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摘要：科研檔案具有一定技術性、專業(yè)性，對保密程度要求較高，一旦泄露會造成巨大的經濟財產損失。大數(shù)據(jù)技術發(fā)展使得科研檔案管理更加多元化，如何應用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)信息資源管理規(guī)范性，提高科研檔案信息的保密性是管理人員需要重點考慮的內容。本文探討大數(shù)據(jù)背景下科研檔案信息資源管理策略，為相關人員開展具體檔案管理工作提供借鑒。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)技術；信息平臺；科研檔案；資源管理

引言

大數(shù)據(jù)技術推動科研檔案管理向信息化、數(shù)字化方向轉變，數(shù)字信息技術應用使得檔案歸檔、整理、提取等效率大大提升。但受互聯(lián)網性質所影響，檔案資源極易丟失、系統(tǒng)平臺也極易遭受黑客攻擊，導致信息資源外泄。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，對科研檔案進行管理需要考慮其規(guī)范性、效率性的同時，也要注重檔案信息資源的共享與保護。

一、科研檔案信息性質

科研檔案一般是指科研活動研究所形成的檔案信息，按照其內容可以分為科研過程、科研成果、科研數(shù)據(jù)等多種內容。科研人員將科研準備工作、項目申報過程、項目研究成果等記錄在一起形成檔案，具有豐富的保存價值與應用價值，是單位重要的信息資源。科研人員將大量的科研信息分類整理形成檔案，包括科技知識、實踐技術等內容，是推動技術進步、研究成果應用的重要資產。科研檔案的作用在于不斷推動科學研究的深入，為后續(xù)科研工作開展奠定良好基礎。通常情況下，科研檔案具備創(chuàng)新屬性與技術屬性，是對科研人員智慧的總結，可以推動相關行業(yè)的變革發(fā)展。因此，科研檔案具有一定的技術性、保密性，科研檔案的管理與常規(guī)檔案管理模式不同，對檔案性質分類、歸檔的要求比較高，需要以嚴格的檔案規(guī)范為基礎。在大數(shù)據(jù)背景下，基于數(shù)據(jù)模塊實現(xiàn)對各類檔案的分類管理，將其儲存在數(shù)據(jù)庫和信息平臺之上，需要改變現(xiàn)有管理模式，需要制定與之相匹配的管理策略。

二、大數(shù)據(jù)背景下對科研檔案信息管理提出的新要求

1.適應時代發(fā)展的新視野

大數(shù)據(jù)技術發(fā)展對科研檔案管理提出更高要求，信息化、數(shù)字化的管理模式可以改變傳統(tǒng)管理模式中的效率低、分類難等問題，這是數(shù)字化時代發(fā)展對科研檔案管理提出的新要求。相關機構、部門應具備時代發(fā)展的新視野，根據(jù)整體工作發(fā)展需要建立信息管理平臺，基于通信技術、模塊化技術實現(xiàn)對各類科研檔案信息的分類、整合、歸納、分析，以大數(shù)據(jù)平臺為基礎開展相應的管理工作。

2.創(chuàng)新管理模式

傳統(tǒng)管理模式已經無法適應大數(shù)據(jù)背景下科研檔案管理的要求，大部分機構已經開展或完成自己的檔案數(shù)字化轉型，產生的大量數(shù)字檔案通過信息系統(tǒng)平臺進行管理。信息系統(tǒng)平臺的應用，科研檔案的綜合管理，均需要建立與之相匹配的管理模式，通過應用新興的管理措施與管理辦法，在原來的管理模式上進行創(chuàng)新，實現(xiàn)科研檔案信息資源的科學管理。一方面，信息技術的發(fā)展改變了人們對信息使用的方式與需求。另一方面，數(shù)字化科研檔案管理環(huán)境、要素等因素的改變，科研檔案信息管理的模式已開啟創(chuàng)新之路。科研檔案信息呈現(xiàn)出的模塊化、數(shù)字化特性、檔案全流程管理與服務等對管理模式提出了更多更高要求。唯有創(chuàng)新管理辦法，探尋更優(yōu)模式，方能實現(xiàn)對現(xiàn)有科研檔案資源的合理配置，提高信息管理的效能。

3.理論與實踐相結合的人才戰(zhàn)略

傳統(tǒng)觀念中檔案人員以熟練技術為主，信息時代的全速推進促使檔案人員必須通過學習各種理論與技能來提高自己的工作水平。大數(shù)據(jù)背景下科研檔案管理需要引進更多的專業(yè)化人才、復合型人才，其不僅需要具備檔案管理相關專業(yè)知識，還需要熟悉數(shù)據(jù)平臺，可以熟練操作數(shù)字軟件，將其應用到檔案儲存、信息分類、模塊管理之中，以電子記錄的方式進行科研檔案儲存、傳遞，實現(xiàn)管理質量的提高。同時，高素質、專業(yè)性強的研究型人才是檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的核心，唯有在科研檔案信息管理方面進行專業(yè)領域的研究與創(chuàng)新，方能推進各類檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

4.保密性與技術性完善

大數(shù)據(jù)背景下科研檔案信息資源管理對管理技術與管理保密性提出了更高要求。基于科研檔案的性質與特點，科研檔案信息的安全、保密應具備更嚴格、更具體的標準與要求，因此，在大數(shù)據(jù)背景下需要加強加快信息資源保密技術的配套研發(fā)與應用，避免在管理過程中出現(xiàn)信息資源泄露的情況。此外，科研檔案具備一定的技術屬性，需要按照技術規(guī)范對其進行分類整理，增強后期利用便捷性的同時避免管理過程中出現(xiàn)資源混亂等情況，影響檔案管理質量。

三、目前科研檔案信息資源管理普遍存在的問題

1.管理意識滯后

部分單位嘗試將數(shù)字信息技術應用到科研檔案管理之中，但其在建設過程中需要投入一定成本，各機構在推進過程中存在困難。同時，部分機構的決策層領導一般會認為科研項目的立項、過程與結果比較重要，對科研檔案的管理技術、方式等重視不夠，沒有重視科研檔案于后續(xù)研究工作的積極意義。部分科研單位仍沿用傳統(tǒng)的管理模式，即使在數(shù)字化管理建設過程中，也沒有建立與之相匹配的管理策略，導致管理效率較低，檔案信息使用效果不佳。

2.基礎設施薄弱

信息化、數(shù)字化科研檔案管理需要以完善的網絡基礎設施、通信設施為保障，計算機硬件、軟件平臺等是科研檔案管理信息化的基本條件。目前，部分科研單位的基礎設施多年來未得到改善，檔案管理的基礎設施建設明顯不足與落后。以數(shù)據(jù)庫為基礎的科研檔案管理應在檔案信息系統(tǒng)平臺中具備多元管理功能，設置多元管理模塊，其中應包括信息共享模塊、檔案分類模塊、檔案修正模塊、檔案提取模塊等，不同模塊分別承載科研檔案管理的各項功能。除此之外，科研檔案應具有保密性，對信息系統(tǒng)平臺的安全性和保密性應有特殊技術處理。同時，基于知識產權等問題，應在信息系統(tǒng)平臺中按照登錄賬號進行查閱等功能分配，避免出現(xiàn)檔案泄露、丟失、破損等問題。目前，很多科研單位的平臺功能并不完善，無法提高管理效率、實現(xiàn)管理質量的最優(yōu)化。

3.復合型人才緊缺

練地操作工作軟件，在專業(yè)知識的基礎上，滿足信息系統(tǒng)相關功能的要求，實現(xiàn)對檔案的科學管理與保護、利用等目標。以往的紙質管理模式對檔案工作人員的要求不高，基于時代背景的變更，需要更多復合型人才參與科研檔案管理。但基于主觀印象或人才待遇等問題，從事檔案管理專業(yè)或復合型人才較少，導致目前科研、檔案管理崗位具備專業(yè)或復合型知識的人才明顯緊缺。

4.保密環(huán)境不完善

目前，大數(shù)據(jù)背景下的科研檔案信息資源管理主要存在保密環(huán)境不夠完善的問題，大量科研信息資源檔案的保管需要非常嚴格的系統(tǒng)環(huán)境，該環(huán)境搭建需要具有相應要求的網絡、系統(tǒng)、平臺等。軟、硬件的變更存在一定成本，導致部分安全保密環(huán)境未得到及時完善，給大數(shù)據(jù)背景下科研檔案信息資源的管理帶來較大風險。

四、大數(shù)據(jù)背景下科研檔案信息資源管理的對策建議

1.提高領導的重視程度

大數(shù)據(jù)背景下科研檔案管理應取得領導層的高度重視，給予更多支持。領導層意識到科研檔案對于自身發(fā)展、建設的積極效果，將進一步使其融入具體的科研項目開展、落實與優(yōu)化工作中。加強對信息化科研檔案管理的重視應從以下幾點出發(fā)：首先，領導層給予高度支持，做好頂層設計工作。積極推動大數(shù)據(jù)技術的應用，在科研項目開展各個階段對科研檔案進行分類管理，按照檔案類型、檔案內容、檔案重要性進行細分，滿足科研檔案的信息化管理需求。其次，充分認識大數(shù)據(jù)背景下對科研檔案管理提出的要求，領導層針對科研檔案管理工作制定相應措施，將科研檔案科學管理工作與單位戰(zhàn)略發(fā)展掛鉤，從戰(zhàn)略角度開展科研檔案管理工作。最后，科研單位應注重對科研檔案信息化過程路徑的分析。大數(shù)據(jù)環(huán)境對科研檔案提出新的要求，改變以往的管理理念，需要領導層與管理部門做好部署，學習先進的管理理念與管理知識，將其應用到科研檔案信息資源管理之中。

2.培養(yǎng)高素質人才大數(shù)據(jù)背景下的科研檔案管理

對人才的要求更高，從事檔案管理人才不僅需要具備相應的檔案管理知識，應用先進管理理念，同時也應具備信息技術操作能力，可以熟練操作檔案管理軟件，發(fā)揮軟件系統(tǒng)的各項功能。此外，科研檔案管理人才需具備專業(yè)素養(yǎng)，對科研檔案信息資源的管理和利用有前瞻性的思考，為以后的發(fā)展提供依據(jù)。人才培養(yǎng)應從兩個角度出發(fā)：一是加強人才的信息化能力與管理知識培養(yǎng)。二是加強人才的專業(yè)素質與道德素質培養(yǎng)。首先，科研單位應提高檔案管理人員的薪資待遇，吸引社會上的高素質人才參與單位的科研檔案管理工作。引進的人才必須具備相關工作經驗，有足夠的學習能力，從而了解檔案信息系統(tǒng)平臺功能，且具備先進的管理理念，可以自主解決信息化、數(shù)字化管理中的問題，實現(xiàn)對科研檔案的科學管理。其次，科研單位需要注意人才的專業(yè)素質與道德素質，采取考核、評估等多種手段對人才的專業(yè)素養(yǎng)進行了解，科研單位必要時可以提供應用素質教育、培訓的方式讓科研檔案管理從業(yè)人員對職業(yè)規(guī)范、職業(yè)準則等進行學習。在日常工作中潛移默化地影響科研檔案管理人員思維，讓他們能夠了解科研檔案的重要性，引導他們的使命感、責任感。大數(shù)據(jù)背景下科研檔案管理對人才的需求更加緊迫，引進或者培養(yǎng)適宜的人才需要一定的時間，科研單位需要堅持“寧缺毋濫”的原則，選擇適宜的科研檔案管理人才。

3.完善基礎設施建設

（1）完善的基礎設施是大數(shù)據(jù)背景對科研檔案管理提出的新要求，應用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對科研檔案信息資源的處理、分析、整合、歸納，應用信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)對科研檔案的上傳、整理、傳遞，對平臺上的檔案資源進行修正，需要以完善的軟、硬件設備設施作為基礎支撐，確保科研檔案管理工作發(fā)揮自身的資源管理功能。首先，管理部門應重視基礎業(yè)務的開展，投資建設支持檔案管理的通信網絡，配置計算機系統(tǒng)與軟件平臺合作應用其模塊開展檔案管理工作。基礎設施建設以數(shù)字化資源建設為主要內容，系統(tǒng)平臺、硬件結構、軟件結構的要求均應明確，符合科研單位的檔案管理需求。其次，檔案的搜集、整理、分析、提取等工作均應以數(shù)據(jù)庫為基礎，以數(shù)據(jù)庫為核心實現(xiàn)科研檔案管理功能的完善。科研單位應建設檔案資源庫，將檔案資源儲存在資源庫之中，要對儲存規(guī)范、儲存要求進行明確。最后，完善的基礎設施建設需要符合時代的發(fā)展需求，隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷完善，云計算、智能技術、物聯(lián)網技術等在資源管理中的重要性越來越明顯，均需要以完善的基礎設施為依托，科研單位需要高度重視信息化、數(shù)字化基礎設施的完善與改進。（2）大數(shù)據(jù)環(huán)境下的科研檔案信息資源科學管理應基于檔案信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)。科研單位應與軟件開發(fā)運營商開展合作，基于大數(shù)據(jù)平臺設置主控頁面，實現(xiàn)對各大功能模塊的科學應用，為科研檔案管理工作提供便利。首先，科研單位應注重信息系統(tǒng)平臺功能的模塊化設計，按照科研檔案性質與內容，設置相應模塊，分別負責不同類型檔案資料的存、管、用。管理人員可以通過登錄信息系統(tǒng)平臺準確地查閱所需信息，下載檔案資源文件，提升查檔工作效率。其次，科研檔案管理需要設置不同級別的管理權限。科研檔案的審閱與下載權限應針對單位內不同等級、不同職位的人員賦予不同的權限。通過信息技術手段避免賬號泄露導致科研檔案外流、泄密。最后，基于大數(shù)據(jù)平臺的科研檔案管理需要加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的防護。科研檔案信息資源中有很多重要性文件，為避免黑客通過網絡攻擊系統(tǒng)，盜取科研檔案資料，需要采用多重安全防護手段。通過設置應用防火墻技術、Web加密技術、地址加密技術等，對信息系統(tǒng)平臺進行防護，為科研檔案管理工作開展創(chuàng)造安全環(huán)境。

4.優(yōu)化管理制度內容

大數(shù)據(jù)背景下的科研檔案管理制度應進行升級變革，傳統(tǒng)管理制度已滿足不了現(xiàn)有需求。因此，在以往的管理制度上逐漸進行優(yōu)化，落實新的權責管理與內容管理等制度。科研單位應建立與數(shù)字背景相應的管理細則，明確科研檔案信息資源管理工作規(guī)范，對數(shù)字檔案信息資源的收集整理、檔案信息系統(tǒng)平臺的使用與檔案信息資源的利用提出明確要求。大數(shù)據(jù)下的科研檔案信息資源管理工作應重新制定新的管理制度、管理模式，落實新的管理方法與管理準則，進一步提高科研檔案信息資源的科學管理，規(guī)范其流程與職責分工，整體提升科研檔案信息資源的質量與效能。

五、結論

綜上所述，科研檔案信息資源管理在大數(shù)據(jù)時代的背景下具有復雜性、系統(tǒng)性與多元性。相關部門應從上至下加大重視程度，為基礎設施建設提供保障，為信息系統(tǒng)平臺的完善提供支持，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)技術的應用潛力，做好網絡、系統(tǒng)平臺的保密技術防護工作，保證檔案信息資源的安全。相關單位、部門應結合現(xiàn)有的檔案信息資源管理模式，制定與之相匹配的管理措施與管理制度。

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作者:張涵