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辦公室合理化建議

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇辦公室合理化建議范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。

辦公室合理化建議范文第1篇

1 合理化建議活動推進過程中的困難

在湛江卷煙廠推進合理化建議活動的過程之中,雖然碩果累累,但是并不是一帆風順的,主要有以下幾個方面的問題:第一、職工參與合理化建議活動的積極性不高。第二、職工提出的合理化建議質量有待提高。第三、合理化建議的落實及反饋環節有待提高。由于存在各種各樣的問題、使我廠的合理化建議推進活動遇到了一個瓶頸階段,為了突破瓶頸,開創合理化建議活動的新局面,并使其有效地與TNPM設備管理體系相結合,我們需要創新思路與做法。

2 近年來合理化建議工作推進思路及情況

廣東中煙工業有限責任公司湛江卷煙廠自2006年以符敏同志為首的廠領導班子成立后,便提出了“精細成就未來、創新引領未來、人才決定未來”的三項管理理念,其中“創新”在廠日常工作中的重要性可見一斑。為了切實發揮創新能力在實際工作中的作用,除了在重點工作中創新思維,想新點子、用新辦法外,開展全民合理化建議活動也是推動企業創新工作的一個重要方法。合理化建議是職工向企業提出的一種改進工作狀態、方法的建議,與重點工作的創新不同之處在于,合理化建議的提出人不受崗位、職務、工作經驗的限制,依靠的是對本職工作的熟悉、細心的觀察以及獨特的思維方式、這樣反而更加能發現一些企業管理層無法發現的問題。所以湛江卷煙廠開展合理化建議工作的思路就是要發動全體職工的積極性,倡導全體職工參與其中、仔細觀察并用創新思維來對待眼前的每一項工作,力求做到更好,從細處著手進而推動廠內各項工作的開展。

為了更加順利及規范地開展合理化建議活動,同時讓更多的職工參與到合理化建議活動中來,我們除了內部挖掘外,還到各兄弟廠進行了取經,綜合各方面經驗,采取了一系列措施推進合理化建議活動的開展。

第一,組織機構的建立為合理化建議活動的推進打下堅實的基礎。為了使合理化建議活動能在湛江卷煙廠順利開展,廠領導對此項工作相當重視,主要表現在幾個方面:首先、成立了以符敏同志為首的合理化建議評審領導小組,對全年的合理化建議站在全廠的高度進行綜合把關;其次,由于合理化建議的評審是合理化建議活動的關鍵一環,為了保障合理化建議評審質量,廠領導組織并成立了合理化建議及技術革新的評審小組,小組成員分別由來自不同部門并且在各自業務上比較熟悉的職工組成,評審組的知識面涵蓋了生產工藝、設備維護、企業管理、文化建設等各個方面,基本涉及了合理化建議內容的全部方面,從而有效保障了合理化建議及技術革新評審的準確性及公正性;最后、廠領導對每年的合理化建議實施情況進行關注,并督促相關部門落實,從而保障合理化建議的實施,切實發揮合理化建議的作用。

第二,制度的建立為合理化建議的推進提供了保障。為了使合理化建議活動的開展有制度保障,湛江卷煙廠制定了《湛江卷煙廠合理化建議及技術革新活動實施細則》,用以規范及明確合理化建議活動中的各項制度及內容。通過制定相關的制度,首先明確了以工會辦公室為主要責任部門的合理化建議工作的責任部門,以便明確在開展合理化建議工作過程中得權力責任、減少了相互推諉的情況;其次、明確了合理化建議的分類標準及評審程序,使開展合理化建議活動的過程更加規范;再次、建立了合理化建議的激勵機制,分為物質激勵和精神激勵兩方面,物質獎勵是提高了合理化建議的獎勵額度,加大了被評為可行等級以上的合理化建議的獎勵力度,而精神激勵方面是設立了合理化建議的金點子獎,對全年內非常突出的少數合理化建議,我們給與金點子的稱號,并在全廠范圍內發文進行重點宣傳,以激勵職工參與合理化建議活動的積極性;最后明確了合理化建議的整體程序,完善了從提出到實施的整體流程、從而實現合理化建議的閉環管理。

第三,信息化流程的建立使合理化建議流程更加規范、高效。為了規范合理化建議的流程走向,結合企業進幾年信息化辦公及無紙辦公的推行,湛江卷煙廠對以往執行了十幾年之久的紙質合理化建議流程制度進行了改革,將合理化建議及技術革新審批表制作成電子信息化流程,規范了由提出人申請到部門審批再到實施部門意見最后評審組結束流程等一系列流程的走向,在這其中的亮點在于添加了有關部門實施意見的環節,此環節是由工會辦公室通過信息化流程將合理化建議流程分發給建議的相關部門添加實施可行性意見,然后再匯總返回工會辦公室,有關部門添加的意見可作為評審及實施時的參考。通過實施合理化建議信息流程,提高了合理化建議及技術革新的評審效率及對提出人的反饋速度,同時降低了辦公用紙的消耗及紙質材料遺失的風險。

辦公室合理化建議范文第2篇

劉峰去年從省內一所大學的廣電傳媒專業畢業后,應聘到一家品牌服裝生產企業從事企劃宣傳。半年試用期過后,轉正了的他始終在企劃部做勤雜,部門主管從未讓他做過一次企劃宣傳方案,整天忙忙碌碌卻毫無業績而言的他不免心生苦惱。心中雖有怨言,可作為一個初涉職場的新人,劉峰又不敢貿然讓內心的情緒流露。在工作上有些壓抑的他,尋求著找一個突破口讓自己得到展示。他認為,只要自己在工作上能夠“出彩”,也許上司才會對自己刮目相看。

機會終于來了,去年8月3日,云南省昭通市魯甸縣發生6.5級地震,造成重大人員傷亡和經濟損失。從電腦上剛剛看到消息的劉峰,當天中午便寫出了一份號召公司和公司員工捐款的報告,并建議公司捐出一批服裝,盡快送往災區幫助受災同胞御寒防凍。在報告中,劉峰還策劃了幾種通過組織捐款活動激發員工奉獻愛心、提升道德品質的創意。當報告送給部門主管后,主管卻以再考慮為借口放在了案頭上。第二天上班后,劉峰問主管,向災區捐款捐物的報告是否合適,能否上報總經理批示?誰料,主管只是朝他笑了一下,并未回答行與不行。從主管的笑里,劉峰似乎悟出了什么。

按照公司的規定,員工如果有合理化建議,可以繞開部門主管直接向總經理提。血氣方剛的劉峰立即起草了合理化建議,向總經理提出組織員工開展捐款活動,幫助災區群眾渡過難關,同時,他還附上了自己的策劃方案。一個小時后,他通過總經理秘書直接將建議送給了老板。讓劉峰未料到的是,中午快下班時,總經理秘書便通知他來辦公室,說總經理要與他當面談向災區捐款捐物的事。

劉峰來到總經理辦公室后,年逾花甲的總經理熱情地站起來招呼他坐下,然后拿起他的合理化建議和策劃方案說:“昨天看完新聞后,我就想到盡快組織向災區捐款的事情,本來打算今天抽時間開會安排,沒想到你把這項工作提前做好了。你的策劃方案很好,向災區捐獻服裝的建議更是想得周到,我決定把公司生產的最好的服裝送給災區2000套。今天下午,我就安排辦公室組織員工開展捐款活動,你要積極配合辦公室做好這項工作。”見總經理對自己的建議處理得這么及時和痛快,劉峰很高興。

組織員工向災區捐款的活動開展得轟轟烈烈,僅用一天時間,2000多名員工便捐款50多萬元。在活動中,劉峰雖然是配角,但他做得很積極,因為能夠參與組織這種有意義的活動,他感到自己的人生和工作才真正體現出價值。更重要的是,通過這次積極的“自我表現”,向災區獻愛心的策劃不僅取得了成功,而且在老板的心目中留下一定的印象,為自己未來的職場生涯打下了基礎。

去年9月,青島世界園藝博覽會精彩園藝盛宴即將迎來開幕后的“國慶節”游覽,園博會的傳播效應再一次觸發了劉峰的創意靈感。因為,園博會開幕后的一段時間,劉峰從新聞中看到每天有幾十萬人去青島參觀園博會,他想,如果利用園博會的傳播效應,公司舉辦一種獻愛心的活動去積極參與,這樣既使企業對社會作出了貢獻,也為企業做了形象宣傳。這一創意,讓劉峰瞬間想到應該利用國慶節和園博會為孩子們做點什么。于是,劉峰著手寫了一份報告,建議公司組織貧困山區的100名家庭困難、品學兼優的孩子去游覽園博會,以圓農村孩子的園博夢。

為此,劉峰還咨詢了旅行社這項活動的費用,費用預算大概在10萬元左右。由于向云南地震災區捐款的合理化建議得到老板的認可,這一次,劉峰的部門主管看到報告后,未再猶豫,立即給予了高度認可。他在報告中批示,該項活動不僅可以圓孩子的園博夢,同時,也有利于企業的形象傳播,建議公司立即啟動這項活動,在國慶節前實施。看了主管的這個批示,劉峰感覺到這項活動已經是板上釘釘了。過去的經驗告訴他,報告只要在主管這里通過,總經理的批準會很快。更何況,總經理又是一個非常有愛心的企業家。

辦公室合理化建議范文第3篇

為了改善和提升醫院行政后勤的管理工作,針對醫院實際情況制定行之有效的管理措施,現需進行一次行政后勤工作評價,評價對象為行政后勤所有科室及成員(含院領導),辦公室將根據答卷情況統計分析。此次答卷為匿名答卷,希望大家反映對涉及問題的真實看法,積極支持和配合!(此次評價分為滿意度調查、工作評價兩部分,背面還有噢!)

第一部分:滿意度調查

1、

你認為行政后勤與各醫療科室的溝通與協作上體現得如何?

A)

非常滿意??B)滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

哪些科室在這方面需要加強,提出你意見和建議:

2、

您對行政人員服務態度、服務意識評價如何??(評價所有行政后勤人員)

A)態度好,很規范?B)態度好,但不規范:?C)態度不好、很規范?D)態度不好、不規范:你認為哪個科室哪個員工在哪些方面表現較差:

3、

您對總務科倉庫管理、辦公、生活物品采購、發放評價如何?

A)

非常滿意??B)滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

請提出你認為表現差的方面:

4、您對公共區域、病房、樓道衛生及整潔度評價如何?

A)非常滿意??B)滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

提出你認為表現差的方面:

4、

你對車輛的管理派發是否滿意?

A)滿意??B)比較滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

請提出你的合理化建議以提高辦事效率:

5、

你對用車服務提供評價如何?(評價司機)

A)滿意??B)比較滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

如不滿意,哪些服務有待提高:

6、

你對財務借款、報銷審批流程評價如何?

A)滿意??B)比較滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

請提出你的合理化建議:

7、

你對外聯部工作人員服務態度評價如何?

A)

滿意??B)比較滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

提出你認為表現差的方面:

8、

你對醫教科、護理部服務一線員工、制度落實方面評價如何?

A)

滿意??B)比較滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

提出你認為表現差的方面:

9、

你對食堂的衛生感到滿意嗎?

A)滿意??B)比較滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

你認為食堂的衛生哪些方面有待提高:

10、

您對食堂飯菜質量是否滿意?

A)滿意??B)比較滿意??C)合格,還需加強??D)不滿意

如不滿意,哪些方面有待提高:

第二部分:工作評價

評價

部門

姓名

滿意程度

得分

綜合評價

(合格/不合格)

非常滿意

(5分)

滿意

(4分)

基本滿意

(3分)

不太滿意

(2分)

不滿意

(1分)

院領導

***

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醫教科

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***

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護理部

***

辦公室

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財務科

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總務科

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外聯部

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人資

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信息科

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醫保辦

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司機

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辦公室合理化建議范文第4篇

一、廣泛發動,精心組織在科學發展觀

學習教育活動案例剖析階段動員會以后,我們又專門組織會議對獻計獻策活動進行專門發動,講清開展此項活動的目的,對改進我院各項工作的重大意義,使廣大黨員積極投入到獻計獻策活動中來。為此,我們要求每名黨員認真對待獻計獻活動,不能走過場。

二、確定重點,開展獻計獻策

為了使獻計獻策活動更有實效性,院黨委對黨員獻計獻策的內容進行了細化,使黨員能夠根據實際工作特點,有針對性的提出合理化建議。

三、多種形式開展獻計獻策活動

為了使黨員同志更廣泛地提出自己的建議,我們采取了多種形式。一是下發合理化建議反饋表到每個黨員,針對學校重點提出建議;二是組織召開座談會,針對存在的問題進行專題研討,提出有價值的建議;三是為了避免廣大黨員不能表達自己真實的想法,我們在內部網站上開辟了意見信箱。

四、獻計獻策的主要內容

對廣大黨員、群眾通過不同渠道提出的合理化建議,學教活動辦公室組織相關人員進行匯報、匯總。

獻計獻策的內容呈現出以下特點:

1、內容針對性強,對今后開展科研、生產、經營等方面的工作有很好的借鑒意義。

2、內容全面,涉及到我院改革發展的各個方面。

3、提出的建議可操作性強。

4、建議起點高,具有前瞻性。

獻計獻策主要內容匯總如下:

1、進一步改善職工生產、生活環境,給員工提供一個良好的工作環境和人文環境。

2、注意人才隊伍的梯隊建設,以適應現代科技發展和產品更新換代的需求,增強企業抵御人才流失風險的能力,保持企業長期發展的后勁。

3、結合我院的特點,重點研究涉及企業發展的根本性、方向性和長遠性的重大戰略問題,做好企業在組織結構、市場結構、產業和產品結構及生產能力、科技開發、人才培養、企業文化建設等方面的全面的近、中、長期規劃,把企業當前發展與長遠發展有機地結合起來。

4、要著力培養適合本企業創新發展需要的不同類型人才隊伍,既包括科技創新人才,也包括科技管理人才、科技支撐人才、成果轉化人才、經營管理人才等。有計劃的提供系統的人員培訓、互動交流、參觀考察,大力倡導與實際工作相結合的創新與創造,

5、進一步改善工作作風,嚴格落實各項工作措施,在抓落實、抓成效上下功夫。

6、發揮我院在選煤領域的前沿技術、原創技術創新、創新活力及專業化方面的優勢,在主導產品和關鍵技術、集成技術上盡快形成自主開發能力。同時,應加快建立健全企業知識產權保護體系和制度,著力打破跨國公司的知識產權封鎖。

7、要依托廣闊的國內市場,積極開拓國際市場,在更高的層面上參與國際競爭。將高科技含量,高附加值的產品推向世界,逐步塑造和增強我院在國際市場的影響力和競爭力。

辦公室合理化建議范文第5篇

通信專業室將以公司班組建設評價體系及“五型”班組創建標準為指導要求進行自檢,深化班組家園建設工作,完善相關資料和管理要求,結合班組實際,組織開展班組家園建設各項相關活動,打造一個民主、和諧、文明的溫馨家園。

1、加強班組民主管理,建設民主家園。一是定期召開班組民主生活會,履行績效溝通,公開班組月度績效考核、評先選優等情況,充分保證班組成員對班組所有工作的知情權、參與權和監督權。二是定期開展班組合理化建議征集活動,充分發揮班組成員主人翁作用,增強大家參與班組民主管理的意識,使大家的利益能夠得到切實的保證。

2、做好班組人文關懷,建設和諧家園。一是建立本班組員工檔案信息表,了解班組員工及家庭情況,根據實際開展員工關愛、關懷送溫暖活動;二是組織開展員工思想動態調研及分析,切實掌握員工思想動態,筑牢員工思想之家,讓大家困難有處訴,意見有處提,能夠切實感受到班組的關愛和溫暖,放下思想包袱,全身心投入到班組的各項工作中去。

3、優化班組辦公環境,建設文明家園。一是組織美化、綠化辦公室環境,制定辦公室定值管理圖、衛生責任表,創設優美、整潔、舒適的辦公場所;二是配置圖書柜,建立班組圖書角,完善圖書類別,制定購書計劃同時鼓勵大家自行開展捐書活動,為班組搭建 “充電艙”,豐富員工精神文化生活。

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