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項目管理,是通過項目各方面的項目干系人的合作,把各種資源應(yīng)用于項目,以實現(xiàn)項目的目標(biāo),使項目干系人的需求得到不同程度的滿足。
相應(yīng)的,項目管理也具有同樣的整體性特征,項目整體性管理要有全局的整合觀念。這里僅就三個互相密切關(guān)聯(lián)的方面說明如下:
A.目標(biāo)整合
項目的各方干系人通常有不同的、甚至互相沖突的需求,項目管理要做出權(quán)衡,整合他們的需求,使項目目標(biāo)被所有的干系人贊同或接受,至少緩解他們的強烈反對。這可稱為干系人需求整合。
多數(shù)項目顧主對項目目標(biāo)不一定有整體化的理解。他們往往注重有形系統(tǒng)的成果,而忽視無形的起保障作用的成果。項目管理要為項目顧主進行包括系統(tǒng)一組織與人員在內(nèi)的全目標(biāo)整合,以實現(xiàn)顧主的需求,這可稱目標(biāo)大三角整合。
項目品質(zhì)、時間和費用三個目標(biāo)既互相關(guān)聯(lián),又互相矛盾。又要馬兒壯,又要馬兒跑,又要馬兒不吃草,這是不可能的。項目管理需要整合三者的關(guān)系。例如,在達到規(guī)定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在時間和費用目標(biāo)之間做出權(quán)衡;或在達到規(guī)定時間要求的前提下,在質(zhì)量和費用目標(biāo)之間做出權(quán)衡;或在費用一定的前提下,在質(zhì)量和時間目標(biāo)之間做出權(quán)衡,這可稱為目標(biāo)小三角整合。
整合時可以利用圖解分析法。即首先決定品質(zhì)、費用和時間三個要素中哪個要素保持不變,再在另外兩個要素之間建立起一種二元經(jīng)濟模型,對可變要素進行權(quán)衡分析。
B.方案整合
不同的技術(shù)和管理方案,對不同的項目干系人和不同的項目目標(biāo)會有不同的影響,譬如,方案甲對干系人A更為有利,而對干系人B卻略有不利,對品質(zhì)目標(biāo)更為有利,而對實現(xiàn)進度要求略顯不利;而方案乙則反之。這種情況下,項目管理就要對各種方案加以整合,權(quán)衡各方面的利弊找出可接受的方案,或取長補短找出折衷方案,盡可能地滿足各方干系人的需求。
方案比較的方法很多,歸納起來可以分為兩大類,其一,經(jīng)驗判斷法,是利用人們在所需領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域里的知識、經(jīng)驗、記憶和主觀判斷能力,憑決策者的直覺對方案進行評價。常用的判斷方法有:頭腦風(fēng)暴法、專家會議法、專家調(diào)查法、優(yōu)缺點列舉法和評分法等。
其二,經(jīng)濟計算法,即通過對已經(jīng)量化的指標(biāo)進行準(zhǔn)確的計算,得到的結(jié)果,作為比較、評價選出最優(yōu)方案的依據(jù)。經(jīng)濟計算法的種類很多,但大多數(shù)是以計算費用和效益為主,歸納起來有三種,即:成本比較法、投資回收期法和投資收益法。
C.過程整合
項目管理是一個整體化過程。各組管理過程與項目生命期的各個階段有緊密的聯(lián)系,每組管理過程在每個階段中至少發(fā)生一次,必要時會循環(huán)多次。前后過程之間的整合需要通過可交付成果的交接來實現(xiàn)。
在各組管理過程中有三個關(guān)鍵性的過程需要做的整合工作最多,它們是項目計劃,項目執(zhí)行和整體變更控制。這也是本書中將要著重講述的部分。
項目計劃過程要求把各個知識領(lǐng)域的計劃過程的成果整合起來,包括范圍規(guī)劃、質(zhì)量規(guī)劃、組織計劃、人力資源計劃、采購計劃等,形成一個首尾連貫、協(xié)調(diào)一致、條理清晰的文件。
項目執(zhí)行過程要求對項目中各個分項、各種技術(shù)和各個部門之間的界面進行管理。這些界面往往存在較多的矛盾和沖突需要協(xié)調(diào)和整合,使計劃得以較順利的實施。
整體變更控制過程是處理項目執(zhí)行對于項目計劃的或多或少的偏離。為了控制和糾正這些偏離,需要采取變更措施。評價變更是否必要和合理,預(yù)測變更帶來的影響和后果,都具有很強的綜合性和整體性。例如,項目范圍的任何變更都會引起成果(如產(chǎn)品或服務(wù))的技術(shù)要求說明的變更,同時會影響費用、進度以及風(fēng)險程度等的變化,需要在這些方面做出相應(yīng)的變更。所以,任何變更都要求多方面的整合。通常需要一種稱作構(gòu)型管理(ConfigurationManagement)的技術(shù)。這種技術(shù)是在技術(shù)和行政的層面上用正式文件的形式制訂出一套監(jiān)控和指導(dǎo)的程序,對項目各部分的構(gòu)成、形態(tài)、功能、特性加以識別,對其變更加以審核,以確保符合項目目標(biāo)的要求,對變更的實施情況加以記錄、報告并進行控制。
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