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堅持以科學人才觀為指導,重能力、重業(yè)績、重貢獻,鼓勵優(yōu)秀人才脫穎而出;堅持評價標準普遍性與特殊性的辯證統(tǒng)一,尊重人才的多樣性、層次性和相對性,不拘一格選拔人才;堅持通過實踐檢驗人才,注重業(yè)內(nèi)和社會認可。
二、職稱評審的綠色通道
1、從國家“985”工程高校、中國科學院系統(tǒng)引進的聘任滿1年以上的高層次教學科研人員,與我市高校按照原單位聘任的專業(yè)技術,簽訂3年以上期限聘用合同的,及時報送省公務員局、省人力資源開發(fā)辦公室確認專業(yè)技術職務任職資格。
2、海外留學回國的高層次人才,來我市創(chuàng)辦企業(yè)或與我市企事業(yè)單位簽訂3年以上期限工作(聘用)合同,在國外已取得與國內(nèi)相對應的專業(yè)技術職務的,及時報送省公務員局、省人力資源開發(fā)辦公室確認專業(yè)技術職務任職資格。
3、比照國內(nèi)同等資歷人員首次申報相應級別專業(yè)技術職務任職資格,因申報時間等因素與各系列(專業(yè))年度評審銜接不上,不能及時參加相應系列(專業(yè))主管部門組織評審的海外留學回國來我市工作的高層次人才,及時報送省高級專業(yè)技術職務專門評審委員會評審專業(yè)技術職務任職資格。
4、取得以下執(zhí)業(yè)資格之一,可申報在我市組織評審的與執(zhí)業(yè)資格專業(yè)相一致或相近的中級專業(yè)技術職務任職資格:
(1)一級注冊結構工程師、建筑師、建造師;
(2)注冊城市規(guī)劃師、土木工程師、化工工程師、環(huán)保工程師、電氣工程師、公用設備工程師、造價工程師、安全工程師、測繪師;
(3)環(huán)境影響評價工程師。
5﹑取得前款所列職業(yè)資格之一,但申報評審專業(yè)與執(zhí)業(yè)資格專業(yè)不一致或不相近的,應具備以下條件之一方可申報:
(1)與申報專業(yè)相關的大專及以上學歷;
(2)在正式出版發(fā)行的省級以上本行業(yè)刊物、大學本科學校主辦的學術刊物或大專學報獨立發(fā)表3篇以上本專業(yè)學術論文;
(3)在設區(qū)市級以上出版社正式出版過個人本專業(yè)專著(獨立作者或第一作者);
(4)在所申報專業(yè)領域,工作實績得到市級以上主管部門表彰、獎勵。
6、不具備相應系列(專業(yè))職稱申報評審的學歷、資歷要求,但在專業(yè)技術工作方面具有比較突出才能,取得較好業(yè)績,做出較大貢獻的特殊人才,可以根據(jù)從事專業(yè)、研究方向、實際工作需要等,申報參加相應系列(專業(yè))和等級的專業(yè)技術職務任職資格評審:
(1)長期從事專業(yè)技術工作,屬單位專業(yè)技術骨干,并取得一定專業(yè)工作業(yè)績的人員,可以申報初級專業(yè)技術職務任職資格的評審。
(2)參加專業(yè)技術革新、發(fā)明、創(chuàng)造,取得設區(qū)市及以上部門專業(yè)技術成果表彰或認定的,可以申報中級專業(yè)技術職務任職資格的評審。
(3)在專業(yè)技術工作方面有特殊才能,取得突出業(yè)績、做出重大貢獻的特殊人才,以及在海西人才高地服務或按《省人民政府辦公廳轉發(fā)省科技廳等部門關于更加廣泛地動員和組織科技人員服務企業(yè)行動方案的通知》﹙政辦[]106號﹚選派到企業(yè)服務,且在科研成果轉化和技術轉移方面取得顯著經(jīng)濟效益和突出成果的人員,可以委托省高級專業(yè)技術職務專門評審委員會評審高級專業(yè)技術職務任職資格。
三、職稱聘用的綠色通道
1、從“985”工程高校、中國科學院系統(tǒng)和海外引進的,在原單位已聘任專業(yè)技術職務的高層次人才,在報送省公務員局、省人力資源開發(fā)辦公室確認專業(yè)技術職務任職資格的同時,聘用單位可以先按其原有專業(yè)技術職務聘任。聘用到事業(yè)單位的,可按首次崗位聘用的規(guī)定,聘用相應等級的專業(yè)技術崗位。
2、根據(jù)我市人才引進目錄引進的我市急需緊缺人才,在按照規(guī)定的程序和權限及時確認專業(yè)技術職稱任職資格的同時,可以先按其原有的專業(yè)技術職務聘任。聘到事業(yè)單位的,可按首次崗位聘用的規(guī)定,聘用相應等級的專業(yè)技術崗位。
四﹑職稱評審綠色通道的工作程序
1、個人申報。符合申報條件的人員,對照申報條件,申請參加相應系列和級別專業(yè)技術職務任職資格評審。
2、單位考核推薦。單位對申報人所提交的申報材料和有關證件進行認真審查,并在復印件上簽字蓋章。同時應對申報人的業(yè)務工作經(jīng)歷、職業(yè)道德、學術(專業(yè))技術水平、實際工作能力、科研成果和業(yè)績貢獻等進行全面考核,形成書面考核推薦意見,并進行公示。
3、主管部門審核。縣(市、區(qū))和市直主管部門在用人單位考核推薦意見的基礎上,對用人單位所報送的材料進行認真審核并簽署審核意見。
4、資格審查。市、縣(市、區(qū))人事職改部門負責對申報人員的申報材料進行資格審查。
5、評委會評議。評委會通過正常的評審程序對申報對象的品德、學歷、資歷、業(yè)績、成果等進行客觀、公正、全面的評價,以評定申報對象的實際專業(yè)技術水平和能力。
五、職稱評審綠色通道申報人員需提供的相關材料
1、《專業(yè)技術職務評審表》(一式3份);
2、《評審簡明表》(高級一式25份,中、初級一式20份);
3、最高學歷、學位證書原件及復印件(在國外所取得的學歷、學位應提供學歷認證證明)、身份證或護照復印件、任職資格證書、業(yè)務工作總結各1份;
4、反映本人專業(yè)技術水平的專業(yè)經(jīng)歷證明、業(yè)績成果、論文論著等材料原件各1份;
5、評審文件規(guī)定的其他材料。
六、其他
1、專業(yè)技術職務聘任按現(xiàn)行的程序和權限規(guī)定執(zhí)行。
2、申報職稱評審人員除了按省物價部門的規(guī)定交納正常的評審費外,不需再交其他費用。
一、確定歸檔范圍
專業(yè)技術人員個人業(yè)務檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面:
(一)專業(yè)技術人員的基礎材料:主要包括專業(yè)技術人員的履歷表,學歷、學位畢業(yè)證書復印件(包括學歷變動)、繼續(xù)教育學分證書、計算機模塊成績單、職稱外語成績單、結業(yè)證書的復印件等;各種專業(yè)技能考試、考核合格證書、資格證書等,反映專業(yè)技術人員個人資歷和業(yè)務技能水平的各種材料。
(二)專業(yè)技術人員任職資格評聘材料:主要指專業(yè)技術人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報表、評審表、任職資格證書以及聘任證書。
(三)專業(yè)技術人員從事科研技術的成果材料:主要包括反映專業(yè)技術人員業(yè)績的專業(yè)工作總結、技術報告、發(fā)表的學術論文、主持或參與的科研項目完成者證書和獲獎證書等;
(四)專業(yè)技術人員的考核材料:主要是每年度對專業(yè)技術人員考核的考核登記表。內(nèi)容有:本人述職、培訓、進修學習情況;學術論文及重要技術報告情況;完成主要專業(yè)技術工作情況;工作獎懲情況;部門領導評定意見、考核小組審核意見;主管部門領導意見及被考核人意見等。
(五)專業(yè)技術人員的其他材料:這類材料指專業(yè)人員參加社會各種學術團體及其他兼職的證明材料,社會兼職的聘書以及榮譽證書。
二、建立材料的收集制度
專業(yè)技術人員個人業(yè)務材料的收集采取隨時收集和年終收集的方式。
(一)專業(yè)技術人員個人業(yè)務材料在每項活動結束后,隨時歸檔。一般情況下,專業(yè)技術人員的基礎材料、從事科研技術成果材料、參加社會各種學術團體及其他兼職的證明材料、社會兼職的聘書以及榮譽證書等材料由個人主動、及時地將原件或復印件送交檔案室,由檔案管理人員經(jīng)過核實并登記后收集歸檔。
(二)專業(yè)技術人員任職資格評聘材料、年度考核材料、獎懲材料等由單位政工人事人員收集,年終移交檔案室,并辦理移交手續(xù)后歸檔。個人送交、部門移交的歸檔材料必須真實、準確、完整,能全面反映個人業(yè)務活動的過程及結果。為了保證歸檔材料的真實性,復印件的歸檔在原則上應核實原件或加蓋公章后再進行歸檔,以示歸檔材料的真實性和嚴肅性。
三、嚴格業(yè)務檔案的整理與保管
(一)整理。專業(yè)技術人員個人業(yè)務材料的立卷,其方法不同于一般文件材料。應按照業(yè)務材料的自然形成先后順序進行排列,以每人一盒為保存單位,編一個流水號,盒內(nèi)材料進行編頁、填寫卷內(nèi)目錄,盒上標明姓名。需要指出的是:由于這些業(yè)務材料規(guī)格不齊,應采取靈活組卷的方式,如厚書,只要給予一個標識,有檢索代號就行了,因為實質上它已具備了案卷的特征。
(二)保管。專業(yè)技術人員個人業(yè)務檔案由綜合檔案室集中保管,工作人員調動工作時,其業(yè)務檔案隨人員調出轉往新單位。個人一般不能相互借閱,如特殊原因需要,應征得檔案室和被借用人的同意。凡申報評定專業(yè)技術職務的人員,必須由檔案室提供相關材料,作為評審依據(jù)。
四、提高專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理技術
計算機在檔案管理工作中的普遍應用,客觀上提出了依托計算機和網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)專業(yè)技術業(yè)務檔案管理的電子化、網(wǎng)絡化要求,專業(yè)技術人員業(yè)務檔案的管理,要改變傳統(tǒng)人工操作、手工管理的落后局面,必須實行網(wǎng)絡化管理,要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強的專業(yè)技術人員業(yè)務檔案信息管理系統(tǒng),電子檔案相對紙質檔案來說具有儲存容量大、節(jié)省空間等優(yōu)點,把現(xiàn)代化信息技術應用于專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理中,實現(xiàn)專業(yè)技術人員業(yè)務檔案檢索信息反饋、統(tǒng)計、匯編等管理程序的自動化。專業(yè)技術人員可以依據(jù)權限在單位內(nèi)網(wǎng)上登錄系統(tǒng)、校對資料、補齊信息、網(wǎng)上提報;各單位(科室)把平時專業(yè)技術人員工作中形成的有價值的業(yè)務資料通過局域網(wǎng)絡上傳至專業(yè)技術人員主管部門。檔案管理員在收集紙質材料的同時,收集、拷貝與紙質文件相對應的電子文件一并歸檔,可以在網(wǎng)上對上傳資料進行審核,去偽存真,詳細地篩選、整理、下載、錄入、編輯、立卷、歸檔,以保證專業(yè)技術人員業(yè)務檔案的齊全、完整,不僅能大大提高工作速度,而且能減少調閱檔案的次數(shù),避免不必要的重復勞動,還能實現(xiàn)檔案之間的內(nèi)容互補,發(fā)揮業(yè)務檔案資料的效用。
五、重視業(yè)務檔案人員的培養(yǎng)
檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分,不僅在醫(yī)療、教學、科研等活動中的作用日益顯著,而且隨著信息時代技術的快速發(fā)展,檔案信息資源受到人們的重視。醫(yī)院衛(wèi)生技術科技檔案是醫(yī)學科技成果的產(chǎn)物,是醫(yī)院衛(wèi)生技術人員在長期的醫(yī)療實踐和科研活動中,積累了大量的技術資料,是衛(wèi)生技術人員經(jīng)過創(chuàng)造勞動所取得的,有醫(yī)學科學價值和經(jīng)濟、社會效益的科學技術研究結果。這些資料微觀上記載了衛(wèi)生技術人員業(yè)務發(fā)展的過程和德能勤績,宏觀上反映著醫(yī)院的整體醫(yī)療水平和科研能力,也可以說是醫(yī)院的重要財富。因此,在市場經(jīng)濟時代如何搞好專科醫(yī)院衛(wèi)生技術人員科技檔案,加強衛(wèi)生技術人員科技檔案管理,已成為每個衛(wèi)生管理者的首要任務之一。
強化管理,制度落實
領導重視,增強檔案意識。這是做好衛(wèi)生技術科技檔案管理工作的重要因素和條件。科技檔案是醫(yī)院的寶貴財富,是重要的信息資源,是反映醫(yī)院衛(wèi)生科技事業(yè)發(fā)展的歷史見證。 醫(yī)院領導在思想上要充分認識到其重要性,切實重視抓好這項工作,關心本單位的檔案室建設,支持檔案人員的工作。
要把科技檔案工作納入科技管理軌道:檔案部門要與醫(yī)教管理部門互通信息,密切配合,協(xié)助醫(yī)教管理部門將科技檔案的歸檔工作納入管理中去。
增強科技人員檔案意識,確保科技檔案的完整性、準確性。要向檔案人員宣傳檔案工作的意義、目的和作用,提高他們的檔案意識,增強他們的工作責任心,樹立嚴謹?shù)目茖W態(tài)度,把材料歸檔工作作為自己的職責。
加強自身建設,提高檔案人員的業(yè)務水平。強化業(yè)務指導職能,是做好醫(yī)學科技檔案管理工作的重要保證。檔案人員要指導、監(jiān)督、檢查和協(xié)助科技人員做好醫(yī)學科技材料的形成、積累和立卷歸檔工作,使之符合規(guī)定與要求。檔案人員要重視學習專業(yè)知識,不斷更新知識,積極主動地為醫(yī)學技術的發(fā)展服務。
對衛(wèi)生技術科技檔案實行部門分級管理存在不少困難。一是技術檔案信息量大,收集面廣,建檔難;二是工作范圍不同,搜集資料難;三是專業(yè)不熟,歸檔難。為了實行檔案集中統(tǒng)一管理,使檔案管理工作科學化、標準化和規(guī)范化,使衛(wèi)生技術檔案更好地為衛(wèi)生技術人員發(fā)揮作用,必須建立檔案工作領導小組和檔案工作管理網(wǎng)絡,針對技術檔案的內(nèi)容和管理工作中各個環(huán)節(jié)的不同,制定相應的規(guī)章制度和措施,并嚴格按規(guī)定執(zhí)行。保證檔案資料的延續(xù)和完整性,實現(xiàn)醫(yī)院技術人員檔案管理的科學化、規(guī)范化、制度化。
充分發(fā)揮技術檔案的作用
充分發(fā)揮技術檔案的作用,利用好這部分檔案信息資源,不斷地擴展應用領域,為醫(yī)院各項工作服務。將計算機應用于技術檔案管理上,將專業(yè)技術人員技術科技檔案的全部信息建立關聯(lián),集中表達在一個窗中的各頁面內(nèi),直觀地展示個人的基本信息、技術信息,最終達到技術檔案管理自動化的目標。有利于院領導隨時了解各科室各系列人員力量、醫(yī)療能力、學術水平等方面的情況,從而測估醫(yī)院的整體實力,以便進行宏觀控制和決策。
加強衛(wèi)生人員技術科技檔案收集工作
圍繞醫(yī)院中心做好技術檔案的集中收集。首先把好專業(yè)技術職稱評聘材料關。衛(wèi)生技術人員科技檔案大部分是技術職稱評聘過程中形成的,它比較全面地反映了衛(wèi)生技術人員在專業(yè)技術工作中的經(jīng)歷、品德、業(yè)務專長、工作能力和管理水平。其次是業(yè)務報告、年終工作總結,國內(nèi)外各種刊物發(fā)表或會議交流的論文等材料,醫(yī)學科技成果,都屬于收集的范圍。
結合日常工作做好技術檔案的平時收集。技術檔案是針對衛(wèi)生技術人員建立的,只有他們才最了解自己,對自己的資料保存最完整。對每個衛(wèi)生技術人員收集的論文、成果等個人技術材料,要建立嚴格的登記手續(xù),同時,對散失在外沒有登記的文件材料,各有關科室要集中收到檔案室進行統(tǒng)一管理,避免遺漏,定期收集。要做好這方面的收集工作,還需要各部門之間通力合作,共同完成。
確定檔案業(yè)務信息管理范疇
基本信息:檔案號、姓名、科室、最高學歷、畢業(yè)時間、第一學歷、畢業(yè)時間、第二學歷、畢業(yè)時間、工作時間、職稱、任職時間。
論文信息管理:檔案號、題名、出版時間、責任者、級別、(標有ISSN或CN)收錄、數(shù)量、歸檔時間。
論著信息管理:檔案號、書名、出版項、出版時間、科室、主編副主編、編委、編者一、編者二、編者三、數(shù)量、歸檔時間。
參加科研工作情況信息管理:檔案號、項目名稱、合同編號、課題來源、類別、經(jīng)費、研究起止時間、承擔單位、負責人、參加者名次、歸檔時間。
科研課題完成情況信息管理:檔案號、課題名稱、研究起止時間、鑒定時間、鑒定單位、證書編號、科室、負責人、參加者名次、歸檔時間。
獲獎情況信息管理:檔案號、獲獎名稱(科技成果、醫(yī)療成果、優(yōu)秀論文、專利證書、榮譽證書)、授獎單位、授獎時間、級別(國家、省、部、市)、證書號、歸檔時間。
學術會議情況信息管理:檔案號、會議內(nèi)容、參加地點、會議時間、主辦單位、科室、參加者、歸檔時間。
培訓、進修情況信息管理:檔案號、起止時間、專業(yè)內(nèi)容、進修單位、參加者、培訓鑒定歸檔時間。
學術職務情況信息管理:檔案號、學術團體、職務、任職時間、聘任單位、科室、受聘者、歸檔時間。
根據(jù)國家、自治區(qū)深化職稱制度改革和分類推進人才評價機制改革精神,以及職稱評審管理等相關規(guī)定,結合我市實際,現(xiàn)對2021年職稱改革工作安排如下:
一、總體要求
(一)服務我市經(jīng)濟社會發(fā)展大局。主動圍繞“堅定不移走以生態(tài)優(yōu)先綠色發(fā)展為導向的高質量發(fā)展新路子要求”,支持各行業(yè)做好人才評價。聚焦重點領域,發(fā)揮人才評價的先導作用,對業(yè)績突出的專業(yè)技術人才、引進人才、扶貧攻堅和鄉(xiāng)村振興一線專業(yè)技術人才、非公有制領域專業(yè)技術人才、疫情防控一線醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術人才實施傾斜措施。
(二)繼續(xù)深化職稱制度改革。自治區(qū)正在組織新一輪職稱評審條件修訂工作,對于已完成評審條件修訂工作并正式下發(fā)的職稱系列(專業(yè)),可按新修訂的評審條件執(zhí)行。
(三)鑄牢中華民族共同體意識。各旗縣區(qū)、主管部門和單位要對現(xiàn)行的專業(yè)技術人才職稱申報評審政策措施進行全面系統(tǒng)梳理評估,查找出不利于鑄牢中華民族共同體意識、妨礙各民族交往交流交融的政策措施,積極穩(wěn)慎地進行調整,鞏固發(fā)展民族團結大局。
(四)突出思想政治和品德評價。堅持把政治合格、德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄确旁趯I(yè)技術人才評價的首位,用人單位可通過個人述職、考核測評、民意調查等方式綜合考察專業(yè)技術人才的思想政治、職業(yè)操守和從業(yè)行為,促進優(yōu)秀人才脫穎而出。
(五)拓寬各類人才職業(yè)發(fā)展空間。在更多領域貫通高技能人才和專業(yè)技術人才職業(yè)發(fā)展通道,有效銜接職稱和職業(yè)資格,促進人才融合發(fā)展,激發(fā)人才創(chuàng)新創(chuàng)造活力。
二、申報評審范圍
(一)我市所屬各類企事業(yè)單位從事專業(yè)技術工作,與用人單位簽訂勞動(聘用)合同(建立勞動關系)的專業(yè)技術人才。
(二)在我市就業(yè)的港澳臺專業(yè)技術人才,以及持有外國人來華工作許可證、外國人永久居留證或各地頒發(fā)的海外高層次人才居住證的外籍人員。
(三)符合申報評審條件的高技能人才。
(四)公務員(含列入?yún)⒄展珓諉T法管理的事業(yè)單位工作人員)、離退休人員不得申報評審或考核認定職稱。
三、申報評審時間
(一)材料截止時間。職稱申報評審的學歷、資歷年限截止到2020年12月31日;論文、獎項和榮譽等各項業(yè)績成果、繼續(xù)教育審驗卡截止到申報時間。申報工作結束后,不再補報相關材料(申報材料目錄見附件)。
(二)進度安排。市直部門和單位(含自主評審單位)要及時做好組織申報工作,按規(guī)定的時間進行報送(見附件時間安排表)。各旗縣區(qū)在6月20日前完成高級職稱組織申報工作,自評地區(qū)和單位在8月30日前完成評審和公示,11月31日前完成核準備案工作,原則上不得跨年度評審。
四、申報評審渠道
(一)為規(guī)范職稱申報評審及推進電子證書工作,所有申報職稱的專業(yè)技術人員必須首先在內(nèi)蒙古人才信息庫(nmgrck.cn)中注冊,下載《專業(yè)技術資格評審表》和《專業(yè)技術資格送審表》,并完成線下填寫申報工作。申報材料按照隸屬關系及相關要求申報。
(二)申報人員,由所在單位將材料經(jīng)主管部門審核后,報同級人力資源社會保障部門審核匯總。
(三)中央和其他省區(qū)駐包頭單位專業(yè)技術人才,在我市參加評審的,須經(jīng)本單位同意并由中央單位人力資源部門或其他省(區(qū)、市)人力資源社會保障部門出具委托函,經(jīng)市人力資源社會保障局同意后,可進行申報評審。
(五)非公有制領域專業(yè)技術人才,按照屬地原則,由本人向所在單位提出申請,經(jīng)單位審核把關后,可通過以下任一單位(部門)推薦報送。
1.存放檔案的人才交流服務機構。
2.工作單位所在地區(qū)人力資源社會保障部門。
3.工商聯(lián)、行業(yè)協(xié)會、商會、學會等社會組織。
4.有條件的旗縣區(qū)可以在非公有制專業(yè)技術人才密集的創(chuàng)業(yè)孵化基地、高新技術開發(fā)區(qū)、科技園區(qū)等地設立職稱申報受理服務點。
5.包頭市考務中心社會化服務科
五、政策規(guī)定
(一)完善評價標準
1.各單位在開展職稱評審時,要體現(xiàn)深化職稱制度改革精神,克服“唯論文、唯學歷、唯資歷、唯獎項”等傾向,突出品德、能力和業(yè)績評價導向,注重考察各類人才的專業(yè)性、創(chuàng)新性和實際貢獻。
2.繼續(xù)設置論文條件的系列(專業(yè)),推行代表作制度,重點考察研究成果、業(yè)績貢獻及作品創(chuàng)作質量,淡化論文數(shù)量要求。其人員范圍是:盟市及以上單位工作的專業(yè)技術人才,在評定自治區(qū)高校、黨校、社科、衛(wèi)生、農(nóng)牧林業(yè)科研、會計、經(jīng)濟、統(tǒng)計、審計、新聞、出版、檔案、圖書、文博系列副高級以上職稱、正高級工程師職稱。
不再將論文作為限制性條件的系列(專業(yè)),側重考察實際工作業(yè)績,探索以專利成果、項目報告、工作總結、工程方案、設計文件、教案、病歷等成果替代論文要求。其人員范圍是:上述人員范圍以外的系列高級及以上職稱;各系列中級及以下職稱;在旗縣(市、區(qū))及以下基層一線工作的專業(yè)技術人才。
3.對職稱外語和計算機應用能力考試不作統(tǒng)一要求。確需評價外語和計算機應用能力水平的,由用人單位或評審機構自主確定。
4. 繼續(xù)教育有關要求按照《關于開展2021年包頭市專業(yè)技術人員繼續(xù)教育網(wǎng)絡學習的通知》(包人社辦字〔2020〕227號)執(zhí)行。
(二)創(chuàng)新評價方式
1.實行考評結合。衛(wèi)生、經(jīng)濟、會計、審計、統(tǒng)計等系列高級職稱,實行考評結合的評價方式。其他系列待條件成熟后逐步推行。
2.實行以考代評。計算機、外語翻譯職稱,衛(wèi)生、經(jīng)濟、會計、審計、統(tǒng)計、出版、通信等系列中初級職稱,按國家統(tǒng)一安排實行以考代評,不再進行相應的評審或認定。
3.實行面試答辯、量化評審。中小學教師職稱采取講課說課、面試答辯、量化評審、專家評議、民主測評等多種評價方式,對中小學教師的業(yè)績、能力進行有效評價。自主評審地區(qū)、單位根據(jù)實際情況,逐步推行面試答辯、量化評審的評價方式,提高評價的科學性和針對性。
4.推行網(wǎng)上申報評審。自治區(qū)經(jīng)濟系列正高級經(jīng)濟師、統(tǒng)計系列高級統(tǒng)計師等部分系列職稱評審,實行網(wǎng)上申報、網(wǎng)上評審。
(三)繼續(xù)下放評審權限
1.下放高職院校、包頭廣播電視大學高校教師系列中、初級職稱自主評審權;
2.下放中專(技校)、市委黨校教師系列中、初級職稱自主評審權;
3.下放農(nóng)牧業(yè)科學研究院農(nóng)牧系列中、初級職稱自主評審權;
4.向旗縣區(qū)下放中、初級職稱評審權及考核認定。
自治區(qū)將內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術學院等15所骨干示范高職院校高校教師正高級職稱自主評審權下放到學校,由學校自主開展評審。將中等職業(yè)學校教師副高級職稱評審權下放到盟市,由盟市人力資源社會保障部門、教育部門組建高級職稱評審委員會組織評審。
(四)破格申報條件
1.破格申報正高級職稱。獲得下列獎項和榮譽之一的專業(yè)技術人才,經(jīng)單位推薦,可直接破格申報正高級職稱。考評結合系列,國家沒有明確規(guī)定的可不參加考試,直接參加評審:
(1)全國杰出專業(yè)技術人才;
(2)享受國務院政府特殊津貼人員;
(3)國家百千萬人才工程人選、國家突出貢獻專家、國家其他人才計劃入選者;
(4)自治區(qū)杰出人才獎獲得者;
(5)自治區(qū)突出貢獻專家(含原“自治區(qū)深入工農(nóng)牧業(yè)生產(chǎn)第一線做出突出貢獻的科技人員”);
(6)自治區(qū)草原英才工程引進人選;
(7)自治區(qū)321人才工程一層次人選;
(8)科技成果國家級獎額定獲獎人員,或科技成果自治區(qū)(省部)級一等獎額定獲獎人員。
2.破格申報高一級職稱。獲得下列獎項和榮譽之一的專業(yè)技術人才,經(jīng)單位推薦,可破格申報高一級職稱。其中考評結合系列,需按要求參加考試并達到規(guī)定的合格標準,方可參加評審:
(1)在旗縣(市、區(qū))及以下地區(qū)工作,獲自治區(qū)科技成果二、三等獎的額定獲獎人員,或者自治區(qū)行業(yè)一等獎(含原盟市科技科技成果一等獎)兩項以上的額定獲獎人員;
(2)自治區(qū)青年創(chuàng)新人才獎獲得者;
(3)自治區(qū)321人才工程二層次人選;
(4)自治區(qū)草原英才工程青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)計劃一層次人選。
3.暢通職稱評審綠色通道。我市引進的高層次人才和自治區(qū)重點行業(yè)、重點領域急需緊缺人才,可放寬資歷、年限等條件限制,采取網(wǎng)上申報、網(wǎng)上評審、一事一議、一人一策的方式,由自治區(qū)人事人才公共服務中心負責組織相關專家進行評審。各申報單位要對申報人員條件及申報材料進行嚴格把關。
4.公務員(含參照公務員法管理的事業(yè)單位人員)、軍隊轉業(yè)干部調入(調整、安置)到企事業(yè)單位工作后,5年內(nèi)初次申報職稱,可不受職稱任職資格限制,比照同等條件人員參評相應職稱。其中考評結合系列,需按要求參加考試并達到規(guī)定的合格標準,方可參加評審。
5.上述通過破格申報條件取得職稱的人員,原則上只享受一次政策優(yōu)惠。
(五)有效銜接事業(yè)單位職稱評聘
1.對于不實行崗位管理的單位,以及經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計、審計、檔案、圖書、翻譯、計算機等通用性強、廣泛分布在各社會組織的職稱系列和新興職業(yè),可實行評聘分開。
2.對于全面實行崗位管理、專業(yè)技術人才學術技術水平與崗位職責密切相關的事業(yè)單位,一般應在崗位結構比例內(nèi)開展職稱評聘。
(1)中小學教師職稱評審,嚴格在核定的崗位結構比例內(nèi)進行。不再開展中小學教師專業(yè)技術水平評價工作。
(2)其他事業(yè)單位申報職稱評審,原則上按照單位正高級、高級、中級崗位空崗數(shù)推薦申報。確需超崗位職數(shù)評審的,申報總數(shù)應控制在已設正高級、高級、中級崗位數(shù)的5%以內(nèi)(正高級、高級、中級分別計算)。申報比例以各級主管部門為單位統(tǒng)一衡量。
(3)符合“(四)破格申報條件”的人員不受崗位數(shù)額(比例)限制參加評審。
(4)為有效銜接事業(yè)單位評聘管理,對參評人員受聘時間不做硬性要求,由各盟市、各行業(yè)主管部門自行確定。
(5)“定向評價、定向使用”的基層衛(wèi)生專業(yè)高級職稱申報評審過程中,基層衛(wèi)生高級申報和衛(wèi)生系列社會化評審申報要一并計算申報名額。
(六)實施鞏固脫貧攻堅成果、助力鄉(xiāng)村振興一線基層專業(yè)技術人才職稱傾斜政策
1.對在旗縣區(qū)及以下基層農(nóng)牧區(qū)工作的專業(yè)技術人才,側重考察其實際工作業(yè)績,不作論文、科研成果要求。對蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)專業(yè)技術人才不要求繼續(xù)教育學時。
2.打破學歷專業(yè)限制。在旗縣區(qū)從事專業(yè)工作滿30年的優(yōu)秀專業(yè)技術人才和在蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)從事專業(yè)工作滿20年的專業(yè)技術人才,不受學歷、專業(yè)的限制,在業(yè)績成果等其他條件符合的情況下,破格參加高一級職稱評聘。
3.在蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位專業(yè)技術崗位工作滿2年的本科畢業(yè)生和滿4年的大專畢業(yè)生,經(jīng)考核合格,可直接參加中級專業(yè)技術職稱評審。全日制大學專科、本科、碩士研究生畢業(yè)后在旗縣(市、區(qū))及以下基層單位從事專業(yè)技術工作的,可在規(guī)定的考核認定年限基礎上提前1年認定相應專業(yè)技術資格。
4.經(jīng)組織選派到蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展技術咨詢、培訓教育等為鞏固脫貧攻堅成果、助力鄉(xiāng)村振興提供技術服務的專業(yè)技術人才,重點評價其實際工作業(yè)績。
5.城市中小學教師、醫(yī)生在晉升高級職稱時,原則上要有一年以上的農(nóng)村牧區(qū)基層工作服務經(jīng)歷,鼓勵引導更多專業(yè)技術人才到基層服務。
(七)實施非公有制領域專業(yè)技術人才職稱傾斜政策
1.非公有制領域專業(yè)技術人才可不受職稱逐級申報要求的限制,直接申報相應專業(yè)職稱。大學本科畢業(yè)且從事專業(yè)技術工作滿5年或大學專科畢業(yè)且從事專業(yè)技術工作滿8年的專業(yè)技術人才,符合相關中級職稱業(yè)績成果條件,可以直接申報中級職稱;大學本科畢業(yè)且從事專業(yè)技術工作滿12年的專業(yè)技術人才,符合相關副高級職稱業(yè)績成果條件,可以直接申報副高級職稱(考評結合專業(yè)需按要求參加考試并達到規(guī)定的合格標準,方可參加評審)。
2.對非公有制領域專業(yè)技術人才的論文和繼續(xù)教育不作硬性要求。
3.經(jīng)批準離崗創(chuàng)業(yè)或到非公有制領域兼職的高校、科研院所、醫(yī)療機構等企事業(yè)單位專業(yè)技術人才,在批準的年限內(nèi)可在原單位按規(guī)定正常申報職稱,其創(chuàng)業(yè)或兼職期間的工作業(yè)績可作為職稱評審依據(jù)。
(八)繼續(xù)實施疫情防控一線醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術人才職稱傾斜政策
職稱申報評審時,同等條件下向疫情防控一線工作的專業(yè)技術人才傾斜。將抗疫表現(xiàn)作為職稱評審的重要內(nèi)容,注重在疫情防控一線的工作實績。在疫情防控一線工作的醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)技術人才,可提前一年申報評審高一級職稱或參加專業(yè)技術資格考試。援鄂醫(yī)療衛(wèi)生人員和收治確診病患定點醫(yī)院直接參與醫(yī)療救治的一線醫(yī)務人員,在高級職稱評審中,可不受單位崗位職數(shù)限制,免除自治區(qū)專業(yè)實踐技能考試,提前一年參加職稱評審。其中做出突出貢獻、獲得省部級以上表彰獎勵且滿足職稱評審業(yè)績成果條件的,可不受現(xiàn)有職稱取得年限限制,直接申報高一級職稱評審。具體人員范圍由衛(wèi)生行業(yè)主管部門確定。
(九)高技能人才職稱評審
進一步加強高技能人才與專業(yè)技術人才職業(yè)發(fā)展貫通,將貫通領域擴大為工程、農(nóng)業(yè)、工藝美術、文物博物、實驗技術、藝術、體育、技工院校教師等職稱系列。具體評審辦法另行印發(fā)。
(十)促進職稱制度和職業(yè)資格制度的有效銜接
按照《關于在部分領域建立專業(yè)技術類職業(yè)資格與職稱對應關系的通知》(內(nèi)人社發(fā)〔2019〕20號)以及《2020年關于更新公布專業(yè)技術類職業(yè)資格與職稱對應關系表的說明》,有關專業(yè)技術類職業(yè)資格可認定其具備相應系列和層級的職稱資格,用人單位可根據(jù)崗位需要進行聘任,并可作為申報高一級職稱的條件。
(十一)轉系列評審
專業(yè)技術人才因工作崗位變動需參加轉系列(專業(yè))評審時,按照“先轉后評”原則,在新工作崗位工作滿1年以上,經(jīng)考核符合相應職稱條件的,可轉評新系列(專業(yè))同等級的職稱;轉系列滿1年后,符合相應職稱條件的,可申報新系列(專業(yè))高一級職稱評審。轉系列人員參加晉升的,過去的資歷連續(xù)計算,相關的業(yè)績成果予以認可。
(十二)考核認定
1.在站博士后獲得中國博士后科學基金資助或主持省部級以上科研項目,出站后繼續(xù)留在企業(yè)的可直接認定副高級職稱(國家規(guī)定需考試的專業(yè),需按要求參加考試并達到合格標準,再進行認定)。
2.全日制高等院校畢業(yè)生,從事本專業(yè)或相近專業(yè)技術工作(以考代評專業(yè)除外),經(jīng)考核合格,可按照職稱管理權限,直接申請認定相應的職稱,不需要進行評審。其中,大學專科畢業(yè)、工作滿3年的可認定助理級;大學本科畢業(yè)、工作滿1年的可認定助理級;碩士研究生畢業(yè)、工作滿2年的可認定中級;博士研究生畢業(yè),可直接認定中級。
(十三)中小學正高級教師職稱評審工作另行安排。
六、資格審核要求
(一)單位審核。申報人所在單位要認真審查申報材料的真實性、完整性和時效性,將所有申報人員的《專業(yè)技術資格送審表》在本單位公示,公示時間不少于5個工作日,公示無異議后上報,上報材料包括公示情況。
(二)主管部門復核。各級主管部門按規(guī)定程序對申報材料進行審核,材料真實,符合申報條件予以報送;申報材料不完整、不規(guī)范,不符合規(guī)定條件的,應當及時一次告知需要補正的全部內(nèi)容。申報人員逾期未補充完整的,視為放棄申報。
(三)由主管部門按規(guī)定的時限統(tǒng)一報各級人力資源社會保障部門審核。
各旗縣區(qū)人力資源社會保障部門、市直主管部門在上報材料前,要將本地區(qū)、本部門各系列申報人員花名冊在相關門戶網(wǎng)站上進行公示,公示時間不少于5個工作日,公示無異議后上報,上報材料包括公示情況。
(三)自評旗縣區(qū)和單位評審結束后,通過各自門戶網(wǎng)站公示評審結果,公示期不少于5個工作日。
七、評審組織要求
(一)評委會核準備案
自治區(qū)人力資源社會保障廳負責對全區(qū)組建的高評委會和自治區(qū)直屬單位組建的中級評委會實行核準備案。各盟市人力資源社會保障局負責對本地區(qū)組建的中初級評委會實行核準備案。未經(jīng)人力資源社會保障部門同意組建的評委會不得開展職稱評審,所發(fā)職稱信息和頒發(fā)證書一律無效。
(二)完善專家評委庫
自評旗縣區(qū)和單位要充實完善中初級級職稱評委庫,并及時報送包頭市人力資源社會保障局。積極吸納學術造詣深、作風正派、辦事公道、能認真履行職責的專家,增加經(jīng)驗豐富的基層一線專家以及非公有制組織專家的比例,對專家評委實行跟蹤考核、動態(tài)管理、隨機抽選。
(三)報送評審實施方案
自評旗縣區(qū)和單位要認真做好組織申報和申報材料的審核、整理、匯總工作,制定詳盡的評審實施方案(內(nèi)容須包括申報情況、評審時間、地點、評委會組建情況、評審工作程序、采取措施等情況;另附申報人員花名冊、送審表、評委推薦名單等)。在開評一周前向包頭市人力資源社會保障局備案同意后方可開展評審工作。
(四)評審工作要求
1.堅持以品德、能力、業(yè)績?yōu)閷颍邩藴省酪螅瑖栏癜凑赵u審條件進行評審。控制評審質量,做到好中選優(yōu),確保評審的社會公信力,切實發(fā)揮職稱評審的指揮棒作用。
2.嚴格按照評審權限開展工作,不得超范圍、跨專業(yè)受理或評審職稱,不得違反規(guī)定降低評審標準和申報條件,不得違反評審程序。
3.遵守評審工作進度要求,確有困難不能按期評審的,要提前提交書面延期申請,同時抓緊做好評審各項準備工作。
4.明確評委會工作人員和評審專家責任,不得干涉專家評審,強化評審考核,建立倒查追責機制。
5.加強封閉式入圍評審管理,保證評審工作不受外界干擾;實行評委輪換制度,保證三分之一以上的評委實行輪換,已經(jīng)連續(xù)三年擔任職稱評審工作的評委,原則上不再擔任本年度的評委;自主評審須保證一定數(shù)量的非本單位同行專家評委參加;邀請紀檢監(jiān)察部門對職稱評審全過程進行監(jiān)督,確保評審的公平公正。
6.對在旗縣、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學、衛(wèi)生、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利、烏蘭牧騎等基層崗位工作的專業(yè)技術人才,在評委會評審時,可單獨設組、單獨評審、單獨確定通過率。
(五)職稱評審結果核準備案和發(fā)證
1.各旗縣區(qū)、自評單位在評審(工作)工作結束10日內(nèi),將《中初級專業(yè)技術資格評審通過人員花名冊》、公示期間舉報事項處理情況及正式核準備案報告報市人力資源社會保障局核準備案。同時,將評審數(shù)據(jù)上傳職稱管理系統(tǒng)(nmgrck.cn/zcps/login/index.shtml)。
2.報自治區(qū)人力資源社會保障廳通過后,制發(fā)職稱電子證書。評審通過人員登錄內(nèi)蒙古人才信息庫查詢打印個人職稱電子證書。
3.從中央單位、外省市和軍隊通過組織調動、轉業(yè)安置或個人自主來我市工作的專業(yè)技術人才,其在區(qū)外(軍隊)通過人力資源社會保障部門授權的評委會評審取得的專業(yè)技術資格證書需要換證的,按照職稱管理權限,由各級人力資源社會保障部門核準并統(tǒng)一換發(fā)職稱電子證書。
八、其他事項
(一)加強監(jiān)督管理
各級人力資源社會保障行政部門負責本地區(qū)職稱評審綜合管理、協(xié)調落實和監(jiān)督檢查。會同有關單位,采取隨機抽查、巡查、復查等方式,加強對職稱評審全過程的監(jiān)督管理,對不能正確行使評審權、不能確保評審質量,有違紀違規(guī)行為的地區(qū)、部門和單位,按照有關規(guī)定限期予以糾正,并在全市范圍內(nèi)進行通報。不能按期糾正的,責令停止評審工作,直至取消評審資格,追究相應責任。
(二)嚴肅評審紀律
1.申報人所在單位要嚴格審核申報材料,對把關不嚴、違反規(guī)定程序的,視其情節(jié)輕重,追究相關人員責任。
2.對未履行公示程序的評審結果,人力資源社會保障部門一律不予核準備案。
3.對公示期間舉報反映的問題,各地區(qū)、部門和單位要認真組織核實,并按照有關規(guī)定嚴肅處理。
4.對未按計劃進度完成年度評審任務的,造成嚴重后果的,將按有關規(guī)定處理。
(三)建立職稱申報評審誠信檔案和失信黑名單制度
完善誠信承諾和失信懲戒機制。申報評審職稱須簽署《職稱申報誠信承諾書》,評審工作結束后,與《專業(yè)技術資格評審表》一并歸檔備案。實行學術造假“一票否決制”,對通過弄虛作假、學術不端、暗箱操作等違紀違規(guī)行為取得的職稱,人力資源社會保障部門予以撤銷,并將人員信息記入失信黑名單,從次年起,三年內(nèi)不允許職稱申報評審。
(四)優(yōu)化服務水平
1.實行“一次告知、一次申報受理”。各級人力資源社會保障部門、評審委員會辦事機構和用人單位要加大政策宣傳力度,在本單位門戶網(wǎng)站公布職稱政策相關文件和咨詢電話,在辦公場地醒目位置張貼紙質的職稱申報相關工作要求,制印《職稱申報評審一次性告知書》,認真履行一次告知、一次申報受理義務。經(jīng)辦人員要熟練掌握職稱工作相關政策要求和工作流程,認真審核及時接收申報材料,提供高效便捷服務。
2.健全職稱信息化服務體系。各地區(qū)、部門和單位要做好歷年職稱評審信息數(shù)據(jù)采集整理,抓緊時間整理上報。依托人力資源社會保障部職稱評審信息系統(tǒng),加快推進信息系統(tǒng)建設和應用,在實現(xiàn)職稱評審信息區(qū)內(nèi)互聯(lián)互通的基礎上,逐步實現(xiàn)跨省區(qū)互聯(lián)互通,不斷提升職稱評審信息化管理服務水平和公共服務能力。
(五)嚴格評審收費管理
各地區(qū)、部門和單位要嚴格按照《發(fā)展計劃委員會、財政廳對自治區(qū)人事廳關于調整專業(yè)技術資格評審費與證書工本費標準的批復》(內(nèi)計費字〔2001〕1202號)和《關于調整專業(yè)技術資格評審與證書收費及支出的通知》(內(nèi)人發(fā)〔2001〕124號)規(guī)定收取評審費用,不得另行加收費用。
(六)嚴格專業(yè)技術資格考試管理
按照人力資源社會保障部的2021年專業(yè)技術人員資格考試工作計劃,嚴格落實監(jiān)管責任,保障考試安全,做好考試服務,及時公布考試成績和發(fā)放合格證書。嚴肅考試工作紀律,加大對違紀違規(guī)行為的處理力度,維護專業(yè)技術資格考試的公平、公正。
職稱制度改革事關全局,各地區(qū)、部門和單位要高度重視,加強領導,準確領會文件精神,嚴格職稱評審紀律,精心組織,抓好落實。要切實增強職稱評審工作透明度,主動接受組織和社會監(jiān)督,努力營造職稱制度改革的良好社會氛圍。
此前的有關文件(含各職稱系列評審條件)規(guī)定,凡與本安排意見不一致的,按照本意見執(zhí)行。
附件1:職稱評審材料目錄單.docx
附件2:2021年申報人員數(shù)目統(tǒng)計表(事業(yè)在編).xls.xls.xls
附件3:2021年申報人員數(shù)目統(tǒng)計表(事業(yè)非在編).xls.xls.xls
附件4:22021年非中小學教師高級專業(yè)技術資格申報材料審核時間安排表.xls
附件5:2021年中小學教師系列和非中小學中初級專業(yè)技術資格申報材料審核時間安排表.xls
附件6:包頭市2021年申報專業(yè)技術資格花名冊.xls
附件7:自評地區(qū)及單位中、初級專業(yè)技術資格核準備案花名表.xls
【摘要】人事檔案是黨政軍群機關、企事業(yè)單位在管理所屬人員時形成的以各個個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案,是全面地歷史地考察和了解一個人的依據(jù),是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此,加強人事檔案管理,充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢,更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料,就顯得更為重要。
【關鍵詞】醫(yī)院; 人事檔案管理: 信息管理
1 人事檔案管理的現(xiàn)狀
人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的,其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟效益,所以醫(yī)院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用,保證人才隊伍素質的重要措施,是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據(jù)。
1.1 人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展,人才流動,醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時補充和修正,阻礙了人才的流動。2000年,我院引進了數(shù)位高級專業(yè)技術人才,在整理人事檔案時,發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料,無法辦理正常調動、派遣手續(xù)。之后通過人才服務中心辦理了人事,但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案),他們的原始檔案至今沒有轉到我院,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2 人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案
管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨存放。我院因辦公用房緊張,雖然人事檔案材料份數(shù)多,資料復雜,多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管,屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上,因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。
2 醫(yī)院人事檔案管理的設想
隨著 醫(yī) 院 規(guī)模的不斷擴大,分院和經(jīng)濟實體增加,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點,也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。
2.1 增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫(yī)院
人事檔案管理應該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎,轉化醫(yī)院的經(jīng)濟效益。通過檔案深層次的開發(fā),提高檔案的使用價值,如人才信息軟件的開發(fā),人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識,主動開發(fā)人力資源信息,變封閉式管理為開放式管理,將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室,為臨床、教學和科研工作服務。
2.2 加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度,制定《醫(yī)院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》,使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3 加強干部人事檔案管理,有效利用人才資源
干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結構調配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理,實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
2.3.1 建立衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案建立衛(wèi)生技術
人員檔案,對專業(yè)技術人員的管理,特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術人員檔案包括:①基礎材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術進修證明、證書;專業(yè)技術工作總結;參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術資格任職材料:專業(yè)技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業(yè)技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術成果材料:著作專題研究報告,學術論文(分級),專業(yè)技術成果鑒定書,典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫(yī)德醫(yī)風評價材料;參加專業(yè)學術會議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務工作者的材料、證書和獎狀;專業(yè)技術失誤差錯材料。衛(wèi)生技術人員業(yè)務檔案的建立,為專業(yè)技術人員提供了有效的服務,為醫(yī)院管理提供了準確及時的信息。
2.3.2 實行人事,促進人事檔案的社會化開放式
管理人事是在我國市場經(jīng)濟體制建立過程中出現(xiàn)的新事物,是在社會主義市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式,是與我國市場經(jīng)濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此,人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才的流動數(shù)量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案社會化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起,我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事,將人事檔案托管給人才服務中心,促進了人才流動,促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化管理。
2.3.3 建立以人力資源信息為基礎的醫(yī)院信息管理
系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎,是實現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準確可靠的基礎,是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計算機網(wǎng)絡分系統(tǒng),如通過人事信息系統(tǒng),完善財務工資系統(tǒng),人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡系統(tǒng)傳發(fā)給財務科發(fā)放,醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息,而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益,如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫(yī)務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4 提高檔案管理人員的素質新形式下要提高檔
案管理的水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復合型、協(xié)作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神,努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術,了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導以人為本的管理模式,使用科學的管理方法,通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設,充分調動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率,創(chuàng)造新的工作業(yè)績,為企業(yè)發(fā)展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制,通過擇優(yōu)錄用,競聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃,關心他們的職稱晉升和工作業(yè)績,使他們的辛勤勞動得到公正回報。
2,5 加強人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金
投人,引進現(xiàn)代化技術和設備實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設備,增加檔案庫房,購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監(jiān)控系統(tǒng)。引進計算機管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng),實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。
人事檔案管理作為人事管理的一部分,我們也相應制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的設定,使我們認識到自身工作的價值及業(yè)績。總之,平衡計分卡通過指標分解讓職工參與管理指標的設立,讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,認識到自身工作對醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績的作用,從而提升醫(yī)院的整體管理水平,增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。
【參考文獻】