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關鍵詞:醫(yī)院;管理會計;財務會計;成本會計
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-00-01
管理會計也稱為內部報告會計,主要是根據(jù)企業(yè)內部管理部門的特定要求,提供決策所需要的經(jīng)濟信息。管理會計具有強烈的“內向性”,其主要目標是向企業(yè)內部相關的信息使用者提供滿足決策需要的會計信息。
管理會計是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段企業(yè)內部強化經(jīng)濟管理而產(chǎn)生的,是生產(chǎn)力和科學管理理論發(fā)展的必然結果。在我國,管理會計始于20世紀70年代末。目前已逐步形成了具有中國特色的現(xiàn)代管理會計學科體系。隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,進一步顯示出了管理會計的地位和作用。特別是在經(jīng)濟全球一體化下,管理會計學科的建設進入一個新的發(fā)展時期。
一、管理會計與其他會計學科之間的關系
1.與財務會計的關系
作為現(xiàn)代會計的兩大分支,財務會計和管理會計有著密切的聯(lián)系,二者同屬于會計系統(tǒng)。醫(yī)院管理會計也不例外。財務會計是衡量醫(yī)院的總體業(yè)績,主要是定期向醫(yī)院外部信息使用者提供反映醫(yī)院財務狀況、經(jīng)營成果等信息資料,其主要服務對象是醫(yī)院外部與醫(yī)院有利害關系的各個方面。財務會計應用信息的方式主要是客觀反映和監(jiān)督已完成的事項,以醫(yī)院整體為服務對象。財務會計必須嚴格遵循國家統(tǒng)一會計準則和行業(yè)會計制度,否則其會計信息將失信于醫(yī)院外部的利害關系人。醫(yī)院管理會計重要的一個職能是衡量醫(yī)院各科室(部門)的業(yè)績,主要是根據(jù)醫(yī)院內部各級管理部門的需要,提供滿足醫(yī)院管理者經(jīng)營決策所需要的經(jīng)濟信息,以提高醫(yī)院內部經(jīng)營管理為目的,其服務對象是本醫(yī)院內部。并對財務會計信息資料進行加工整理,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供預測方案,控制經(jīng)營活動全過程。管理會計著眼于醫(yī)院的未來發(fā)展,它擴大了財務會計的職能,前瞻性地為醫(yī)院未來發(fā)展進行預測,以尚未發(fā)生的事項為處理對象,籌劃醫(yī)院經(jīng)營活動,預測未來經(jīng)濟效益,或對某一經(jīng)營項目的多個實施方案進行預測、評估,目的是產(chǎn)生最佳決策方案。醫(yī)院管理會計無須遵循財務會計的法規(guī)和制度,不受公認會計準則的制約,可以從醫(yī)院實際出發(fā),制定內部管理會計制度和方法。從時間上講,管理會計可以根據(jù)內部管理者的需要確定會計期間;從范圍上講,可以靈活安排醫(yī)院、科室、部門、班組及至個人的經(jīng)營目標和經(jīng)濟責任;從方法上講,可以靈活多樣地采集各種數(shù)據(jù),應用多種計量單位,綜合運用現(xiàn)代管理技術和方法,為醫(yī)院管理者提供各種性信息資料,為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
2.與成本會計的關系
成本會計與醫(yī)院管理會計有著密切的“血緣”關系。成本會計是醫(yī)院管理會計的前身,是醫(yī)院管理會計的資料來源,它服從于醫(yī)院管理會計所體現(xiàn)的戰(zhàn)略決策。成本會計的首要任務是進行成本確認、分類、歸結、計算、分攤等。醫(yī)院管理會計是圍繞著醫(yī)院經(jīng)營決策和內部成本控制,進行科學預測和評估。
二、現(xiàn)代管理會計在醫(yī)院經(jīng)營管理中的應用
自上世紀80年代以來,醫(yī)院逐步實行了醫(yī)院與科室、部門之間的兩級核算,并建立了相關的崗位責任制和一系列的核算制度,增強了醫(yī)院管理者和醫(yī)務人員的經(jīng)營意識和成本意識。以經(jīng)營管理為手段,促進醫(yī)院努力開源節(jié)流、增收節(jié)支、降低醫(yī)療成本消耗、合理配置衛(wèi)生資源,構建和諧醫(yī)患關系,解決“看病貴”問題,促進醫(yī)院健康發(fā)展,取得社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏。由此可見,管理會計已在醫(yī)院經(jīng)營管理中起著重要的作用,已被廣大醫(yī)院管理者運用,是財務會計、成本會計所不能替代的。現(xiàn)代醫(yī)院管理會計的主要職能:一是為醫(yī)院各級各類管理者提供客觀、科學、實用的內部會計信息及分析意見;二是以現(xiàn)代管理會計的核算方式,技術方法及其實施過程,積極參與醫(yī)院經(jīng)營管理。管理會計是以“管理”的形式,促進“會計”控制制度的執(zhí)行,是推動醫(yī)院實現(xiàn)科學化經(jīng)營,合理化管理的重要手段。管理會計以特定的組織形式,運用預測、決策、分析、評估等現(xiàn)代管理技術方法,為醫(yī)院的經(jīng)營活動提供各種科學、優(yōu)選的決策方案,并在實際工作中監(jiān)督控制、及時反饋、科學修正,以不斷提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。因此,現(xiàn)代醫(yī)院管理會計,使會計職能上升到綜合管理的高度,是從科學理論體系和技術方法上參與醫(yī)院經(jīng)營管理的全過程。經(jīng)濟越發(fā)展,管理會計越重要。
三、有效發(fā)揮醫(yī)院管理會計職能的幾點建議
1.設置總會計師制度,加強管理會計工作
醫(yī)院管理會計無論作為一門新興管理學科,還是在醫(yī)院管理實踐中有待開發(fā)應用的一門新的技術方法,都必須以總會計師及其相應的工作制度加以保障。醫(yī)院經(jīng)濟正面臨著入世后市場經(jīng)濟一體化的機遇和挑戰(zhàn)。在這時期醫(yī)院管理會計是醫(yī)院改革開放、實行全成本核算、單病種限價、有效降低醫(yī)療成本、解決“看病貴”問題與國際衛(wèi)生質量標準接軌的有力保證。醫(yī)院的財務會計、成本會計、管理會計三者必須由總會計師加以協(xié)調,實行總會計師負責制,建立總會計師——財務會計——管理會計——成本會計——科室核算員為一體的會計管理核算體系。服務監(jiān)督醫(yī)院經(jīng)營管理全過程,為醫(yī)院有序經(jīng)營,健康發(fā)展起到積極推動作用。
2.加強管理會計在電算化中的應用
會計電算化在醫(yī)院的應用率普遍較低,削弱了管理會計的作用。管理會計的軟件開發(fā)嚴重滯后,使得一些復雜的計算公式和方法無法運用,這是造成管理會計在醫(yī)院管理中應用緩慢的原因之一。目前,多數(shù)開展會計電算化的醫(yī)院,僅僅停留在事后算賬的水平上,不具備進行事中控制和事前預測的能力。因而,計算機網(wǎng)絡化建設是實現(xiàn)醫(yī)院科學化管理的必然趨勢,是有效發(fā)揮現(xiàn)代醫(yī)院管理會計職能的物質基礎。
3.建立醫(yī)院管理會計師協(xié)會,推動管理會計的全面發(fā)展
一、醫(yī)院內部審計的職能
內部審計有助于醫(yī)院加強監(jiān)督、改進管理、提高防護、正確評價和獻計獻策的職能
(一)內部審計的監(jiān)督職能產(chǎn)生于醫(yī)院自我約束的內在需要,是內部審計最基本的職能。內部審計通過對被審部門遵守法律、法規(guī)、政策、計劃、程序和規(guī)定的情況進行審查,糾正其不合法不合規(guī)的行為,有效減少了醫(yī)院在工作中的失誤和錯誤,控制了醫(yī)院在經(jīng)營中的浪費和損失,也保證了醫(yī)院按著國家的法律、法規(guī)和財經(jīng)政策及醫(yī)院的規(guī)章制度良性經(jīng)營。
(二)內部審計的管理職能是內部審計的突出職能,內部審計通過對醫(yī)院的經(jīng)營方案、經(jīng)營決策、經(jīng)營方針進行參與和評價,客觀地反映問題,分析問題,解決問題,克服醫(yī)院經(jīng)營管里中的弊端,保護醫(yī)院財產(chǎn)物資安全完整,改進醫(yī)院在經(jīng)營管理中的不足,從而提高醫(yī)院的管理水平,為醫(yī)院目標又好又快的實現(xiàn)作保證。
(三)內部審計對醫(yī)院經(jīng)營中存在的不合理現(xiàn)象及時加以制止,對醫(yī)院內部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)加以改進,從而減少了損失和浪費,防止差錯和舞弊行為的發(fā)生,為醫(yī)院的健康發(fā)展起到了很好的防護作用。
(四)通過內部審計,可以全面地了解醫(yī)院經(jīng)營管理的真實情況,并以此來評價其經(jīng)營決策、方案、計劃是否合理、可行,評價其各項規(guī)章制度是否建全、完善和正常運行,評價其經(jīng)營管理水平高低和經(jīng)濟效益的好壞。
(五)內部審計通過對本單位的經(jīng)營活動進行正確分析和評價,根據(jù)本單位的具體情況,提出切實可行的建設性措施和方法,為醫(yī)院的發(fā)展獻計獻策、挖掘潛力、堵塞漏洞,從而提高了經(jīng)濟效率、管理水平。內部審計的以上職能是相互依存、互為因果、層層遞進、不可分割且緊密聯(lián)系、協(xié)調一致的,只有這樣才能保證審計職能的全面發(fā)揮,從而保證醫(yī)院最終目標的實現(xiàn)。
二、內部審計在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用
內部審計的作用是內部審計職能的外在表現(xiàn),內部審計在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用,是內部審計部門行使審計職能、完成審計任務,實現(xiàn)審計目標過程中產(chǎn)生的客觀效果。
(一)合理配置各項資源要素,提高和改善經(jīng)營效率,效果。內部審計通過對單位人力、物力、財力等資源的利用效果進行分析、評價,并提出改進的建議和方法,從而挖掘各資源潛力,改進經(jīng)營管理中的不足,促進各項資源的合理配置,提高經(jīng)營效率、效果。
(二)制止違法亂紀現(xiàn)象,保護國家財產(chǎn)和醫(yī)院利益。通過審核醫(yī)院的財務收支及經(jīng)濟活動,監(jiān)督其執(zhí)行國家財經(jīng)紀律及醫(yī)院財務制度情況,制止違反法律、法規(guī),違背財經(jīng)紀律和侵占資產(chǎn)等行為,從而建立良好的經(jīng)營秩序,保護國家財產(chǎn)和醫(yī)院利益,使醫(yī)院健康穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)提高會計信息質量,披露醫(yī)院經(jīng)濟活動中存在的錯誤和舞弊行為。內部審計通過對財務收支及經(jīng)濟活動的審核、評價。披露醫(yī)院在經(jīng)營活動中存在的錯誤和弊行為,保證會計信息資料真實、準確、及時、完整,糾正經(jīng)濟活動中的不正之風。
(四)為建立健全高效的內部控制制度提供有力保證。為了適應新環(huán)境下的新形勢,應對激烈的市場競爭,內部審計人員有必要開展事前、事中、事后審計;內控系統(tǒng)的健全性和有效性審計;風險審計及績效審計,揭示并建議改正內部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點,使內部控制制度健全、有效,從而提高醫(yī)院的管理水平。
(五)保障國有資產(chǎn)的安全、完整,維護單位的合法權。通過內部審計,醫(yī)院可以摸清自己的家底和實力,并可以隨時隨地開展內部審計督查,提出有效措施,防止國有資產(chǎn)流失,保護資產(chǎn)安全、完整,維護醫(yī)院的合法權益。
1.財務規(guī)劃職能。醫(yī)院的財務規(guī)劃存在著廣義與狹義之分。廣義財務規(guī)劃是指醫(yī)院制訂明確的財務發(fā)展目標、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展決策、規(guī)范財務程序和預決算標準;狹義財務計劃則專指特定期間的醫(yī)院財務規(guī)劃和財務預算。財務規(guī)劃是財務管理過程中重要組成部分,通過調整經(jīng)營活動的規(guī)模和水平,使醫(yī)院的有限資源、可能取得的收益與未來發(fā)生的成本費用相互協(xié)調,以保證財務目標順利實現(xiàn)。從這一角度上看,財務計劃是醫(yī)院經(jīng)營活動中的全程規(guī)劃標尺,風向標,能夠促進各級主管人員和具體工作人員對自己的工作進行詳細、周密和確切的計劃和認真負責的操作,并對結果進行科學研判。
2.財務控制職能。財務控制和財務計劃有著“你中有我,我中有你”的關聯(lián),計劃是控制的重要依據(jù),控制是執(zhí)行計劃的必要手段,財務控制能夠滲透和貫穿于整個財務管理的循環(huán)過程。從制定財務預算、明確財務標準、實施財務決策,到記錄運行數(shù)據(jù)、對比經(jīng)營運行差距、分析調整經(jīng)營差距,直到采取調整行動和評價考核績效、兌現(xiàn)激勵約束措施,都需要通過財務控制來保持其總體經(jīng)營運行方向不會偏離醫(yī)院總體發(fā)展目標。即所謂的財務運行走多遠,財務控制就要伴多遠。
二、財務管理在醫(yī)院經(jīng)營管理中的地位
在市場經(jīng)濟條件下,財務管理是醫(yī)院經(jīng)營管理過程中的一項不可或缺的最基本經(jīng)濟管理活動。財務管理涉及醫(yī)院各領域資金的有序流動,財務活動又引起了醫(yī)院與內外各方面的一系列財務關系。這一現(xiàn)象表明,財務管理活動是整個醫(yī)院經(jīng)營管理活動的基礎,直接影響到整個醫(yī)院產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟效益和利益最大化。因此,正確認識財務管理在醫(yī)院管理中的地位十分重要,已日漸成為醫(yī)院生存與發(fā)展的“大動脈”。
1.醫(yī)院的經(jīng)營管理性質決定了財務管理的中心地位。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,新醫(yī)改方案的出臺表明,醫(yī)院是在國家宏觀調控下,按照市場經(jīng)濟規(guī)律自主經(jīng)營,以提高經(jīng)濟效益、盤活不良資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值為目的的經(jīng)濟實體組織。生存、發(fā)展和獲利是醫(yī)院追求的目標,即醫(yī)院是以盈利為目的的經(jīng)濟實體組織。醫(yī)院要發(fā)展,必須籌措到豐盈的資金;醫(yī)院要獲取利益最大化,就必須通過合理規(guī)范使用資金才能實現(xiàn)。利益最大化是市場經(jīng)濟條件下醫(yī)院發(fā)展的宗旨,也就是醫(yī)院財務管理的目標,醫(yī)院的一切工作都是緊密圍繞這一宗旨開展的。
2.市場經(jīng)濟規(guī)律決定了財務管理的中心地位。市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院是以市場為導向合理資源配置的。因此,市場經(jīng)濟規(guī)律作為指示器和調節(jié)器調整著醫(yī)院的一切經(jīng)濟活動。醫(yī)院總是把有限資金投入報酬率較高、市場前景看好的經(jīng)營管理項目,所有者又總把“寶”壓在有希望獲利的醫(yī)院,源源不斷地給醫(yī)院注入資金。如果醫(yī)院不以財務為中心,而以經(jīng)濟效益、規(guī)模或其他目標為中心,就可能造成市場機制失靈,資源配置難于適應市場經(jīng)濟規(guī)律;造成盲目上項目、擴張,醫(yī)療質量下降,醫(yī)患矛盾突出,資金流向和收支與醫(yī)院事業(yè)發(fā)展相悖,進而導致醫(yī)療資源不必要的浪費。
3.醫(yī)院經(jīng)營管理的現(xiàn)狀決定了財務管理的中心地位。市場規(guī)律和現(xiàn)代企業(yè)制度的實踐表明,醫(yī)院管理模式由政府主導的粗放型向自主精細化經(jīng)營管理模式轉變,由以服務社會和民眾為中心轉變?yōu)橐越?jīng)營管理和服務社會、服務民眾相輔相成為中心。從醫(yī)院發(fā)展前景看,應以經(jīng)營管理放在管理活動的首位,然而,經(jīng)營管理決策中的預測、決策等管理信息,最為重要的依然是財務管理所釋放的真實有效的信息。財務部門在預測、決策醫(yī)院經(jīng)營管理過程中起到了極其重要、無可替代的作用,具有現(xiàn)實意義。
三、財務管理在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用
醫(yī)院經(jīng)營管理以財務管理為中心,貫穿醫(yī)院經(jīng)營管理全過程,包含了醫(yī)院整個經(jīng)營管理活動,能夠使醫(yī)院上下權責相結合,促進醫(yī)院經(jīng)營管理水平的提升。因此,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和激烈的市場競爭,優(yōu)勝劣汰成為自然規(guī)律。可見,醫(yī)院經(jīng)營管理以財務管理為中心是必然的,符合新經(jīng)濟時代經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)律。因此,財務管理在醫(yī)院經(jīng)營管理活動中發(fā)揮著不可估量的核心作用。
1.預測作用。醫(yī)院的財務預測是在研判分析醫(yī)院發(fā)展史、人才隊伍建設和技術發(fā)展的情況下,對財務發(fā)展的各項或各類指標做出分析和評估,制訂財務發(fā)展規(guī)劃的全過程。醫(yī)院通過預測和分析,找到科學有效的增收節(jié)支途徑及手段。內容涵蓋醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃預測、資金使用預測、成本支出預測、技術輸入與輸出和經(jīng)營利潤預測等五個方面。醫(yī)院的財務規(guī)劃是以貨幣的形式來衡量規(guī)劃期內所進行的經(jīng)營管理活動所需要的各領域或各類資金、期望的收入和既得經(jīng)濟效益。即財務規(guī)劃是預測醫(yī)院資金的來源、流通和使用,提出資金使用等各個環(huán)節(jié)的途徑和要求。
2.控制作用。醫(yī)院的財務控制是保證醫(yī)院財務活動與醫(yī)院發(fā)展的既定目標合拍,獲取最優(yōu)經(jīng)濟利益的一種方法和手段。財務控制活動有以下特點:一是強化財務管理活動的基礎。強化財務管理活動的基礎是做好財務控制的前提和保證,其主要內容是:健全原始臺賬、規(guī)范定額管理、嚴格量化驗收、定期盤存財產(chǎn)物資和制定內部結算制度等。二是保證財務規(guī)劃有序的實施。編制財務規(guī)劃是財務管理活動的出發(fā)點,終點是組織規(guī)劃有序的執(zhí)行和實際落實,以達到推進工作、提升效率、節(jié)能降耗的目的。在組織財務規(guī)劃的執(zhí)行過程中,通過對各項財務管理指標完成狀況的分析,評估財務管理活動的質量,為決策醫(yī)院經(jīng)營管理者提供法理依據(jù)。三是追求平衡財務收支。追求平衡財務收支是醫(yī)院財務控制的主要內容之一,其任務是及時根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營管理活動實際,充分調度、合理組織和使用資金,保證醫(yī)院經(jīng)營管理活動的合理需要。基本方法是:增加設備投入與技術輸出以平衡支出;降低醫(yī)療成本、提高技術含量以平衡收入。此外,也可按法定程序吸收民間融資或向金融機構貸款。
3.監(jiān)管作用。醫(yī)院的財務監(jiān)管集中在利用貨幣形式對醫(yī)院的經(jīng)營管理活動適時進行的監(jiān)管。具體講就是對籌融資渠道、資金合理流動和使用、診療設備耗費、盤活有效資金和合理貨幣分配等進行監(jiān)管。
一、CRM的概念和醫(yī)療服務的特點
CRM是客戶關系管理的英文縮寫,是美國于1995年首先提出的一種商業(yè)策略。CRM按照客戶的分類情況有效地組織企業(yè)資源,培養(yǎng)以客戶為中心的業(yè)務流程,并以此為手段來提高企業(yè)贏利能力、利潤以及客戶滿意度。對客戶來講,CRM是一個不斷加強與顧客交流,不斷了解顧客需求,并不斷對產(chǎn)品及服務進行改進和提高以滿足顧客的需求的連續(xù)的過程,對企業(yè)來說,CRM是一個辨識、獲取、保持和增加可獲利客戶的方法和過程。CRM注重的是與客戶的交流,企業(yè)的經(jīng)營是以客戶為中心,而不是傳統(tǒng)的以產(chǎn)品或以市場為中心。
CRM首先是一種管理理念。將客戶視為最重要的資產(chǎn),通過完善的客戶服務和深入的客戶分析來滿足客戶的個性化需求,提高客戶滿意度和忠誠度,進而保證客戶終生價值和企業(yè)利潤增長的實現(xiàn)。其次,CRM 是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理機制。CRM整合了客戶、公司、員工等資源,對資源有效地、結構化地進行分配和重組,便于在整個客戶關系生命周期內及時了解、使用有關資源和知識;優(yōu)化、簡化了各項業(yè)務流程,使得公司和員工在銷售、服務、市場營銷活動中,能夠把注意力集中到改善客戶關系、提升績效的重要方面與核心業(yè)務上,提高了員工對客戶的快速反應和反饋能力;也為客戶帶來了便利,客戶能夠根據(jù)需求迅速獲得個性化的產(chǎn)品、方案和服務。第三,CRM是信息技術,軟硬件系統(tǒng)集成的管理辦法和應用解決方案的總和。CRM應用軟件通過信息技術使企業(yè)有了一個基于電子商務的面向客戶的系統(tǒng)。
醫(yī)院對患者提供的醫(yī)療服務是一種非常特殊的服務。無論是用藥、治療還是手術都對患者身體有侵入性。從小處看,醫(yī)院關系著個體的健康和生命;從大處看,醫(yī)療保障制度關系著國計民生。因此,醫(yī)院的經(jīng)營管理在實現(xiàn)經(jīng)濟效益之前應該首先實現(xiàn)其社會效益。其次,醫(yī)療服務的對象――患者是非常特殊的。一方面,他們有疾患痛苦,對醫(yī)療服務的期望值較高;另一方面,個體的差別很大,對醫(yī)療服務的要求是多樣化的。中國人口眾多,醫(yī)療資源相對有限,“看病難,看病貴”的問題非常突出。“以患者為中心”的口號已經(jīng)提出很久了,許多醫(yī)院在某些方面做出了積極的改進和探索,但是很少有醫(yī)院能在戰(zhàn)略高度上認識和實踐這一思想。
由此可見,在現(xiàn)代商業(yè)實踐中,CRM通過個性化的服務,盡可能地提高顧客的滿意度和忠誠度,從而實現(xiàn)客戶價值的最大化和企業(yè)收益的最大化之間的平衡。因此,CRM這一管理思想、經(jīng)營手段在醫(yī)院的經(jīng)營管理中是大有用武之地的。
二、中國醫(yī)院的現(xiàn)狀
雖然隨著醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)療服務的質量正在不斷地提高,但是醫(yī)院的經(jīng)營管理還存在很多問題。我們主要關注到以下三方面的問題:首先是許多醫(yī)院的價值觀不清晰。對于贏利性醫(yī)院和非贏利性醫(yī)院的劃分,更多的是理解為納稅與否的區(qū)別。相對于考慮“以患者為中心”,很多醫(yī)院把更多地精力放到了上規(guī)模、上等級,放到了設備投資,大樓建設上。其次是醫(yī)院經(jīng)營管理方式上存在缺陷。醫(yī)院更多的是交易行為。有些醫(yī)院鼓勵多開藥、多做檢查或多做治療;個別醫(yī)院甚至將業(yè)績目標通過責任制的形式分解到個人,將個人收入和開的處方及治療單掛鉤。在對待病人問題上,忽視病人需求的多樣性,與患者溝通渠道單一,藥品、器械、床位的成本都想方設法地轉移到患者身上。醫(yī)院的布局、醫(yī)療流程并沒有更多地想到患者的便利性。在對待內部員工問題上,忽視醫(yī)生、護士所承受的工作壓力,醫(yī)生、護士工作時間長,工作強度大,而收入待遇低,激勵機制不到位。另外醫(yī)療資源利用也很不合理。專家門診會涌進許多常見病、多發(fā)病患者,相應地疑難危重病人的救治反倒掛不上號,或者即使掛上了號時間上也等不起,專家和有經(jīng)驗的醫(yī)師的作用沒有很好地利用。第三是醫(yī)院信息化建設沒有系統(tǒng)化考慮。近年來醫(yī)院信息化建設投入很多,但由于沒有從戰(zhàn)略的高度認識這些信息化所帶來的變革,系統(tǒng)的建設缺乏前瞻性,往往是讓系統(tǒng)來適應醫(yī)院的流程,許多先進的管理理念很難隨著信息化的建設影響醫(yī)院的運作;另一方面,系統(tǒng)建設還停留在理順內部管理上,還沒有把目光投到外部的患者關懷,患者管理上。
三、CRM在醫(yī)院經(jīng)營管理中的應用
從我國醫(yī)院的特殊性和現(xiàn)狀可以看出,實現(xiàn)“以患者為中心”的醫(yī)院經(jīng)營管理已是當務之急,而CRM無疑是實現(xiàn)這一目標的有效方法。通過應用CRM,從改造醫(yī)院的價值觀入手,變革醫(yī)院的經(jīng)營管理,合理使用患者信息,盡可能提供個性化的服務,真正做到“以患者為中心”。
首先,醫(yī)院經(jīng)營管理必須重新定義其價值觀。必須建立以“提供健康保障和生命保障”為核心的價值觀。將醫(yī)院的社會效益放在第一位,明確所要提供的服務內容和范圍。只有正確理解患者價值才能更有效地組織和利用好醫(yī)療資源。
第二,必須“以患者為中心”變革經(jīng)營管理。企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務流程、戰(zhàn)術、技能與技術五個領域對實現(xiàn)CRM的企業(yè)來講都很重要,這五個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互促進,如技術可以推動戰(zhàn)略,業(yè)務過程能夠影響技能,可以設計戰(zhàn)術來利用技術等,CRM是一個往復循環(huán)的過程,是一個螺旋式提升的過程。企業(yè)通過對五個領域的協(xié)同工作以及互相驅動,從而使企業(yè)的CRM進入到一個良性循環(huán)的軌道。我們認為明確和優(yōu)化醫(yī)院的業(yè)務流程最為關鍵。例如,在上海,已經(jīng)有醫(yī)院簡化交費流程。原來,患者從“掛號-門診-交費-檢查-交費-治療-交費-拿藥”走完一個流程要多次排隊交費,而現(xiàn)在只需經(jīng)過“掛號-門診-檢查-治療-拿藥-結帳”至多兩次排隊交費的流程,患者無不感到便利。只有當醫(yī)院的流程從方便患者的角度出發(fā),將就醫(yī)的各個環(huán)節(jié)分解,以“減輕患者疾痛,讓患者家屬減憂”為標準重現(xiàn)組合,才能提高患者滿意度、提高醫(yī)院的效率。其次,醫(yī)院的組織,特別是組織文化要倡導以人為本,將以患者為中心的思想貫徹落實。一方面,要關心醫(yī)護人員,為他們創(chuàng)造人性化的工作環(huán)境,還要從生活、精神上關懷他們,使得他們愿意將同樣的關懷感受傳遞給患者,另一方面,醫(yī)院要面向患者設計組織,設立專門的患者服務中心或病友聯(lián)誼會等患者社區(qū),加強與患者的雙向交流。再次,醫(yī)院的布局和設施,特別是患者接觸較多的部門要注意位置的影響。很多醫(yī)院的布局由于歷史的原因,對于偶爾來就診的患者就像個迷宮。這種情況下就需要醫(yī)院在走廊、通道標明方位,也可在掛號時提供簡易院內地圖或是增加導醫(yī)人員。最后,醫(yī)院的推廣方式要更貼近需求。不只是簡單的鋪天蓋地的廣告,可以根據(jù)醫(yī)院的慢性病人或住院病人的資料有針對性地進行宣傳,將服務也隨宣傳一起做到位。宣傳、服務可聯(lián)合大型廠礦企業(yè)和社區(qū)做好群防群治的基礎工作。提倡大服務,防病、治病、隨訪都要重視。在醫(yī)院的經(jīng)營上,綜合性醫(yī)院可根據(jù)患者疾患的發(fā)病率、嚴重性規(guī)劃科室的建設,做強所在地區(qū)急需的專業(yè),專科醫(yī)院可以研究患者的人口分布特征,走出去辦院,到患者多發(fā)的地區(qū)或人口密集區(qū)設點。通過這些手段合理利用優(yōu)質醫(yī)療資源。
第三,提供個性化定制服務。首先通過信息化建設,特別是CRM系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)信息共享,提高服務效率,將內部管理和外部的客戶管理統(tǒng)一起來。已有一些醫(yī)院應用了PDA來輸入床邊醫(yī)囑,簡化了信息處理流程,大大提高了效率。用好CRM的數(shù)據(jù)庫,還能提高術后回訪、滿意度調查等醫(yī)患溝通活動的效率和效果。其次,有了CRM系統(tǒng),促進了新型醫(yī)患關系的建立。建立切實可行的分診制度,建議通過主治以上技術職稱的或高年資的全科醫(yī)師預診、分診,根據(jù)患者的輕重緩急安排接診醫(yī)生,并對危重疑難病人由接診醫(yī)師跟蹤治療,保證治療的連續(xù)性。從而實現(xiàn)醫(yī)療資源的合理利用。患者也可以根據(jù)自己的需要預約和選擇最合適的醫(yī)生,滿足部分患者對醫(yī)療服務的特殊要求;每個醫(yī)生還能夠在系統(tǒng)的幫助下方便地與患者溝通,不光是治療過程中,在預防和隨訪階段都能提供優(yōu)質服務。醫(yī)院可以設立專門的客戶服務中心,對慢性病人和預約或合同病人進行關系管理和服務管理。對于一些最基本的醫(yī)療服務需求,如咨詢、健康教育等可通過呼叫中心、網(wǎng)絡等多種溝通渠道進行雙向交流。補液、配藥等服務可與社區(qū)醫(yī)療機構合作,為患者提供便利。
總之,CRM在醫(yī)院經(jīng)營管理中的應用有助于實現(xiàn)患者和醫(yī)院的雙贏,幫助醫(yī)院同時實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益。CRM對醫(yī)院的經(jīng)濟效益的提升在于成本的降低和效率的提高上,特別是通過提高營銷活動的針對性、提高醫(yī)療服務的效率、合理組織利用好醫(yī)療資源和提高患者的滿意度等幾方面來實現(xiàn)的。
四、醫(yī)院經(jīng)營管理中應用CRM要有所揚棄
CRM在商業(yè)系統(tǒng)中首先要分析客戶的價值,然后再提供差別化的服務并專注于對企業(yè)有價值的客戶。醫(yī)院管理也強調對患者的個性化服務,但是醫(yī)療服務的特殊性決定了醫(yī)院有救死扶傷的義務,而且人道主義和社會效益對于醫(yī)院來說理應比經(jīng)濟效益優(yōu)先考慮。醫(yī)療服務中患者的分類標準應該是疾患的輕重緩急,最需要重視的是危重、疑難患者,其次是手術病人和慢性病人。
關鍵詞:新醫(yī)改政策;醫(yī)院;管理會計;財務管理;成本核算
一、管理會計在醫(yī)院財務管理中的重要性
(一)醫(yī)院管理會計具有特殊職能
一是管理會計不同于財務會計,它將財務會計的職能上升到了科學管理的高度。其借助量、本、利分析,利用變動成本法和邊際成本貢獻法,開展醫(yī)療成本定量分析;借助貨幣時間價值理論、考核項目的凈現(xiàn)值和內部收益報酬率指標;利用成本習性分析,對醫(yī)院新購置的醫(yī)療設備,固定資產(chǎn)的新建、改擴建等方面進行可行性分析,確定最佳的資源配置方案。二是醫(yī)院管理會計主要為醫(yī)院管理者的各項決策提供會計分析數(shù)據(jù),通過分析過去醫(yī)院的經(jīng)營活動,為醫(yī)院的未來經(jīng)營活動提供各種科學、優(yōu)選的決策方案。
(二)有利于考核醫(yī)院各科室和相關人員的經(jīng)營業(yè)績,完善分配激勵機制
管理會計借助會計理論與方法,開展醫(yī)療服務成本核算,鼓勵“優(yōu)勞優(yōu)得”,改變以往鼓勵“多勞多得”、下達創(chuàng)收指標的做法。以服務質量和崗位工作量為綜合考核指標,對全院各科室的經(jīng)營情況按月進行匯總分析、評價和考核,對整個經(jīng)營過程進行跟蹤控制,建立以科室主任領導下的管理責任制,全面考核醫(yī)院各科室的醫(yī)療服務業(yè)績。
二、在經(jīng)營管理中加強管理會計的應用
(一)組建管理會計職能科室
設立管理會計職能辦公室,遵守各項規(guī)章制度,明確工作職責,制定工作計劃;對醫(yī)院經(jīng)濟進行院、科室、單元組三級核算,實現(xiàn)醫(yī)院新項目的擴展分析與預測。
(二)實現(xiàn)醫(yī)療全成本核算
醫(yī)院成本核算是指醫(yī)院活動過程中的活勞動和物化勞動的消耗總和。為了加強醫(yī)療全成本核算管理,確定適合醫(yī)院實際情況的成本分攤原則,將成本中心劃分為收益中心和非收益中心兩類,各成本核算中心負責本中心全過程的成本歸集和核算。管理會計負責權衡、協(xié)調并決定成本的分攤標準,如直接成本按業(yè)務對象直接歸集,間接成本按合理的標準和步驟進行分攤。
(三)實現(xiàn)院、科和單元組三級經(jīng)濟核算
根據(jù)醫(yī)院財務管理及醫(yī)療業(yè)務的特點,對醫(yī)院實行院級核算、科級核算和單元核算(如醫(yī)生組、護理組以及個人)三級成本核算體系,通過細化到具體工作單元,促進醫(yī)務人員不斷提高醫(yī)療技術水平,強化崗位、強化責任、強化風險,充分調動各級人員的責任意識,不斷完善醫(yī)院的管理機制,形成適合醫(yī)院發(fā)展的激勵機制,實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目標。
(四)建立標準成本控制制度
管理會計通過對醫(yī)院各成本要素的分析,建立標準目標成本,用標準目標成本與實際成本比較,及時記錄并分析成本差異,調整戰(zhàn)略決策、實施成本控制和修訂成本標準。
(五)對醫(yī)院經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制
規(guī)劃與控制主要是為醫(yī)院管理者反映和分析過去以及規(guī)劃控制現(xiàn)在的經(jīng)濟活動服務。主要目的是有效控制醫(yī)院日常經(jīng)濟活動,并對各科室的經(jīng)營業(yè)務支出進行規(guī)劃。使成本管理與經(jīng)濟利益掛鉤,按月進行成本核算,明確盈虧。定期進行成本效益分析,遵守和運用價值規(guī)律,適應市場經(jīng)濟規(guī)律的發(fā)展。
三、隨著醫(yī)療體制改革逐步完善,對醫(yī)院管理會計應用的建議
(一)轉變財務工作人員職能
隨著新醫(yī)改方案的出臺,會計必須轉變職能,一是必須逐步建立對醫(yī)院經(jīng)營效益進行總結和分析,為醫(yī)院管理者提供財務數(shù)據(jù)信息分析,為領導經(jīng)營決策和規(guī)劃經(jīng)濟活動服務需要的管理會計體系。二是會計人員要樹立市場營銷理念,對醫(yī)院成本和收益進行預測。
(二)組織培訓會計人員,掌握管理會計理論知識
通過培訓讓會計人員明確管理會計的職能,掌握管理會計具體內容,即管理會計基礎、事前的規(guī)劃、事中的控制和事后的評價。
(三)關注醫(yī)院資金成本
資金成本是與融資、籌資有關的成本,在經(jīng)營活動中醫(yī)院不斷進行籌資活動,關注資金成本,適度負債對防范財務風險,降低經(jīng)營風險有利。
(四)完善成本管理,進行全成本核算
成立由主管院長為組長,相關科室負責人為組員的成本控制中心。引進全成本核算、作業(yè)成本管理的理念和方法,實施單病種成本、項目成本管理,努力降低成本,有效改善老百姓“看病難、看病貴”的現(xiàn)狀。
綜上所述,在醫(yī)院管理實踐中,醫(yī)院管理會計發(fā)揮特有的作用。要既重視物資資源成本的計價與管理,也重視對人力資源的管理;既重視有形的成本動因管理,也重視無形的成本動因管理。通過實現(xiàn)醫(yī)療全成本核算和分級經(jīng)濟核算管理,能夠有效降低醫(yī)療成本。
參考文獻:
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