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編者按：本論文主要從醫院聲像資料的類型和應用；醫院聲像資料的業務管理；醫院聲像資料的保管等進行講述，包括了錄音資料、攝影資料、錄像資料、計算機可讀資料、管理機構、管理制度、管理程序、膠片、聲像技術因其圖文并茂、形象直觀、信息傳播速度快而使其在醫療等，具體資料請見：

【摘要】21世紀是信息與高科技結合應用發展的時代，醫院檔案向信息化管理方向發展是必然趨勢。本文就醫院聲像檔案管理問題進行了探討，分析了如何對醫院聲像檔案進行系統化規范化管理。

【關鍵詞】聲像檔案管理

由于現代科學技術的發展，記錄知識的信息載體正向高科技、多媒體的趨勢發展。聲像技術因其圖文并茂、形象直觀、信息傳播速度快而使其在醫療、教學、科研等管理活動中的應用日趨廣泛，醫院圖書館收藏文獻資料的載體也由單一的紙質載體向磁、光、聲像介質等多種載體發展。因此，加強聲像資料的管理是醫院信息管理中不可分割的一部分。

1醫院聲像資料的類型和應用

醫院聲像資料按其記錄的形式不同分為錄音資料、攝影資料、錄像資料和計算機可讀資料。

1.1錄音資料是將記錄聲音的信號通過機械的、光學的和磁性的方法轉變為電信號記錄在錄音載體上，如錄音帶、唱片等。在國際、國內情報交流中，錄音資料既方便又靈活，所錄制的原始聲音是信息整理的可靠依據。錄音資料可供多人使用，反復復制，且價格低廉，有利于信息的傳播與交流。

1.2攝影資料是圖像資料的一種形式，由單張的或一組照片組成。攝影資料除照片外，還包括幻燈片、攝影片。醫院攝影資料的內容往往是醫療、科研、管理活動的狀況、環境及臨床、手術、標本等的圖像記錄，是醫院寶貴的歷史資料和形象病案資料。例如，X射線攝影、內窺鏡攝影、顯微攝影、心電圖示波器波形及超聲診斷顯示圖像等是醫療輔助診斷的重要依據。醫學攝影資料已在醫學著述、情報刊物和學術交流中大量使用。

1.3錄像資料是通過錄像技術將運動著的視像和聲音組成的視聽資料，如錄像片、電影片。醫院錄像資料一般記錄了院內重大的社會活動、各類會議、文體活動和醫療、教學、科研中有代表性的事件，以生動形象的視覺和聽覺效果向科技人員傳遞信息。它也是醫院宣傳自己、傳遞醫療科技信息、擴大知名度的有效方法。

1.4計算機可讀資料是將所需信息存儲在磁盤、光盤上，通過計算機作媒介，再現原始的聲音、文字、圖像的資料。在我國計算機技術、多媒體技術、通訊技術水平日益提高的情況下，醫院制作、使用計算機可讀資料的數量、頻率越來越普及，許多醫院制作了教學用多媒體光盤，在醫療、教學、科研中發揮了重要的作用。

2醫院聲像資料的業務管理

醫院聲像資料包括兩方面的業務內容：一是醫院在醫療、教學、科研、管理活動中自制的反映院內各項活動的聲像資料；二是為傳遞文獻及其它信息由有關部門從院外采購的各種聲像資料。無論是自制的或是采購的聲像資料，都應進行標準化、規范化的管理。

2.1管理機構醫院應在信息（醫務）科設立聲像資料管理室（或電化教育中心），配備專人進行聲像資料的制作和管理。

2.2管理制度自制的各種聲像資料應由有關科室或人員填寫申請單，經管理部門核準分配給制作人員制作。其制作成品均應建立登記制度，由聲像資料室統一保管。院外采購的聲像資料也應交由聲像資料室統一管理，科室和個人使用時應填寫借閱單，用畢及時歸還，以保證聲像資料的系統性和完整性。

2.3管理程序聲像資料是文獻資料的一部分，其管理程序與圖書資料大同小異，也包括分類、編目、館內閱覽和外借等工作程序。

3醫院聲像資料的保管

聲像資料由于其載體由膠片、磁帶、光盤等特殊的材料制成的，保管亦比紙質文獻更為講究。因而諸如溫度、濕度、包裝、存放等方面均有一定要求，否則，將造成聲像資料的過早退化和損壞，影響清晰度，給使用帶來困難。

3.1膠片要有獨立包裝、手指不能接觸表面。環境溫度在15℃～20℃，相對濕度為60%～70%，要防霉、防干燥、防曬和防塵。

3.2照片照片在入庫前應消毒、殺蟲、除菌。保管過程中應放置防蟲藥品，不要將指紋、汗漬留在照片上。保管溫度應在20℃以下，相對濕度在40%～60%。彩色照片還應注意黑暗條件及低溫對其產生的影響。

3.3錄音磁帶使用和保管錄音帶的所在處，其外部磁場強度應低于50奧斯特，錄音磁帶應保存在抗磁盤內，避免激烈的碰撞和高溫，取拿磁帶應拿其邊沿部分。要使磁帶上的信息長期保存，必須定期地進行轉錄。環境溫度應低于20℃，相對濕度為45%～50%。

3.4錄像磁帶可參考錄音磁帶的保管方法，宜豎立直放，要防磁、防壓、防熱、防潮、防塵。