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信息科技化對績效管理的作用

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信息科技化對績效管理的作用

首先我國公共管理人員“官本位”思想嚴重。在此思想的影響下,官員把職位高低作為唯一衡量標準,在他們工作展開中起絕對的支配作用,而不是以公共利益,以是否提高社會效益為根本目的。這樣的思想狀況直接影響了政府績效管理的順利展開。其次,政府績效管理片面追求經濟效率。自改革開放以來,我國的政治體制一般是把經濟指標當做主要指標對各級地方政府和官員進行考核,過分強調經濟增長額尤其是GDP總量的增長。片面的績效考核模式改變了各級地方政府和官員的價值標準,他們以經濟增長馬首是瞻,忽略民眾需求是否得到滿足,忽略中國社會是否全面進步。

我國政府部門管理掌握了3000個左右的信息庫以及社會信息資源中80%的有用信息。但由于各級政府部門利益的存在,由于有效傳播手段的缺乏,信息難以交流,政府進行全面績效管理缺乏有價值的信息資源。結合我國社會對信息的需求程度看,政府的信息公開程度還遠遠不夠。

完整的績效評估包括績效指標的設計、指標權重的賦予、評估方法的選擇。我國政府在進行績效管理時,存在績效評估不科學的問題。績效指標體系設計不完整,我國政府進行績效評估指標設計時,雖遵從定性定量相結合的原則,但經常不考慮政治、社會因素,指標體系存在缺陷。績效評估方法繁多,有成本效益分析法、標桿管理(基準)法、平衡計分卡方法、模糊綜合評估法等,如何選擇合適的評估方法,在績效管理中也需要被注意。

我國政府在評估績效時,有紛繁復雜的考核種類,但考核模式都是“自上而下”的,即只考察下級績效,不考察本部門及本人績效。有些部門和單位在進行績效考核時,甚至存在一種或多種考核辦法,一層層向下考核,以考核結果來評估下級部門工作,對他們進行肯定或否定。這種評估機制使某些下級部門面臨上級領導多重考核,疲于應對,無法通過自我考核改進績效。不客觀績效評估的存在阻礙了政府績效管理的順利開展。

在我國法律層面,并未明確政府績效管理工作細則,已經有的一些政府績效管理章程也比較散亂,并且不成系統,沒有真正發揮其在政府績效管理工作的作用。很多地方的信息化主管部門的機構設置、職責范圍、隸屬關系沒理順,規劃、協調不力,沒有統一部署。相當多的部門管理分散,缺乏認證、規劃、評估。不同部門間各類技術標準和安全標準如操作系統、瀏覽器、服務器、數據庫類型、通訊協議等缺乏統一,給部門間的相互聯系造成了很大障礙。

政府信息科技化對政府績效提高的影響

政府信息科技化,建立透明化政府,有利于改善政府績效管理環境。政府信息科技化,是建設透明化政府的基礎,是重要的平臺構建保障,可以推動政府的信息公開,實現我國政府行政透明化。其主要表現形式有:通過信息化記錄和存儲政府數據和信息,及時向民眾和社會公開,為公民參與政府管理和監督提供了必要的基礎環境;通過政府門戶網站、市長電子信息、實名微博等信息化方式實現政府與社會工作信息資源共享,讓政府和社會獲益最大化。政府信息化,建立透明化政府,可實現政府最新文件、公文的社會公開,實現政府行政審批流程透明化,實現公民政府信息查詢便捷化,為政府績效水平的整體提高提供良好的環境。

政府信息科技化,豐富績效管理方法,有利于促進政府績效管理科學化。信息化使績效管理原始數據的獲得更為便捷高效,擴展績效指標管理數量,完善績效指標體系,為績效管理的展開打下基礎。信息科技化方便了績效指標體系多角度、多層次的發展,減少績效評估時復雜的計算過程。信息科技化可以實現績效評估結果的個性化分析,有利于評估結果的深度運用。

政府信息科技化,擴大公民政治參與,為政府績效管理提供渠道。信息化為公眾提供參與政府績效評估的平臺。有效的績效管理應有內外部共同的參與,單一運用內部評估進行績效管理是不科學不嚴謹的。外部評估需要公眾與第三部門的共同參與,信息化是實現外部評估的基礎。信息科技化方便了社會對政府績效進行外部評估,公眾可通過上網評議政府工作報告、連線市民熱線電話、發送e-mail至領導郵箱、網上信訪等方式參與政府績效管理。

如何以信息科技化促進政府績效提高

加強對公務員隊伍的教育培訓對公務員進行科技信息技術和電子政務的應用培訓,提升他們的信息操作能力。對公務員進行電子政府實踐運用培訓,轉換傳統行政思想為電子政務思想。對公務員進行新型行政理念的教育培訓,樹立行政服務意識和市場競爭觀念,將服務精神及服務行為落在實處,由“主仆關系”變為“契約合作”關系。政府業績評估時,要把公務行政人員的教育培訓和政府的業績評估融合在一起,要把公務行政人員的信息科技化辦公能力當作政府進行信息科技化建設的成果,納入政府績效評估的指標體系中。

以科學的績效管理方法武裝政府政府信息化的發展,為績效管理提供了良好的環境和便捷的條件。利用科技信息技術,對原始數據進行統計,為績效管理提供準確、充實的政府績效基礎數據,可保證數據資料的及時準確全面。利用科技信息技術對數據進行加工處理,滿足不同規模績效管理的數據需求,讓分類別績效管理、個性化績效管理實施可行性更高。利用政府信息公開平臺,對績效評估結果進行溝通反饋,向社會公開政府績效評估成果,即可滿足公眾參與政府管理的要求,還能對政府行政人員產生良好的激勵作用。

提高政府信息公開程度,接受公眾透明監督腐敗、低效、不公平等政府績效問題的產生很大程度上是由政府信息不透明導致的,政府民眾間信息不對稱給尋租提供了可能,影響政府績效水平的改善。只有進一步公開政府信息,建立透明政府,接受公眾監督,才能提高政府績效。一是把政府政務信息以及政府掌握的信息網絡化,向公眾公開;二是建立政府門戶網站、政府數據資料庫,促進信息的公開和行政流程的透明;三是全面推行辦公自動化,實行政府無紙化辦公,減少行政控制層次,降低行政手續復雜性,提高行政辦事效率。

以信息化創新公眾參與政府績效管理的渠道信息科技化技術可以為政府績效管理參與主體的多元化提供便利渠道,充分利用信息化優勢,創建“網上評議政府“”政府運作效能測試”等評估渠道。充分利用信息科技化優勢,擴大績效評估主體的范圍,擴充績效評估主體的數量,改變過去單一、低效率的績效評估方式,對政府績效進行全方位、多角度、全過程、多頻次、短周期的實時評估。

作者:陸高燕董曉清單位:河海大學公共管理學院

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