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【摘要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)良好運(yùn)行的基礎(chǔ)，從古至今，“賬房”這一職業(yè)就等同于現(xiàn)在企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員。隨著市場化與國家化的深入，我國企業(yè)的競爭越趨激烈，單純的記賬已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。因此一大批財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，用友NC即是其中最為實(shí)用的一個(gè)。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的困境入手，結(jié)合用友NC軟件的實(shí)際功能，闡述用友NC在當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用以及其所發(fā)揮的作用，希望能給其他企業(yè)管理者一些借鑒與幫助，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與工作效率。

【關(guān)鍵詞】用友NC;集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理

隨著網(wǎng)絡(luò)化的不斷普及，企業(yè)財(cái)務(wù)管理日趨網(wǎng)絡(luò)化，用友NC逐漸被更多的企業(yè)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理方面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化與便捷化，極大的提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。用友目前已經(jīng)成為國內(nèi)最大的企業(yè)管理軟件，服務(wù)企業(yè)范圍廣，用戶群眾基礎(chǔ)大，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的高效管理。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

集團(tuán)企業(yè)在制定全球化發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在改革開放與經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，良好的財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。巨額的人力成本、采購成本、管理成本等等，都需要企業(yè)進(jìn)行有效的控制與管理。因此，企業(yè)必須建立高效、便捷、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以應(yīng)對發(fā)展中出現(xiàn)的各類問題。但企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中，很多問題依然很突出。第一，市場信息不對稱。市場調(diào)控下的經(jīng)濟(jì)信息存在一定的滯后性，市場所需、企業(yè)供應(yīng)、商品生產(chǎn)之間存在信息不對稱，使得商品有時(shí)滯留在倉庫內(nèi)，有時(shí)供不應(yīng)求。第二，各子公司之間資源無法共享。集團(tuán)旗下各子公司由于地理位置分散，無法集中共享公司所有資源，很多資源利用率不高，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。第三，缺乏有效的管控系統(tǒng)。集團(tuán)旗下子公司各自為政，很多財(cái)務(wù)管理存在“先斬后奏”或“秋后處理”，無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，使得財(cái)務(wù)成本居高不下。第四，企業(yè)供應(yīng)鏈矛盾無法解決。經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，就會不斷出現(xiàn)新的供應(yīng)鏈條，但是為了應(yīng)對全新的供應(yīng)鏈條企業(yè)需要付出高額的代價(jià)，影響企業(yè)的戰(zhàn)略布局。第五，企業(yè)管理效率底下。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與理念無法做到上達(dá)下效，高度統(tǒng)一，上下財(cái)務(wù)信息溝通不暢，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率底下。集團(tuán)企業(yè)不同于個(gè)人企業(yè)也不同于一般的私企或民營，更不同于國企，但由于其經(jīng)營范圍大、規(guī)模龐大、跨區(qū)域經(jīng)營，因此在財(cái)務(wù)管理是存在諸多問題，因此需要現(xiàn)代化手段來避免傳統(tǒng)管理帶來的財(cái)務(wù)成本升高。因此，用友NC在現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了巨大作用。

二、用友NC軟件功能分析

北京用友軟件股份有限公司順應(yīng)時(shí)展的大潮流，推出一系列財(cái)務(wù)管理軟件，幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面取得了更大的進(jìn)展。對于集團(tuán)企業(yè)來說，完全可以根據(jù)自身的需求，根據(jù)系統(tǒng)指示，填補(bǔ)傳統(tǒng)手段的缺失，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步完善。用友NC系統(tǒng)大幅度提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中管理，統(tǒng)一制度，信息透明，統(tǒng)一操作，資源共享，實(shí)時(shí)監(jiān)控，信息無誤。用友NC軟件共包含6個(gè)系統(tǒng)，分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的預(yù)警、會計(jì)核算、溝通交流、數(shù)據(jù)傳送、商業(yè)智能及二次開發(fā)平臺。通過財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系維護(hù)、人力資源管理、生產(chǎn)與制作管理及數(shù)據(jù)中心等六大模塊，完成集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。通過對不同級別不同工種的人員進(jìn)行級別授權(quán)，實(shí)現(xiàn)高效率的解決各類財(cái)務(wù)問題，協(xié)同作業(yè)，授權(quán)管理，提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營效率。這些功能在企業(yè)中應(yīng)用如下：第一，客戶化工具。客戶化工具可以為企業(yè)中的相關(guān)工作人員提供快速的信息資源配置，為顧問提供決策依據(jù)，提供最恰當(dāng)、最合理的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和管理模板。節(jié)省了大量的資料查找時(shí)間。同時(shí)維護(hù)客戶關(guān)系，增進(jìn)和客戶之間的聯(lián)系。第二，財(cái)務(wù)管理。針對日常的收入與支出，對企業(yè)常用的各類固定資產(chǎn)、可變成本、采購、預(yù)算等的問題進(jìn)行核算，由用友NC匯總制定生成最終的財(cái)務(wù)報(bào)表。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的采購、供應(yīng)鏈、預(yù)售、銷售等進(jìn)行統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸、統(tǒng)計(jì)與共享，提高財(cái)務(wù)決策效率。第三，人力資源的管理。企業(yè)上上下下千百名職工，包含龐雜的數(shù)據(jù)，入職日期、職位、工資等等信息匯總是一項(xiàng)浩大的工程，通過用友NC系統(tǒng)，進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)與刪除，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。

三、用友NC在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

用友NC軟件系統(tǒng)非常適合集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模化財(cái)務(wù)管理模式，能夠大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營水平與工作效率，還能夠輔助企業(yè)進(jìn)行資料匯總與方案決策，實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一化的管理，十分符合信息化時(shí)代下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

（一）高度統(tǒng)一的集中式管控

集團(tuán)企業(yè)管理是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣、高度集中化的管理。時(shí)間、效率等都直接影響企業(yè)的發(fā)展與效益。因此，更需要實(shí)時(shí)管控的軟件。管理與控制的統(tǒng)一化、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、產(chǎn)業(yè)鏈維護(hù)、人力、財(cái)務(wù)、物品、數(shù)據(jù)的處理與管理的一體化，所有與金錢、財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)、票據(jù)、證明等均有統(tǒng)一格式與證件要求。加強(qiáng)時(shí)間管理與效率觀念，所有數(shù)據(jù)通過用友NC進(jìn)行集中統(tǒng)一的處理，并在第一時(shí)間反饋給需要的人員，通過管控，實(shí)現(xiàn)各部門之間的工作銜接，促進(jìn)企業(yè)前線人員的工作。

（二）實(shí)時(shí)監(jiān)控

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)職業(yè)道德性要求很高的職業(yè)，它涉及錢財(cái)?shù)姆椒矫婷妫瑢芾砣藛T的自律性要求極高，如果單靠個(gè)人的監(jiān)管與監(jiān)控設(shè)備的監(jiān)控，很難做到對財(cái)務(wù)的有效監(jiān)管，因此用友NC軟件在此發(fā)揮了極大的作用。所有數(shù)據(jù)由軟件統(tǒng)一監(jiān)控，登錄數(shù)據(jù)庫需要個(gè)人信息身份驗(yàn)證，每一條信息，每一次登錄都由系統(tǒng)記錄，加強(qiáng)了對集團(tuán)企業(yè)管理的支持，使得財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確化、規(guī)范化、及時(shí)性，避免因個(gè)人原因造成財(cái)務(wù)管理成本的提升。

（三）協(xié)作辦公

有了用友NC系統(tǒng)之后，所有與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作統(tǒng)一網(wǎng)上辦公，所有數(shù)據(jù)庫信息都是相互鏈接的，就像一個(gè)大數(shù)據(jù)庫下的各小數(shù)據(jù)庫，分工不同但目標(biāo)一致。節(jié)省了大部分人員的工作量，降低了人力成本，同時(shí)提高了部門之間的溝通效率。所有數(shù)據(jù)報(bào)告均有用友NC系統(tǒng)出具，降低了人為計(jì)算和操作的失誤率，協(xié)同辦公，優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的辦公效率與管理水平，這也正是高速發(fā)展的現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)所需要的。

四、結(jié)語

用友NC系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了巨大的作用，使龐雜、凌亂、數(shù)量巨大的財(cái)務(wù)管理變得系統(tǒng)化、程序化，解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的很多復(fù)雜難題，提高企業(yè)管理效率，節(jié)約了許多人力成本。值得注意的是，用友NC始終是一個(gè)管理工具，財(cái)務(wù)管理最終還是落于人的管理，因此，提高員工財(cái)務(wù)管理水平，使用友NC成為一個(gè)良好的輔助工具，才是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵之舉。

參考文獻(xiàn)

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作者:王芷 單位:東北師范大學(xué)信息與軟件工程學(xué)院