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審計(jì)技術(shù)管理

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審計(jì)技術(shù)管理

美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AmericanInstituteofCertifiedPublicAccountants,AICPA)于1997年的《審計(jì)準(zhǔn)則公告》(StatementonAuditingStandards)第82號(hào)(SASNo.82)將舞弊(Fraud)定義為“有意識(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告金額及應(yīng)披露內(nèi)容的誤述或忽略”。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起揭露舞弊的責(zé)任,以彌合審計(jì)期望差距。那么,在財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)中如何才能有效地揭露舞弊呢?這是一個(gè)值得研究的重要課題。筆者認(rèn)為,從具體技術(shù)的角度看,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)實(shí)務(wù)中,應(yīng)當(dāng)格外關(guān)注分析性復(fù)核、函證、存貨監(jiān)盤和詢問(wèn)等重要審計(jì)技術(shù)的運(yùn)用,以敏銳地發(fā)現(xiàn)潛在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)和有效地揭露舞弊。

一、分析性復(fù)核

1、分析性復(fù)核的重要性

分析性復(fù)核是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師分析被審計(jì)公司重要的比率或趨勢(shì),包括調(diào)查這些比率或趨勢(shì)的異常變動(dòng)及其與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。

在進(jìn)行分析性復(fù)核之后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)懷疑有所增加,舞弊疑點(diǎn)很可能被發(fā)現(xiàn),從而避免“只見(jiàn)樹(shù),不見(jiàn)林”。當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師懷疑存在舞弊時(shí),分析性復(fù)核顯得更加重要。會(huì)增加發(fā)現(xiàn)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告的可能性。

分析性復(fù)核可以在審計(jì)計(jì)劃或?qū)嵤╇A段進(jìn)行,如果通過(guò)分析性復(fù)核發(fā)現(xiàn)重大差異應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查。值得注意的是,分析本身不是證據(jù),只是表明進(jìn)一步調(diào)查的方向,還需要實(shí)施其他細(xì)節(jié)測(cè)試對(duì)分析性復(fù)核得出的結(jié)果加以印證。

注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)?shù)幌抻谧饕韵路矫娴姆治觯簩F(xiàn)時(shí)的財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)信息與可比較的前期信息、預(yù)算或預(yù)測(cè)以及行業(yè)或其他可比的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比;識(shí)別本期和前期資料的變動(dòng)趨勢(shì);識(shí)別財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息之間的關(guān)系,如重要雇員的更替,法規(guī)的變化,或新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安裝等。

2、一種新的分析工具—利潤(rùn)操縱預(yù)警指標(biāo)體系

會(huì)計(jì)教授WSteveAlbrecht指出:“財(cái)務(wù)報(bào)告說(shuō)明公司的財(cái)務(wù)狀況,這種財(cái)務(wù)狀況應(yīng)該是有意義的。如果沒(méi)有意義,則很可能這種財(cái)務(wù)狀況是虛構(gòu)的。”財(cái)務(wù)報(bào)告中的數(shù)字本身并不會(huì)“說(shuō)謊”,不合常理的比率可能暗藏風(fēng)險(xiǎn)。

MessodD.Beneish設(shè)計(jì)了一套利潤(rùn)操縱預(yù)警指標(biāo)體系。(1)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師運(yùn)用分析性復(fù)核而言,這是一種嶄新的分析工具。

(1)銷售收入應(yīng)收賬款比率

銷售收入應(yīng)收賬款比率是指兩年間應(yīng)收賬款銷售收入比值之間的比率,其計(jì)算公式為:

銷售收入應(yīng)收賬款比率=(年末應(yīng)收賬款余額t/年銷售收入t)/(年末應(yīng)收賬款余額t-1/年銷售收入t-1)

(注:腳標(biāo)“t”和“t-1”分別表示第t年和第t-1年。下同。)

該指標(biāo)揭示銷售收入和應(yīng)收賬款之間的平衡關(guān)系。如果該指標(biāo)顯著上升,則可能表明應(yīng)收賬款是虛構(gòu)的。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.031,而進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.465,上升幅度達(dá)42%.

(2)銷售毛利比率

銷售毛利比率是指兩年間銷售毛利率的比值,其計(jì)算公式為:

銷售毛利比率=銷售毛利率t-1/銷售毛利率t

其中:銷售毛利率=(年銷售收入-年銷售成本)/年銷售收入

該指標(biāo)反映公司銷售毛利率的變動(dòng)。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.014,而進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.193,上升幅度達(dá)18%.應(yīng)用該指標(biāo)時(shí),可能出現(xiàn)兩種相反的情況:若該指標(biāo)值偏高,表明公司的銷售毛利率有所下降,提醒注冊(cè)會(huì)計(jì)師注意公司有操縱利潤(rùn)的動(dòng)機(jī);若該指標(biāo)值偏低,則可能意味著公司實(shí)際已通過(guò)舞弊虛調(diào)了銷售毛利率。

(3)資產(chǎn)質(zhì)量比率

資產(chǎn)質(zhì)量比率=(1-資產(chǎn)質(zhì)量比值t)/(1-資產(chǎn)質(zhì)量比值t-1)

其中:資產(chǎn)質(zhì)量比值=(年末流動(dòng)資產(chǎn)+年末固定資產(chǎn)凈值)/年末總資產(chǎn)

該指標(biāo)反映公司資產(chǎn)質(zhì)量的變化。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.039,而進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.254,上升幅度達(dá)21%.該指標(biāo)的顯著上升暗示公司可能有利潤(rùn)操縱行為。

(4)銷售收入增長(zhǎng)比率

銷售收入增長(zhǎng)比率=年銷售收入t/年銷售收入t-1

該指標(biāo)反映銷售收入的增長(zhǎng)幅度,用于測(cè)定銷售收入增長(zhǎng)時(shí)是否有舞弊的可能。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.134,而進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該指標(biāo)平均值是1.607,上升幅度達(dá)42%.該指標(biāo)的顯著上升暗示公司可能有利潤(rùn)操縱行為。

(5)資產(chǎn)增值率

資產(chǎn)增值率=(△營(yíng)運(yùn)資本-△現(xiàn)金-△應(yīng)付稅金-資產(chǎn)減值和費(fèi)用攤銷)/總資產(chǎn)

如果一個(gè)會(huì)計(jì)期間的資產(chǎn)增值率比前一會(huì)計(jì)期間顯著提高,則可能暗含管理當(dāng)局對(duì)利潤(rùn)的操縱。在MessodD.Beneish的研究案例中,未進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該指標(biāo)平均值是0.018,而進(jìn)行利潤(rùn)操縱的公司該平均值是0.031,上升幅度達(dá)72%.

筆者認(rèn)為,舞弊本身是易于隱藏、難以察覺(jué)的,但通過(guò)上述五個(gè)利潤(rùn)操縱預(yù)警指標(biāo)的計(jì)算,能幫助注冊(cè)會(huì)計(jì)師探查和識(shí)別財(cái)務(wù)報(bào)告中的舞弊。值得注意的是,不能孤立地看某一個(gè)指標(biāo)的變化趨勢(shì),而應(yīng)將幾個(gè)指標(biāo)結(jié)合起來(lái)分析;亦不能僅依靠指標(biāo)值作出絕對(duì)化的判斷,而應(yīng)將對(duì)被審計(jì)公司的定量分析與定性分析相結(jié)合。

二、函證

1、函證是對(duì)付舞弊的銳利武器

所謂函證,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師為印證被審計(jì)公司會(huì)計(jì)記錄所載事項(xiàng),防止被審計(jì)公司弄虛作假,以被審計(jì)單位名義向第三者發(fā)函詢證的方法。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常應(yīng)對(duì)銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、已購(gòu)買尚未交割的投資、銀行借款、應(yīng)付賬款和預(yù)收賬款及或有事項(xiàng)、重大或異常的交易等項(xiàng)目實(shí)施函證。通過(guò)函證,特別是對(duì)應(yīng)收賬款和銀行存款的函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以獲取重要的外部證據(jù),這是對(duì)付舞弊的銳利武器。如在銀廣夏案件中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師如果堅(jiān)持專業(yè)準(zhǔn)則,認(rèn)真實(shí)施函證程序,包括向德國(guó)的商、出口收款銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)和供貨商征詢,是能夠揭露其收入舞弊的。

2、注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)控制實(shí)施函證的整個(gè)程序

在審計(jì)實(shí)務(wù)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施函證不能只是機(jī)械地“發(fā)函”“收函”,而應(yīng)控制函證的整個(gè)程序,遵循重要外部證據(jù)親自獲取原則。

(1)如果被審計(jì)公司管理當(dāng)局要求不實(shí)施函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)懷疑,并考慮管理當(dāng)局是否誠(chéng)信,是否有發(fā)生舞弊的可能;

(2)抽取的樣本要從充分性和適當(dāng)性上足以代表總體,抽樣比例不能過(guò)低;

(3)應(yīng)當(dāng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師依靠職業(yè)判斷確定函證的對(duì)象、范圍和方式,而不能聽(tīng)任客戶的擺布;

(4)詢證函的寄發(fā)一定要由注冊(cè)會(huì)計(jì)師親自進(jìn)行;

(5)無(wú)論實(shí)施函證時(shí)采取什么方法提高效率,如先電話確認(rèn)、以傳真或電子郵件等先發(fā)出回函,都必須保證注冊(cè)會(huì)計(jì)師與被詢證者的直接溝通,同時(shí)應(yīng)當(dāng)保證收集到被詢證者回函的原件;

(6)當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)其他程序發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題時(shí),一定要重新考慮函證的適當(dāng)性,追加審計(jì)程序予以證實(shí)或消除;

(7)如果函證結(jié)果表明存在差異,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)函證結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),查明差異原因,并追加審計(jì)程序予以證實(shí)或消除。

(8)如果有跡象表明收回的詢證函不可靠,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序予以證實(shí)或消除疑慮。

(9)如果實(shí)施函證和替代審計(jì)程序都不能獲取會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)認(rèn)定的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施追加審計(jì)程序。

三、存貨監(jiān)盤

1、存貨監(jiān)盤應(yīng)格外小心

所謂存貨監(jiān)盤,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)公司存貨的盤點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴椤T谖璞字校瑸榱伺浜鲜杖搿⒗麧?rùn)的舞弊,往往要同時(shí)進(jìn)行存貨數(shù)量的舞弊。特別是那些有利潤(rùn)壓力的上市公司,利用虛構(gòu)存貨來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn),已成為慣用手法。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)外勤工作中,對(duì)存貨的監(jiān)盤應(yīng)格外小心。

盡管所有的注冊(cè)會(huì)計(jì)師都認(rèn)識(shí)到存貨監(jiān)盤是一道非常重要的審計(jì)程序,但在執(zhí)行這一重要程序并保證其效果方面,卻缺乏應(yīng)有的重視。對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師而言,比起檢查會(huì)計(jì)資料來(lái),監(jiān)盤存貨可能是一件艱苦的體力工作。但有時(shí)從一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)可以發(fā)現(xiàn)舞弊的線索。對(duì)此不可掉以輕心。

2、注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行存貨監(jiān)盤時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

(1)存貨監(jiān)盤小組應(yīng)由熟悉客戶營(yíng)運(yùn)的有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)。對(duì)于欠缺經(jīng)驗(yàn)的助理人員或“新手”,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo),并鼓勵(lì)他們遇到疑點(diǎn)時(shí)及時(shí)告知督導(dǎo)其工作的注冊(cè)會(huì)計(jì)師;

(2)不要事先或太早告訴被審計(jì)公司將要監(jiān)盤的地點(diǎn),以防公司作存貨調(diào)換轉(zhuǎn)移來(lái)掩蓋存貨不實(shí);

(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督被審計(jì)公司的存貨盤點(diǎn),進(jìn)行必要的抽查,并形成相應(yīng)的工作底稿;

(4)盤點(diǎn)審核時(shí)抽查的焦點(diǎn)應(yīng)置于高價(jià)值的項(xiàng)目;

(5)抽查時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從存貨盤點(diǎn)記錄選取一些項(xiàng)目追查至存貨,同時(shí)從存貨中選取一些項(xiàng)目追查至存貨盤點(diǎn)記錄;

(6)注冊(cè)會(huì)計(jì)師抽查存貨數(shù)量時(shí),應(yīng)親自“踩堆”,而不應(yīng)聽(tīng)客戶工作人員報(bào)數(shù),以防止“空箱”和虛報(bào),應(yīng)將抽查結(jié)果與被審計(jì)公司盤點(diǎn)記錄相核對(duì);

(7)注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)親自記錄所抽查的存貨,以防監(jiān)盤結(jié)果被修改;

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