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辦公自動化范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 信息化 自動化 形式 效益

Discussion on hospital office automation

Wu Jjin Bin the first people’s Hospital of Jining City Zip code：272011

Abstract： With the development of hospital informationization degree increasing， the hospital office automation，"paperless" degree is also constantly strengthened； this paper introduced under the new situation，effective premise to carry out of office automation， as well as the development of office automation to the hospital economic benefit and social benefit.

Keywords： Informationization， automation， form， benefit

隨著科學(xué)技術(shù)和醫(yī)療水平的快速發(fā)展，醫(yī)院信息化管理將成為提高醫(yī)院整體素質(zhì)和衡量綜合競爭力的重要標(biāo)志之一。面對信息化時代，各級醫(yī)院都希望通過利用電子信息技術(shù)，打造自身“數(shù)字化醫(yī)院”，以便適應(yīng)未來醫(yī)療管理發(fā)展的需要[1]。

在醫(yī)院信息化建設(shè)過程中，實現(xiàn)醫(yī)院辦公自動化已成為醫(yī)院信息化建設(shè)工作中的重要任務(wù)。辦公自動化是實現(xiàn)信息共享化、公文無紙化、流程規(guī)范化、工作高效化的全新辦公模式，是實現(xiàn)管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，最終實現(xiàn)“無紙化”辦公的科學(xué)方法。

一、醫(yī)院辦公自動化的前提

以本人所在醫(yī)院為例，濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院在醫(yī)院信息化建設(shè)上已經(jīng)取得了較大的發(fā)展：實現(xiàn)了HIS（醫(yī)院管理信息系統(tǒng)）、EMR（電子病歷系統(tǒng)）、LIS（臨床檢驗信息系統(tǒng)）、PACS（影像歸檔和通信系統(tǒng)）、OIS（手術(shù)麻醉信息系統(tǒng)）等的數(shù)據(jù)對接，信息化程度得到了較大的發(fā)展。為了簡化行政辦公的工作流程，節(jié)約成本，辦公自動化系統(tǒng)（OA）上線要求迫切。

二、辦公自動化的意義

2.1有利于加快醫(yī)院信息化建設(shè)

醫(yī)院信息化建設(shè)是醫(yī)院一項重要而且需長期投資，不斷發(fā)展的一項重要任務(wù)，信息化的目的就是通過利用電子技術(shù)產(chǎn)品和電子應(yīng)用軟件，使行政管理工作人員快速有效地完成工作，服務(wù)于病人，從而達(dá)到提升醫(yī)院整體管理水平，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的目的。

可以說沒有醫(yī)院的信息化就沒有醫(yī)院的現(xiàn)代化[2] 。辦公自動化的正式上線，使醫(yī)院的信息交流比以前更加方便了。提高醫(yī)院的醫(yī)療工作質(zhì)量和機(jī)關(guān)辦公效率，改進(jìn)醫(yī)院管理，實現(xiàn)了醫(yī)療信息共享。

2.2 有利于提高醫(yī)療技術(shù)的水平

辦公自動化的應(yīng)用，加強(qiáng)了各個系統(tǒng)之間的交流，提高醫(yī)療技術(shù)水平，同時減少病人等待時間，提高大夫做出臨床診斷的準(zhǔn)確率，加快了治療效率，真正體現(xiàn)以病人為中心的服務(wù)宗旨，為病人提供最好、最快的醫(yī)療服務(wù)。

2.3 有利于提高行政工作人員的工作效率

以前醫(yī)院下發(fā)通知時都要大量印刷紙質(zhì)材料，電話通知各科室來辦公室拿通知，各科室接到通知后，安排人員去領(lǐng)取，浪費(fèi)了大量的人力、物力和時間[3]。

實現(xiàn)辦公自動化后，通知和公告一般由公告下發(fā)部門在OA上，完再統(tǒng)一發(fā)送短信息給各科主要負(fù)責(zé)人；各科負(fù)責(zé)人登陸OA可以查看內(nèi)容；這樣不但提高了行政管理部門的工作效率，而且減少了其他各科室的繁瑣；對行政管理人員的工作效率及工作質(zhì)量產(chǎn)生巨大的影響：改善了辦公條件，加強(qiáng)了通知、公告的時效性，從而提高醫(yī)院各部門工作效率。

三、辦公自動化存在的問題

辦公自動化給醫(yī)院的信息化建設(shè)增添了靚麗的一筆，但同樣辦公自動化也給信息安全帶來了不便；辦公自動化將人們一些不必要的重復(fù)性的勞動節(jié)省掉了，但方便的同時，在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的可能會出現(xiàn)一些應(yīng)用程度不足、管理層重視不夠等問題。

四、結(jié)語

我們在利用辦公自動化，改變傳統(tǒng)意義上的辦公方式，提高醫(yī)院各部門的辦公質(zhì)量和效率的同時，也要認(rèn)識到OA現(xiàn)實中存在的問題； 只有這樣才能不斷提高醫(yī)院的綜合管理水平和競爭能力，實現(xiàn)真正意義上的“以病人為中心”。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 曾凡.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)自動化辦公系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用 .《醫(yī)療設(shè)備信息》， 2005年01期

辦公自動化范文第2篇

大家好！

今天我競選辦公自動化部經(jīng)理。

自從加進(jìn)公司2年來，我歷任科技分公司總經(jīng)理助理、辦公室主任、辦公自動化部經(jīng)理等不同治理崗位。在此期間我的成績在座的各位是有目共睹的。我之所以這樣提起陳年舊帳，是為了說明一點(diǎn)：辦公自動化部經(jīng)理的首要之職是治理。一個出色的業(yè)務(wù)員是由于業(yè)務(wù)突出而出色，一個部分經(jīng)理是由于治理突出而優(yōu)秀。把“經(jīng)理”兩個字拆開即包含兩個內(nèi)容：經(jīng)營和治理，經(jīng)營是建立在治理之上的，治理是根本。有了以上治理經(jīng)驗，對于任辦公自動化部經(jīng)理我亦具備了治理基礎(chǔ)，對于出任辦公自動化部經(jīng)理我亦作好了預(yù)備。

有人說性格決定了人的一生，固然這種說法有失偏頗，但它向我們?nèi)耸虏康膹埐块L說明了一個事實：那就是經(jīng)理的素質(zhì)，還要追溯其性格素質(zhì)。這一點(diǎn)在《a治理模式》中亦多次提到。對于目標(biāo)治理者的態(tài)度一般有兩種：一是剛硬的態(tài)度。二是溫順的態(tài)度。第一種由于態(tài)度過于強(qiáng)硬，因逆返的作用，在治理過程中就會反抗。第二種由于態(tài)度溫順，化解了矛盾，減少了阻力。但它們的核心本質(zhì)卻是相同的：不屈不饒，不達(dá)目的決不罷休。而我就屬于“溫順”的外柔內(nèi)剛的性格。我們不能想象一個和下屬和同事關(guān)系極為緊張的經(jīng)理，能治理好他的部分、他的企業(yè)。團(tuán)體公司的謝總也常說：中國的事是先處理好關(guān)系，才能處理好事情。（笑聲）但這種“溫順”的治理態(tài)度不是無原則無條件的，它的背后是公私分明；小事糊涂，大事清楚，一旦觸犯原則格殺勿論，盡不留情。我的這種態(tài)度，在座的朋友、員工、老部下都曾經(jīng)領(lǐng)教過，所以給我一個支點(diǎn)，我就可以團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)一幫隊伍沖鋒陷陣。我也深信在現(xiàn)實工作生活中往往最先達(dá)到目的地一定是外柔內(nèi)剛的、溫順的人。

我的責(zé)任心強(qiáng)，具有很高的敬業(yè)精神，這一點(diǎn)一直是我的驕傲。作為一個有責(zé)任心的人經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)才能委以重任，下屬才敢將微薄的飯碗托付與你，而不至于戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。現(xiàn)在即使有那種才高八斗、日進(jìn)斗金的人才，他除了對自己負(fù)責(zé)外，其他則漫不經(jīng)心，請問各位你能將你的企業(yè)、你的人生、你飯碗交付與他嗎？所以我要在這里廣而告之：誠邀有才能的人加進(jìn)辦公自動化部的行列，由于我是一個可以共患難亦可共享福的經(jīng)理。

辦公自動化范文第3篇

關(guān)鍵詞：政府；辦公自動化；發(fā)展趨勢

中圖分類號：TP399文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2012) 06-0000-02

政府辦公自動化主要是使黨委、政府及所屬部門及村委不斷地發(fā)揮自身的職能，為領(lǐng)導(dǎo)開會討論與決策和機(jī)關(guān)辦公提供自動化服務(wù)，使辦公效率不斷地提高，給工作人員工作減輕負(fù)擔(dān)，并起到節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)的作用，進(jìn)一步實現(xiàn)辦公自動化、無紙化辦公、資源共享。

一、辦公自動化的發(fā)展過程

辦公自動化系統(tǒng)越來越受到政府部門的重視，政府部門需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。辦公自動化技術(shù)及整合能力也在不斷地發(fā)展，辦公自動化的發(fā)展經(jīng)歷了由數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向信息處理的一種過渡，又從信息的處理轉(zhuǎn)向了知識處理這種質(zhì)的飛躍。在辦公自動化系統(tǒng)不斷發(fā)展的大好形式下，可以利用辦公自動化系統(tǒng)的人員越來越多，它的使用從辦公室工作人員到中層管理人員，再從中層管理人員到時上級領(lǐng)導(dǎo)，它的運(yùn)行主要是從全體職工對相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息實現(xiàn)共享開始，還在信息的發(fā)送與接收中有所利用，主要在以下幾點(diǎn)需要說明。

（一）利用簡單的電子郵件、群郵件，再到構(gòu)建Web應(yīng)用等各種應(yīng)用，借助不同的方式來獲取、存儲、加工和再得用信息。

（二）從單機(jī)作業(yè)發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同，計算機(jī)逐步實現(xiàn)了許多結(jié)構(gòu)性良好的工作模式，比如收發(fā)公文、網(wǎng)上會議等工作。

（三）我們通過網(wǎng)絡(luò)平臺，建立村、鎮(zhèn)信息互通平臺，各部門的數(shù)據(jù)可以共享，有些文件可以通過局域網(wǎng)或者電子郵件的形式發(fā)給相關(guān)的科室及村委等，以實現(xiàn)無紙化辦公，網(wǎng)絡(luò)會議等，通過這一網(wǎng)格平臺，實現(xiàn)村、村委、政府部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，提高辦公的效率。

二、辦公自動化對政府工作提高工作效率上的作用

辦公自動化系統(tǒng)因應(yīng)用對象的不同而有所不同，并且還具有不同的特點(diǎn)，政府辦公自動化系統(tǒng)是以政府、下屬部門、村委和村民為服務(wù)對象，并且具有以下特點(diǎn)：相對復(fù)雜的公文，要保證信息上傳的順利進(jìn)行；也就是對上級做好上傳的工作，讓系統(tǒng)逐步實現(xiàn)無紙化辦公，減輕工作人員的工作壓力，不斷地提高辦公的效率，除了可以為上級領(lǐng)導(dǎo)提供文件；自動化系統(tǒng)還通過移動辦公、遠(yuǎn)程辦公的形式；實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的功能、對領(lǐng)導(dǎo)的日程進(jìn)行安排等功能；系統(tǒng)還給用戶提供了相互交流的場所。我們在應(yīng)用自動化系統(tǒng)的過程中，還對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、用戶權(quán)限做了嚴(yán)格要求。使其具有安全性、可靠性及易操作性等特點(diǎn)。

我鎮(zhèn)政府在選擇辦公自動化系統(tǒng)軟件時，本著政府辦公的要求，和當(dāng)前工作的需要進(jìn)行了總體設(shè)計，使設(shè)計更規(guī)范，通過對應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)的推廣，又反過來對電子辦公和紙質(zhì)辦公混合使用起到了推動作用，使其更易于推廣應(yīng)用。我們所選擇的自動化辦公系統(tǒng)，可以支持遠(yuǎn)程辦公，具有外出授權(quán)的功能，使辦公業(yè)務(wù)流具有一定的連續(xù)性。它還支持跨地區(qū)的辦公業(yè)務(wù)，實現(xiàn)了不同鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村的機(jī)構(gòu)公文的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。它的功能具有全面性，內(nèi)容比較豐富，基本上對政府辦公業(yè)務(wù)的需求達(dá)到了滿足。它具有強(qiáng)大及全面的安全管理與控制能力。公文傳送電子化、日常工作網(wǎng)絡(luò)化管理，節(jié)省了大量人力、物力、財力，從而提高了辦公效率。還可以實現(xiàn)流程跟蹤、修改保留痕跡、文件共享、修改控制、自動登記等特點(diǎn)，在工作中為實際工作人員提供了較大的方便。

三、現(xiàn)在政府辦公自動化存在的問題

辦公自動化建設(shè)經(jīng)歷了十多年的發(fā)展時間，在這一發(fā)展過程中，我們在實施辦公自動化的應(yīng)用與推廣之前遇到過許多問題。

（一）每個部門都有自己的系統(tǒng)平臺，各部門之間又是各自獨(dú)自的，無法實現(xiàn)信息的共享、應(yīng)用技術(shù)水平較低等。有關(guān)數(shù)據(jù)說明：政府為信息共享曾經(jīng)做出過較大的努力，但是因為工作效率低，存在技術(shù)障礙而沒有被充分利用起來。

（二）政府在日常工作處理、信息共享、各部門協(xié)作、網(wǎng)絡(luò)會議通訊的處理都缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用平臺。

（三）系統(tǒng)設(shè)備還存在一定的復(fù)雜性及技術(shù)復(fù)雜性問題，在服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)存儲及備份系統(tǒng)上存在許多的問題。

四、政府辦公自動化發(fā)展方向

（一）實現(xiàn)辦公自動化是順應(yīng)社會信息化發(fā)展潮流的必然選擇

信息化的普及、辦公自動化的普及是一種必然趨勢。所以，政府要不斷地轉(zhuǎn)變自身的職能，不斷地改進(jìn)管理方法，進(jìn)一步推行電子政務(wù)，提高政府的工作效率，使行政成本不斷地降低，進(jìn)一步規(guī)范行為、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、實現(xiàn)公正透明、廉潔高效的行政管理體制。只有實現(xiàn)了辦公的自動化才可以使電子政務(wù)不斷發(fā)展，這是實現(xiàn)電子政府的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的前提下，各地各部門不斷駕駛以電子文件為主的辦公自動化，實現(xiàn)電子信息為主的電子政務(wù)。不斷地適應(yīng)時展的潮流，我們在推廣應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)是一種必然的選擇，是時代進(jìn)步的表現(xiàn)。

（二）實現(xiàn)辦公自動化是科學(xué)管理、依法行政、建立法制型政府的必然趨勢

我們的社會在不斷地進(jìn)步，也在不斷地提出科學(xué)管理、依法行政的要求。在實施了辦公自動化以后，網(wǎng)上辦公及信息資源共享得以實現(xiàn)，從而進(jìn)一步改變管理手段，不斷地推進(jìn)政府管理的信息化、規(guī)范化，以實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新，使政府職能不斷地轉(zhuǎn)變，以實現(xiàn)管理體制的轉(zhuǎn)型，使行政管理的能力及政府效能得到不同程度的提高。在不斷實現(xiàn)辦公自動化的過程中，比如，下一步的重要任務(wù)就是建立統(tǒng)一平臺，信息上傳下達(dá)更方便，可以實現(xiàn)資源共享，并將辦公自動化系統(tǒng)與手機(jī)等通訊系統(tǒng)相結(jié)合，比如開通飛信，實現(xiàn)短信群發(fā)，通過飛信給各部門下達(dá)任務(wù)等，還可以將辦公自動化系統(tǒng)與視頻等圖像系統(tǒng)相結(jié)合，比如通過遠(yuǎn)程監(jiān)控、視頻會議等提高辦公效率。

（三）實現(xiàn)辦公自動化是提高辦事效率，建設(shè)節(jié)約型政府的客觀要求

自從辦公自動化推廣以來，實現(xiàn)了無紙化辦公、自動化管理、信息共享等，信息交流實現(xiàn)了方便與快捷，工作效率進(jìn)一步提高。比如各類公文的傳遞可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)與電子郵件進(jìn)行傳送、接收，使信息的傳遞比較及時、準(zhǔn)確、到位。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)因事務(wù)繁忙，而無法直接接收時，工作人員可以將有關(guān)信息反饋給領(lǐng)導(dǎo)，除了電子郵件以外，還可以選擇留言板給領(lǐng)導(dǎo)留言，領(lǐng)導(dǎo)在得到電腦提示以后，擠出時間進(jìn)行決策，完成了工作的下達(dá)上傳。另外，工作人員還要對查詢公文的辦理情況進(jìn)行跟蹤，這樣就解決了部門及工作人員之間的不作為問題。利利用辦公系統(tǒng)對文件進(jìn)行收發(fā)，一般是以存檔格式文件存在的，它可以保證資料的完整性、連續(xù)性，最各能達(dá)到有據(jù)可依，有文可查，在檔案管理以及資料查詢方面有了很大的方便，不僅提高了工作的效率，還進(jìn)一步減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。

總而言之，政府辦公自動化系統(tǒng)是通過對大型的數(shù)據(jù)庫、文檔的數(shù)據(jù)庫、電子郵件、遠(yuǎn)程通訊以及internet技術(shù)運(yùn)用，以達(dá)到實現(xiàn)辦公自動化的，在我鎮(zhèn)的各單位之間可以實現(xiàn)公文傳送、還可以實現(xiàn)信息的交流及信息共享，接收各種上級機(jī)關(guān)文件要實現(xiàn)快速有效性，對下面的科室及村委進(jìn)行文件的傳送要及時、有效，這一軟件還要對用戶提供方便、快捷的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作人員日常工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭景奇.大力推進(jìn)政府辦公自動化與電子政務(wù)建設(shè)[J].煤炭企業(yè)管理,2004,3:68-70

[2]叢中笑.政府辦公自動化中的工作流模型研究與設(shè)計[J].中國科技信息,2005,5:8

[3]潘高峰,李霞.淺談?wù)k公自動化系統(tǒng)[J].信息技術(shù),2002,3:68-69

辦公自動化范文第4篇

現(xiàn)我校已接入縣教育城域網(wǎng)平臺，覆蓋全校的高速度、高性能的校園網(wǎng)將全面開通，全校將進(jìn)入全方位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這是現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育工程的重要保障。為加快學(xué)校辦公自動化建設(shè)的深入開展，各部門要充分運(yùn)用高科技手段，為教學(xué)、科研、行政及后勤管理服務(wù)，提高辦公效率，優(yōu)化辦公質(zhì)量。現(xiàn)對我校辦公自動化管理作如下規(guī)定（試行）：

一、總則

辦公自動化是以電腦為核心的復(fù)雜的“人與機(jī)”信息處理系統(tǒng)，它集管理、控制、服務(wù)等功能于一體，是一門受時代科技支持的綜合性的應(yīng)用技術(shù)學(xué)科，加強(qiáng)和加快辦公自動化建設(shè)，是促進(jìn)辦公業(yè)務(wù)迅速向前發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加大辦公自動化建設(shè)的力度，擴(kuò)大其應(yīng)用的覆蓋面和應(yīng)用能力，是提高辦公效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的有效措施。

加快全校辦公自動化建設(shè)是當(dāng)前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設(shè)，首先要進(jìn)行管理思想的變革，特別是行政干部更要轉(zhuǎn)變觀念，力求達(dá)到管理的科學(xué)性和有效性。

各部門要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將此項工作列入工作日程，立足于現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育，從自身做起，從身邊做起，發(fā)揮校園網(wǎng)功能，實現(xiàn)辦公自動化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

各部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，針對辦公自動化管理人員技能、素質(zhì)欠缺的實際，配合學(xué)校采取多種形式，加強(qiáng)對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、提高，使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能，成為本部門辦公自動化建設(shè)的技術(shù)骨干，并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術(shù)，努力促進(jìn)全校辦公自動化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化，使辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)有的效率得到高效發(fā)揮。

二、辦公自動化范圍

㈠日常辦公

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、排板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網(wǎng)上下載資料、信息、傳遞文件，運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。

㈡教學(xué)、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用；

2、合理使用校園網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡(luò)平臺，開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應(yīng)用軟件，將辦公自動化系統(tǒng)引入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)教學(xué)、科研、管理部門的辦公桌面；

3、充分利用信息技術(shù)和發(fā)揮校園網(wǎng)的作用，實現(xiàn)全校的資源共享，為全校計算輔助教學(xué)和辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)；

4、通過Tnterent實現(xiàn)校園網(wǎng)與各個學(xué)校、上級主管部門的互連，實現(xiàn)工作站教學(xué)和科研資源共享。

三、安全保密要求

安全是辦公自動化正常運(yùn)行的基本要求，它既是一個技術(shù)目標(biāo)，又是管理目標(biāo)。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動化主體技術(shù)的計算機(jī)技術(shù)本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全校在辦公自動化建設(shè)過程中，必須做到：

1、堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學(xué)管理體系；

2、學(xué)校成立計算機(jī)安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對計算機(jī)、磁盤秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設(shè)備技術(shù)故障，消除環(huán)境不安全因素；

辦公自動化范文第5篇

【關(guān)鍵詞】工商管理 辦公自動化 系統(tǒng) 設(shè)計

辦公自動化是現(xiàn)代辦公理念和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種全新的辦公模式。利用網(wǎng)絡(luò)的傳輸，組織單位內(nèi)部人員可以在不同時間、不同地點(diǎn)進(jìn)行同時工作互不影響。辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享，使信息傳遞更加方便。在一定程度上擴(kuò)展了辦公領(lǐng)域，提高了單位整體的辦公效率。辦公自動化系統(tǒng)作為工商管理辦公的重要工具，有提高工作效率、方便決策、規(guī)范辦公制度的優(yōu)點(diǎn)，越來越受到人們的高度重視，自動化辦公將成為今后辦公發(fā)展的趨勢。

一、工商管理辦公自動化系統(tǒng)概述

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化工程建設(shè)不斷提高的同時，也改變著人們各個領(lǐng)域的工作方式。辦公自動化可以節(jié)省人們的日常辦公時間，減輕了辦公負(fù)擔(dān)，并且改善了工作環(huán)境，從而提高了工作效率。工商管理辦公自動化系統(tǒng)簡稱0A，是一門新發(fā)展起來的綜合性科學(xué)技術(shù)，是信息化社會的歷史產(chǎn)物。它能實現(xiàn)文件的管理以及歸檔文件的查詢功能，能夠安全、準(zhǔn)確的傳輸文件，快捷的處理和接受各式文件，同時工作人員能減少大量的文件處理明細(xì)工作。在實際工作中工商管理辦公自動化系統(tǒng)目的是盡可能充分的利用信息資源，實現(xiàn)資源共享。在提高工作質(zhì)量和工作效率的同時，最終達(dá)到文件傳輸靈活和暢通最大化的發(fā)展目標(biāo)。

二、辦公自動化的功能

辦公自動化是一個綜合性很強(qiáng)的自動化系統(tǒng)，所涉及的內(nèi)容比較廣，功能也比較強(qiáng)。辦公自動化具有以下功能：

（一）數(shù)據(jù)處理功能

利用數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)修改等功能，根據(jù)人們不同的需要對數(shù)據(jù)就行調(diào)整，從而得出滿足人們需要的單據(jù)。

（二）文字處理功能

計算機(jī)通過文字處理軟件對輸入的文字進(jìn)行編輯、打印、復(fù)制、修改等操作，最后將改好的文件進(jìn)行制版、印刷。

（三）網(wǎng)絡(luò)通信功能

辦公自動化最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以最大限度的實現(xiàn)資源共享，通過電子郵件或電子會議進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信。

（四）決策支持功能

在使用辦公自動化系統(tǒng)時，根據(jù)上級提出的相關(guān)要求，然后結(jié)合該單位的實際情況，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析、探討，并提出各種合理方案。當(dāng)某個方案被選定后，下級就會把實際情況匯報給上級。之后，在根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容需要進(jìn)行研究、修改。

（五）行政管理功能

利用計算機(jī)設(shè)備記錄日常辦公事務(wù)，包括工作計劃、日常安排、協(xié)調(diào)各種會議，避免日常事務(wù)和會議相沖突。

（六）文件處理功能

該功能對已經(jīng)編好的文件進(jìn)行整體處理，包含文件的輸入輸出、復(fù)制、轉(zhuǎn)儲等操作。計算機(jī)利用文件處理功能可以提高工作效率，實用性很強(qiáng)。

三、工商管理辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計的特點(diǎn)和目的

工商管理辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)重名查詢、企業(yè)登記等功能，同時也實現(xiàn)了真正的無紙化辦公。工商管理辦公自動化系統(tǒng)可以幫助人們解決單位實際需求，具有一定的實用性和易用性。網(wǎng)絡(luò)平臺利用模塊設(shè)計，隨著時間的發(fā)展，模塊可以靈活搭配各接口組件，更好地實現(xiàn)系統(tǒng)的第二次開發(fā)，達(dá)到技術(shù)可延伸性的目標(biāo)。工商管理辦公自動化系統(tǒng)設(shè)立大眾化的操作接口，對大多數(shù)單位和用戶來說，系統(tǒng)的界面簡單和易操作給人們帶來了許多方便。工商管理辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計具有很高的安全性，采用各模塊之間進(jìn)行相互監(jiān)督的方式，系統(tǒng)在重要文件加密方面也進(jìn)行了設(shè)計。工商管理辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計能夠使文件處理過程更加接近實際工作情況。

四、建立工商管理辦公自動化系統(tǒng)的重要性

目前，工商管理系統(tǒng)具有一定的發(fā)展水平，但還不夠完善。從整個工商管理系統(tǒng)來看，計算機(jī)設(shè)備的數(shù)量很少，部分單位尚未配置計算機(jī)。即使是配置了計算機(jī)，其計算機(jī)的使用率也比較低，使用范圍僅限于資料查詢和文字處理。還未涉及到管理控制、資源共享、決策支持等領(lǐng)域。在一定程度上，工商管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、管理的正規(guī)化制度還不完善，自動化程度也不是很高，在安全性、實用性等方面還存在一定的不足。導(dǎo)致以上事件發(fā)生的主要原因有：工商管理方面缺少計算機(jī)水平較高的應(yīng)用型人才、相關(guān)負(fù)責(zé)人對計算機(jī)在工商管理方面應(yīng)用的重要性認(rèn)識還不夠、自動化系統(tǒng)還不完善等。隨著計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的過程中，工商管理部門起著很重要的作用。因此，實現(xiàn)工商管理辦公自動化系統(tǒng)是當(dāng)前改革的首要任務(wù)。

五、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)科技的迅速發(fā)展，正在不斷的改變?nèi)藗兊慕涣鞣绞剑瑫r也影響著工商部門的工作方式。國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化水平在一定程度上決定著國家綜合國力的高低。工商管理辦公自動化系統(tǒng)在今后的發(fā)展中要遵循實用性、規(guī)范性、高效性、可操作性、安全性等原則。科學(xué)、合理的運(yùn)用工商管理辦公自動化系統(tǒng)，不僅可以實現(xiàn)真正的無紙化辦公，節(jié)約了成本，還可以提高工商管理的品質(zhì)和效率。因此，工商管理辦公自動化系統(tǒng)對于工商管理具有重要的意義。

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