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內(nèi)部控制下高校預算績效管理反思

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內(nèi)部控制下高校預算績效管理反思

【摘要】高校預算績效管理內(nèi)部控制工作落實到位,能夠?qū)Ω咝B毮艿玫接行Оl(fā)揮。為了讓高校內(nèi)部控制和預算績效管理充分結(jié)合,需要對兩者關(guān)系充分探究。本文根據(jù)內(nèi)部控制視角下高校預算績效管理意義,重點分析內(nèi)部控制視角下高校預算績效管理存在的問題,通過分析提出內(nèi)部控制視角下加強高校預算績效管理的相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;高校;預算績效管理

高校預算績效管理能夠規(guī)范高校內(nèi)部控制環(huán)境,對內(nèi)部控制工作開展提供一定保障。2012年財政部門的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,給高校內(nèi)部控制和預算績效管理提出新的標準。為了更好滿足國家內(nèi)部控制管理要求,高校需要從內(nèi)部控制角度入手,加強預算績效管理,將兩者價值全面發(fā)揮,在提升高校整體管理水平同時,給高校發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、內(nèi)部控制視角下高校預算績效管理意義

(一)提高高校管理水平

作為高校運營管理中不可或缺的一部分,預算績效管理對提升高校管理水平有著直接影響。在目前環(huán)境下,部分高校采取的管理方法依舊比較落后。基于內(nèi)部控制背景下,對高校進行預算績效管理,能夠讓傳統(tǒng)管理模式朝著精細化方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)學校資金高效使用,提升學校管理水平。

(二)保證學校資金高效實用

隨著高校招生規(guī)模逐漸擴大,辦學資金逐步增加。部分高校在預算管理過程中,時常會面臨收支隨意、績效管理水平低等現(xiàn)象,高校資金使用效率下降,不但會造成資源大量浪費,也會阻礙學校職能發(fā)揮。在內(nèi)部控制角度下,通過實施預算績效管理工作,利用內(nèi)部控制管理手段,加強資金使用監(jiān)督與管理,保證資金使用到位,避免資金大量消耗,提高學校資金使用效率。

(三)促進高校穩(wěn)定發(fā)展

隨著學校改革逐漸深入,通過開展預算績效管理工作,能夠更好滿足高校制度建設(shè)要求。通過加強高校預算績效管理,把預算和高校戰(zhàn)略發(fā)展充分融合,實現(xiàn)辦學資金優(yōu)化處理,以更好促進高校穩(wěn)定發(fā)展。

二、內(nèi)部控制視角下高校預算績效管理存在的問題

(一)預算績效管理認識問題

各項經(jīng)濟活動是高校內(nèi)部控制主要對象。預算績效管理作為內(nèi)部控制中重要內(nèi)容之一,但是部分高校將內(nèi)部控制和預算績效管理分離出來,并認為兩者為不同管理內(nèi)容,將預算績效管理當做事后績效管理。如果財政部門沒有定期抽查,將無需開展績效管理工作,更不用從事前、事中等方面入手進行績效管理。結(jié)合內(nèi)部控制管理要求,各學校在年度編制預算方案過程中,需要對各項預算項目設(shè)定合理的預算績效管理目標。但部分高校領(lǐng)導缺少對預算績效管理價值的了解,沒有結(jié)合預算績效管理要求科學設(shè)定管理目標,缺少過程管理,使得預算績效管理執(zhí)行過于隨意,影響其價值發(fā)揮。

(二)內(nèi)部控制基礎(chǔ)問題

當前我國高校內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱,具體體現(xiàn)在組織機構(gòu)設(shè)定不合理、流程不規(guī)范等方面。在某種程度上給高校預算績效管理工作開展帶來直接影響。例如,在組織機構(gòu)設(shè)置方面,高校預算績效管理人員分配缺少合理性,沒有成立專業(yè)的預算績效管理部門,而是由財務部門負責。財務人員面臨的工作壓力比較大、工作數(shù)量多,除了要負責賬務核算記賬等工作外,還要進行賬務計算和管理。此外,在管理流程中,出現(xiàn)預算審核不具體、預算執(zhí)行不規(guī)范等問題,阻礙高校預算績效管理水平提高。

(三)預算績效管理體系問題

雖然財政等部門已經(jīng)結(jié)合我國時展要求制定財政支出績效評價指標體系,但是沒有對各指標進行具體解釋,沒有根據(jù)高校運營特點設(shè)有獨立性指標。所以,部分高校在項目績效申報過程中,設(shè)定的績效指標不能和績效評價指標相迎合。因為學校經(jīng)濟活動比較繁瑣,在預算編制過程中涉及的預算項目數(shù)量多,怎樣才能確定不同預算項目評價指標和評價方法,是當前高校需要重點思考的問題。

(四)信息技術(shù)水平問題

隨著信息化時代的來臨,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到我們實際生活與工作中,在高校開展預算績效管理工作時,為了能夠讓其與內(nèi)部控制充分結(jié)合,需要在信息技術(shù)作用下實現(xiàn),其中包含財務信息傳遞、整合、處理等。但是從當前情況來說,我國高校信息技術(shù)使用水平相對較低,預算項目管理、績效數(shù)據(jù)報告等,依然采取傳統(tǒng)統(tǒng)計方法,沒有將信息技術(shù)價值全面發(fā)揮。在高校預算績效管理過程中,數(shù)據(jù)真實性將不能保證,無法挖掘數(shù)據(jù)背后潛藏的價值。

三、內(nèi)部控制視角下加強高校預算績效管理的相關(guān)建議

(一)強化預算績效管理意識

高校預算績效管理作為一項復雜性工作,在具體實施過程中,實施主體為高校每位成員。而內(nèi)部控制則滲透于高校運營發(fā)展各個環(huán)節(jié)中,和高校各個成員有著密切關(guān)聯(lián)。所以高校需要加強內(nèi)部控制宣傳,讓每個人員都能明確內(nèi)部控制的意義,做好人員培訓工作,強化人員預算績效管理與內(nèi)部控制意識,將內(nèi)部控制和預算績效管理充分結(jié)合。針對預算績效管理工作而言,并非是財務部門的職責,應該得到學校各個部門的關(guān)注與支持。在實施預算績效管理工作時,不可將其作為一項事后管理工作,而是把績效管理理念滲透到預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等全過程中,將預算績效管理價值全面發(fā)揮,提高高校預算績效管理水平。

(二)強化內(nèi)部控制體系建設(shè)

首先,成立專業(yè)組織機構(gòu)。高校在加強內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,需要在內(nèi)部成立專業(yè)的管理部門,內(nèi)部成員包含學校領(lǐng)導、財務人員、各部門負責人等。在這些成員的配合下,完成學校統(tǒng)籌規(guī)劃、資金管理等工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,保證高校預算績效管理工作規(guī)范性。其次,優(yōu)化管理流程。通過加強預算審批和編制,明確學校預算編制分工,加強預算執(zhí)行管理。在預算評價過程中,科學設(shè)定績效評價指標,在預算執(zhí)行結(jié)束后及時進行績效評價。

(三)細化績效評價指標體系

在開展預算績效管理工作過程中,需要根據(jù)內(nèi)部控制管理要求,把內(nèi)部控制理念滲透到預算績效管理活動中。首先,科學設(shè)定預算績效管理目標和指標體系,按照內(nèi)部控制管理要求,梳理預算績效管理流程,找出活動中存在的風險因素,對其具體分析,實現(xiàn)風險防范,保證學校運營發(fā)展目標順利完成。其次,基于內(nèi)部控制動態(tài)管理要求,根據(jù)學校實際運營發(fā)展狀況,細化考核目標;在預算執(zhí)行過程中,定期對預算執(zhí)行結(jié)果進行動態(tài)考核,評價各部門預算執(zhí)行狀況,及時找出問題并處理,調(diào)整績效管理目標。最后,在預算績效評價與結(jié)果使用中,根據(jù)內(nèi)部控制全面性要求,與設(shè)定預算績效目標比較分析,找出偏差,分析偏差原因,客觀評價之后,對評價指標體系進行優(yōu)化處理,完善績效評價指標體系。

(四)加強信息化建設(shè)

首先,加強信息化建設(shè)。高校領(lǐng)導需要明確信息技術(shù)在預算績效管理中的重要地位。在高校預算績效管理過程中,從預算績效目標設(shè)置、執(zhí)行、結(jié)果分析、評價等四個階段都要在信息系統(tǒng)作用下完成。其次,實現(xiàn)信息傳遞與共享。高校在開展預算績效管理工作時,信息交流和共享作用不容小視。所以,高校需要充分利用信息化技術(shù)優(yōu)勢,在落實預算績效管理工作過程中,加強各部門之間交流,實現(xiàn)信息傳遞。例如在高校預算績效管理中,如果預算執(zhí)行存在偏差,可以將偏差結(jié)果及時傳遞給上級部門;在信息傳遞過程中,各部門都可以做到信息接收和反饋。最后,加強人員信息化培訓。在信息化建設(shè)中,高校需要加強人員信息化教育,包含計算機操作理論知識和實踐知識教育,提高人員計算機操作水平,將預算績效管理價值充分發(fā)揮。

四、結(jié)束語

總而言之,基于內(nèi)部控制背景下,對高校進行預算績效管理,能夠保證學校資金使用效率、完善學校體系建設(shè)、提高學校運營管理水平。所以高校需要給予內(nèi)部控制與績效管理工作高度重視,將兩者充分結(jié)合,找出兩者執(zhí)行過程中存在的問題,轉(zhuǎn)變思想理念、強化管理意識,加強內(nèi)部控制體系建設(shè)、規(guī)范預算績效管理流程,把信息化技術(shù)運用其中,在提高學校預算績效管理水平的同時,給高校建設(shè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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作者:陳浩 單位:杭州電子科技大學

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