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財務部門的一項重要作用就是向學校管理層提供財務信息,財務信息化使高職院校會計核算的效率得到了極大地提高,而通過網絡財務信息,能夠對高校的經費使用情況進行動態(tài)分析,并隨時自動生成、處理信息,對財務數據進行比較,分析預測未來財務情況,使得學校管理層可以依據其做出科學的決策。有利于提升財務人員的整體素質。財務信息化系對財務人員提出了更高的要求,財務人員應及時更新已有的專業(yè)知識體系,結合所在高職院校財務工作的特點,補充財務和信息化相關知識,從而推動財務人員的整體素質得到較大的提升。

一、高職院校財務信息化建設存在的問題

(一)對財務信息化建設的投入不足。不少高職院校的領導對財務信息化建設的重視程度不夠,認為高職院校的主要工作任務是學校的學科建設和學生管理工作,沒有意識到財務信息化建設在高職院校整體信息化建設中的作用。

(二))財務信息資源共享不足。不少高職院校的信息化本質上只是手工賬的“計算機復制”,財務軟件使用范圍僅限于財務部門,上級部門以及各職能部門無法查詢財務信息,財務信息共享不充分,互動交流較少,滿足不了管理的需求。

(三))財務人員綜合素質不高．缺乏復合型人才。財務信息化建設是在有較好計算機、網絡專業(yè)知識的基礎上進行的,對財務管理人員的計算機能力和職業(yè)素質要求很高,但目前高職院校的財務人員的知識結構呈現兩極分化:懂計算機、網絡技術的人,財會知識比較薄弱;精通財會知識的人,計算機應用水平卻不高,這些都制約了財務信息化建設的發(fā)展。

二、高職院校財務信息化建設的措施

(一)高職院校領導層應轉變觀念,重視和支持財務信息化建設。財務信息化建設涉及高職院校發(fā)展的方方面面,不但需要管理觀念上的轉變,還需要各職能部門之間的配合。這就要求領導層發(fā)揮牽頭作用,重視和支持財務信息化建設,抓好信息化管理制度的制定、貫徹和落實,并配備足夠的人力、物力和財力,以確保高校財務信息化建設的有序推進。

(二)加強監(jiān)督和管理,保證信息的安全與保密。網絡是一把雙刃劍,高職院校在利用網絡實現財務信息資源共享的同時,也面臨著被非法侵擾的風險;由于網絡環(huán)境下財務信息的保密性與財務信息的公開性之間存有一定的矛盾,在實行網絡化信息管理時要時刻注意安全隱患,防止非法侵擾造成信息系統(tǒng)崩潰,因此加強財務信息系統(tǒng)的安全運行顯得尤為重要。建立健全內部控制制度,在信息技術環(huán)境下的內部控制,采用先進的加密技術,通過硬件或軟件加密技術,實施嚴格的權限與密碼管理,高職院校相關職能部門要加強信息系統(tǒng)的日常維護工作,以實現信息系統(tǒng)的安全運行。

(三)相關職能部門協(xié)調與配合,以推進信息化工作有序進行。財務信息化建設涉及許多相關的部門,比如教務處、后勤管理處、計算機信息中心等部門。要使信息化工作有序進行,必須要依靠各相關職能部門之間協(xié)調與配合,要依靠相關職能部門的共同努力,才能切實地發(fā)揮出財務信息化的作用。

(四)提高財務人員綜合素質,培養(yǎng)財務信息化需求的復合型人才。著重提高財務人員的計算機網絡技術和財會知識靈活應用于實際的水平,高職院校要在財務信息系統(tǒng)建設初期開始建立培訓制度,并在系統(tǒng)建設的全過程貫徹落實,以提高財務人員綜合素質,培養(yǎng)財務信息化需求的復合型人才。

三、結語與展望

高職院校財務信息化建設應從本校的實際需要出發(fā),要配合本校整體的管理體系,并以促進本校發(fā)展為主要管理目標,創(chuàng)新管理手段,運用先進的科學信息技術,實現高職院校財務信息資源的共享,并提高財務信息的利用效率。高職院校財務信息化建設不僅是高校財務工作的需要,也是提高高職院校現代化管理水平的重要手段,它能夠推動財務管理體制的改革,對于深化高等職業(yè)教育改革,建立自我完善的高職院校管理機制等均有較大的益處。

作者：林鉞單位：廣東青年職業(yè)學院