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一、人事檔案信息化管理現狀

無論是人事檔案的電子化管理，還是網絡數字信息化管理，其所應用的都是專用的人事檔案管理系統。那么，人事檔案管理系統的開發以及數據庫的建立，都決定了人事檔案管理的完善性。這也就意味著，隨著人事檔案管理模式的變更，相關的軟件管理系統也要不斷地更新，同時還要將統一的標準和通用的規范建立起來。然而，隨著人事檔案管理的不斷細化，功能性服務的增多，諸如社會醫療保障、社會養老保險等等，都需要提取人事檔案作為憑證，那么對于人事檔案管理體提出了更高的要求。隨著人事檔案的應用性越來越強，那么，采用計算機技術進行管理，哪怕字符輸入的失誤，也會改變檔案信息。對于人事檔案進行網絡信息化管理，主要是對于不同地區、不同部門的人事檔案進行整合，通過共享接口進入到綠色通道當中，輸入正確的密碼，就可以對于有關人事信息進行查詢。然而，人事檔案的信息化管理卻存在著安全隱患。無論是人事檔案的電子化管理，還是信息化管理，都會存在著由計算機技術所帶來的各種威脅，諸如計算機出現故障、信息網絡癱瘓，或者是各種病毒的傳播，都會導致數據庫遭到破壞而導致人事信息丟失。特別是網絡信息系統，如果沒有建立必要的安全保障措施，甚至于會造成人事檔案信息被盜取的可能。

二、運用云計算優化人事檔案管理

（一）云計算

“云”是計算機群的一種形象表達，其是建立在計算機互聯網基礎上的一種計算方式，對于網絡上所呈現出來的較為分散的布局建立起來一種新型的基礎架構。通過云對于本地計算機資源進行整理，是通過互聯網將本地計算機的瀏覽器以及操作系統接入到云中，采用云計算方式展開各種服務項目。這種網絡連接模式不會受到時空的限制，只要需要調用云中的信息資料，可以隨之使用個人電腦或者手機接入到云上面，而所有的操作性功能并不需要掌握專業性技術，就可以在網絡上完成。

（二）云計算在人事檔案管理中的應用

從網絡技術上來講，使用云計算進行人事檔案管理，依賴于云計算的優勢，能夠解決現代信息化管理的各種弊端。人事檔案管理通過互聯網絡進行信息化管理，是對于分散的人事檔案重新整合到指定的數據庫中。但是，隨著人事檔案管理的覆蓋面擴大，功能性也逐漸增強，導致數據庫的存儲功能存在著局限性，很難實現集成化管理模式。云計算，是對于計算機網絡建立一個統一的入口，本地計算機通過這一入口就可以接入到云中，而在本地計算機的人事檔案管理工作也轉向了云端完成。人事檔案信息在轉入云端之前，要進行數字化處理，隨著各項服務性功能，諸如信息檢索等等也隨著轉移到云端。有關人員要查詢有關人事檔案的信息，只要使用可以接入網絡的移動設備，諸如智能手機等等，就可以接受與人事檔案有關的服務。如果此時需要調用檔案信息，或者是提取檔案，則可以通過網絡提出調用請求，經過驗證之后，就可以將相關的業務處理完畢。可見，采用云計算進行人事檔案管理工作，不但降低了成本，而且提高了服務效率。

三、人事檔案在網絡管理中的前景

如果沒有電子信息技術和互聯網技術，采用傳統模式對于人事檔案進行集中管理將是非常繁瑣的事情，需要耗費大量的人力和物力。隨著信息技術的發展，人事檔案管理也逐步實現了優化升級。計算機數字化信息技術，給人事檔案管理帶來了便利，并實現了管理模式的優化。然而，信息技術的革新，也就意味著人事檔案管理要經歷一次新的考驗。從計算機電子化管理到網絡信息化管理，直到云計算對于人事檔案信息化管理的影響力，都需要相關的管理人員在觀念意識上要隨著時代的進步而轉變。綜上所述，人事檔案要隨著社會的發展以及科技的進步有所調整。信息技術的快速發展，促進了人事管理的信息化實現。運用計算機技術數字化技術進行人事檔案管理，不但提高了人事信息管理的地位，而且也促進了人才開發管理。

作者：李疆單位：新疆地礦局第一地質大隊