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1.績效溝通認知不恰當。在績效管理當中,管理者的溝通意識與認知,對組織管理活動開展具有很大影響,管理者溝通認識錯誤,會造成績效溝通及績效管理本質不相符,不能有效實現績效管理目的。在現實組織管理中,很多績效管理者未能對溝通的重要作用與影響進行全過程考量,并認為溝通是項簡單必須工作,將績效溝通與管理中的其他環節相割裂,對組織內部與成員的自覺融入產生了影響,無法順利實施雙向的績效管理。
2.溝通方式過于簡單,不利溝通環境的影響。實際管理活動當中,組織文化、績效管理與員工要求等具體情況的結合,需要內容豐富的明確溝通,為有效克服溝通障礙,并實現溝通效果,對溝通成本進行有效節省,需要一些藝術性的協調溝通方式,但在實際管理當中,溝通經常是單純通知行動與言語交流,媒介選擇多通過經驗來考慮,創新性的實際溝通較為缺乏,讓溝通活動顯得被動,效力也不高。溝通需要良好的外部環境與具體氛圍來實施,績效管理當中,溝通環境與氛圍營造經常被忽略,給溝通活動參與者造成不良暗示,對其想法表達與建議提出產生影響,績效管理當中,由于管理者權威與上下級差距的過分強調,讓績效管理具有太多考核色彩,組織成員容易出現心理壓力與工具,使得溝通存在障礙。
3.績效管理當中溝通反饋被忽視。在績效管理當中,良好溝通活動需要雙向溝通,溝通反饋有益于各方了解,并構建良好關系,以發揮有效溝通作用,不過實際溝通當中,很多管理者因單向溝通,具體過程所表現的各類跡象與信息盲視態度,會讓管理者不能真正了解員工真實態度與意見,對績效管理當中,所出現的價值訊息不能有效捕捉,對員工情緒產生很大影響,溝通信息反饋忽視與單向溝通活動,讓管理者缺乏有效的操控力,不宜于績效管理溝通的改進與革新。
溝通問題的解決對策
1.績效管理當中全過程溝通。績效管理是由管理者與組織成員所構成的,兩者間互動基本表現與形態是有效的不同溝通行為,績效計劃、輔導、考核評價、結果應用與目標提升等環節當中,溝通是始終伴隨左右的,有效溝通活動并非是某環節補充與應急行為,溝通是績效管理中的靈魂所在,MBO、BSC與KPI等績效工具當中,均離不開溝通支持,績效溝通不只是錦上添花,更是缺一不可,在績效管理當中,實施全過程的生命周期管理,可有效實施績效管理。
2.溝通目的要明確,內容全面。在績效管理當中,組織成員是溝通主體,成員的態度、能力與業績等是溝通主要內容,組織管理者對成員工作內容與表現應有較為全面了解,并客觀評價,對于下屬表現給予恰當評價,一旦發現成員情緒變化與能力優缺點,要真實給予反饋,并實施恰當激勵與輔導,在績效溝通實施前,管理者就應明確,日常管理當中,管理者的精力不僅放于業績判斷上,還要注意績效溝通的過程。溝通內容應該全面,績效溝通的內容主要包含目標任務、流程與標準,職業生涯的設計與潛力發揮,績效、結果與員工能力,以及組織利益、感情因素與生活目標等。溝通是雙向交流,管理者所針對的是工作流程與任務,并不是人,在績效管理當中,要樹立人本理念,讓績效管理更為和諧自然,并促進組織整體的經營水平提高。
3.溝通方式的恰當選擇,讓溝通更有藝術性。在溝通當中,不同的方式,其優缺點是不同的,依據實際狀況與工作需要,對溝通方式進行恰當選擇。績效計劃環節,應根據績效目標溝通,可采用面談形式進行溝通,尤其是上級指定目標的時候,上下級充分交流溝通,可讓上下級間的績效目標更為一致;輔導環節,日常工作當中,可采取非正式的溝通方式,對工作過程當中的問題及時發現,讓問題得以有效解決,促進績效目標達成;而考核與反饋環節,需要采用一對一正面的面談方式,面談當中,上級針對下級考核的工作表現與業績給予綜合評估,對工作的問題原因給予溝通分析,以確定改進重點。溝通是項藝術性與技巧性很強的工作,有效溝通吏部考科學合理溝通方式的應用,在溝通活動當中,管理者要對成員心理狀況與動態及時把握,并采用積極傾聽方式,掌握有關信息與欲求,并運用身體語言加強溝通交流,對績效溝通當中的反饋信息進行關注,還可運用短信與網絡等媒介進行溝通,在各環節當中,注意溝通方式與內容的調整及創新,讓溝通更有魅力。
4.加強溝通氛圍營造,并注意信息反饋。在績效管理當中,外部環境與氛圍是管理者及成員溝通的重要影響因素,隨著人本管理與科學管理理念深入人心,管理者應注重與其他成員的人際關系構建,良好外部環境與溝通氛圍營造,需要管理者與成員坦誠相待與心胸開闊,促進組織目標實現,并穩固良好環境與氛圍。績效管理當中,信息反饋作用也是很重要的,為確保績效管理溝通有效性,管理者應密切關注多方面信息,對有效情報給予準確判別與偵測,及時掌握有關參與者情緒與態度,并分析行為趨向,為績效管理做好準備活動,一旦發現不當溝通,應分析溝通問題原因,跟進溝通過程,重新對溝通活動進行設計與規劃,減少溝通中的不利影響。
結語
在人力資源管理當中,要有效實現績效管理,需要高效良好的績效溝通,溝通貫穿績效管理各環節,具有重要的積極作用,管理者應重視溝通作用,采用良好溝通理論,運用恰當溝通方式,確保溝通有效性,以發揮績效溝通的促進作用。
作者:嚴菊單位:安徽省桐城供電公司