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財務會計電算化管理制度范文第1篇

關鍵詞：機車制造企業；財務會計；電算化管理

會計電算化是應用電子計算機分析會計信息的過程,會計電算化是科學技術和社會進步的必然產物。我國會計電算化在不斷發展進步,目前我國多數企事業單位在會計核算工作中使用計算機軟件。會計電算化的應用，促使大部分企業建立了屬于企業管理內部的會計信息系統,依靠計算機的快捷有效等優點進行本單位的會計核算工作。會計電算化不僅提高了企業財務管理的工作效率,同時也有助于企業更加清晰了解企業的財務狀況。但是應用會計電算化時不可避免會存在一些問題，因此解決會計電算化中存在的問題是促進企業發展的重要內容。

一、企業會計電算化管理制度的建立

管理制度是一個企業保證內部工作有序進行的重要手段，制度管理同樣是電算化會計工作正常運行的保障。實行電算化會計后，企業財務管理的各個方面都發生了變化，因此在遵守手工會計管理制度的基本原則的情況下，盡力專門的會計電算化管理制度。會計電算化管理制度會計電算化崗位責任制、電算化會計操作管理制度和計算機硬件、軟件和數據管理制度等制度，根據單位自身的具體情況，明確系統內部的分工以及員工職責，保證系統正常運行。同時在運行得到保證后也需要建立合理的電算化會計檔案管理制度，對會計電算化的相關資料做好科學管理，方便日后資料查找。

二、會計電算化軟件

當前我國企業對會計電算化軟件的應用主要包括引用外國公司開發的會計軟件和我國本土公司開發的會計軟件。隨著我國科學技術的進步，會計電算化軟件逐漸由我國專家進行研發，在研發過程中主要以我國物業的財務管理特點為主。因此力求軟件規范化和功能逐漸齊全等功能，方便企業對軟件日常維護。同時也出現了各個行業中企業組織力量共同開發的現象，是開發的會計核算軟件適用于這一行業的財務管理，促使會計電算化軟件的共同使用，使企業節省資金，促使企業會計電算化工作做到既方便又適用。將計算機技術和財務管理知識結合研究，是建立科學的財會綜合管理體系的理論基礎，建立行業計算機技術研發小組，開發適用于行業內部財務管理的會計電算化軟件，在行業內推廣使用。達到集中開發共同使用的目的，縮短軟件開發應用的周期，同時在應用管理上也可縱觀全局。同時促進各個企業在實現自己的智能化信息與專家系統的會計電算化結合發展中尋求創新。機車制造業企業中國中車常州戚墅堰機車有限公司，同樣在財務管理方面堅持創新，引用會計電算化軟件，提高財務會計核算的準確性和核算效率。

三、財務電算化在機車制造企業的應用

（一）機車制造業企業財務會計電算化促進數據管理

傳統的財務管理總是需要人工完成，對數據的處理需要多數員工共同完成，不但浪費人力資源也浪費企業財務管理的成本，同時效率低下。而當會計電算化軟件應用到企業的財務會計核算中，可以對財務數據進行自動記賬、核算和處理等一系列財務管理工作，同時對財務處理過程進行記賬處理，是財務管理結果有資料依據。以中國中車常州戚墅堰機車有限公司財務部的財務管理為例，利用會計核算軟件處理企業財務問題使會計核算工作更加便捷，同時也增加財務管理結果的準確性。

（二）企業財務電算化加強企業的財務管理工作

制造業企業對會計電算化軟件的應用加強了企業財務管理，使財務工作的保密性得到提升，促進會計核算結果更加可靠，財務電算化的科學性和計算精確防治企業財務的造假現象的發生。根據國家對會計軟件使用規定，只有會計處理相關人員才能對會計軟件進行使用，而對其他人員設置權限，保證財務信息的準確和安全。

（三）企業財務會計電算化促進人員合理分工

機車制造業財務會計電算化不僅需要對會計核算軟件更新，同時引發企業內部財務管理人員的分工和會計工作組織的變化，不僅促進相關人員的新興技術的學習，提升員工自身的素養，同時也節省了財務管理人員的會計核算時間，提高對會計核算工作處理的效率和質量。

四、加強機車制造業企業財務會計電算化管理

（一）加強對會計電算化軟件以及硬件的管理

對會計電算化軟件操作要求會計人員首先熟練使用計算機軟件，對計算機軟件操作精確是保證系統內部數據安全的重要基礎，計算機使用不當會對系統正常運行產生影響。因此，在會計電算化軟件操作中，需要制定嚴格的操作標準和軟件管理制度。例如中國中車常州戚墅堰機車有限公司的財務管理中，對會計電算化軟件的工作權限以及內容權限進行限制，防治惡性計算機病毒的入侵。對計算機軟件的管理過程中也需要對計算機硬件加強日常防護和灰塵的及時清理，保證系統能這哪國產那個運行，實現自身價值。

（二）加強企業財務工作人員管理制度建設

財務管理不能將傳統的會計核算手段單獨運用到今天的企業財務管理中，但是當今的財務管理也離不開傳統的人工記賬手段，企業的財務記錄不僅需要計算機文件記錄，也需要紙質資料作為保證。而對于企業財務管理人員來說，對會計電算化軟件發生的會計核算進行憑證簽字，增強了會計核算結果審核安全程度。采用新的內部控制手段是新的核算手段的要求，需要企業在傳統內部控制手段的基礎上，根據計算機系統的特點，促進兩者融合管理，方式人員分配不當產生的弊端。

五、結束語

當今社會處于競爭異常激烈的時代，各行各業的發展都面臨著自身的發展和創新，隨著互聯網技術的發展，會計電算化的深入給企業發展帶來相應的利潤。機車制造業財務管理實行會計電算化已經非常緊迫，只有勇于利用科學技術的企業才能不斷發展壯大。

參考文獻：

[1]楊廣業.信息化環境下制造企業財務管理創新方向[J].財經界(學術版),2016,(03):167-168.

[2]馮進虎.大華機械制造有限公司財務管理信息系統構建[D].吉林大學,2011.

財務會計電算化管理制度范文第2篇

關鍵詞：醫院會計 電算化 規范化 發展趨勢

醫院財務會計電算化管理制度有助于醫院財務透明化,建立醫院財務會計電算化制度,對醫院財務管理的情況做出評價,強調醫院財務管理的相關性。因此,在國家投入沒有大幅度增加的前提下,醫院必須通過加強內部會計管理,確保有限的經費用在刀刃上。因此,醫院財務會計電算化管理制度在提供有關信息時,強調醫院財務資產管理的計量結果要與醫院決策相關,從而滿足醫院財務相關管理制度的需求。通過實行醫院會計電算化建設,使我國的醫院會計建設管理體制開始向社會化、專業化、規范化的管理模式轉變。本文通過對我國醫院會計電算化工程建設現狀的分析,提出了改變目前會計電算化工作中所存在問題的建議。

一、醫院會計電算化建設現狀分析

由于我國醫院會計電算化建設制度起步晚,舊的管理體制還在運行并對束縛著會計電算化制度的發展,以及對醫院會計電算化的作用、意義和監理人員的條件理解片面等原因,使我國醫院會計電算化建設監理還存在許多問題,還有一些需要改進和完善的地方。

第一,醫院會計電算化建設監理協調機制不完善。目前醫院會計電算化工程建設和質量監督機構對實行會計電算化工程的意義及其重要性缺乏認識,對會計電算化工程的地位及與各方的關系認識模糊,因而忽視了對會計電算化工程質量的監管,由于以上的模糊認識,使會計電算化工程建設各方在關系的協調上不順暢,監理人員的決定不能實施。

由于,醫院會計電算化建設協調機制不完善、不明確,則必然造成會計電算化質量失控的現象不斷出現,造成高投入低效益,浪費了大量的資金的現象,使會計電算化建設喪失了許多發揮效益的好時機,造成了很大損失。

第二,醫院會計電算化工程管理不夠規范,隨著醫院優化財務管理制度的發展,要在科學化正確的實施市場化的管理機制上,建立醫院會計電算化制度。但是目前,由于現階段我國醫院財務管理制度還不健全,醫院財務管理不能發揮其實質效用的狀況,醫院財務管理運行需要監控機制,公平地行高校財務管理的所有權職能,有效地監控高校財務的保值與增值。

醫院會計電算化工程建設市場已逐步規范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,要進一步規范醫院財務管理制度的產生和行權程序,在修改相關規定時,尤其要劃定一個界限,并明確界定其工作目標,其應享有的權力、承擔的責任,評價業績的標準,使權責利一致,規范醫院財務管理制度的運行程序,以保證其財務資產審核監控機制的實質性運作。為了保證醫院財務管理獨立資產審核工作的順利進行和工作質量的提高,在特定事項上應給予高校財務管理獨立的權利。

二、醫院會計電算化的整體發展趨勢分析

實踐證明,醫院會計電算化工程建設是提高醫院財務管理質量、減少投資浪費的有效措施。醫院會計電算化工程必須依據有關規范及相關法律對項目實施獨立、科學、公正的監理。因此,應積極推廣醫院會計電算化,嚴格規范監理程序,嚴格執行審查制度,是加大醫院會計電算化工程監理力度,嚴格規范監理程序順利履行的前提與保證。

(一)醫院會計電算化制度向規范監理程序的方向發展

醫院會計電算化工程是一項技術服務性的工作,對會計電算化人員的知識結構和監理人員的思想素質都有著較高的要求,還要求醫院會計電算化監理人員具有一定實踐經驗、足夠的管理知識,要掌握與工程建設相關的法律、法規知識,要理解國家的有關政策,要具有一定的經濟方面的知識。一般情況下加大醫院會計電算化監理力度,嚴格規范監理程序的內容主要包括,醫院會計電算化建設項目是否具備實施的條件,醫院會計電算化建設是否符合法合規,醫院會計電算化等級和技術要求是否具體,是否符合國家規范標準。

此外,在醫院會計電算化工程建設應該對主體資格、財務經濟狀況、及技術條件等進行嚴格審查,以確保醫院會計電算化工程的質量。建立統一醫院財務領導制度模式。即在統一領導下,由醫院財務對資金從源頭上實施統一規劃,從而確保醫院資金的安全和有效利用。

(二)醫院會計電算化制度向現代化技術方向發展

醫院會計電算化管理制度是醫院經濟活動中最基礎、最直接的經濟手段,實行醫院會計電算化制度是醫院財務得到有效使用的保障。現代醫院財務管理的難度越來越大,醫院的財務管理工作的重要性日益突出,要做到醫院財務管理工作的制度化、程序化、規范化,應建立和完善會計電算化制度,積極開展會計電算化的探索和實踐,在不斷的摸索和嘗試中創立符合實際需要的會計電算化制度。

醫院會計電算化制度管理過程中依靠規范參建各方的行為,醫院財務管理的目標是在受托責任觀下,實現財務審計的科學化,公開化,醫院財務管理的目標是反映醫院在其責任及其履行情況下,它要求醫院財務管理從信息提供者的角度出發,盡可能客觀、準確。

比如,規模較大的醫院設立內部資金結算中心,醫院內各二級單位分別在資金結算中心開設賬戶,進行資金結算,資金結算中心在開戶。這種結算模式為各二級單位資金運作的合法性、安全性提供了保障,使醫院能夠有效控制各二級單位的財務收支,及時掌握各二級單位的資金狀況。同時,也有利于醫院集中財力,提高資金的使用效率。

三、結語

實行醫院會計電算化制度建設是我國醫療領域的一項重大改革,是我國醫療機構國際交往日益擴大的結果,自開始試點以來,取得了很大成績。在醫院會計電算化制度建設中地位日益提高。總而言之,為規范醫院會計電算化制度,確保醫院經濟的發展,最大規模地發揮醫院財務管理效益,在醫院會計電算化制度建設中開始全面推廣改革。使得醫院會計電算化發展的向著科學化、制度化、規范化的方向發展,為我國的醫院財務管理實現現代化的發展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

[1]宋玉寧.會計電算化制度審計體系研究[M].西安:陜西人民出版社,2007.(8)

[2]李明啟.會計制度控制理論研究[M].北京:中國財政經濟出版社,2006.(8)

財務會計電算化管理制度范文第3篇

關鍵詞：會計電算化 管理型 復合型 安全性

我國會計電算化事業始于本世紀70年代末，起步相對發達國家來說是比較晚的，但是如今已經經歷了起步、推廣應用、普及與提高等一系列階段，并且取得了很大的發展。

一、會計電算化的理論基礎

（一）會計電算化的概述

為了企業財會管理水平和經濟效益的提高，從而更好的實現會計工作的現代化，會計電算化利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，并且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策。會計電算化工作是結合企業財務會計原理、管理會計方法和計算機技術對傳統手工會計的處理方法等一系列方式進行改造，從而建立了一套事前有預測，事中有控制，事后有分析的電算化會計信息系統。

（二）當前形勢下會計電算化的特點

會計電算化實現了由傳統手工會計轉變為電算化會計，不僅減輕了財會人員的工作強度，提高了企業管理水平，而且信息數據的自動化也促進了信息處理的準確性和高效性。新形勢下財務會計管理模式由事后管理轉變為事前預測和事中控制，大大促進了財務會計管理的信息化。由于使用會計電算化軟件，逐漸形成以會計軟件為基礎，運用計劃管理和綜合分析的方法，形成了一整套會計電算化信息管理模式。

二、會計電算化發展的現狀及問題分析

計算機作為一種工具，自從其誕生到現在已經全面滲透到各行各業，發揮著無可替代的作用。會計人員工作得以規范;企業效益增強。但同時也存在著很多問題。

（一）會計電算化的現狀

會計電算化已經成為企業日常生產生活的不可或缺的一部分，并且正發揮著越來越不可替代的作用。但由于財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作仍然還存在著諸多問題：對會計電算化重視程度不夠;管理制度不健全;財會人員素質有待提高;會計系統安全性不足;財務軟件版本低，兼容性不高等。

（二）會計電算化存在的問題

1、對會計電算化的重視程度不夠

隨著時代的飛速發展，各種科技手段不斷成熟，會計電算化在現代企業中顯得尤為重要。而不重視會計電算化會導致公司處理業務效率低下，企業發展速度不能得到較好的適應。然而有些企業沒有進行過多的監督和管理，認為只要能夠滿足正常的工作開展，計算機管理就沒太大必要了。另外一些企業的經營者比較重視市場運作，把精力主要放在生產和銷售環節，廣告投入花費了其不少的人力、物力，希望有所效果，不過卻沒有重視較長的“會計”投資。這是因為一些管理者會很片面地認為：會計是一種成本。作為成本，為了增加利潤，能省則省，投入的資金也少之甚少。所以很多企業的領導只追求企業利潤的最大化，根本就不知道電算化是什么，會給企業帶來什么樣的管理改觀。

2、會計電算化的制度不健全

長期以來，事前分析預測、事中控制工作、事后核算是會計的主要任務，工作量相當大，計算繁瑣，效率很低。

3、財會人員素質有待提高

會計電算化人員常常在輸入、輸出和商議程序上使用造假手段。主要包括以下幾種方式：輸入虛假的會計數據、修改數據、刪除數據。此外，許多企業的財會人員欠缺計算機專業知識，從而不能將計算機運用到會計業務的工作。目前，通過短時間培訓上崗的會計人員對計算機軟件的認識和操作有局限性。

4、會計系統的安全性不足

操作人員違法行為、越權操作金融犯罪案例不斷出現，主要原因是會計電算化內部控制的不完善和軟件存在的漏洞。部分企業由于考慮成本，沒能及時更新電腦設備，從而在業務操作中出現差錯，同時會計電算化軟件本身就具有缺陷，這些使黑客有機會對會計電算化系統的漏洞進行攻擊，竊取大量重要資料。

三、針對會計電算化發展中存在的問題提出對策

（一）提高并重視對會計電算化工作的認識和理論研究

重視會計電算化是建立完善又優秀的會計系統的第一步，明確會計電算化的重要地位方能在事業中取得進步。

（二）建立健全完善的會計電算化管理制度

需要建立;人員管理制度;數據管理制度;操作管理制度;系統維護制度等。企業不僅要完善自身內部環境，還需要國家的法律、法規、政策作保障。

（三）加強會計電算化人員的職業道德建設

“人”是會計電算化系統實施的主體，為了使會計電算化走上規范化道路，我們不但要通過準則類法規對會計電算化進行約束，還要不斷加強道德休養建設。

（四）加強會計信息系統的安全性保密性

財務上的數據關系著企業的生存與發展，是企業的絕對秘密。但卻沒有幾家公司為完善會計功能和適應財務制度費盡心思。計算機犯罪行為日益猖獗，國家為了加強數據的保密與保護，應制定并實施計算機安全法律。除此，政府主管部門還應制裁危害計算機的安全行為，這樣既可以進一步完善會計制度，也可以給計算機信息系統提供良好的社會環境。

四、結束語

面對迅猛發展的網絡時代，要將理論和實踐相聯系，進行認真的探討，才能使會計電算化工作得以健康的發展。企業應該克服影響會計電算化發展的因素，提高會計工作水平，改善會計信息的質量。不但需要克服一些觀念上的問題，還需要克服一些技術上的難題，需要不斷更新人們的工作觀念，還需要對工作人員進行一些安全方面的管理工作，只有這樣才能更好地促進會計電算化的發展進程。

參考文獻：

[1]紀金蓮.中國財經報道[J].中國會計電算化，2001（4）

財務會計電算化管理制度范文第4篇

[關鍵詞]會計電算化問題發展趨勢

會計電算化就是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會計核算操作任務的手段。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統階段發展，并進一步朝管理型網絡化發展。

一、我國會計電算化目前存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發展。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。

1.思想認識方面。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。其次,多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外，由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

2.政策與法規滯后。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如，有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定，不能起到推動的作用，反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能僅靠現有的一些法規，如《會計法》、《企業會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規對此加以有效控制就很有必要。

3.會計基礎工作不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。

4.會計人員業務素質較低。目前，單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但是部分會計人員由于接收能力較差，在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。

5.會計信息系統的安全性、保密性較差。財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前軟件廠家來說，真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。

6.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據，生成管理報表。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業的實際需要相差甚遠。

7.會計電算化審計發展緩慢。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》指出：在計算機信息系統環境下，注冊會計師可以采取，手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據。盡管有這種規定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因，我認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍舊沉湎于傳統的手工審計技術；其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使，許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發，而更熱衷于會計軟件的開發；三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。

8.財務軟件的使用混亂。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

二、會計電算化的發展趨勢

經過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大的發展。特別是我國加入世界貿易組織后，我國真正地融入了世界經濟一體化的潮流。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見，會計電算化將出現或可能出現以下發展趨勢：

1.獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部1989年頒布了《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》之后，大部分的單位實現了以機代賬，逐步實現了會計核算電算化。現在計算機替代手工記賬已經成了一個自發的要求，各單位在開展會計電算化工作后，一般在3個月后大都能夠實現計算機替代手記賬。另一方面，會計電算化信息處理，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

2.“網絡財務”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業之間更為激烈的競爭，要求企業注重運用科學的理論和方法改善其經營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略，為企業能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。無疑，“網絡財務”將成為會計電算化發展新趨勢。所謂“網絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。

3.向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫，綜合利用會計信息的方向發展。

4.單位會計電算化與行業會計電算化相互滲透，相互促進。單位會計電算化是主管部門會計電算化的基礎，反之主管部門的電算化將促進單位的會計電算化工作。在我國宏觀管理向現代化進軍的今天，主管部門與基層單位的會計電算化工作還將繼續相互促進和相互滲透。經過多年的努力,基層單位的會計電算化水平大大提高。但在軟件應用的品種、水平、范圍等參差不齊。現在,數據大集中、軟件大統一已經是一個必然的趨勢，在大型企業集團尤其如此。

5.軟件技術與管理組織措施日趨結合，軟件的開發日益工程化。首先，會計電算化系統是一個人機系統，僅有一個良好的軟件是不夠的，必須有一套與之緊密結合的組織措施，才能充分發揮其效用，保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期，重點放在軟件的開發與應用上，隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設，將與軟件的應用并駕齊驅，在實踐中逐步完善起來。其次，準確透徹地了解用戶是一個軟件開發的首要工作，采用工程化的方法開發應用軟件是當前國際流行趨勢。我國會計軟件開發也正從以往的經驗開發向科學化的工程方法轉化。

6.實現人機交互作用的“智能型”管理。實現會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系，有必要完善以下會計電算化功能：一是“會計軟件應提供關于憑證——總賬——報表三者之間的雙向查詢功能；”二是“電算化會計系統應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇。”

7.與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。現行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析，企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等，那么也就限制和失去了發展電算化的意義。因此，從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。

8.會計電算化的開展與管理將向規范化、標準化方向發展，與手工會計制度溶合為一體的會計電算化制度體系將全面形成。首先：標準的賬表文件格式將逐步實現統一，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務。其次：由于我國的會計電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展，經驗的積累，以會計軟件的開發、驗收規范，各有關管理部門的責權、電算化后的崗位責任制、人員管理制度、檔案管理制度，各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

財務會計電算化管理制度范文第5篇

Abstract:The thesis elaborates the function of computerized accounting, pointing out the existing problem and also finds the solution for it.

關鍵詞:會計電算化;作用;問題;對策

Key words:computerize accounting;function;problem;solution

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)04-0004-01

1 會計電算化的作用

1.1 可以促進會計工作職能的轉變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,將會計人員從單調、繁雜的事務中解脫了出來,使得會計人員有更多的時間和精力參與管理工作,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉變。

1.2 能夠促進會計理論和技術的發展,推動會計管理制度的改革。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,同時也對會計核算的方式、程序、內容、方法及會計監督的方法等會計實務產生了影響。

1.3 提高工作效率,減輕會計人員的勞動強度。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電于計算機后各環節的工作,完全由計算機自動進行。在會計電算化方式下,月末結賬、編制會計報表最多半天時間也就完成了,速度快、無差錯、效率高。

1.4 促進會計工作規范化,提高會計工作質量。會計電算化對輸入的數據提出了一系列的規范要求,數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一的做法。

2 我國會計電算化存在的問題

2.1 會計電算化軟件仿真手工會計系統,削弱了計算機在信息處理方面的優勢,“仿真”是當前會計電算化發展的主流,同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。

2.2 會計軟件功能大同小異,開發不足。我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務往來、存貸、工資、固定資產、銷售、成本和報表等一些模塊,主要的功能是核算。

2.3 會計軟件通用性差,集成化程度低。通用會計電算化軟件的優點是非常明顯的:投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。

2.4 數據的實時共享性差,安全保密性弱。就目前的計算機網絡技術和數據庫技術發展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。

2.5 會計電算化人員素質偏低。我國企事單位會計電算化人員素質偏低,難以適應信息時代的要求。主要表現:一是會計人員的會計、財務知識不系統、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力;二是會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發和利用。

2.6 電算化會計系統內部控制存在的問題:缺乏有效的管理和監督制度,會計軟件的程序控制失效。

2.7 過分強調中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。傳統財務軟件所依據的基礎是會計制度,從某種角度講,正是中國財務會計制度的特殊性給中國財務軟件創造了較大的市場空間。

3 會計電算化發展的對策

3.1 樹立競爭觀念,增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。實行會計電算化是發展我國社會主義市場經濟、轉換企業經營機制的客觀要求。

3.2 提倡有序競爭,開放財務軟件市場。作為財政主管部門,不應表態哪家會計軟件的產品好,哪家的不好,僅作一般介紹,使基層單位在選擇軟件時取長補短,充分體現公平原則。

3.3 加強并制定會計電算化人員培訓計劃,提高會計人員素質。要注重實效,不搞一刀切。還要切合實際工作需要,對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓,加速會計教學改革的進程,培養新一代的既懂計算機技術又懂會計實務的會計人員。對系統維護人員應盡量聘用計算機專業人員,加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度,強化電算化管理人員的培訓工作。現有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術的適應能力。但更為重要的是應著眼于造就新一代會計人才,使他們真正成為網絡經濟環境下的理財能手和財務信息工作者。

3.4 大力推廣應用國際財務管理模式。我國已經加入WTO,與國際接軌,必須也把財務工作與國際財務管理模式接軌。要按國際會計標準來要求,開發出能支持跨國企業經營管理的財務軟件,即國際財務軟件。國際財務作為一個新的財務管理模式,它的提出與推行,將對傳統會計觀念、會計理論會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的深入發展,使我國的會計電算化水平達到一個更高的層次。

3.5 正確理解對甩掉手工賬從評審到備案的轉變,做好過渡工作。財政部門應根據多年來評審積累的經驗輔導企業會計電算化,對準備實行會計電算化的企業,根據行業和會計核算特點,引導和鼓勵采用已通過財政部門評審,準予銷售的會計軟件;對已配備計算機、正在創造條件實現計算機替代手工核算的企業,財政部門要指導、幫助、督促其盡快甩掉手工賬;對已經實現會計電算化的企業,在完善會計電算化系統的同時,協助做好與內部其他管理系統聯網,實現企業管理系統現代化。

3.6 必須完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個人機系統,僅有一套好的軟件是不夠的,必須要有-套與之密切結合的管理制度,才能保證會計信息安全可靠,充分發揮電箅化信息系統的作用。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。

3.7 必須加強網絡財務系統的安全,必須從制度和技術兩方面去創建網絡財務的安全機制。首先,企業應建立科學嚴格的網絡財務內部控制制度,從軟件開發和維護控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統環境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網絡財務系統的安全運行。其次,在技術上對整個網絡財務系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次的安全體系。

參考文獻:

[1]馬萍.我國會計電算化軟件的發展趨勢[J].會計之友,2002(9).