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人員檔案管理論文范文第1篇

當(dāng)前下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中，存在著企業(yè)不重視而導(dǎo)致丟失檔案的現(xiàn)象。有的企業(yè)考慮到檔案的管理成本，不愿意接納聘用人員的檔案，更有一些企業(yè)在關(guān)停破產(chǎn)之后導(dǎo)致檔案丟失。下崗失業(yè)人員的變動(dòng)性和流動(dòng)性都比較強(qiáng)的特點(diǎn)，使個(gè)人不注重自我的檔案管理，往往當(dāng)涉及到保險(xiǎn)、工齡時(shí)，才想起檔案的作用，這嚴(yán)重影響了檔案管理工作的開(kāi)展。一些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)低，在工作中不能按照要求進(jìn)行檔案的收集和管理，使下崗失業(yè)人員的檔案管理存在諸多漏洞。檔案管理工作中的職責(zé)不明確，又給一些不良行為的產(chǎn)生提供了條件，影響了檔案管理工作的規(guī)范化。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能低，缺乏必備的現(xiàn)代檔案技能，對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不能靈活應(yīng)對(duì)與正確處理，延誤了檔案管理工作的進(jìn)程。總之，下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，給檔案管理工作的規(guī)范化開(kāi)展帶來(lái)了一系列的負(fù)面影響，影響了檔案管理工作整體水平的提升。

二、下崗失業(yè)人員檔案管理策略分析

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)環(huán)境的不斷變化，下崗失業(yè)人員檔案管理工作的重要性也在不斷加強(qiáng)。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作不僅可以為用人單位的人才選用提供參考資料，還影響著國(guó)家民生政策的制定和落實(shí)，關(guān)系著社會(huì)保障制度的建設(shè)和完善。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作人員要從思想上重視檔案管理，在工作中不能有馬虎對(duì)待的心態(tài)，要增強(qiáng)對(duì)失業(yè)人員檔案管理的責(zé)任感。檔案管理人員要將檔案的管理工作放在議事日程中，要認(rèn)真按照相關(guān)法律和規(guī)定的要求，健全檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)，確保下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的精細(xì)化與嚴(yán)謹(jǐn)化。針對(duì)下崗失業(yè)人員檔案的收集工作，一方面要引起足夠的重視，從思想上加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的重視程度，另一方面也要發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督的作用，避免檔案收集工作中的人為差錯(cuò)。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作要想做好，就要注意與當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)部門(mén)的聯(lián)系與溝通，確保下崗失業(yè)人員的檔案移交工作不出差錯(cuò)，能夠在第一時(shí)間內(nèi)將下崗失業(yè)人員的檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)部門(mén)保管，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理與利用。

（二）提高個(gè)人的檔案管理意識(shí)

下崗失業(yè)人員的檔案管理工作，也需要個(gè)人要提高檔案管理意識(shí)，不能隨意地處理自己的檔案。下崗失業(yè)人員的檔案作為一項(xiàng)重要的文件材料，可以提供個(gè)人經(jīng)歷、思想政治、品德習(xí)慣等方面的信息，尤其對(duì)于下崗失業(yè)人員的再就業(yè)有著不可忽視的作用。下崗失業(yè)人員在求職過(guò)程中，涉及到工齡的計(jì)算、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理等都需要檔案來(lái)提供材料的。在當(dāng)前雖然有的工作單位可以為下崗失業(yè)人員補(bǔ)辦新的檔案，但是之前的工作經(jīng)歷、個(gè)人材料等內(nèi)容都不能再次出現(xiàn)。在現(xiàn)實(shí)生活中，總有一些人不重視自己檔案的投遞，在需要檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)不知何去，有的雖然跟用人單位簽訂了合同，但是沒(méi)有及時(shí)辦理檔案的相關(guān)手續(xù)，直接影響了個(gè)人的工齡、保險(xiǎn)等的辦理。提高個(gè)人的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)個(gè)人對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，直接影響到個(gè)人的基本利益，關(guān)系著下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的完善。

（三）明確檔案管理工作職責(zé)

各級(jí)政府部門(mén)要不斷加強(qiáng)對(duì)下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理職責(zé)，實(shí)行有效的責(zé)任追究制度，定期檢查和修改檔案管理工作中的不完善地方，及時(shí)查清事實(shí)責(zé)任，嚴(yán)肅處理檔案管理工作中的不作為現(xiàn)象。在檔案管理工作中出現(xiàn)審查不合格的人員，要給與批評(píng)或紀(jì)律處分，堅(jiān)決杜絕偽造檔案材料、提供假證明的現(xiàn)象，確保檔案的真實(shí)性和完整性。針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的違反法律和道德規(guī)范的人員，絕不能姑息縱容，要堅(jiān)決撤離或辭退，問(wèn)題嚴(yán)重的更是要追究責(zé)任。同樣，對(duì)于下崗失業(yè)人員檔案管理工作中出現(xiàn)的良好行為和現(xiàn)象要給予表?yè)P(yáng)，發(fā)揮優(yōu)秀人物的榜樣作用，起到引導(dǎo)工作新風(fēng)尚的良好效果。

（四）注重檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

人員檔案管理論文范文第2篇

雖然目前很多企業(yè)及組織都將人事檔案的重要性及管理工作提升到人力資源工作的重點(diǎn)，但是由于我國(guó)傳統(tǒng)管理思維的影響，目前很多企業(yè)在人事檔案的管理中依然存在著一定的問(wèn)題，具體包括以下幾點(diǎn)：首先是檔案材料的虛假性，目前，大量的學(xué)歷造假、學(xué)術(shù)造假現(xiàn)象頻發(fā)，這種人事檔案材料的虛假問(wèn)題已不可避免，簡(jiǎn)歷偽造、學(xué)歷偽造、年齡偽造等事件層出不窮，為企業(yè)的人力資源信息的對(duì)稱(chēng)及未來(lái)配置造成了很大的影響，如處理不慎，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成重大的負(fù)面影響。其次是檔案管理的手段落后，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案的管理也使用了現(xiàn)代化的信息手段，但是由于管理手段落后，那么檔案信息的時(shí)效性及真實(shí)性將會(huì)大大降低，這種落后的管理手段就降低了人力資源工作的效率，降低了員工工作的積極性。最后就是檔案材料分散的問(wèn)題，在目前的很多企業(yè)中，人事檔案的內(nèi)容基本雷同，僅僅包括：個(gè)人簡(jiǎn)介及工作履歷或工作時(shí)間等，這些抽象的內(nèi)容根本無(wú)法反映出員工的特色，無(wú)法直接的體現(xiàn)出員工的性格及工作能力，所以通過(guò)此類(lèi)檔案在篩選員工的工作上就失去了真正的參考價(jià)值，不僅影響企業(yè)人力資源工作的有效性，還會(huì)降低員工的積極性，導(dǎo)致企業(yè)受到不必要的損失，最終增加了企業(yè)的管理成本，影響企業(yè)的最終效益。

二提高人事檔案對(duì)人力資源管理作用的策略分析

人事檔案是人力資源管理工作中的基礎(chǔ)，更是人力資源管理工作中的重點(diǎn)，在目前以人為本的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展背景下，只有對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，才能夠提高人事檔案對(duì)人力資源管理的作用。

（一）優(yōu)化檔案管理手段及方法

首先是要優(yōu)化人事檔案的管理制度，增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性及時(shí)效性，在人事檔案的管理中，要針對(duì)目前所出現(xiàn)的具體問(wèn)題來(lái)建立起科學(xué)的檔案管理制度，將人事檔案的管理工作更加細(xì)致化與制度化，實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案的動(dòng)態(tài)調(diào)整及考核。其次是要優(yōu)化認(rèn)識(shí)檔案管理的方法，筆者建議：可以采用現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行，將企業(yè)人事工作的每一項(xiàng)變動(dòng)都錄入到人力資源檔案中，并且具體的負(fù)責(zé)部門(mén)要經(jīng)常與其他部門(mén)進(jìn)行接觸與聯(lián)系，收集組織內(nèi)部每個(gè)人員的工作狀態(tài)、工作能力及工作調(diào)配，通過(guò)科學(xué)的管理制度和先進(jìn)的管理方法，不僅能夠讓人事檔案的記錄內(nèi)容更加豐富、全面，能夠提高人事檔案管理工作的效率。

（二）提高人事檔案管理人員素質(zhì)

現(xiàn)代化的管理方法及管理手段就需要具備現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)技能的人才進(jìn)行支撐，所以，人事檔案管理人員的素質(zhì)尤為重要，要根據(jù)自身企業(yè)或組織的實(shí)際情況來(lái)更新現(xiàn)有人力資源的管理模式，對(duì)人事檔案管理人員的綜合能力進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，并且管理人員必須要具有真實(shí)的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)技術(shù)，并且在參加工作前要進(jìn)行科學(xué)的入職培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的環(huán)境適應(yīng)能力及科技學(xué)習(xí)能力，激發(fā)檔案管理人員工作的積極性及主觀能動(dòng)性，這樣才能夠確保人事檔案管理工作有效的開(kāi)展。

三總結(jié)

人員檔案管理論文范文第3篇

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，越來(lái)越多的科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，同樣在檔案管理工作中，人們對(duì)科學(xué)信息技術(shù)也有著獨(dú)鐘的青睞，大量的電子文件得到了廣泛的應(yīng)用，這是由于其具有著一定的保存簡(jiǎn)易性、操作簡(jiǎn)單性、可編輯等特點(diǎn)，因此，其被廣泛的應(yīng)用于檔案管理活動(dòng)中，另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定程度上還存在著安全風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題，因此，相關(guān)檔案管理工作人員需要充分做好相關(guān)防范工作，從而有效保障檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。為了使得相關(guān)檔案管理工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理模式的發(fā)展需求，則需要督促他們通過(guò)各種途徑的學(xué)習(xí)，而提高自身的綜合素質(zhì)水平，使其具備一定的與時(shí)俱進(jìn)的管理思想理念，能夠?qū)σ酝鶛n案管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合與歸納，并且結(jié)合自身所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)其進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，積極發(fā)現(xiàn)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)中所存在的問(wèn)題而給予相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行解決，從而使得當(dāng)代檔案管理水平得到進(jìn)一步提升，進(jìn)而有效保障當(dāng)代檔案管理工作順利開(kāi)展。

二、不斷提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)水平

根據(jù)目前來(lái)看，我國(guó)當(dāng)代檔案管理工作主要分為以下兩個(gè)方面，首先，對(duì)檔案進(jìn)行保存與管理。檔案的保護(hù)工作是保障其完整性與安全性的活動(dòng)，從而為后期應(yīng)用提供有力保障，而檔案的管理工作是指對(duì)檔案資料進(jìn)行保護(hù)，并且為公眾提供檔案信息服務(wù)工作，從而更好的為國(guó)內(nèi)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)；其次，檔案管理工作是為了保障檔案信息高效應(yīng)用。通過(guò)當(dāng)前檔案管理部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間的合作情況來(lái)看，檔案管理工作除了對(duì)檔案信息進(jìn)行保管工作以外，還需要為檔案信息高效應(yīng)用提供有力相應(yīng)服務(wù)，從而體現(xiàn)出檔案管理工作人員在檔案管理活動(dòng)中的價(jià)值，由此可以看出，檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)對(duì)檔案信息的保存、管理以及利用等階段活動(dòng)具有著十分重要的作用，因此，其服務(wù)意識(shí)水平?jīng)Q定著檔案管理工作水平，同時(shí)，對(duì)檔案信息的可靠性以及安全性、利用效率均有著極其重要的作用。綜上所述，通過(guò)提高當(dāng)前檔案管理工作人員的服務(wù)管理水平，不僅有利于提高檔案管理工作水平，而且還有利于提高檔案信息資料的價(jià)值，因此，筆者認(rèn)為需要通過(guò)提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)水平，即可實(shí)現(xiàn)提高檔案管理工作水平的目的，因此，相關(guān)管理工作人員需要結(jié)合當(dāng)今科學(xué)檔案管理方式對(duì)檔案信息進(jìn)行保存與管理，從而有效提高檔案管理工作效率，進(jìn)而保障國(guó)內(nèi)檔案管理工作得到可持續(xù)發(fā)展。

三、不斷提升創(chuàng)新能力以及樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)以提高檔案管理水平

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，人們對(duì)提高檔案管理水平提出了更高的要求，為了使得檔案管理工作水平得到進(jìn)一步提升，則相關(guān)檔案管理工作人員不僅需要具備與時(shí)俱進(jìn)的管理工作思想，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而有效推動(dòng)當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展，因此，對(duì)于當(dāng)前檔案管理工作而言，創(chuàng)新能力是相關(guān)檔案管理工作人員必須具備的素質(zhì)，這不僅是當(dāng)代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且也是檔案管理工作未來(lái)發(fā)展形勢(shì)所決定的。另外，隨著科學(xué)技術(shù)廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中，使得傳統(tǒng)檔案管理工作與高新技術(shù)之間有效融合，其中，檔案管理工作人員的創(chuàng)新能力發(fā)揮著極其重要的作用，如果檔案管理工作人員不具備有創(chuàng)新能力或者創(chuàng)新思想，則不僅不適應(yīng)當(dāng)代檔案管理工作的發(fā)展需求，而且在一定程度上制約著檔案管理工作的發(fā)展，因此，作為新時(shí)期背景下的檔案管理工作人員需要不斷地提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平以及相應(yīng)業(yè)務(wù)能力，從而更進(jìn)當(dāng)前管理模式，將低水平的管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新，進(jìn)而有效提高檔案管理工作水平，同時(shí)，相關(guān)檔案管理工作人員需要不斷地發(fā)揮自身創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力，從而有效提高檔案管理工作效率，進(jìn)而提升國(guó)內(nèi)檔案管理實(shí)效性與利用效率等。

四、檔案管理工作人員需要提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平以提高其工作效率

相關(guān)檔案管理工作人員需要具備一定的職業(yè)道德素質(zhì)以外，還需要具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)是保障檔案管理工作順利開(kāi)展以及提高其工作效率的重要保障，因此，檔案管理工作人員需要通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)，熟練掌握檔案管理科學(xué)技術(shù)的操作應(yīng)用，從而有效提高檔案管理工作效率。另外，相關(guān)檔案管理工作人員通過(guò)提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，不僅有利于提高檔案管理工作效率，而且還能夠針對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而以探討新的管理方法而不斷提升檔案管理水平，由此可以看出，檔案管理工作人員通過(guò)不斷地提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，無(wú)論對(duì)檔案管理工作效率而言，還是對(duì)檔案管理現(xiàn)狀而言均有著十分重要的意義。綜上所述，在當(dāng)代檔案管理工作中，檔案管理工作人員不僅需要具備一定的綜合素質(zhì)水平，而且還需要具備有創(chuàng)新能力，從而為檔案管理工作效率以及水平提供有力保障，進(jìn)而有效推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作走向可持續(xù)發(fā)展，繼而為檔案信息資料的歷史價(jià)值以及現(xiàn)實(shí)價(jià)值提供有力保障。

五、結(jié)語(yǔ)

人員檔案管理論文范文第4篇

關(guān)鍵詞:檔案信息化管理

隨著國(guó)家《檔案法》實(shí)施和醫(yī)院管理科學(xué)化、規(guī)范化的進(jìn)程和需要,各級(jí)醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作越發(fā)重視。如何提高人事檔案信息的管理與利用水平,更好地發(fā)揮檔案信息資源作用,把人事檔案信息的管理與利用從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的層面上來(lái),盡快提高工作質(zhì)量,其最有效的途徑就是實(shí)現(xiàn)人事檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

只有堅(jiān)持人事檔案信息化管理,服從和服務(wù)于組織人事工作大局,才能為宏觀管理決策和組織業(yè)務(wù)處理提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的信息服務(wù);才能為各級(jí)組織人事管理部門(mén)提高管理水平與辦公效率、推進(jìn)辦公自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)信息共享和知識(shí)管理,提供先進(jìn)的技術(shù)、手段和方法。

1醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

(1)傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式,往往會(huì)在檔案利用中出現(xiàn)“死檔案”的現(xiàn)象,也就是我們?cè)诶脵n案的時(shí)候,明明知道檔案室(柜)保存著自己所需的檔案資料,但是查找時(shí)卻因?yàn)闄z索工具不全,或者其他方面的原因,而要浪費(fèi)大量的時(shí)間與人力去找文件甚至無(wú)從查找。使用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院的人事檔案就不同了,由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快,存儲(chǔ)信息量大、計(jì)算精度高,可以及時(shí)給決策人員提供準(zhǔn)確、全面、快速人的人事資料和有關(guān)數(shù)據(jù)。既可避免手工抄寫(xiě)出現(xiàn)的失誤,又可使檔案人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來(lái),節(jié)省時(shí)間,提高工作效益,對(duì)數(shù)據(jù)查詢(xún)又快又準(zhǔn)。

(2)利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案,有利于材料的完整保存,除了在信息輸入時(shí)需要用檔案原件外,很少再接觸原件,延長(zhǎng)了檔案的壽命。

(3)利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案,可以把大量的檔案材料存放在軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光存儲(chǔ)介質(zhì)及硬盤(pán)上,大大節(jié)省了資源。按傳統(tǒng)的和理模式,要全面完整地保存好檔案資料,仍需要改建的庫(kù)房,增添大量的設(shè)備,這樣不僅要投入大量的資金并增加人力,而且仍難避免霉變、氧化、蟲(chóng)蛀和鼠類(lèi)的破壞。

2醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)化

人事檔案信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等組成。而其中系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)維護(hù)是關(guān)鍵。因此,首先要選用一套設(shè)置合理、管理科學(xué)的信息化系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案。可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算機(jī)處理方式,由磁介質(zhì)交換轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上傳輸,逐步實(shí)現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的電子郵件交換和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)資源共享。在此我們要以檔案的原始材料為依據(jù),運(yùn)用信息維護(hù)系統(tǒng),將人事檔案的信息錄入微機(jī),建立完整、準(zhǔn)確的全國(guó)醫(yī)院人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)。我們知道檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,要求檔案管理人員要不斷及時(shí)更新檔案中的變化數(shù)據(jù),確保信息的準(zhǔn)確、真實(shí)。為了查詢(xún)的便捷,可以將信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類(lèi),盡力爭(zhēng)取人事檔案的數(shù)據(jù)化。我們不定式可以按信息數(shù)據(jù)庫(kù)的不同分類(lèi),制成不同的表格,提供所需的數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行人員信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、整理、分析等,改變了過(guò)去傳統(tǒng)的手工和理,向信息現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變,大大的提高了醫(yī)院人事檔案利用工作的效率和質(zhì)量,為利用者提供信息服務(wù)。檔案信息化建設(shè)是醫(yī)療事業(yè)管理及辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,可以大大減輕檔案工作人員的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省大量人力和時(shí)間,以進(jìn)行企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè),推進(jìn)人事檔案現(xiàn)代化管理水平管理,是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的需要,是信息化時(shí)代的需要,因此,檔案信息化建設(shè)是基療事業(yè)發(fā)展的必由之路。

3健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)

信息化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì),醫(yī)院人事檔案部門(mén)也要積極創(chuàng)造條件,利用檔案信息資源,為醫(yī)院各項(xiàng)工作理好地服務(wù)。建立健全人事檔案管理系統(tǒng)主要從以下幾個(gè)方面去思考:

(1)建立一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案信息管理系統(tǒng),必需選用一套科學(xué)的、合理的軟件系統(tǒng)。

現(xiàn)在研究系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的單位眾多,水平良莠不齊,如何選用一套正確的信息軟件對(duì)今后檔案信息化管理起很大的作用。中有選用一套科學(xué)合理的人事檔案信息系統(tǒng),才能提高整體工作效率,加快人事檔案信息化管理,提高人事檔案信息資源的利用率。

(2)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí),加大對(duì)檔案管理工作的投入實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,是一項(xiàng)非常繁重的工作。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持,充分認(rèn)識(shí)建立人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的目的就在于不斷促進(jìn)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化,并且對(duì)此項(xiàng)工作高度重視,千方百計(jì)為人事檔案信息化管理工作的加強(qiáng)提供和創(chuàng)造有利條件,保證人事檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)工作健康順利的發(fā)展。:

(3)加強(qiáng)學(xué)習(xí),建立一支高素質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍

要全面實(shí)行人事檔案信息化管理。就必須要有一批高素質(zhì)檔案管理人員作保證。因此,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),提高管理水平有工作能力,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和人事檔案管理知識(shí),掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù),努力使自己成為既熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才,熟悉醫(yī)院基本情況、干部人員概況,以利于人事檔案工作的順利開(kāi)展;檔案人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng),要努力學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù),以適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需要。

4重視人事檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)。

人事檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),需要檔案人員不斷進(jìn)行更新和維護(hù),要使人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)揮最大作用,那么對(duì)其核心部分的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須做到:

1)信息錄入要完整,只有數(shù)據(jù)完整,后期維護(hù)才能順利進(jìn)行;

人員檔案管理論文范文第5篇

一、醫(yī)院人事檔案信息化管理的重要性

（一）有利于人事檔案資料的充分利用

人事檔案完整的記錄了個(gè)人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職稱(chēng)等相關(guān)信息，是人事部門(mén)決定是否聘用、職稱(chēng)評(píng)審、人員調(diào)動(dòng)的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，注重檔案的收藏保管，檔案的管理、查詢(xún)極為不方便。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理建設(shè)，有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)迅速查閱員工相關(guān)信息，為醫(yī)院制定人才規(guī)劃、實(shí)施績(jī)效管理、組織員工培訓(xùn)等提供科學(xué)依據(jù)，最大限度的實(shí)現(xiàn)人事檔案資料價(jià)值。

（二）有利于提高檔案管理工作的效率

醫(yī)院人事檔案數(shù)量多，信息量大。通過(guò)引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的醫(yī)院人事檔案管理軟件，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅有利于醫(yī)院人事檔案的信息化管理，而且有利于醫(yī)院檔案管理人員以最快捷的方式查找所需要的人事信息，并且可以在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息進(jìn)行交叉查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析，節(jié)省翻閱紙質(zhì)檔案的時(shí)間，提高檔案管理人員的工作效率。

（三）有利于對(duì)原始檔案資料的保護(hù)

傳統(tǒng)的博物館式的紙質(zhì)檔案的管理方式，在人員檔案資料查詢(xún)時(shí)，需要翻閱原始的紙質(zhì)檔案，不僅工作量大、查詢(xún)時(shí)間長(zhǎng)，而且不利于原始檔案的保管，加快醫(yī)院人事檔案的信息化管理，可以減少對(duì)紙質(zhì)檔案的翻閱，降低因人為操作不當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案原件損害的幾率，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的使用壽命。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題

醫(yī)院的信息化管理水平不斷提高，但由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的不重視，致使醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)步履維艱，暴露出一些問(wèn)題亟待解決。

（一）人事檔案信息化管理意識(shí)有待提高

美國(guó)著名檔案學(xué)者謝倫伯格曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“對(duì)檔案的重視程度是衡量一個(gè)國(guó)家文明水平的最好尺度。”可見(jiàn)，檔案管理的重要性。但是，檔案管理部門(mén)非醫(yī)院一線科室，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往將更多的精力和資金放在醫(yī)護(hù)人員培養(yǎng)及醫(yī)療設(shè)備更新上，而忽視人事檔案工作，導(dǎo)致部分醫(yī)院仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，檔案資料更新不及時(shí)，檔案利用率極低。另外，部分醫(yī)院尚未配置專(zhuān)門(mén)的檔案資料管理室，檔案室的溫度、濕度、防蛀、防霉、防水、防盜功能不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致部分原始檔案資料破損或丟失，給醫(yī)院人事檔案的信息化管理帶來(lái)一定難度。為此，現(xiàn)階段，加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化管理的重視十分必要。

（二）人事檔案信息化管理水平不高

人事檔案的信息化管理不是單純的將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行電子化，而是要根據(jù)醫(yī)院人事檔案的特點(diǎn)，引入專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)別處理，以便于檔案資料的篩選、查詢(xún)與對(duì)比。現(xiàn)階段，醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)計(jì)算機(jī)設(shè)備比較陳舊，而且尚未引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的醫(yī)院人事檔案管理軟件，導(dǎo)致部分醫(yī)院人事信息找不到相應(yīng)的子數(shù)據(jù)庫(kù)，而只能將人事檔案資料部分電子化。而且，人事檔案涉及個(gè)人隱私，對(duì)于保密性要求較高，但絕大多數(shù)檔案管理軟件尚未采用“三網(wǎng)隔離”等技術(shù)，檔案信息被網(wǎng)絡(luò)病毒感染、失竊的可能性還非常大。所以，提高人事檔案信息化管理水平迫在眉睫。

（三）人事檔案管理人員素質(zhì)有待提高

由于檔案管理部門(mén)非一線科室，加上醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的不重視，致使檔案管理部門(mén)在人才引進(jìn)時(shí)條件比較寬松，甚至部分檔案管理工作人員非專(zhuān)業(yè)出身或由其他科室人員兼職檔案管理，由于對(duì)檔案管理、保養(yǎng)等知識(shí)不了解，致使其在檔案資料更新、歸檔等方面經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案管理效率及信息化進(jìn)程。

三、加快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化管理的有效措施

針對(duì)醫(yī)院人事檔案信息化管理中存在的問(wèn)題，現(xiàn)提出如下解決對(duì)策。

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化管理的重視

人事檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院管理信息化普及和管理水平的全面提升，首先需加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化管理水平的重視，加大人事檔案管理的資金投入，引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的醫(yī)院人事檔案管理軟件，以加快人事檔案信息化管理建設(shè)的進(jìn)程；其次，醫(yī)院檔案管理的硬件設(shè)備更新要及時(shí)，并且配備專(zhuān)門(mén)的、現(xiàn)代化的檔案室，以方便紙質(zhì)檔案資料的保管與保存；最后，要成立檔案管理巡視組，定期檢查檔案管理及信息化進(jìn)程，做到問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)早處理。

（二）不斷提高人事檔案信息化管理水平

為進(jìn)一步提高人事檔案信息化管理水平，一方面需根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理特點(diǎn)，專(zhuān)門(mén)定制人事檔案管理軟件，配備專(zhuān)業(yè)的電子存儲(chǔ)設(shè)備，方便人事檔案信息資料的全面錄入及存儲(chǔ)；另一方面，需加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)。人事檔案涉及個(gè)人隱私，要保證這些數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的安全性，需要設(shè)置訪問(wèn)身份驗(yàn)證，采用“三網(wǎng)隔離”技術(shù)，減少檔案信息失竊的風(fēng)險(xiǎn)。