人事檔案由人力資源管理活動(dòng)組成，是人力資源運(yùn)作的核心。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息化為各個(gè)領(lǐng)域提供了先進(jìn)的技術(shù)支持，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也對人事檔案管理產(chǎn)生了積極的影響。人事檔案數(shù)字化是對傳統(tǒng)人事檔案管理的有效創(chuàng)新，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料收集、分類、統(tǒng)計(jì)等日常工作的數(shù)字化管理。有效提高人事檔案管理工作效率，提升檔案管理水平，解決了現(xiàn)有人事檔案管理中的一些不一致問題。本文分析了人事檔案管理數(shù)字化在人力資源管理中的重要性，分析了人事檔案管理的存在的問題，提出了人力資源檔案數(shù)字化建設(shè)的方案。人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，可以主動(dòng)有效地記錄公司員工的日常工作表現(xiàn)，是企業(yè)進(jìn)行人才選拔的重要指標(biāo)。同時(shí)，人事檔案管理作為貫穿整個(gè)管理過程的一項(xiàng)重要工作，記錄員工工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在員工管理中發(fā)揮著不可替代的作用。基于以上原因，相關(guān)檔案管理人員必須不斷提高工作能力，積極學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的檔案管理方法，才能大大提高檔案管理的效率和效果。

一、人事檔案管理簡述

人事檔案管理作為企業(yè)人才選拔的重要基礎(chǔ)，是人事管理工作的重要組成部分。不僅詳細(xì)記錄了員工過去的技能、能力、性格和在企業(yè)所有運(yùn)營中的表現(xiàn)，還可以跟蹤現(xiàn)實(shí)并總結(jié)當(dāng)前企業(yè)員工的表現(xiàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式依賴紙質(zhì)的載體進(jìn)行記錄，人工集成和工作量容易導(dǎo)致管理不及時(shí)和延誤，很多環(huán)節(jié)達(dá)不到預(yù)期要求。數(shù)字化人力資源管理新模式是基于信息技術(shù)的進(jìn)步，對人事檔案操作的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測、記錄和控制，真正實(shí)現(xiàn)流程的精簡，促進(jìn)人事檔案管理不斷發(fā)展和完善。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體到今天的數(shù)字系統(tǒng)，這是人事檔案管理的一次革命。人事管理的數(shù)字化簡化了收集、分類、傳輸、保存和共享文件的任務(wù)，在告別傳統(tǒng)紙質(zhì)訪問的復(fù)雜性，通過網(wǎng)絡(luò)的便利性，在提高人事檔案管理效率方面發(fā)揮了重要作用。人事檔案數(shù)字化管理需要在國家層面推廣，目的是糾正錯(cuò)誤行為，打擊違法犯罪，保障人事檔案管理的公平正義，解決管理過程中存在的不足，改變管理理念。

二、實(shí)施人事檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢

（一）科學(xué)規(guī)范人事管理制度建設(shè)，不斷強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)支撐服務(wù)效果

一旦公司的人力資源文件被數(shù)字化管理，就可以部署冗余的人力資源。人事檔案管理的數(shù)字化可以使公司人事檔案中的所有信息更加完整，更易于查閱，有效地提升人力資源的利用率。這種方式在一定程度上提高了公司的人才招聘效率，也有助于人力資源的配置。

[摘要]隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，科技化、數(shù)字化技術(shù)深入到人們工作、生活的每一個(gè)角落，給我們的工作和生活帶來了極大的便利。數(shù)字化在各個(gè)領(lǐng)域的高度應(yīng)用，促使國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平得以極大的提升。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱，其人事檔案數(shù)字化管理是基于社會(huì)生產(chǎn)效率提出的最基本的需求。傳統(tǒng)的人事檔案管理繁瑣且效率低下，錯(cuò)誤率也較高。因此，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查找分類，在國有企業(yè)中推行人事檔案數(shù)字化管理有助于提升企業(yè)內(nèi)部人事管理工作的水平。本文針對國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理亟待解決的問題進(jìn)行分析探討，以期為國有企業(yè)實(shí)施人事檔案數(shù)字化管理提供一些借鑒。人事檔案是每一個(gè)企業(yè)、單位的核心信息資源與重要資產(chǎn)。人事檔案包含著員工的私人信息，而員工是企業(yè)、單位的重要組成部分，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。在國有企業(yè)改革中，企業(yè)重組、集團(tuán)化等情況的出現(xiàn)以及企業(yè)對“三化一型”(即市場化、法治化、專業(yè)化、開放型)人才管理的需要，實(shí)施企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理勢在必行。企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理和傳統(tǒng)人事檔案管理相比，不僅可以補(bǔ)足傳統(tǒng)管理方法的缺失點(diǎn)；同時(shí)大數(shù)據(jù)分析、人工智能等新技術(shù)的運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)資源的高效運(yùn)作，對未來國有企業(yè)的發(fā)展以及特需人才的引進(jìn)和篩選都能夠發(fā)揮真正的參考價(jià)值。

一、傳統(tǒng)國有企業(yè)人事檔案管理的缺點(diǎn)

我們在生活中時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)存放很久的電影票根、購物小票等都會(huì)出現(xiàn)字跡模糊的現(xiàn)象，就算是妥善保管了多年的紙張，也會(huì)出現(xiàn)泛黃、破損的情況。雖然紙質(zhì)檔案材料確是個(gè)人經(jīng)歷等的有效憑據(jù)，但是傳統(tǒng)的國有企業(yè)人事檔案管理一直依賴紙質(zhì)化存放，大量的檔案材料長期堆積會(huì)導(dǎo)致字跡模糊的現(xiàn)象，而且占用空間大、查找不便利等問題會(huì)日益突出，勢必增加檔案管理人員的工作量。由此更加突顯了實(shí)施國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的必要性。

二、國有企業(yè)人事檔案數(shù)字化管理的重要性

(一)提高企業(yè)人事檔案管理工作效率，簡化人事管理工作程序

在企業(yè)人事檔案管理過程中，應(yīng)用數(shù)字化的信息技術(shù)可以有效地提高人事檔案管理工作效率。人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，實(shí)行人工管理極易出現(xiàn)差錯(cuò)，因此簡化人事管理工作程序，實(shí)施人事檔案管理數(shù)字化是時(shí)展的必然趨勢。過去國有企業(yè)人事管理工作中，相關(guān)的人事檔案材料信息只能在紙質(zhì)檔案中查找；而實(shí)施人事檔案數(shù)字化管理，通過查找檔案關(guān)鍵詞，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地找到所需要的人事檔案信息，較傳統(tǒng)的人事檔案管理只能通過不斷查找、翻閱紙質(zhì)檔案，人事檔案數(shù)字化管理可以實(shí)現(xiàn)人事檔案的高效管理和利用，不僅可以有效地節(jié)省檔案材料的查找時(shí)間，還可以有效地提高人事管理工作的效率。在繁復(fù)的人事檔案管理工作中，利用數(shù)字化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取檔案信息、自動(dòng)進(jìn)行檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)等功能。

人事檔案包含了員工成長經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲及職務(wù)、工資變動(dòng)等諸多信息，為企業(yè)全面評估人員提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。人事檔案以紙張為載體成卷，在特定的場所和環(huán)境中進(jìn)行保存，日常利用效率較低。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，運(yùn)用數(shù)字化來提高企業(yè)人事檔案管理水平，滿足企業(yè)全面、真實(shí)的人員信息數(shù)據(jù)需求，從而對全面提高企業(yè)組織人事工作整體管理水平、創(chuàng)新組織人事管理方式具有重要意義。

一、施工企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

1.施工企業(yè)人事檔案管理特點(diǎn)

我國施工企業(yè)在傳統(tǒng)組織模式基礎(chǔ)上增加了組織整體層次，采用“集團(tuán)－工程局－分（子）公司－項(xiàng)目部”四級管理模式。中交第二公路工程局有限公司作為二級單位對分子公司開展組織、監(jiān)督、檢查、管理工作。在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，按照分級負(fù)責(zé)、集中管理方式，采用二級工程局總部代管與分（子）公司獨(dú)立保管相結(jié)合的模式，檔案管理與人員管理范圍一致。

2.施工企業(yè)人事檔案管理難點(diǎn)

人事檔案是企業(yè)組織人事部門考察、了解員工的基本依據(jù)，是服務(wù)于干部隊(duì)伍建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、人才資源配置等組織人事管理工作的重要信息數(shù)據(jù)來源。施工企業(yè)基于項(xiàng)目管理的特殊性，人員在各個(gè)地區(qū)、項(xiàng)目流動(dòng)性較強(qiáng)，導(dǎo)致在材料收集及查詢利用方面存在一定的局限性。另外，人事檔案管理效率不高、管理水平偏低，人事檔案的利用價(jià)值沒有得到充分發(fā)揮。

摘要：在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作模式下，檔案資料收集以及檢索的速度和效率都相對較低，人事檔案資源的利用效率受到局限，不利于人事管理工作的高效開展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展、普及，人事檔案管理信息化建設(shè)受到廣泛關(guān)注，本文針對當(dāng)前人事檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的主要問題與不足展開分析，針對性地提出有效創(chuàng)新人事檔案管理信息化的路徑建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案；信息化；創(chuàng)新路徑

0前言

傳統(tǒng)人事檔案資料收集以及管理工作的效率普遍較低下，人事檔案資料檢索使用也不太方便，因此也難以有效服務(wù)人事管理的實(shí)際工作。如果一直保持這樣的現(xiàn)狀，必然導(dǎo)致人事檔案管理工作漸漸被邊緣化，更加難以引起各方面的關(guān)注與重視。基于此，必須順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的趨勢，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，合理創(chuàng)新管理理念與模式，促進(jìn)人事管理工作的高效開展。

1人事檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

1.1有利于提升人事檔案利用實(shí)效，彰顯人事檔案的價(jià)值

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對健康的關(guān)注程度也越來越高，這就對醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平提出了更高的要求。人事管理工作是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，基于科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理方法，醫(yī)院可以運(yùn)用先進(jìn)的科技設(shè)備，促進(jìn)醫(yī)院的人事管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。通過數(shù)字化技術(shù)，可以為醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員提供更加詳細(xì)的檔案資源，并且為醫(yī)院的科研、醫(yī)療服務(wù)和護(hù)理工作提供檔案支持，提高醫(yī)院的人事管理效率。因此，本文分析了醫(yī)院人事管理存在的問題，并提出大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事管理的創(chuàng)新措施。

一、當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作存在的問題

1.醫(yī)院的人事管理制度還不夠完善

完善的醫(yī)院管理制度是保證醫(yī)院各項(xiàng)人事管理工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵，因此，必須建立健全完善的人事管理制度，才能促進(jìn)醫(yī)院人事管理的順利開展。然而，當(dāng)前我國很多醫(yī)院的人事管理制度比較缺失，或者有些醫(yī)院雖然有比較具體的人事管理制度，但是并沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，特別是一些醫(yī)院中甚至出現(xiàn)了政府分頭管理、自成體系的問題，這就導(dǎo)致人力資源得不到有效地整合，醫(yī)院管理職能不能充分發(fā)揮，制度的約束作用并不明顯，最終致使醫(yī)院呢的科室職責(zé)混亂、管理機(jī)構(gòu)冗雜以及權(quán)利分配不合理等問題。引發(fā)科室職責(zé)不明確、管理機(jī)構(gòu)繁多、人員配置過多及科室權(quán)利分配不合理的問題。

2.醫(yī)院管理層對人事管理工作缺乏正確認(rèn)識

目前，很多醫(yī)院的管理層對人事管理的認(rèn)識不到位，不能充分認(rèn)識到醫(yī)院人事管理工作的重要性，簡單的認(rèn)為醫(yī)院人事檔案的利用價(jià)值不高，對人事檔案的管理十分簡單，缺乏技術(shù)性，忽略了醫(yī)院人事檔案在醫(yī)療、教學(xué)和科研以及醫(yī)療糾紛等方面的重要作用。現(xiàn)階段，醫(yī)院門診病人就診程序一般都是先掛號，然后領(lǐng)取一本門診診療手冊，在醫(yī)生診療完成之后由病人直接帶走，沒有在醫(yī)院留存?zhèn)浞荩词故轻t(yī)院留存了備份，也只是簡單將病人檔案收集起來，沒能形成系統(tǒng)的人事檔案管理系統(tǒng)。由于人事管理的缺失，不但造成醫(yī)院診療信息的流失，更重要的是使得醫(yī)院在越來越多的醫(yī)療訴訟中處于被動(dòng)地位。