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供應(yīng)商管理制度范文第1篇

【關(guān)鍵詞】 盈余管理；　會(huì)計(jì)制度；　博弈；　公共領(lǐng)域

近年來(lái)，一些財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊案（如美國(guó)的廢品管理公司，安然公司以及中國(guó)的紅光公司）和上市公司的盈余管理普遍存在。盈余管理的機(jī)會(huì)行為已經(jīng)引起了人們對(duì)報(bào)告收益質(zhì)量的嚴(yán)重關(guān)注，并引起證券交易委員會(huì)和證券監(jiān)督委員會(huì)及制度制定機(jī)構(gòu)的注意。

上市公司盈余管理的存在與制約涉及到很多相關(guān)方，有股東、公司經(jīng)營(yíng)者、證監(jiān)會(huì)、會(huì)計(jì)制度的制定機(jī)構(gòu)，經(jīng)過(guò)多方的博弈，達(dá)到一個(gè)階段的博弈平衡。這個(gè)博弈，隨著各個(gè)利益方的目標(biāo)不同，對(duì)于盈余管理存在和發(fā)展的影響也不同，主要是上市公司的管理層和會(huì)計(jì)制度的制定者之間的博弈。本文將從二者各自的博弈立場(chǎng)出發(fā)，到博弈展開(kāi)（利用模型進(jìn)行分析）；然后從得到的結(jié)論中分析制約盈余管理的主要因素；最后，從規(guī)范會(huì)計(jì)制度的角度，針對(duì)會(huì)計(jì)制度制定者提出關(guān)于會(huì)計(jì)制度制約盈余管理的建議。

一、國(guó)內(nèi)外關(guān)于盈余管理與會(huì)計(jì)制度博弈的研究

關(guān)于會(huì)計(jì)制度與盈余管理的關(guān)系，國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界進(jìn)行了很多的研究。Healy對(duì)盈余管理的契約動(dòng)機(jī)進(jìn)行了實(shí)證研究，研究表明在觀察的12年中，分紅計(jì)劃發(fā)生變動(dòng)的公司有9年確實(shí)較多地調(diào)整了會(huì)計(jì)政策（Healy，1985）；也有研究表明扭虧傾向（凈資產(chǎn)收益率介于0 ～1％之間）、是否為ST公司和上市年限等三項(xiàng)因素對(duì)會(huì)計(jì)制度選擇有顯著的影響（王躍堂，2000） 。這也充分說(shuō)明了公司管理層將對(duì)會(huì)計(jì)制度的選擇作為盈余管理的一種手段。此外，還有一系列研究均表明公司管理層出于契約、政治、稅收、首席執(zhí)行官的變動(dòng)、首次公開(kāi)發(fā)行以及向投資者傳遞信息等原因均會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)制度選擇進(jìn)行盈余管理。由此可見(jiàn)，盈余管理的存在是由于并未對(duì)公司會(huì)計(jì)制度選擇作出全面的限制，給公司管理層留下了會(huì)計(jì)制度選擇空間。

對(duì)于會(huì)計(jì)制度一直改進(jìn)卻仍無(wú)法制止公司盈余管理的問(wèn)題，我國(guó)學(xué)者也做了一些研究，主要是從會(huì)計(jì)制度的制定者存在尋租行為進(jìn)行分析。張鳴用尋租理論分析會(huì)計(jì)制度選擇，認(rèn)為利用會(huì)計(jì)政策選擇的尋租行為是一切社會(huì)利益競(jìng)爭(zhēng)的“負(fù)和博弈”，但同時(shí)又認(rèn)為會(huì)計(jì)政策選擇也有利于租約的消散，最終確保會(huì)計(jì)制度的選擇能符合其制定的根本目標(biāo)（張鳴，2001）。還有一些學(xué)者提出“會(huì)計(jì)尋租”一詞，認(rèn)為會(huì)計(jì)尋租是指“通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)制度的制定過(guò)程施加影響，以使出臺(tái)或修改的會(huì)計(jì)制度于己有利，而對(duì)其他社會(huì)主體利益造成損害的一種非生產(chǎn)性尋利活動(dòng)”，并對(duì)會(huì)計(jì)尋租的利弊及存在的客觀性進(jìn)行論證，認(rèn)為“我國(guó)目前乃至將來(lái)都將因經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型而在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)存在會(huì)計(jì)尋租現(xiàn)象”，開(kāi)展會(huì)計(jì)尋租研究應(yīng)成為我國(guó)會(huì)計(jì)界較為緊迫的研究課題（劉廣生，2006；雷光勇，2005）。

筆者認(rèn)為，由于盈余管理的存在既有上市公司自身原因也有制度的缺陷，那么就應(yīng)該從兩者的相互作用上來(lái)分析這個(gè)問(wèn)題。因此，本文從上市公司和會(huì)計(jì)制度制定者的立場(chǎng)出發(fā)，用二者博弈來(lái)分析盈余管理一直存在的原因并進(jìn)一步解釋會(huì)計(jì)制度變遷。

二、博弈雙方立場(chǎng)分析

會(huì)計(jì)制度的起源、變遷都與公司盈余管理密切聯(lián)系，會(huì)計(jì)制度的制定者和上市公司的管理者之間①，進(jìn)行著一場(chǎng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的博弈。

（一）會(huì)計(jì)制度制定者的博弈立場(chǎng)分析

1.會(huì)計(jì)制度制定的理論假設(shè)——利益集團(tuán)假說(shuō)

在會(huì)計(jì)界存在兩種理論假設(shè)：公眾利益假說(shuō)和利益集團(tuán)假說(shuō)（威廉R.斯科特，2006）。公眾利益假說(shuō)有兩方面局限性，第一，對(duì)于社會(huì)利益最大化這一目標(biāo)，很難找到適合的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量；第二，制定者的角色扮演未必能如此超然，總會(huì)在某種程度下滿足一部分利益而又損失另一部分的利益，其監(jiān)督成本可能既高昂又無(wú)法實(shí)施。會(huì)計(jì)制度的制定必須引入利益集團(tuán)假說(shuō)，包括公司管理者和投資者，不同的利益集團(tuán)從不同的角度影響會(huì)計(jì)制度的制定并實(shí)施壓力，最后會(huì)計(jì)制度必須在最大化公眾利益基礎(chǔ)上，充分協(xié)調(diào)其他團(tuán)體利益最大化。鑒于會(huì)計(jì)制度制定者的有限理性，不可能充分預(yù)見(jiàn)未來(lái)出現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)情形，因此根本不可能制定出完善的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)制度制定者本身的認(rèn)知有限性和外界環(huán)境的不確定性、理想和現(xiàn)實(shí)的差距，都使得會(huì)計(jì)制度制定者在博弈中無(wú)法完全超然。

2.會(huì)計(jì)制度制定的最終目的——規(guī)范會(huì)計(jì)行為

現(xiàn)在意義的會(huì)計(jì)制度最終的目的就是遏制由于會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱(chēng)而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)操縱行為，保證會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量，從而維護(hù)資本市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的正常運(yùn)行。相對(duì)于英美會(huì)計(jì)制度的制定模式，我國(guó)會(huì)計(jì)制度的制定機(jī)構(gòu)是政府，政府重在引導(dǎo)和規(guī)范整個(gè)市場(chǎng)。由于經(jīng)濟(jì)實(shí)體和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不同，制定者必須給予公司一定的政策選擇權(quán)。根據(jù)科斯的交易費(fèi)用理論，如果會(huì)計(jì)政策制定得過(guò)于復(fù)雜，公司在履行時(shí)就會(huì)遇到很多繁瑣的交易成本，并且最終得到的會(huì)計(jì)信息卻不一定對(duì)信息使用者有效。

（二）上市公司管理者的博弈立場(chǎng)分析

1.上市公司管理者的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)——自身利益最大化

供應(yīng)商管理制度范文第2篇

【關(guān)鍵詞】 預(yù)付賬款 風(fēng)險(xiǎn) 控制

Abstract ： The paper mainly discusses the risk control of the prepaid receivable of Kailuan material company.

預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入帳，如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。作為企業(yè)資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，預(yù)付賬款管理直接影響到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。因此，針對(duì)企業(yè)預(yù)付賬款管理上可能存在的種種風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，建立預(yù)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，從源頭上化解預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)已是刻不容緩。

開(kāi)灤集團(tuán)公司作為特大型國(guó)營(yíng)企業(yè)，控制預(yù)付賬款形成和資金風(fēng)險(xiǎn)防范是集團(tuán)公司一項(xiàng)非常疾手的工作。開(kāi)灤物資分公司2010年初預(yù)付賬款為9620萬(wàn)元，其中：超過(guò)一年陳欠款780萬(wàn)元，正常預(yù)付賬款8840萬(wàn)元。按照集團(tuán)公司對(duì)預(yù)付賬款管理的要求，開(kāi)灤物資分公司為有效控制預(yù)付賬款指標(biāo)，化解資金風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)自身情況制定了相應(yīng)的管理制度，采取事前控制與事后分析相結(jié)合的方法。具體管理制度如下：

1.日常管理制度

1.1客戶管理制度，一是對(duì)新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，物資公司業(yè)務(wù)人員必須對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)（包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證以及法人代表身份證等）、信譽(yù)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)情況、售后服務(wù)等進(jìn)行審核，如有必要可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。物資分公司經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估通過(guò)后業(yè)務(wù)人員可與新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)。

二是對(duì)正在開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，物資分公司建立供應(yīng)商資料臺(tái)賬，定期對(duì)客戶進(jìn)行走訪，了解客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，考察客戶的合同履行能力。根據(jù)客戶在合同的履行過(guò)程中，是否能夠按期交貨、按時(shí)付款以及能否遵照合作協(xié)議長(zhǎng)期、穩(wěn)定地開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)等對(duì)客戶進(jìn)行信譽(yù)等級(jí)劃分。堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰制，保障采購(gòu)活動(dòng)的健康開(kāi)展。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，提前控制資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。如遇違反《集團(tuán)公司供應(yīng)商管理》規(guī)定中關(guān)于取消供應(yīng)商資格條款中的任何一條，將被取消與開(kāi)灤的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)資格。

1.2合同管理制度：物資分公司根據(jù)授權(quán)與供應(yīng)商履行簽訂物資采購(gòu)合同。委托人必須經(jīng)過(guò)法人代表或者負(fù)責(zé)人授權(quán)。簽訂合同前要審查對(duì)方的必備資質(zhì)合法有效。購(gòu)銷(xiāo)合同首先由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行起草，合同文本要求內(nèi)容合法，條款齊全，表述準(zhǔn)確，形式完備；然后由業(yè)務(wù)部門(mén)主管主任進(jìn)行審查并在合同文本上簽字；部門(mén)審查后遞交公司主管業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行審批；最后送交審計(jì)結(jié)算部審查蓋章。重大合同或?qū)I(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的合同，要有律師或?qū)I(yè)技術(shù)人員參與簽訂，必要時(shí)由公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組審核把關(guān)。

1.3資金控制制度：為減少預(yù)付賬款，一是按合同約定必須預(yù)付款的，物資分公司辦理預(yù)付款，其它情況嚴(yán)禁辦理預(yù)付款；二是物資分公司采取擴(kuò)大代儲(chǔ)和戰(zhàn)略采購(gòu)的方法，減少預(yù)付款，因?yàn)榇鷥?chǔ)采購(gòu)是吸引供應(yīng)商到物資分公司倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資，供應(yīng)商管理庫(kù)存，占用供應(yīng)商儲(chǔ)備資金，不需要預(yù)付款。戰(zhàn)略采購(gòu)是物資分公司通過(guò)談判與戰(zhàn)略供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系，簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議，實(shí)現(xiàn)互惠互利，依據(jù)戰(zhàn)略協(xié)議物資分公司從戰(zhàn)略供應(yīng)商處采購(gòu)物資不需要提前預(yù)付采購(gòu)資金，貨到后再付款。這兩種方法首先從資金使用源頭上進(jìn)行了有效控制，在源頭上減少了預(yù)付款的發(fā)生，資金風(fēng)險(xiǎn)防范做到了事前控制。

1.4月末清理尾賬制度。物資分公司對(duì)預(yù)付賬款的清理工作，實(shí)行誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)的管理制度，要求業(yè)務(wù)完結(jié)當(dāng)月清理預(yù)付款尾賬，多退少補(bǔ)，嚴(yán)禁跨月清理，由業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行清理。

1.5月份對(duì)賬、分析制度。每月末物資分公司業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商進(jìn)行往來(lái)賬核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)雙方余額不相符，當(dāng)月進(jìn)行處理，保證雙方往來(lái)賬余額相符，在核對(duì)無(wú)誤后，業(yè)務(wù)人員對(duì)物資分公司預(yù)付賬款期末余額進(jìn)行逐筆分析，查找形成原因，制定清理措施，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)牽頭進(jìn)行逐家逐戶清理。對(duì)原因比較復(fù)雜，處理難度大的預(yù)付賬款，業(yè)務(wù)人員要形成書(shū)面分析，報(bào)公司主管經(jīng)理。避免形成陳欠款或壞賬。

2.建立預(yù)警機(jī)制

物資分公司成立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，物資分公司業(yè)務(wù)人員要時(shí)刻關(guān)注國(guó)家政策、市場(chǎng)行情、供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)情況、合同履行情況，預(yù)測(cè)預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)程度。如發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)情況要及時(shí)進(jìn)行分析，并逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。

3.建立考核機(jī)制

物資分公司為了更好的控制預(yù)付賬款，減少資金風(fēng)險(xiǎn)，制定了公司內(nèi)部考核制度，對(duì)下屬發(fā)生預(yù)付款的單位進(jìn)行考核，考核遵循獎(jiǎng)罰對(duì)等的原則，即：對(duì)一年以上陳欠款清理按清理額的1%獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員；本年度新形成陳欠款的按形成額的1%罰相關(guān)人員。各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司考核辦法，將陳欠款落實(shí)到人頭，由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，清理預(yù)付款，有難度的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員上門(mén)清理。

由于物資分公司采取了合理有效的管理制度，2010年物資分公司預(yù)付賬款的控制取得了非常好的效果，年初物資分公司一年以上陳欠款780萬(wàn)元，截止2010年月底清理390萬(wàn)元，陳欠款余額為390萬(wàn)元，新形成的陳欠款為0萬(wàn)元，得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。

通過(guò)開(kāi)灤物資分公司的預(yù)付賬款控制經(jīng)驗(yàn)可以看出，要想控制好企業(yè)的預(yù)付賬款風(fēng)險(xiǎn)，首先必須要制定切實(shí)可行的管理制度，進(jìn)行事前控制，事后分析與處理，同時(shí)還要用考核機(jī)制配合管理制度的落實(shí)，提高業(yè)務(wù)人員的工作積極性。

供應(yīng)商管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：比價(jià)采購(gòu)；程序；管理制度；注意事項(xiàng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G352.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1比價(jià)采購(gòu)的作用

隨著經(jīng)濟(jì)日益全球化與信息技術(shù)發(fā)展，比價(jià)采購(gòu)作為企業(yè)單位加強(qiáng)成本控制的有效手段，已被眾多大型企業(yè)單位所應(yīng)用。比價(jià)采購(gòu)能有效加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，維護(hù)公司和采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益，為公司資金的高效廉潔使用保駕護(hù)航。

1.1比價(jià)采購(gòu)有效降低成本，贏得性價(jià)比最高的產(chǎn)品供貨商

比價(jià)采購(gòu)在眾多供應(yīng)商中尋找合適的合作伙伴，擴(kuò)展了企業(yè)選擇供應(yīng)商的范圍；在同系列產(chǎn)品中比較出質(zhì)量好的產(chǎn)品，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量；在同等質(zhì)量商品中選擇價(jià)格低的商品，降低了商品的價(jià)格；故比價(jià)采購(gòu)有效降低了成本，為企業(yè)贏得性價(jià)比最高的產(chǎn)品供貨商。

1.2比價(jià)采購(gòu)可以鞭策供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量、加強(qiáng)售后服務(wù)

企業(yè)的采購(gòu)是持續(xù)不斷的一種行為，一個(gè)良好的供應(yīng)商決不會(huì)畢其功于一役，決不會(huì)沾沾自喜于謀取了一次供貨機(jī)會(huì)而不注重所品的質(zhì)量，不加強(qiáng)產(chǎn)品的售后服務(wù)。他們清楚地知道，在群雄角逐的環(huán)境下，不注重質(zhì)量與售后服務(wù)，其他的供應(yīng)商馬上就會(huì)取而代之。故供應(yīng)商注重不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量，加強(qiáng)售后服務(wù)，成為性價(jià)比最高的供應(yīng)商。

1.3比價(jià)采購(gòu)有助于防止采購(gòu)工作中的腐敗現(xiàn)象

比價(jià)采購(gòu)對(duì)杜絕個(gè)人不正當(dāng)?shù)美头乐箍赡艹霈F(xiàn)的腐敗現(xiàn)象也有積極的作用。在傳統(tǒng)采購(gòu)中，主觀性的東西將會(huì)影響購(gòu)買(mǎi)決策的制定，不公平、不公正的事情時(shí)有發(fā)生。而比價(jià)采購(gòu)使供應(yīng)商報(bào)價(jià)清晰，決策者可以在合適的供貨商中一目了然地做出選擇，避免了業(yè)務(wù)不熟、個(gè)人拍腦袋的情況，也避免了采購(gòu)工作中可能出現(xiàn)的為了個(gè)人利益內(nèi)外勾結(jié)、坑害企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，比價(jià)采購(gòu)過(guò)程也受到各方的關(guān)注與監(jiān)督，增加了采購(gòu)的透明度，有效地保證了競(jìng)爭(zhēng)的公平、公正、公開(kāi)，防止腐敗現(xiàn)象。

2比價(jià)采購(gòu)基本程序和管理制度

2.1比價(jià)采購(gòu)

比價(jià)采購(gòu)，是采購(gòu)單位采購(gòu)要求及相應(yīng)的交易條件，由供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)競(jìng)價(jià)，采購(gòu)單位根據(jù)信用、價(jià)格、成交歷史等因素選擇最終確定供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。

2.2比價(jià)采購(gòu)基本程序

在預(yù)算范圍內(nèi)非招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)物件（服務(wù)）單價(jià)或批量采購(gòu)總價(jià)在一定金額以上的，應(yīng)進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)商品前應(yīng)做好充分的市場(chǎng)調(diào)查工作，在合格供應(yīng)商中擇優(yōu)選出三家或以上的供應(yīng)商提供其地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、商品名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)等報(bào)價(jià)資料，提交采購(gòu)申請(qǐng)給比價(jià)小組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與價(jià)格審核，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目主管部門(mén)組織采購(gòu)。

進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)時(shí)，程序和資料須詳細(xì)完備。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)預(yù)算和需要，多方研究確定采購(gòu)項(xiàng)目、型號(hào)或標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用多種有效方式如網(wǎng)絡(luò)、電話、實(shí)地調(diào)查、歷史記錄等聯(lián)絡(luò)生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商報(bào)價(jià)，核實(shí)供應(yīng)商的基本資料如資質(zhì)、信譽(yù)、公司名稱(chēng)、賬號(hào)等，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格和供應(yīng)商洽談，確認(rèn)報(bào)價(jià)（含稅、送貨、安裝等其他一切費(fèi)用），從價(jià)格、質(zhì)量、付款方式、信譽(yù)、服務(wù)等方面考慮，擇優(yōu)選出不少于三家，將相關(guān)資料和請(qǐng)示提交給比價(jià)小組審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.3比價(jià)采購(gòu)管理制度

建立和完善比價(jià)采購(gòu)管理制度，增強(qiáng)物資采購(gòu)的可操作性。“管理制度”規(guī)定了公司購(gòu)置原材料、燃料、輔料、工具、工裝、備品備件、低值耐用品、設(shè)備、辦公用品、勞保用品和醫(yī)藥、生活物資及其它物資采購(gòu)過(guò)程中的管理職責(zé)、價(jià)格監(jiān)督、控制采購(gòu)過(guò)程等基本要求。

2.3.1制度中首先成立物資采購(gòu)價(jià)格小組，其職責(zé)是對(duì)公司物資采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行研究、決策；對(duì)“管理制度”的執(zhí)行情況，進(jìn)行日常的監(jiān)督檢查；廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格信息，利用電腦建立數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行日常性的檢查和監(jiān)督。

2.3.2制度中對(duì)供應(yīng)商的要求

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今日，供應(yīng)商已經(jīng)成為公司營(yíng)利的關(guān)鍵要素和基本前提。許多公司業(yè)務(wù)不好，最根本的原因就在于他們?nèi)鄙俟?yīng)商，尤其是缺乏優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。供應(yīng)商是公司采購(gòu)的重要當(dāng)事人，公司采購(gòu)離不開(kāi)供應(yīng)商，正因?yàn)樗麄兊姆e極參與和有序進(jìn)入，給公司采購(gòu)帶來(lái)了無(wú)限生機(jī)與活力。為了能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中準(zhǔn)確選擇并科學(xué)管理供應(yīng)商，保證公司采購(gòu)優(yōu)質(zhì)高效、秩序井然地進(jìn)行，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

（一）信譽(yù)優(yōu)先

作為市場(chǎng)上的兩個(gè)主體，公司和供應(yīng)商的首要目標(biāo)就是獲取利益，求得繼續(xù)生存和發(fā)展的機(jī)遇，因此，公司與供應(yīng)商始終處于一種相互博弈的利益關(guān)系之中。供應(yīng)商、公司存在于社會(huì)，既要追求利益，又要防范風(fēng)險(xiǎn)，因此公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須將供應(yīng)商是否有信譽(yù)放在首位。

（二）合格供應(yīng)商的基本條件

充足的供應(yīng)商的介入采取公平競(jìng)價(jià)，使公司采購(gòu)充滿生機(jī)與活力。作為合格供應(yīng)商的基本條件應(yīng)該是：具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人、其他組織或自然人，具有良好的商業(yè)信譽(yù)的健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力，具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄等。只有經(jīng)過(guò)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、能力等審核選擇的合格供應(yīng)商，才能保證產(chǎn)品質(zhì)量良好，售后服務(wù)良好。

（三）建立合格供應(yīng)商檔案

在審查過(guò)程中，一是看書(shū)面資料，逐項(xiàng)分析。二是組織人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地勘察、市場(chǎng)調(diào)研，掌握第一手資料。只有認(rèn)真做好供應(yīng)商的注冊(cè)登記工作，才能保證讓信譽(yù)好、履約能力強(qiáng)的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，以確保公司采購(gòu)的質(zhì)量和降低采購(gòu)價(jià)格，同時(shí)也減少招標(biāo)、投標(biāo)工作量，提高工作效益。審查合格的供應(yīng)商列入公司合格供應(yīng)商名單，可在全公司采購(gòu)活動(dòng)中使用。

（四）供應(yīng)商日常管理與動(dòng)態(tài)考核

對(duì)名單內(nèi)供應(yīng)商的履約和服務(wù)情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并將情況登記備案，作為年度供應(yīng)商評(píng)審的重要依據(jù)。對(duì)騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格、提供虛假招標(biāo)材料、不能如實(shí)反映情況、單方違約的供應(yīng)商，公司要在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)做出處理意見(jiàn)。

對(duì)供應(yīng)商的考核，是對(duì)進(jìn)入公司采購(gòu)市場(chǎng)的供應(yīng)商實(shí)行年度復(fù)核的一項(xiàng)工作，對(duì)評(píng)審不合格的供應(yīng)商，不得參與下一年度公司采購(gòu)活動(dòng)。

比價(jià)采購(gòu)小組負(fù)責(zé)收集采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，實(shí)行動(dòng)態(tài)考核和管理，強(qiáng)化售后服務(wù)跟蹤監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量過(guò)關(guān)，及時(shí)辦理供應(yīng)商變更、注銷(xiāo)等事宜。

3比價(jià)采購(gòu)注意事項(xiàng)

3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視，組織保障要到位，層層建立責(zé)任制。一個(gè)企業(yè)的成本控制能否取得成功，更重要的是還取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本控制的重視程度，否則，再好的成本控制制度也形同虛設(shè)，難以收到應(yīng)有的效果。若一個(gè)企業(yè)能夠堅(jiān)定不移地將成本控制制度在全單位貫徹實(shí)施，會(huì)使該單位在成本控制方面取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2加強(qiáng)比價(jià)采購(gòu)審查，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。首先,審查部門(mén)設(shè)立價(jià)格審查業(yè)務(wù)，了解掌握物資采購(gòu)等價(jià)格的信息，制定最高限價(jià)，對(duì)超出最高限價(jià)的行為有否決權(quán)。其次，對(duì)于采購(gòu)過(guò)的物資，將其進(jìn)貨的資料實(shí)際價(jià)收集匯總,對(duì)于當(dāng)?shù)夭少?gòu)物資，到市場(chǎng)了解行情，收集第一手價(jià)格信息；外地采購(gòu)物資采取網(wǎng)上詢價(jià)、電話詢價(jià)等方法，逐步建立完善價(jià)格信息庫(kù)，為審查監(jiān)督提供決策依據(jù)。

3.3提高職工對(duì)比價(jià)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)比價(jià)采購(gòu)的全面實(shí)行。“比價(jià)采購(gòu)”不同于傳統(tǒng)的定價(jià)定貨，無(wú)論是操作程序、商務(wù)談判都不同于以往，從某種意義上講，是企業(yè)采購(gòu)方式上的一場(chǎng)“革命”。多多宣傳比價(jià)采購(gòu)知識(shí)，經(jīng)過(guò)運(yùn)行比價(jià)采購(gòu)制度，讓職工實(shí)實(shí)在在地看到價(jià)格差距，看到實(shí)惠，提高對(duì)比價(jià)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)，關(guān)心支持比價(jià)采購(gòu)工作，讓它充滿生命力。

3.4注重產(chǎn)品的性價(jià)比最高，不能一味追求低價(jià)。

3.5大中型采購(gòu)項(xiàng)目，不僅應(yīng)該選擇多家供應(yīng)商作報(bào)價(jià)比較，而且還應(yīng)該聆聽(tīng)專(zhuān)家意見(jiàn)。一般大中型采購(gòu)項(xiàng)目盡管不用經(jīng)過(guò)招投標(biāo)，但不僅要聽(tīng)供應(yīng)商的介紹，而且要到已經(jīng)實(shí)施了該項(xiàng)目的單位去考察，請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家根據(jù)本公司的實(shí)際需要提供建議，這樣保證采購(gòu)項(xiàng)目物有所值，充分滿足使用要求。

3.6不斷提高比價(jià)工作人員專(zhuān)業(yè)水平，使工作規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。比價(jià)工作人員在工作中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累經(jīng)驗(yàn)，提高比價(jià)技術(shù)水平；不厭其煩地建立合格供應(yīng)商一覽表、比價(jià)記錄表，利用EXCEL表的強(qiáng)大功能，有效的儲(chǔ)存利用歷史比價(jià)信息。

4結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)商管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購(gòu)管理；成本控制

中圖分類(lèi)號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）06-0029-04

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)制度不斷地健全，全球經(jīng)濟(jì)化水平加快，煤化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也開(kāi)始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)力，還為其進(jìn)入國(guó)際化發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個(gè)跨學(xué)科、跨專(zhuān)業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個(gè)方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開(kāi)發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國(guó)內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理則主要是運(yùn)用各種采購(gòu)方式來(lái)獲取國(guó)外的資源、服務(wù)，從而依靠國(guó)際貿(mào)易規(guī)則，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理的過(guò)程。對(duì)于煤化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)口設(shè)備的合理采購(gòu)管理，有助于提升煤化工競(jìng)爭(zhēng)力。因此，合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題。

一、采購(gòu)管理定義及重要性

（一）采購(gòu)管理的概念

采購(gòu)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗?，通過(guò)付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過(guò)程的起點(diǎn)。采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。

（二）采購(gòu)管理的重要性

1．采購(gòu)管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購(gòu)管理的一個(gè)基本任務(wù)，也成為對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有決定性作用的重要職能。采購(gòu)部門(mén)也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤(rùn)中心之一。

2．采購(gòu)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方面。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購(gòu)過(guò)程都有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期，需要接觸外部供應(yīng)商，不確定因素較多，對(duì)需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對(duì)較為遲緩，如果采購(gòu)管理在效率上跟不上，很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

3．采購(gòu)管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn)，采購(gòu)物料的質(zhì)量是一個(gè)基本的保證，采購(gòu)管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購(gòu)管理跟不上，采購(gòu)物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無(wú)法在市場(chǎng)上生存。

4．采購(gòu)管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購(gòu)費(fèi)用是提高企業(yè)利潤(rùn)率的一項(xiàng)重要措施。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是降低采購(gòu)成本，減小開(kāi)支，用較少的庫(kù)存保證生產(chǎn)活動(dòng)不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購(gòu)管理，額外增加了采購(gòu)金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)狀分析

（一）煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)

煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)共以下方面特點(diǎn)：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬(wàn)，有的甚至幾千萬(wàn)元，比如說(shuō)煤化工企業(yè)的一臺(tái)型壓縮機(jī)組就會(huì)高達(dá)五千萬(wàn)元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復(fù)雜。

往往一臺(tái)化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專(zhuān)業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說(shuō)專(zhuān)用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備，像汽車(chē)、計(jì)算機(jī)等。五是對(duì)于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)?fù)际羌性谀瓿酢⒛昴?，為此企業(yè)的采購(gòu)主管以及工作人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)比較緊。

（二）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備流程

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核，整個(gè)流程大約有6到7個(gè)人需要簽字審核。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來(lái)回跑簽單的時(shí)間，但另一方面因?yàn)闆](méi)有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會(huì)第一時(shí)間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過(guò)于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購(gòu)效率?，F(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)流程如下：

圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)一般流程（自上而下）

從圖1可以看出，審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段，并需要進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。在供應(yīng)商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購(gòu)員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報(bào)價(jià)后再上報(bào)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商的選擇是沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為，是無(wú)法被發(fā)現(xiàn)的。

（三）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備問(wèn)題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題比較多，如一是觀念陳腐，對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理層認(rèn)為采購(gòu)就是買(mǎi)東西，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守，對(duì)價(jià)格的要求非常高，對(duì)采購(gòu)的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購(gòu)的工作經(jīng)常會(huì)遭受企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購(gòu)人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購(gòu)權(quán)限，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購(gòu)違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購(gòu)管理人員同時(shí)又是采購(gòu)監(jiān)督人員，他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購(gòu)業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機(jī)制，難以充分體現(xiàn)“公開(kāi)、公正、公平，陽(yáng)光采購(gòu)”的采購(gòu)原則。雖然煤化工企業(yè)采購(gòu)管理制度規(guī)范嚴(yán)格，仍然是流于形式，致使采購(gòu)的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購(gòu)業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個(gè)層面上常常將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo)，嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益。

除了以上以外，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理還存在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)過(guò)分地比較供貨源的價(jià)格，影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購(gòu)不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。

三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的對(duì)策

針對(duì)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中存在的以上問(wèn)題，我認(rèn)為，要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的效率，增加員采購(gòu)工工作的積極性，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，采購(gòu)管理工作需要從以下四個(gè)方面著手：

（一）提高對(duì)采購(gòu)管理的正確認(rèn)識(shí)

要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，就需要對(duì)采購(gòu)管理重新認(rèn)識(shí)。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理，把進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)策略和合作伙伴的選擇、評(píng)估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營(yíng)上面，將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)變?yōu)閼?zhàn)略采購(gòu)，主要通過(guò)與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的資源為我所用，來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外，對(duì)于員工的觀念問(wèn)題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念，然后通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識(shí)上重視采購(gòu)管理，讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為：采購(gòu)不僅僅是買(mǎi)東西，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理并稱(chēng)企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。

（二）優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程

針對(duì)于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對(duì)其進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的物料品種多的特點(diǎn)，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程中采購(gòu)物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制和管理能力，提高采購(gòu)所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，形成采購(gòu)任務(wù)，針對(duì)既定的進(jìn)口設(shè)備購(gòu)任務(wù)進(jìn)行采購(gòu)的策劃和計(jì)劃，再由采購(gòu)員向供應(yīng)商下正式訂單，若是沒(méi)有長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，則設(shè)計(jì)采購(gòu)招標(biāo)書(shū)，招標(biāo)公告并要求各個(gè)供應(yīng)商投標(biāo)，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。為此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：

圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化

（三）控制采購(gòu)成本

煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營(yíng)效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購(gòu)成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本成為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)各級(jí)管理人員重要工作，工程可以通過(guò)供應(yīng)商會(huì)議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量，改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。直接采購(gòu)成本的控制與降低，可采取提高采購(gòu)工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開(kāi)展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購(gòu)成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫(kù)存、實(shí)施來(lái)料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)等。

（四）建立完善的采購(gòu)管理制度

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)建立完善的采購(gòu)管理制度，既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過(guò)內(nèi)部管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn)，并開(kāi)展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，必將為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài)，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

煤化工企業(yè)要制定完善的采購(gòu)管理制度，首先要以《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《廣東省政府采購(gòu)工作規(guī)范》和相關(guān)采購(gòu)辦法為采購(gòu)管理制度的指導(dǎo)規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進(jìn)口設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備部、后勤等需求部門(mén)相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財(cái)務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點(diǎn)，規(guī)定以采購(gòu)金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購(gòu)方式的標(biāo)準(zhǔn)，如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)等六種采購(gòu)方式。詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)流程、報(bào)銷(xiāo)流程，闡述清楚企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的重視程度、違反采購(gòu)制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果，讓進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部的每一名員工都能夠熟悉采購(gòu)管理制度，熟練依照采購(gòu)管理制度辦事。

（五）監(jiān)控采購(gòu)管理制度的有效執(zhí)行

在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購(gòu)程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過(guò)拓寬監(jiān)督管理渠道，來(lái)保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督管理部門(mén)要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審查；對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購(gòu)部門(mén)的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外，還可以通過(guò)制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來(lái)強(qiáng)化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門(mén)及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究，并視情節(jié)輕重予以通報(bào)、警告處分或給予必要的處罰來(lái)增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)，以此來(lái)提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平和對(duì)內(nèi)部控制管理制度的履行意識(shí)。

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供應(yīng)商管理制度范文第5篇

一般來(lái)說(shuō)，由于地理，文化，環(huán)境和社會(huì)制度，以及許多其他方面的限制海外工程項(xiàng)目，與國(guó)內(nèi)工程相比，存在很大的不同，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，海外采購(gòu)計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)，相比與國(guó)內(nèi)采購(gòu)方面，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)，由于生活方式和文化的差異與供應(yīng)商相結(jié)合，國(guó)外供應(yīng)商將有業(yè)務(wù)的深刻理解，可在質(zhì)量不合格的材料，或延遲交付造成等問(wèn)題，這是一個(gè)在海外油田項(xiàng)目需要采取更多的風(fēng)險(xiǎn)因素。最終將影響許多要素價(jià)格和不完善的存在地位，從而影響計(jì)劃采購(gòu)的材料難以石油海外項(xiàng)目。第二種是國(guó)外的資源較少，需要大量的物資，由于國(guó)內(nèi)和國(guó)際油田建筑設(shè)備和材料可用不同的標(biāo)準(zhǔn)，使得海外工程項(xiàng)目，設(shè)備和材料，并在大型企業(yè)需要提供的其他材料國(guó)內(nèi)供應(yīng)此外，由于國(guó)內(nèi)和國(guó)外的經(jīng)營(yíng)理念的差異如在海關(guān)和其他有關(guān)材料的外國(guó)采購(gòu)領(lǐng)域，還需要充分利用可變長(zhǎng)度和復(fù)雜性，這使得海外項(xiàng)目如材料采購(gòu)周期運(yùn)輸貨物采購(gòu)和增加其利潤(rùn)空間受到擠壓，成本不利于可持續(xù)發(fā)展的海外項(xiàng)目。最后是多物料采購(gòu)，采購(gòu)成本不穩(wěn)定，外國(guó)商品的采購(gòu)成本外因素的影響不僅是質(zhì)量，規(guī)格，命令和其他一些因素，也受到國(guó)際市場(chǎng)需求的變化和貨幣貨幣匯率變化等因素，從而增加了不穩(wěn)定的物資采購(gòu)成本。

二、油田海外工程項(xiàng)目應(yīng)用材料的采購(gòu)策略

1、海外石油項(xiàng)目中加強(qiáng)物資集中采購(gòu)

在石油領(lǐng)域的工程施工，材料供應(yīng)部門(mén)的生產(chǎn)，生活和物資供應(yīng)部門(mén)的綜合管理工作，在增油的品種情況下，資金的大量使用消費(fèi)品公司目前的海外項(xiàng)目，購(gòu)買(mǎi)集中采購(gòu)制度的實(shí)施，可以提高采購(gòu)程序，并控制個(gè)人行為不當(dāng)采購(gòu)。物資采購(gòu)部門(mén)是一個(gè)敏感的行業(yè)，通過(guò)集體采購(gòu)的物資采購(gòu)，具有積極的意義，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。首先是加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督。其次，節(jié)省了采購(gòu)成本。要在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)上積極的向國(guó)外的企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒其先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和一些比較成熟的做法來(lái)彌補(bǔ)我國(guó)油田企業(yè)在物資采購(gòu)方面存在的不足。在國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)中認(rèn)為，第一，增加了采購(gòu)框架協(xié)議的力度。集中采購(gòu)是由閥門(mén)管件簽署框架協(xié)議的重要組成部分，因此增加了協(xié)議的材料強(qiáng)大的采購(gòu)，可以最大限度的風(fēng)險(xiǎn)和材料采購(gòu)成本降低的多功能性。二是加強(qiáng)培訓(xùn)和商品供應(yīng)商的管理。由于只有接受一段時(shí)間的供應(yīng)商框架協(xié)議的供應(yīng)商，供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量，履行協(xié)議，買(mǎi)方將特別關(guān)注，那么，供應(yīng)商管理尤為重要。在供應(yīng)商的管理，對(duì)外國(guó)公司的經(jīng)驗(yàn)是國(guó)內(nèi)石油石化企業(yè)需要學(xué)習(xí)和借鑒的。目前，國(guó)內(nèi)石油企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，這樣不利于確保對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量。

2、采取提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和完善的信息系統(tǒng)和采購(gòu)等措施

現(xiàn)代物資采購(gòu)管理制度的建立，首先把提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以改善采購(gòu)制度。作為中國(guó)在海外石油項(xiàng)目的增加，海外采購(gòu)，可以進(jìn)一步增加數(shù)量，海外采購(gòu)是從國(guó)內(nèi)采購(gòu)不同，采購(gòu)人員，使有關(guān)的國(guó)際采購(gòu)，盡快掌握相關(guān)知識(shí)。為了提高員工素質(zhì)，公司將充分利用各專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，使采購(gòu)人員了解多角度對(duì)有關(guān)材料和特定應(yīng)用全方位的國(guó)際采購(gòu)知識(shí)。同時(shí)，也向海外項(xiàng)目盡可能人員和技術(shù)介紹和測(cè)試采集生產(chǎn)技術(shù)部，使工作人員能夠了解材料的整體采購(gòu)安排和勘探和鉆井設(shè)備的要求，以提高生產(chǎn)組織項(xiàng)目的理解。當(dāng)然，作為采購(gòu)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化，而且還努力提高采購(gòu)人員的現(xiàn)代化和信息技術(shù)水平，通過(guò)信息化管理軟件的使用，從采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)合同和材料采購(gòu)，甚至在運(yùn)輸后，報(bào)關(guān)，出入庫(kù)和財(cái)務(wù)核銷(xiāo)和其他方面都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理，而且要建立產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)現(xiàn)代化的信息管理工具，以提高國(guó)際采購(gòu)效率，很好的平衡李圖書(shū)館之間的工作，以減少庫(kù)存積壓，最大限度降低采購(gòu)成本。

3、采用通過(guò)提前招標(biāo)確定采購(gòu)物資的品種