惠普在MFP市場將會大有作為。”
惠普中國區打印機與耗材產品事業部產品市場開發經理楊子江強調：“HP LaserJet Pro M435nw是專為中國市場生產的高端產品。我們希望以此為起點，更好地開發中國市場?！?/p>
三重加密
用手機或平板電腦輕輕觸碰一下打印機，文檔打印即可完成，這種工作場景在以前也只能想想罷了?，F在，一臺具備NFC功能的智能手機或者平板電腦+HP LaserJet Enterprise M800系列就能輕松幫用戶實現觸碰打印。
移動辦公方案范文第5篇
釘釘收的紅包都會自動轉入到釘釘紅包余額里面，如果綁定了支付寶的話，就會自動轉入支付寶余額。
釘釘（DingTalk）是中國領先的智能移動辦公平臺，由阿里巴巴集團開發，于2015年1月份正式上線。該平臺免費提供給所有中國企業，用于商務溝通和工作協同，幫助中國企業通過系統化的解決方案，全方位提升中國企業溝通和協同效率。
2018年8月24日，釘釘啟動“春雨計劃”。釘釘CEO無招介紹，春雨計劃重點扶持釘釘生態中優秀的應用開發者和服務者，以推動中國企業在云與移動時代實現智能移動辦公方式。釘釘推出了所有用戶新建團隊OR企業功能，任意一個企業、組織或者個人，無論你是企業內的部門、企業內的興趣團體、企業內的虛擬項目組等待，甚至是社團、班級及其他社會組織···你都可以快速創建你的團隊，并且享受大量免費權益。
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