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關(guān)鍵詞: 內(nèi)部控制;建筑施工企業(yè);重要性;對策
一、內(nèi)部控制的基本概念
內(nèi)部控制,是指一個企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,確保資產(chǎn)的完整性,保證會計信息資料的正確性,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性,實現(xiàn)經(jīng)營管理目標、組織內(nèi)部經(jīng)營活動而建立的組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。
內(nèi)部控制在企業(yè)的經(jīng)營和管理中發(fā)揮著重要的作用,對于提高企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,完善企業(yè)的財務控制能力,提升企業(yè)的經(jīng)濟效率,有著非常重要的意義。特別是對于建筑施工企業(yè)而言,建立完善的內(nèi)部控制制度,對于提高企業(yè)的控制管理能力,降低企業(yè)的成本,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標有著至關(guān)重要的作用。
二、建筑施工企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問題
1、企業(yè)管理層對于內(nèi)部控制重要性的忽視
建筑施工企業(yè)有其自身的獨特性,企業(yè)管理層大多是工程施工人員出身,對于企業(yè)的內(nèi)部控制問題了解甚少,缺乏現(xiàn)代經(jīng)營管理理念,因此大多數(shù)不太重視企業(yè)的內(nèi)部控制問題。尤其在現(xiàn)代企業(yè)制度日益完善,信息科學技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的運用日益成熟的大背景下,內(nèi)部控制問題顯得尤為突出。許多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部管理方面投入的人力和物力資源嚴重不足,沒有建立一套行之有效的企業(yè)內(nèi)控制度和體系。而對于部分建立了內(nèi)控制度和體系的建筑施工企業(yè),由于領(lǐng)導對于內(nèi)部控制意識的淡薄,或者管理層在內(nèi)控執(zhí)行力度方面的不足,導致許多規(guī)章制度不能夠得到嚴格有效的執(zhí)行,建立起來的內(nèi)控制度無法發(fā)揮其應有的作用,使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理出現(xiàn)各種問題。
2、企業(yè)風險防范意識淡薄,沒有建立完善的風險評估機制和體系
在經(jīng)濟全球化趨勢日益推進,現(xiàn)代企業(yè)制度深入發(fā)展的今天,很多建筑施工企業(yè)越來越跟不上市場經(jīng)濟的步伐,風險防范意識淡薄,對于風險的認識不足,忽視了來自國內(nèi)外和來自企業(yè)內(nèi)部的風險。許多企業(yè)對于市場的認識不足,沒有進行細致完善的風險評估工作,導致企業(yè)盲目擴張和大量承攬項目的行為,從而引發(fā)了一系列企業(yè)內(nèi)部管理和控制上的問題和風險。建筑施工企業(yè)在進行承攬項目前,應該做好充分的準備工作,對發(fā)包企業(yè)的信用、資質(zhì)、手續(xù)、資金等進行充分的評價和調(diào)查,對于承攬的項目,應該搜集充分的信息,進行嚴格的預算管理。企業(yè)在擴大生產(chǎn)規(guī)模,擴張市場的進程中,應該對于市場進行充足的調(diào)查,對于可能存在的風險進行評估。當前,我國大部分建筑施工企業(yè)都嚴重缺乏風險防范意識,對于風險評估控制的認識不足,沒有建立完善的風險評估機制和體系。
3、企業(yè)內(nèi)控制度不健全,企業(yè)各部門之間信息交流不通暢,協(xié)調(diào)力度不足
由于我國一直缺少一個完整的內(nèi)部控制體系,導致企業(yè)難以建立一個統(tǒng)一完善的內(nèi)部控制體系。很多建筑施工企業(yè)沒有專門制定和執(zhí)行內(nèi)部控制的部門,內(nèi)部控制往往由各個職能部門單獨執(zhí)行和完成,由于各個部門的性質(zhì)和職能的差異,各部門之間的協(xié)調(diào)和交流不通暢,往往導致內(nèi)部控制制度形同虛設,內(nèi)部控制體系很難發(fā)揮其應有的作用。而建筑施工企業(yè)由于其獨特的經(jīng)營模式,在內(nèi)部控制的實施方面更加存在嚴重的問題。建筑施工企業(yè)的項目一般分散在各地,與總部的距離十分遙遠,很多建筑施工企業(yè)又沒有建立完善的信息系統(tǒng),導致總部和項目之間,部門之間的信息交流和傳遞不通暢,資源無法得到及時有效的共享,各部門之間難以形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
三、企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度的重要性
1、有利于企業(yè)建立現(xiàn)代經(jīng)營管理制度,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為
建立和完善內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)建立現(xiàn)代經(jīng)營管理制度。通過內(nèi)部控制制度,管理層對于企業(yè)的各個部門能夠進行有效的控制和監(jiān)督,有助于企業(yè)整體方針政策的制定和實施。企業(yè)各部門之間能夠進行有效的交流和協(xié)調(diào),信息能夠得到及時有效的傳遞,企業(yè)的經(jīng)營行為能夠得到有效的控制和規(guī)范。
2、能夠提高企業(yè)的風險防范意識,增強企業(yè)的風險防范能力
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必須對于風險有著充分的認識和評估,建立足夠的風險防范能力。企業(yè)內(nèi)部控制制度,作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理體系中的重要一環(huán),在風險防范方面起著至關(guān)重要的作用。內(nèi)控制度通過其全面有效的風險評估和防范能力,通過各部門之間的協(xié)調(diào)和信息共享,能夠迅速及時的發(fā)現(xiàn)風險的存在,對風險進行有效的評估,從而制定出有效的風險解決方案,避免風險給企業(yè)帶來的進一步危害。
3、有利于提高企業(yè)管理者的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念,有利于提高企業(yè)員工的素質(zhì)
內(nèi)部控制制度的建立和健全,其在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮的重大作用,將使企業(yè)管理者認識到現(xiàn)代企業(yè)管理方式的重要性,從客觀上提高了企業(yè)管理者的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念。另一方面,內(nèi)部控制制度的存在,從規(guī)章制度上對于企業(yè)的員工進行嚴格的監(jiān)督和管理,有助于杜絕員工各種違規(guī)行為和道德風險的發(fā)生。隨著內(nèi)部控制制度的完善和實施,從客觀上提高了員工的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),有利于提高企業(yè)員工的素質(zhì)。
4、有利于企業(yè)各部門之間的合作和協(xié)調(diào),提高企業(yè)的經(jīng)濟效率
健全完善的內(nèi)部控制制度,可以通過其在企業(yè)經(jīng)營、管理、財務、監(jiān)督等方面發(fā)揮的作用,將企業(yè)各個職能部門有效的結(jié)合在一起,使各個部門能夠有效的合作和協(xié)調(diào),從而使企業(yè)作為一個整體能夠發(fā)揮其最大的效用,順利達成企業(yè)的經(jīng)營目標。另外,由于內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理監(jiān)督過程中的規(guī)范性和企業(yè)獎懲實施中的合理性,將有效的激發(fā)員工的潛能和工作熱情,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。
四、建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的對策
1、通過企業(yè)管理層現(xiàn)代經(jīng)營管理理念的培養(yǎng)和員工素質(zhì)的提高,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭,歸根到底是人的競爭。企業(yè)的管理層作為企業(yè)的控制者和管理者,在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著極其重要的作用。企業(yè)管理者一定要加強自身的學習,不斷吸收現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念,不斷提高自己管理企業(yè)的能力,并且要以身作則,堅決發(fā)揮好帶頭和榜樣作用,嚴格執(zhí)行和貫徹已經(jīng)制定的企業(yè)規(guī)章制度,只有這樣,企業(yè)管理者才能制定出正確的戰(zhàn)略決策,內(nèi)部控制制度才能發(fā)揮其應有的作用。另外,企業(yè)一定要重視員工的培訓和管理工作,不斷提高員工的業(yè)務素質(zhì),激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的職業(yè)道德意識,使企業(yè)在激烈的競爭中始終立于不敗之地。
2、提高企業(yè)的風險防范意識,建立嚴格有效的風險評估和控制系統(tǒng)
建筑施工企業(yè)有其自身獨特的特點,其施工項目具有流動性和臨時性較強的特點。因此,建筑施工企業(yè)尤其要提高自身的風險防范意識。企業(yè)應建立嚴格有效的風險評估和控制系統(tǒng),企業(yè)在承攬項目前,應該做好充分的準備工作,對發(fā)包方的信用、資質(zhì)、手續(xù)、資金等進行充分的評價和調(diào)查,對于承攬的項目,應該搜集充分的信息,進行嚴格的預算管理。企業(yè)在擴大生產(chǎn)規(guī)模,擴張市場的進程中,應該對于市場進行充足的調(diào)查,對于可能存在的風險進行評估。只有這樣,企業(yè)才能對企業(yè)相關(guān)風險進行全面的防范和控制,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。
3、加強企業(yè)的財務和會計控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用
財務和會計控制是企業(yè)的內(nèi)部控制制度的一項重要組成部門,是企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。在企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中,一定要嚴格按照現(xiàn)代企業(yè)會計制度和準則進行會計財務工作,加強對企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表的管理,從而加強企業(yè)對于財務和會計的控制。另外,一定要充分發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部審計工作,保證企業(yè)內(nèi)部審計部門的獨立性,以客觀公正的態(tài)度對待企業(yè)的內(nèi)部審計工作,使內(nèi)部審計部門能夠充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,從而使企業(yè)管理層能夠更好地做出決策,從而完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
4、加快企業(yè)的信息系統(tǒng)建設,提高內(nèi)部控制的效率
施工企業(yè)由于其管理難度大,項目分布廣,資金鏈長等特點,尤其需要一個有效的信息系統(tǒng)來加強企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)。要加快現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)建設,推行集約化管理,對企業(yè)的機構(gòu)進行有效的整合,從而使各部門之間能夠進行及時有效的溝通和協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)對于企業(yè)施工項目的投入,成本和費用的有效控制。通過加快企業(yè)信息系統(tǒng)的建設,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對于各部門有效的監(jiān)督和管理,提高企業(yè)的經(jīng)營和管理效率,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率。
5、加強企業(yè)外部的監(jiān)督,強化企業(yè)外部約束機制
施工企業(yè)由于其自身內(nèi)部控制的薄弱性,一定要加強外部對于企業(yè)的監(jiān)督和管理。通過政府機構(gòu),各監(jiān)督管理部門,外部審計單位等對企業(yè)的監(jiān)督和審查,不斷強化企業(yè)的外部約束機制,來促使和監(jiān)督企業(yè)建立和完善其自身的內(nèi)部控制機制。
五、總結(jié)
在建筑施工市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)內(nèi)部控制制度對于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高建筑施工企業(yè)的生存和競爭能力起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)管理層一定要意識到內(nèi)部控制制度的重要性,通過各種措施,加強企業(yè)的內(nèi)部控制,提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益,從而保證企業(yè)的經(jīng)營管理目標的順利實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]古淑萍. 基于企業(yè)風險管理的內(nèi)部控制體系研究[J]. 經(jīng)濟問題研究,2009(7);117-120
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;存在的問題;建立完善制度
中圖分類號:F123.15 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2012)08-0123-01
企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事長、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。 內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要制度,也是企業(yè)內(nèi)部財務管理和會計核算的基本規(guī)范,一套完善規(guī)范的內(nèi)部控制體系,能有效促進現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立和完善。
一、當前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題
在現(xiàn)代企業(yè)制度中 ,內(nèi)部控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的組成部分。 然而我國企業(yè)的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀卻不盡人意。
(一)企業(yè)對內(nèi)部控制制度重視不夠、認識上存在偏差
目前,一些企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制認識不足,對內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中起的作用和意義了解不夠,故而對建立內(nèi)部控制不重視。造成企業(yè)內(nèi)部控制制度難以落實,會計造假行為嚴重,財務會計信息嚴重失真,信息不流暢,各種違法亂紀現(xiàn)象逾演逾烈,嚴重擾亂了社會經(jīng)濟秩序。
(二)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不完善
一些企業(yè)存在不規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,以及董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職能沒有充分發(fā)揮,董事長兼總經(jīng)理,董事會成員兼經(jīng)營班子成員或部門負責人的現(xiàn)象嚴重,造成在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限不明確。
(三)會計基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部控制制度不健全
內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)內(nèi)控制度的核心,而目前很多企業(yè)普遍存在會計機構(gòu)不健全,會計人員素質(zhì)較低,會計崗位職責不明確。致使財務人員發(fā)生操作性、原理性錯誤的概率大增,如亂用會計科目、隨意改變賬戶對應關(guān)系、會計確認及計量工作混亂,甚至相互串通舞弊等常常導致內(nèi)部控制失靈等。
二、完善企業(yè)內(nèi)部控制的幾個對策
企業(yè)應依據(jù)財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的要求,結(jié)合自身實際,健全和完善適合企業(yè)特點的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)各級控制主體、會計及經(jīng)濟行為的規(guī)范化和有效化,以達到內(nèi)部會計控制的目的。
(一)加強企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設
內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
1.建立完善的公司法人治理結(jié)構(gòu),是有效實施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。企業(yè)應建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,完善董事會的功能和設置,加強董事會建設,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。 加強企業(yè)內(nèi)部控制,應規(guī)范各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位的職責權(quán)限,不相容職務相互分離,建立健全與業(yè)務規(guī)模相適應的組織機構(gòu)。明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟業(yè)務的職責和程序方法,確定企業(yè)管理者與會計機構(gòu)、會計人員的制約關(guān)系,也是保證企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素。
2.不斷提高會計人員的素質(zhì),建立良好的企業(yè)文化。人力資源政策應當有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工的培訓和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。企業(yè)財務人員要真正能擔當起內(nèi)部會計控制的重任,不斷更新專業(yè)知識、提高操作能力,加強自覺學習的同時,還要加強各級財政部門對企業(yè)財務人員的后續(xù)教育。
(二)更新觀念,提高認識,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
首先,企業(yè)管理層應提高對內(nèi)部控制的重視程度。強調(diào)和宣傳內(nèi)部控制的性質(zhì)與重要性,認真組織和領(lǐng)導內(nèi)部控制制度的設計工作,以身作則,嚴格遵守控制制度的規(guī)定,采用相應的管理政策與措施來保證制度的認真執(zhí)行及科學評價等。
其次,執(zhí)行內(nèi)部控制的企業(yè)中層管理人員和企業(yè)廣大員工必須充分認識內(nèi)部控制的重要性、各自工作崗位的重要性及對整個內(nèi)部控制與管理的意義;各崗位、各環(huán)節(jié)的執(zhí)行者,要有勝任本職工作的專業(yè)知識和專業(yè)技能,有較強的工作責任心與誠實的態(tài)度。
最后,應健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。一要建立起有利于錄用和培養(yǎng)符合內(nèi)部控制制度的人才管理機制和富有良好激勵機制的職務晉升、工資晉級制度;二要對企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),各個部門制定出相應的規(guī)章制度,并在各項規(guī)章制度實行過程中;對于偏離既定政策和程序的情況,要建立補救措施和糾正機制。三要加強企業(yè)財務內(nèi)部控制,建立科學、嚴密的企業(yè)財務內(nèi)部控制制度是執(zhí)行安全、有效的財務管理的基礎(chǔ)。從企業(yè)財務管理的角度來說,更應關(guān)注企業(yè)財務內(nèi)部控制,因為它對企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)和企業(yè)財產(chǎn)的安全有重要的直接影響。
加強風險評估,提高風險意識。風險評估是指企業(yè)及時識別、科學分析經(jīng)營活動與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的風險,合理確定風險應對策略,它是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)只有將風險評估和內(nèi)部控制制度相結(jié)合,將風險分解到各個業(yè)務流程,找出風險點并設計相應的控制措施,才能有效的化解企業(yè)面臨的風險,同時進一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制。
企業(yè)還應當重視內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,建立和完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,并由專門機構(gòu)或指定的專門人員具體負責內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。同時,為確保發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,促進內(nèi)部控制的嚴格執(zhí)行,必須加強對內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的管理,提高審計人員的素質(zhì),并賦予他們一定的獨立權(quán)限,以確保審計的獨立性、客觀性。只有這樣,才能建立相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制制度。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立、健全及實施是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善是一項長期而艱巨的任務,需要企業(yè)和社會的多方努力。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,必將推動與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會計;內(nèi)控體系
1建立和完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的重要性
對于工業(yè)企業(yè)來說,建立和完善會計內(nèi)控體系對于企業(yè)會計功能的完善、提升企業(yè)財務管理水平和促進企業(yè)發(fā)展等方面均具有重要的作用。第一,完善工業(yè)企業(yè)會計功能。從一般會計作用來看,工業(yè)企業(yè)的會計往往在工業(yè)企業(yè)中發(fā)揮著財務會計和管理會計的作用。但從現(xiàn)實情況來看,工業(yè)企業(yè)的會計往往只發(fā)揮這財務會計的功能和作用,而管理會計的作用發(fā)揮的很少或者幾乎沒有。建立和完善會計內(nèi)控功能,能監(jiān)督財務會計,同時管理企業(yè)的資金安全,協(xié)調(diào)工業(yè)企業(yè)各方的資源要素,為管理會計發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ),因而,具有完善工業(yè)企業(yè)會計功能的作用。第二,提升企業(yè)財務管理水平。近年來,隨著我國資本市場的發(fā)展,越來越多的工業(yè)企業(yè)在國內(nèi)滬深兩市上市,不但為企業(yè)帶來財務收益(上市融資),還能獲得溢價收益,比如良好的聲譽、更好的發(fā)展環(huán)境等。但同時,這也對工業(yè)企業(yè)的財務管理提出了更高的要求。作為已經(jīng)上市的工業(yè)企業(yè),其會計內(nèi)部控制體系較為完善,財務管理水平較高,而非上市的工業(yè)企業(yè)則應努力完善內(nèi)控機制,不斷提高財務管理水平。第三,促進企業(yè)發(fā)展。工業(yè)企業(yè)通過建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系,可以保障企業(yè)資產(chǎn)的安全,盡量減少和控制企業(yè)資金的欺詐、遺漏等現(xiàn)象,有利于保障企業(yè)經(jīng)營活動正常而有序的開展。同時,通過完善企業(yè)會計內(nèi)控制度,可以使企業(yè)完善財務制度,逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系能起到直接促進工業(yè)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的作用。
2工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的現(xiàn)狀
通過對各種文獻資料的整理和閱讀,以及結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗來看,按照企業(yè)規(guī)模劃分,大中型工業(yè)企業(yè)一般都建立了會計內(nèi)控體系,而且大型工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控體系也是較為完善的,而小微型工業(yè)企業(yè)則一般都較少建立會計內(nèi)控體系,而且制度也都較為不完善。按照上市與否來劃分,一般上市工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系較為完善,這主要是在上市之初,工業(yè)企業(yè)都要接受投資銀行的上市輔導,進而建立了較為完善的內(nèi)控體系,并且都要達到證監(jiān)會的硬性要求才能上市,而非上市工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系則同按規(guī)模劃分的企業(yè)狀況差不多,大中型非上市工業(yè)企業(yè)較為完善,小微型非上市工業(yè)企業(yè)則較為薄弱甚至是未建立內(nèi)控制度。但是,從總體上來看,工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系還較為普遍的存在著以下幾個方面的不足,仍需要進一步完善。第一,管理層對工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的重視度不夠。尤其在很多中小型和微型工業(yè)企業(yè)中,很多的管理層不太重視會計內(nèi)控體系,甚至認為會計只是起到記賬的功能,對于會計的認識仍然停留在初級階段,更談不上建立會計內(nèi)控體系。而在民營工業(yè)企業(yè)中,也存在著對會計內(nèi)控體系的認識不足的問題。往往正是由于對會計內(nèi)控體系的重視程度不夠,很容易出現(xiàn)財務管理問題,比如會計出納串謀等現(xiàn)象。第二,工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控管理體系不完善。在一些工業(yè)企業(yè)中,存在著會計內(nèi)控管理體系制度不健全的情況。比如,在設計會計內(nèi)控制度之初,就重效率、輕控制,制度安排以效率為主,忽視對會計業(yè)務的控制。當然,這類制度安排有利于會計工作的高效率運作,但潛伏著一些會計控制的威脅因素,特別是一些不相容的職務未得到有效分離的弊端。例如,有些小微型工業(yè)企業(yè)為了降低人員成本,可能將會計和出納崗位由同一個人擔任。此外,有些工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控制度也存在著集權(quán)和分權(quán)不合理的現(xiàn)象,比如任何金額的報銷都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字等等現(xiàn)象。第三,工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的信息化程度較低。這個現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個方面。一是工業(yè)企業(yè)的財務管理部門和其他部門之間的信息化程度存在著不一致的現(xiàn)象,尤其是傳統(tǒng)的工業(yè)部門可能信息化程度要普遍低于財務管理部門。二是存在著財務人員不能熟練使用財務管理軟件的現(xiàn)象。第四,會計數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。由于在一些工業(yè)企業(yè)中,各個部門的信息化程度不一致,有些部門報送的會計原始憑證是機器打印,較為規(guī)范,而有些部門就是手寫的會計憑證,因此,未能做到統(tǒng)一和規(guī)范。這種會計數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范,也給工業(yè)企業(yè)的財務管理工作帶來一定難度,進而給會計內(nèi)控制度的開展制造了障礙。
3建立和完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的建議
從當前工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的現(xiàn)狀來看,我們應有針對工業(yè)企業(yè)中存在的較為普遍的問題,提出具體的措施和建議,以建立和完善工業(yè)企業(yè)的會計內(nèi)控體系。第一,提高工業(yè)企業(yè)管理層的會計內(nèi)部控制意識。鑒于會計內(nèi)控制度的重要性,因此,財務管理部門應加強內(nèi)部控制制度重要性的宣傳,讓管理層對會計內(nèi)控體系有充分的認識,并能重視內(nèi)控制度的建立和完善。同時,應讓工業(yè)企業(yè)的各個部門和職工都了解會計內(nèi)控制度的一般性知識,了解內(nèi)控制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性,提高他們對于會計工作和內(nèi)控制度的重視程度,并能配合財務部門建立會計內(nèi)控制度。第二,提高工業(yè)企業(yè)會計從業(yè)人員的基本素質(zhì)。要建立和完善會計內(nèi)控制度,關(guān)鍵還是提高相關(guān)人員的素質(zhì),包括企業(yè)管理層、財務總監(jiān)和財務管理部門人員等。一是應做好《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》等基本法律法規(guī)的宣傳和培訓,讓相關(guān)人員對于會計內(nèi)控制度有基本的了解。二是應針對財務管理人員開展專業(yè)的會計培訓包括會計內(nèi)控制度等相關(guān)的專業(yè)知識培訓,以及財務管理軟件的使用等技能方面的培訓,以不斷提高工業(yè)企業(yè)會計從業(yè)人員的基本素質(zhì)和職業(yè)技能。第三,建立并完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控相關(guān)規(guī)章制度。制度安排是建立工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照會計工作的相關(guān)工作范圍,應該主要建立這幾個方面的規(guī)章制度。一是推行職務不兼容制度,即會計業(yè)務中的授權(quán)批準、業(yè)務經(jīng)辦、財產(chǎn)保管、會計記錄和審核監(jiān)督,這五種職務之間應實行業(yè)務分離、職務不兼容。二是應加強授權(quán)審批控制,即在工業(yè)企業(yè)中應設立制度明確一般授權(quán)與特殊授權(quán)的界限與責任,避免責任不清。三是引進全面預算管理,實現(xiàn)全面預算管理是保障工業(yè)企業(yè)有效預防風險,并可在較大程度上實現(xiàn)以管代監(jiān)。第四,建立對會計內(nèi)控體系的監(jiān)督和評審。工業(yè)企業(yè)也需采取一定的措施類對會計內(nèi)控體系進行監(jiān)督和評審。一是要建立工業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計機制。內(nèi)部審計能夠?qū)媰?nèi)控體系進行有效的監(jiān)督,但前提必須是實現(xiàn)內(nèi)部審計與內(nèi)控體系的分離,否則無法實現(xiàn)對會計內(nèi)控體系的有效監(jiān)督。二是建立對會計內(nèi)控體系的評審制度。工業(yè)企業(yè)應根據(jù)自身情況建立對會計內(nèi)控體系的評審制度,同時應隨著企業(yè)發(fā)展需要以及外部經(jīng)營環(huán)境(包括會計制度的變化),及時調(diào)整對會計內(nèi)控體系的評審標準。三是建立對會計內(nèi)控體系的考核制度。工業(yè)企業(yè)應定期考查會計內(nèi)控制度的落實情況,檢查內(nèi)控制度中存在的疏漏甚至是錯誤的地方,以及執(zhí)行中遇到的問題,并不斷對會計內(nèi)控制度進行調(diào)整和更新。同時,也應建立獎懲機制。
參考文獻
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經(jīng)濟的快速發(fā)展凸顯了石油在能源中的重要地位,新時期國家這對石油的需求越來越大,加上現(xiàn)今市場環(huán)境的開放性和信息化,還有燃油費改革等因素對石油企業(yè)的內(nèi)部審計和管理控制提出了更高的要求。目前我國許多石油企業(yè)已經(jīng)建立了基本完整的內(nèi)控制度,但是欠科學完善,導致了成本增多、會計信息缺乏真實性、資金嚴重流失和違規(guī)投資等現(xiàn)象的發(fā)生,如何進一步完善石油企業(yè)內(nèi)控制度,加強企業(yè)內(nèi)部審計和管理控制成為了企業(yè)管理的關(guān)鍵。本文探討了石油企業(yè)內(nèi)控制度的作用和必要性,分析目前內(nèi)控制度建設中的問題和不足,提出了加強企業(yè)文化建設、建立健全企業(yè)管理和監(jiān)督體系、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和建立權(quán)責分派體系等對策來加強和完善石油企業(yè)內(nèi)控制度建設。
一、石油企業(yè)內(nèi)控制度概述
(一)石油企業(yè)內(nèi)控制度的作用和必要性
隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對石油的需求量不斷增大,石油承擔著在維持目前的生產(chǎn)模式的基礎(chǔ)上增大石油產(chǎn)量的重任。這往往迫使石油企業(yè)增大投資的金額和規(guī)模,如果企業(yè)內(nèi)控制度不完善就會導致產(chǎn)量不穩(wěn)定。油田不同于普通企業(yè),它投資開發(fā)的周期長,資金技術(shù)密集,建立和完善企業(yè)內(nèi)控制度具有重要的作用。建立企業(yè)內(nèi)控制度,可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的活動資金進行體系化的預算管理,這樣既能對資金的運作流程進行規(guī)范的管理,提高企業(yè)的資金利用率,避免不必要的風險,又能夠保證石油產(chǎn)量的穩(wěn)定增長。內(nèi)控制度在石油企業(yè)經(jīng)營管理中的位置相當于一個安全程序,能夠和企業(yè)的管理形成良性循環(huán)。所以加強和完善石油企業(yè)自控制度是石油企業(yè)加強管理的必然要求。
(二)石油企業(yè)內(nèi)控制度的現(xiàn)狀及存在的問題
石油企業(yè)的發(fā)展帶動了企業(yè)管理體制的轉(zhuǎn)型,目前,我國石油企業(yè)的內(nèi)控制度的建設基本完成,初步建立了包括風險評估、信息與溝通、環(huán)境控制、活動控制和監(jiān)督等在內(nèi)的內(nèi)部控制體系。它本身就存在許多不足之處,再加上石油企業(yè)的管理層不夠重視,企業(yè)文化建設薄弱和監(jiān)督不嚴格等原因,很多問題在運行的過程中逐漸顯現(xiàn)出來。
第一,與企業(yè)內(nèi)控制度相關(guān)的法律法規(guī)不健全。我國在這方面的立法尚不成熟,使得內(nèi)控制度無法有效地同企業(yè)的實際情況相結(jié)合,制約了內(nèi)部審計制度的建立和發(fā)展,反過來也會導致相關(guān)法律和制度得不到貫徹和執(zhí)行。第二,內(nèi)控力度不夠,成本高,加大了石油企業(yè)在經(jīng)營過程中的風險。采購環(huán)節(jié)的職責分工不明、賬務審查不嚴、存貨發(fā)出手續(xù)不完善、對賬不及時等都是內(nèi)控不嚴的表現(xiàn),這會造成庫存貨物得不到及時有效的處理,造成一定的經(jīng)濟損失。第三,對內(nèi)控制度的認識存在誤區(qū)。主要表現(xiàn)在企業(yè)不重視,認為內(nèi)部控制不必要,要么對內(nèi)部控制的程度不能很好的把握,亦或是把控制當成內(nèi)部控制的目的。這給內(nèi)控工作的開展增加了難度。最后就是員工對新興的內(nèi)控制度不夠理解導致在建設內(nèi)控制度的過程中走彎路走錯路。
二、完善石油企業(yè)內(nèi)控制度的對策
(一)提高對內(nèi)控制度的全面認識,增加認同感
石油企業(yè)中的大部分領(lǐng)導者對內(nèi)部審計的認識具有片面性,對經(jīng)濟效益的過分重視導致了對企業(yè)內(nèi)控制度的重要性的忽視。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié), 需要企業(yè)各級管理者從精神上認同和重視企業(yè)內(nèi)控制度的建設。只有在理念上認同內(nèi)控制度,才能將它真正落實到行為和活動當中去,實踐中獲得的經(jīng)驗反過來又可以促進內(nèi)控制度的建立和完善。
(二)注重石油企業(yè)文化的建設,為內(nèi)控制度的完善創(chuàng)造良好的環(huán)境
企業(yè)文化是企業(yè)凝聚力的重要表現(xiàn),要提高企業(yè)的競爭力和凝聚力,就必須注重企業(yè)文化的建設。首先,領(lǐng)導者要注重自身素質(zhì)的提高,領(lǐng)導者是企業(yè)的風向標和掌舵人,決定了企業(yè)文化發(fā)展的內(nèi)容和方向。其次要培養(yǎng)企業(yè)人員的團隊精神和協(xié)作精神。良好的企業(yè)文化可以為內(nèi)部控制制度的建設和完善創(chuàng)造良好和諧的氛圍環(huán)境,推動內(nèi)部控制制度的順利實施。
(三)建立健全石油企業(yè)的內(nèi)部審計制度,加強預算管理和監(jiān)督
要完善石油企業(yè)自控制度的建設,就要建立健全其內(nèi)部審計制度,加強預算管理和監(jiān)督。預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段之一,它可以對企業(yè)內(nèi)部資金的流向進行預警和控制,避免不必要的損失,所以必須規(guī)范資金預算管理和反饋制度。此外還要加強對內(nèi)控制度實施情況的監(jiān)督管理,注重內(nèi)部審計的全面性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的漏洞并提出建設性意見,提高內(nèi)控水平。
(四)建立權(quán)責分派體系,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責分派體系是石油企業(yè)內(nèi)部控制的載體,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要求完善規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督的流程框架,保證一項業(yè)務有兩個或兩個以上的部門合作完成,但是要明確規(guī)定各部門的權(quán)力和職責,避免出現(xiàn)重疊、分工不明、權(quán)力真空等情況。此外,石油企業(yè)的內(nèi)部控制不僅僅是加強對企業(yè)內(nèi)部事物的控制,還包括對人的控制。每一項制度的落實都需要人來完成,所以提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的必然要求。
結(jié)束語
加強內(nèi)部控制是企業(yè)管理中的關(guān)鍵,尤其是石油企業(yè)。我國大多數(shù)石油企業(yè)屬于大型國企,地位超然,所以加強和完善石油企業(yè)內(nèi)控制度顯得尤為重要,企業(yè)的管理層應當對內(nèi)控制度對企業(yè)運營管理的重要性有全面清醒的認識。除此之外,還可以通過大力建設石油企業(yè)文化,建立健全企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)督管理制度等方式來完善內(nèi)控制度,提高管理水平,彌補內(nèi)控制度中存在的問題和不足。最重要的一點就是要將內(nèi)控制度和實際聯(lián)系起來,在實際建立和運行的過程中吸取經(jīng)驗教訓不斷完善。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務會計;內(nèi)部控制管理;問題;對策
醫(yī)院的財務會計內(nèi)部控制管理控制對它的運營和發(fā)展有著至關(guān)重要的意義和作用,其工作的成效直接關(guān)系和影響到醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)和現(xiàn)代化發(fā)展。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的逐步推進,其投資建設和運營的資金也在逐年增加,醫(yī)院的會計內(nèi)部控制管理工作的意義和作用的重要性也越來越突顯出來。
一、醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理中存在的問題
1.對會計內(nèi)部控制管理的認識不足。目前,很多醫(yī)院在經(jīng)營管理時,對財務會計內(nèi)部控制管理的內(nèi)容、意義和重要性不夠了解,不能很好的重視和開展會計內(nèi)部控制工作。
2.缺乏完善的會計內(nèi)部控制管理制度。隨著國家社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步,我國醫(yī)院的會計制度也逐步的得到建立和完善。然而,其會計內(nèi)部控制的制度體系卻不夠完善和嚴密,會計內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作的行為缺乏明確的標準和規(guī)范,醫(yī)院的會計內(nèi)部控制工作仍停留在人管多于制管的階段,無法充分發(fā)揮會計控制的作用。
3.缺乏合理有效的內(nèi)部會計控制機構(gòu)。在醫(yī)院中,由于工作的復雜、多樣,常常是一人多職,造成職責分工的不明確。尤其是內(nèi)部會計控制工作,沒有一個行之有效的組織機構(gòu),其會計控制的機構(gòu)設置缺乏科學性和合理性,導致落實的力度不足,內(nèi)部會計控制機構(gòu)形同虛設,不能達到設置的目的。
4.缺乏完善的會計內(nèi)部控制管理的監(jiān)督體系。《會計法》是國家頒布的用于企事業(yè)單位財務管理和監(jiān)督的法律法規(guī)。然而,在有些醫(yī)院中,由于醫(yī)院的財政管理和財務人員素質(zhì)等原因,使得在落實會計內(nèi)部控制工作的過程中出現(xiàn)了一些像監(jiān)督人員監(jiān)管范圍留有漏洞、監(jiān)督控制力度不足、監(jiān)督管理環(huán)節(jié)和項目重復等方面的問題。醫(yī)院缺乏相應完善的會計內(nèi)部控制的管理監(jiān)督制度和措施,致使其監(jiān)督名存實亡,達不到監(jiān)督調(diào)控的目的和作用。
5.缺乏高素質(zhì)的專業(yè)會計控制人員。會計人員的自身素質(zhì)水平直接關(guān)系著醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理工作能否充分發(fā)揮它的作用。在現(xiàn)階段,我國醫(yī)院的財務人員的素質(zhì)普遍偏低,對會計內(nèi)部控制管理工作的相關(guān)內(nèi)容和知識了解不足,缺少先進的財務會計管理控制理念和知識,阻礙了醫(yī)院財務會計工作現(xiàn)代化、信息化的建設。
二、加強醫(yī)院財務會計內(nèi)部控制管理的對策
1.加強對會計內(nèi)部控制的認識和重視。醫(yī)院要對內(nèi)部會計控制工作的內(nèi)容、意義和作用進行大力的宣傳,通過開展各種會計內(nèi)部控制的宣傳教育活動,提高醫(yī)院內(nèi)各科室對加強會計內(nèi)部控制工作的必要性和重要性的認識和重視,使醫(yī)務人員自覺嚴格遵守相關(guān)的財經(jīng)法紀,配合會計人員做好內(nèi)部控制工作,防止并糾正會計內(nèi)部控制工作中存在的違規(guī)違紀現(xiàn)象。
2.建立和完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制的制度體系。醫(yī)院要積極地建立和完善會計內(nèi)部控制工作的相關(guān)規(guī)章制度,對會計內(nèi)部控制的手段和方法進行改革和創(chuàng)新,明確會計內(nèi)部控制同醫(yī)院內(nèi)其他業(yè)務間的管理合作關(guān)系,形成科學合理的會計內(nèi)部控制管理制度體系,以便財務管理人員和監(jiān)督人員在進行內(nèi)部會計控制工作時能夠有法可依、有規(guī)可循,做到會計工作的公開、透明。
3.加強醫(yī)院的成本控制和全面預算控制。醫(yī)院要根據(jù)其自身的實際情況,完善和加強成本控制和全面預算控制,規(guī)范會計的基礎(chǔ)工作行為,促進會計核算同監(jiān)督管理之間的相互作用和相互制約,從而提高會計內(nèi)部控制的效率和成果,遏制醫(yī)院會計工作中出現(xiàn)的嚴重超支、投資失誤等現(xiàn)象的發(fā)生。
4.建立和完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理的監(jiān)督體系。要建立醫(yī)院會計內(nèi)部控制的監(jiān)管同政府財務監(jiān)管、市場監(jiān)督機制相結(jié)合的三效統(tǒng)一的會計控制監(jiān)督管理體系。要全方位的加強對醫(yī)院內(nèi)部財務會計人員、管理人員的會計管理和監(jiān)督,完善醫(yī)院內(nèi)部的會計管理監(jiān)督制度,加大對醫(yī)院內(nèi)部會計控制的監(jiān)督力度。同時,建立和完善科學、合理的監(jiān)督獎懲評估機制,建立會計的目標責任制,維護會計法律制度體系的權(quán)威性。政府人員在對醫(yī)院內(nèi)部的會計控制工作進行監(jiān)督檢查時,要做到依法行政、嚴格執(zhí)法,堅決杜絕貪污受賄、拉幫結(jié)派等現(xiàn)象的發(fā)生,建立財務會計人員的統(tǒng)一管理機構(gòu)和責任委派制度,使醫(yī)院的會計內(nèi)部控制工作的管理監(jiān)督工作真正做到獨立、公正、客觀、嚴明。
5.加強醫(yī)院會計從業(yè)人員的素質(zhì)。醫(yī)院要加強對高素質(zhì)會計人員的吸收和聘用,組建一支實力強勁的高素質(zhì)財務會計人才隊伍,提高醫(yī)院自身財務會計管理的能力和水平。同時,還應重視對會計人員的專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)的教育和培養(yǎng),提高他們對會計內(nèi)部控制工作的掌握,加強他們的現(xiàn)代化財務會計控制管理知識。另外,醫(yī)院還應建立嚴格的考核評價制度,通過制度來改變和提高會計工作人員的管理觀念和業(yè)務水平,使他們能夠更好的適應醫(yī)院會計工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
三、結(jié)語
醫(yī)院的會計內(nèi)部控制管理工作,能夠有效的保證醫(yī)院會計信息的準確性、真實性,提高會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保證財務會計的科學性和合理性,充分發(fā)揮財務會計的控制管理作用。因此,醫(yī)院要加強會計的內(nèi)部控制管理工作,建立和完善會計內(nèi)部控制管理制度體系,從而保障醫(yī)院財務工作的健康、良性的開展,促進和推動醫(yī)院的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。
參考文獻: