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摘要:伴隨社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及信息化建設(shè)程度的不斷提升,以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)逐漸在倉庫管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。海洋物資倉庫管理是近年來新衍生出來的領(lǐng)域,既有傳統(tǒng)倉庫管理普遍性的特征,也有服務(wù)于海洋產(chǎn)業(yè)、海洋項目的特殊性,將現(xiàn)代倉儲技術(shù)融入其管理過程,有助于實現(xiàn)管理效率和質(zhì)量的綜合性提升。為此,本文以“現(xiàn)代倉儲技術(shù)對海洋物資倉庫管理”為主要研究對象展開論述,以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠為廣大工作人員帶來一定的參考和啟示。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代倉儲技術(shù);海洋物資;倉庫管理
隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展及物流行業(yè)的不斷進(jìn)步,許多衍生的新領(lǐng)域、新模式一開始就層出不窮,徹底改變了人們傳統(tǒng)的工作方式及思維。對于海洋物資倉儲管理而言,其作為一項新的倉儲管理內(nèi)容,同樣需要應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)來更新管理過程,優(yōu)化管理效果,筆者將從多個角度對這一話題展開具體論述。
一、現(xiàn)代倉儲技術(shù)以及現(xiàn)代倉儲管理的主要特點
(一)現(xiàn)代倉儲技術(shù)的基本概念
作為倉庫管理信息化的產(chǎn)物,現(xiàn)代倉儲技術(shù)憑借自動化的管理模式、整體化的管理技術(shù),促使倉庫管理走向了先進(jìn)之路,從20世紀(jì)50年代開始應(yīng)用的自動化存儲、信息識別等一系列技術(shù)開始,現(xiàn)代倉儲技術(shù)已逐漸深入人心。今天,在倉庫管理過程中,對于現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用更加強(qiáng)調(diào)作業(yè)的協(xié)調(diào)性和實用性,強(qiáng)調(diào)基于人工智能技術(shù)進(jìn)行必要的創(chuàng)新,依托通信溝通技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)奠定全新的基礎(chǔ),開啟了全新的發(fā)展方向,在提高空間利用程度及工作效率的同時,提高其管理內(nèi)容的多樣性。
(二)現(xiàn)代倉儲管理的主要特征
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代倉儲管理呈現(xiàn)出明顯的現(xiàn)代化特征:首先,增值服務(wù)性。傳統(tǒng)的倉庫管理內(nèi)容主要圍繞出入庫、物料信息及數(shù)據(jù)核對進(jìn)行分析、管理,無法對庫存資料進(jìn)行精準(zhǔn)的分析和匯總,更無所謂向決策者提供參考和支持。但是,現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)啟動了增值服務(wù),除去基本的服務(wù)和管理內(nèi)容外,還可以進(jìn)行信息的,實現(xiàn)融資監(jiān)管。其次,動態(tài)管理。這意味著現(xiàn)代倉庫管理無論是物品的出入登記,還是庫存查閱都是可以自動完成的。再次,信息化。這主要是指現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)主要應(yīng)用的是計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),而非傳統(tǒng)手動。最后,機(jī)械化作業(yè)與自動化作業(yè)相結(jié)合。因為其與傳統(tǒng)倉庫管理存在很大不同的一點就在于,作業(yè)機(jī)械化、自動化。
二、現(xiàn)代倉儲技術(shù)應(yīng)用對海洋物資倉庫管理的改善
現(xiàn)代倉儲技術(shù)的飛速發(fā)展,改進(jìn)和優(yōu)化了傳統(tǒng)倉儲管理的模式,也為其帶來了更多的可能性。
(一)行政審批管理
海洋物資倉庫管理的對象及內(nèi)容雖然與海洋產(chǎn)業(yè)存在極大的關(guān)聯(lián)性,但是其又存在與一般倉庫管理相似的特征與內(nèi)容,如行政審批管理方面。在倉庫管理未及使用現(xiàn)代化管理技術(shù)之前,圍繞倉儲管理所進(jìn)行的行政審批往往是通過大量的審批單據(jù)來實現(xiàn)。一份物資從最初的提出申請到最后成功出庫,需要經(jīng)歷若干負(fù)責(zé)人、管理員的審核、批復(fù),過程冗長且復(fù)雜。而且,一旦部分人員不在崗,或者因故無法完成簽字,出入庫工作便無法順利推進(jìn),由此常常導(dǎo)致庫存管理不及時、物資積壓,甚至因為無法及時入庫而出現(xiàn)實物損壞、包裝破壞等頗為現(xiàn)實的問題。但是,現(xiàn)代化的行政審批系統(tǒng)在很大程度上規(guī)避了此類問題。一方面,其將過往所有需要紙質(zhì)、人為審批的部分全部交給系統(tǒng),相關(guān)人員可以直接在對應(yīng)的PC端或者移動端進(jìn)行審批,打破了時間和空間所帶來的局限性,也避免了因為無法審批而無法出入庫的“尷尬”。另一方面,現(xiàn)代化的行政審批系統(tǒng)可以盡可能多地將涉及海洋物資、成本管理、原料采購等的關(guān)聯(lián)部門或人員納入系統(tǒng)當(dāng)中,一旦庫存不夠需要立刻安排采購或者庫存存在質(zhì)量問題無法滿足相關(guān)部門的要求時,系統(tǒng)會在審批權(quán)限方面能及時進(jìn)行提示,輔助開展下一步的工作。
(二)閉環(huán)管理,精細(xì)化物資管控
現(xiàn)代倉儲技術(shù)在海洋物資倉庫管理應(yīng)用的過程中,還表現(xiàn)為閉環(huán)管理的實現(xiàn)。較之傳統(tǒng)的倉庫管理模式,現(xiàn)代倉儲技術(shù)強(qiáng)調(diào)智能化的海洋物資管理,充分實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)執(zhí)行層面和分析決策層面的分析與管控。首先,在如此閉環(huán)的管理體系和模式之下,庫存信息的查詢可以借助立體化的倉庫管理影像予以呈現(xiàn),包括庫存物資管理責(zé)任主體的落實和海洋物資統(tǒng)計分析報表的生成等,此管理操作模式在一定程度上還會起到動態(tài)的監(jiān)督、管理和控制的作用。其次,具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行會涉及條碼以及RFID技術(shù)的應(yīng)用,用于執(zhí)行庫存跟蹤以及主體責(zé)任優(yōu)化。要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在海洋物資管理方面所具備的優(yōu)勢,讓海洋物資倉庫管理的實體以及賬面管理保持一致。如此在一定程度上減少了倉庫管理人員不在崗或者臨時出庫導(dǎo)致的賬目和物資不符合的情況。對于海洋物資倉庫管理而言,這些本是管理的難點和重點所在,而閉環(huán)式的管理顯然讓其借助信息技術(shù),使得管理過程變得更為清晰、簡單、全面。
(三)條碼技術(shù)的應(yīng)用
海洋物資倉庫管理涉及內(nèi)容多、數(shù)量大,所以在進(jìn)行庫存盤點時往往需要耗費大量的時間和精力,而且即便投入百分之百的精力也未必能獲得百分之百的準(zhǔn)確結(jié)果。但是通過對條碼技術(shù)的應(yīng)用,則可以對所有出入倉庫的海洋物資進(jìn)行數(shù)字化的標(biāo)記,讓出入庫管理變得更加省時高效,而且條碼識別的客觀性和準(zhǔn)確性,也降低了人為工作出現(xiàn)失誤的可能性。一般情況下,可以使用條碼將需要存儲的海洋物資放在不同的庫房和庫位,實現(xiàn)對空間的最大化利用。首先,將倉庫內(nèi)的區(qū)域(或空間)進(jìn)行條碼區(qū)分,并錄入條碼管理系統(tǒng),要求不同區(qū)域、分類設(shè)定,每個區(qū)域都有一套條碼作為自己的“身份證”。其次,入庫物資也生成一套條碼,條碼當(dāng)中不僅包含物資的具體信息,也包括其存放的位置,并且根據(jù)其實際存放的位置,與庫位的條碼生成一一對應(yīng)的關(guān)系。這樣可以在庫存管理過程中實現(xiàn)快速定位、精準(zhǔn)查找,提高庫存管理的效率。
(四)立體化倉庫的設(shè)計和打造
海洋物資倉庫管理模式大多為平面?zhèn)},其內(nèi)部使用率其實并不高,大量的閑置空間其實根本無法得到充分的利用,所以海洋物資倉庫管理的革新和創(chuàng)造可以從空間優(yōu)化的角度切入,啟動自動化、立體化的倉庫管理。所謂自動化、立體化的倉庫,本質(zhì)上是對原有倉庫的重塑和改造,通過配備自動操作系統(tǒng)以及手動操作系統(tǒng),安裝計算機(jī)及其他輔助性管理設(shè)備,實現(xiàn)倉庫物資出入的自動化管理和操作。在該操作系統(tǒng)當(dāng)中,計算機(jī)會通過發(fā)出相應(yīng)的操作指令,由監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行指令分配,而此時倉庫內(nèi)的各種獨立化設(shè)備以及資源都可以根據(jù)自行接收的指令執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù),實現(xiàn)全程自動化管理。不過顯而易見的是,在該系統(tǒng)當(dāng)中管理計算機(jī)居于核心地位,是系統(tǒng)能否在真正意義上實現(xiàn)自動化的關(guān)鍵。一方面,其可以實現(xiàn)對地址的自動管理和分配;另一方面,則可以通過自動生成的報表來自行調(diào)整庫存,在某種程度上承擔(dān)了過去部分人為執(zhí)行才可以完成的工作。
(五)RFID技術(shù)的應(yīng)用及創(chuàng)新
海洋物資倉庫管理的發(fā)展,很大程度上也體現(xiàn)在對傳統(tǒng)倉庫管理實施新技術(shù)的應(yīng)用方面,RFID便是其中的代表之一。其可以和條碼技術(shù)進(jìn)行充分配合,實現(xiàn)海洋物資出入庫、存儲分揀的自動化操作及管理。當(dāng)海洋物資的信息被輸入系統(tǒng)之后,F(xiàn)RID技術(shù)可以為每一份物資生成具體的電子標(biāo)簽,確保標(biāo)簽和物資一一對應(yīng),幫助物資實現(xiàn)差異化管理。當(dāng)海洋物資進(jìn)入倉庫需要執(zhí)行具體的作業(yè)項目時,F(xiàn)RID技術(shù)能夠及時獲取物資的電子標(biāo)簽,并將標(biāo)簽上的信息及時反饋到系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)采集器,此時位于倉庫出入口的標(biāo)簽閱讀器可以自動識別FRID性能的標(biāo)簽,獲取相應(yīng)的物資信息,而此時倉儲人員就可以快速根據(jù)反饋的信息辦理相關(guān)業(yè)務(wù),包括庫存盤點、規(guī)格和數(shù)量核驗等。總體而言,F(xiàn)RID技術(shù)應(yīng)用的特色主要在于避免物資數(shù)量太多、疊放出現(xiàn)出庫被夾帶或者被有心人盜取的情況,也能夠讓庫存盤點工作跳脫時間和空間的局限性,達(dá)成遠(yuǎn)程管理的目標(biāo)。如此,不僅減少了倉庫管理人員的工作量、壓力,也降低了其出現(xiàn)失誤的可能性。
三、結(jié)語
海洋物資倉庫管理是非常重要的內(nèi)容,也是如今伴隨科學(xué)技術(shù)發(fā)展,在管理方式和管理內(nèi)容上不斷有所調(diào)整和進(jìn)步之處。鑒于傳統(tǒng)倉庫管理存在的問題和局限性,應(yīng)用現(xiàn)代倉儲技術(shù)是一種趨勢,也是一種行之有效的手段。未來,其必將跟隨信息科技的發(fā)展,將更多現(xiàn)代化的技術(shù)融入倉庫管理過程中,進(jìn)而更好地為海洋科技保障服務(wù)。
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作者:馮海寶 單位:自然資源部第二海洋研究所