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企業財務管理彈性原則應用

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企業財務管理彈性原則應用

一、企業僵化管理的案例背景

(一)案例背景

A飲料公司是中國B集團與C公司一起合作經營家庭系列飲料的分公司,它在全國擁有許多家的合資裝瓶廠。裝瓶廠的市場費用是由B、C兩家公司分別承擔,這種費用的支出按照嚴格的管理,任何超支、變動或計劃外的支出,原則上都要經過兩家公司總部的老板們共同協商決定。為了節約開支,兩家公司總部幾乎沒有批準額外的費用。

(二)企業僵化管理的負面影響

D飲料公司是A飲料公司家庭系列飲料的主要競爭對手。在E城市,兩家公司為了在銷售旺季進一步開發市場,展開了激烈的爭奪。D飲料公司一上市便攻勢凌厲,占據了E城市大部分的市場。

但是機會終于降臨了,E城市地方新聞電視臺在黃金時間播出一條消息:D飲料公司被投訴有嚴重的沉淀,當D公司E地區經理在就此事接受電視臺記者采訪時語出驚人,喝了死不了人……消息播出后消費者反響很大。

然而,A飲料公司此時卻無額外的市場費用可用,更不用說調劑其他項目的費用,機會迅速失去,以后可能難再有這樣好的時機了。最后,A飲料公司放棄了這個地區的市場,D飲料公司依然壟斷著E地區的市場。A飲料公司不僅失去銷售額,還對企業未來的發展產生嚴重的影響。俗話說得好:“一步錯步步錯”。

(三)解決方法────彈性原則

如何能做到先知先覺?如何能做到未雨綢繆?這就需要我們在市場費用的計劃中加入彈性原則。公司的決策和行動不必受到計劃過度的約束和限制,一切有利的機會都要及時抓住,但它不一定是事先就納入計劃的。當意外的經濟狀況出現征兆或超過不得不調整的界限時,不應只局限于本年度需要的一種解決計劃,則根據實際情況選用相應的替代計劃,以應付所有可能發生的突發事件,這樣可以避免臨時的倉促和根據不足、底數不清的決策失誤。

當然,如果能讓決策足夠迅速,就不需要下大功夫在其彈性原則上,但是一般企業的費用都是有限的,決策效率也難以跟上市場的變化,所以彈性原則的應用是有意義的。如果A飲料公司能夠抓住這個機會,運用彈性原則,及時投入市場費用,并積極行動起來,就可占據消費者的臨時的消費心理空虛,憑借A飲料公司良好的企業形象,就能從D飲料公司手里奪回失去的市場。

二、彈性原則在財務管理中的應用

(一)彈性及彈性原則定義的闡述

企業要適應不斷變化的市場信號或市場供求,必須使生產經營和財務活動保持靈活的適應能力或可調整性,即通常所說的彈性[1]。

彈性原則說的是,任何管理活動都要有適應客觀情況變化的能力,必須在追求準確和節儉的同時,還必須留有合理的余地[2]。

(二)彈性原則的必要性

當今世界,企業之間的競爭異常激烈,內外環境瞬息萬變,在日常活動中隨時都可能面臨著各種財務危機,一旦處理不好,會帶來滅頂之災。

在外部環境中,隨著我國經濟的高速發展,政府干預越來越少,市場工具越來越多,法律法規越來越規范,新政策、新法規層出不窮,企業只有跟隨時代的變化,不斷調整自己,不斷發展變化,不斷激發自身的彈性,才能使企業不被淘汰,穩步發展。

在內部環境中,企業的一些活動如果照章運作便可取得預想的效果,但是這只是其中的一小部分,大部分的活動都受其它因素的影響,并不容易達到理想的效果。在這種情況下可以把彈性原則作為潤滑劑,發揮協調的作用,就如同造路中所澆的軟瀝青,把縫隙填平變成一馬平川,使汽車可以飛速行駛。

因此,在如此多變的不確定的內外環境下,要求在企業的各個環節和各個方面都必須保持可調節的余地,主動、自覺地適應市場和企業不斷變化的情況,使企業生產經營和財務活動得以順利進行。

(三)彈性原則的具體應用

1.在籌資活動中主要應用于籌資方式和籌資數量上。

籌資方式有銀行借款、發行股票和債券、吸收直接投資、商業信用等多種多樣的選擇,因此企業必須結合自身的情況和條件,靈活選擇籌資方式。如果企業籌資方式缺乏彈性,被固定在一種方式上,那么,籌資成本就會增加,籌資風險就會增大,所以應保持籌資方式的彈性。實習的企業為福州樹木園勞動服務公司,它是私營企業,它的籌資方式最主要的是自有資金,跟別人一起合伙集資,吸收直接投資。但是通過這種方式籌資的總量比較少,不足以支持企業進一步的發展需要。所以實習企業還選用了負債經營中的銀行借貸,它的優點是借款彈性大,企業與銀行可通過直接商談,來確定借款時間、數量和利息。在借款期間,如果企業情況發生變化,也可與銀行進行協商,有利于企業按照自身的要求和能力,變更銀行借款的數量、條件和期限。這兩種籌資方式的結合,更能保證企業財務活動的正常進行。

任何企業活動,必須擁有一定數量的資金。資金缺乏,就可能會發生支付困難,將會影響企業活動的正常進行;資金過剩,會影響資金的使用效果,增加籌資成本,還會增大財務風險,所以在籌資數量上要有一個彈性空間。實習企業一般使實際籌資量低于可籌資量。如果達到可籌資量,企業的負債飽和,想要再籌資將面臨更大的難度,增加企業破產的財務風險。

2.在投資活動中主要表現在投資規模上。

投資規模彈性是根據企業自身資金的供應能力、投資效益和市場供求狀況來調整的。實習企業根據自己的實際情況制定了一個投資限額,只是一定時期內的最高額度。它的彈性空間就比較大,可以自由組合。實習企業是一個比較特殊的行業。它的投資是引進公園中的游樂項目。由于公園的經營有淡旺季,因此,當淡季時,為了提高收入,要不斷的更新項目來吸引游客,就要擴大投資規模。當旺季時,投資規??梢苑€定或收縮,保證接待游客的質量,提高投資的收益率,減少資金的占用。

3.在營運活動中主要表現在現金和存貨方面。

較典型的例子便是企業對現金、存貨應留有一定的彈性儲備。但是實習企業一般只保存正常情況的現金需要量,如果有意外事件發生就會影響企業現金的收入與支出。因此,持有一定的現金彈性儲備,可使企業更好地應付意外事件的發生。彈性儲備要有一個控制范圍,當現金儲備達到上限時,將現金及時解款;當現金儲備降到下限時,要及時補充現金。

對于存貨來說,每日需要量可能發生變化,交貨時間也可能發生變化,企業需要多儲備一些存貨,以備應急之需。實習企業假日賓館中的物品用品、食品原料,不僅受到淡旺季的影響,還受到平時各種接待團的影響。因此,它們的存貨會有較大幅度的波動。作為存貨彈性儲備在正常情況下不動用,只有當存貨過量使用或送貨延遲時才動用,防止損失。

4.在分配中主要表現在分配政策上。

企業盡量選擇易于調整的利潤分配。實習企業每年只支付數額較低的股利。當企業經營利潤大幅度增加時,可根據企業的實際情況,除了定期的股利,還加付額外股利,這樣定期股利可以消除股東內心的不確定性,額外股利增加股東對企業的信心,同時給企業比較大的彈性。

三、運用彈性原則存在的問題

(一)忽略原則的作用,陷入彈性陷阱。彈性原則由原則和彈性兩部分構成。在財務管理活動中,經常會顧此失彼。具體表現為兩種情況:一是,拋開原則;二是,過于彈性。前一種情況是由于盲目信任彈性原則的優點和功能,看不到原則的作用。如果忽視原則過于注重彈性,則將導致財務管理的柔弱無力。后一種情形則是由于同時實施了原則和彈性,但在具體實施中使人情和關系重于原則,將彈性置于原則之上。其實質是沒有正確把握原則和彈性二者之間的關系。

(二)急于求成,陷入急成的陷阱。彈性原則的應用從其實施到其效果的呈現需要一段時間,如果急于求成,往往使彈性原則達不到預定的效果。具體表現為兩種情況,一是:希望通過短期彈性原則技巧的應用,獲得立竿見影的效果;二是,不注重實際情況和相關的改革,孤立地推行彈性原則。一個原則的實施不僅要針對企業一個方面的變化,還要把其它相關的改革一同跟上。

(三)范圍混淆,千篇一律。彈性原則的應用范圍可以分成局部的和整體的兩種。局部范圍的應用,尤其是特別重要的環節上,應留有足夠的余地。整體范圍的應用是作用于整個企業,它的影響十分廣泛,一舉一動都對企業的發展有著巨大的影響。企業經常犯的錯誤是跟風效應,當普遍認為彈性原則是現在企業的發展趨勢時,就盲目跟從,不分范圍的應用于每個項目。

(四)片面性。彈性原則能產生積極作用也能產生消極作用。彈性原則的積極作用主要表現是遇事不是“留一手”,而是“多一手”,充分發揮智慧,調動積極性,進行科學預測,在關鍵環節保持可調整性,事先預備可供選擇的多種可調節方案,充分分析事態的可能發展趨勢及應對措施。消極作用的主要表現是幫倒忙,不僅沒有“留一手”,反倒“失一手”,阻礙了企業正常的發展。一般只看到積極作用帶來的好處,而忽略消極作用的影響。

四、運用彈性原則的注意點

(一)正確處理好財務管理中的原則和彈性的關系。原則在財務管理中起主導地位,彈性不能影響原則,這是基本的要求。應用彈性并不意味著拋棄原則,彈性原則是以原則為基礎的,如果沒有原則作保障,就會變成無源之水、無本之木。堅持原則和彈性的統一是我們的目標。

(二)持之以恒,避免急成陷阱。要想持之以恒,就要建立與之匹配的長效機制,堅決反對虎頭蛇尾的不良現象,否則企業工作將前功盡棄。在市場競爭日益激烈的今天,毫無瑕疵的方案是不存在的,因此,不能因為彈性原則的應用不完美而拒絕接受它,更不能敷衍了事地執行它,只要整體上做了比不做好,就要堅決地去做。

(三)要選好范圍,運用得恰如其分。所以無論是選擇哪一種范圍,應用在哪一個項目上都要謹慎考慮,根據企業自身的特點,找出適合自己的路,把大眾化轉化為個別化,顯示出自己的特色,讓其作用得到充分的發揮。

(四)提倡積極作用克服消極作用。雖然彈性原則在企業初期的應用是有積極作用的,但是隨著企業的不斷成長,它就會產生消極作用,因而就必須及時調整,如果不調整,可能就會導致企業的破產。任何事物都有兩面性,我們應該積極發揮好的一面,促進發展,克服壞的一面,有利發展。

(五)要有共存思想。應用彈性原則以后并不意味著解決了內外環境的影響因素,它只是使其對企業的發展有一定的推動作用。但是環境的影響因素一直存在著,而且還將繼續存在,事實上,它已經成為我們企業活動中的一個重要組成部分。既然避免不了,最明智的做法是與其共存。

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