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---深寶清涼茶宣傳活動總結
***省食品行業協會涼茶分會秘書處:
根據***省食品行業協會關于認真組織2012年“文化遺產日”活動的通知精神,我司積極響應落實,于2012年6月15日在惠州市惠城區汝湖鎮廣場舉辦“文化遺產日”活動。
本次活動由我司派員多名,并聯合當地經銷商開展。活動緊緊圍繞“活態傳承,重在落實”的主題精神,采取戶外帳蓬、現場贈飲(50箱“深寶清涼茶”)、張貼橫幅、海報展示、發放調查問卷、交流講解等多種形式,結合公司產品,對非物質文化遺產進行有效宣傳,使當地群眾增強對我國非物質文化遺產的認識和了解,在一定程度上有利于提高其自覺保護非物質文化遺產的意識。本次活動中群眾反應熱烈,踴躍參與,活動起到良好的宣傳效果!
關鍵詞:幼兒園;業務檔案;管理
中圖分類號:G610 文獻標識碼:A 文章編號:1671―0568(2013)27―0183-02
幼兒園業務檔案資料不僅真實記錄了幼兒園教育教學活動的發展過程,成為研究、分析幼兒園教育教學發展變化情況及決策未來工作的重要依據,更反映了幼兒園工作的客觀進程及幼兒園工作的管理水平,為幼兒園各項工作提供了可靠保證,對幼兒園的前進和發展起著不可替代的重要作用,那么,如何管理好幼兒園的業務檔案資料呢?筆者認為,只有做到合理規劃,心中有數,教師的業務檔案才能更豐實、更有效。
一、及時收集
幼兒園的業務檔案資料和行政檔案有著本質的區別,有其獨特的特點,需要教師在實際的各項活動中充分考慮活動的價值性,及時抓住這些有價值的東西,采用各種形式將之收集匯總,所以,資料的及時收集就成為幼兒園業務檔案工作最基本的途徑。具體收集哪些資料,不外乎有兩種情況:①計劃性的活動資料。在學期初,園長會詳細制定本學期的工作內容及各類活動,這些活動都是園長根據幼兒園的工作需要與發展需要制定好的,因此在這些資料的收集過程中,要注意資料收集的完整性和系統性,及時將這些活動的通知、計劃、過程性的文字、圖片資料、影像資料、活動總結完整的收集起來,整理成冊;②突發性的活動資料。要求教師做一個有心人,及時收集記錄,形成富有特色的幼兒園業務檔案資料。例如,夏天到了,幼兒園的枇杷樹上結滿了枇杷,孩子們高興的圍在一旁,互相討論著,老師隨機引導孩子觀賞枇杷的外形特征,還組織孩子進行了采摘活動,開展了枇杷品嘗會。筆者及時請老師將本次活動的系列照片收集起來,配上文字資料的介紹,作為幼兒園資源利用的資料進行整理。再如,我們幼兒園所在小區的居委會臨時邀請幼兒園的孩子參加社區文化中心的開幕式活動,筆者及時和社區工作人員聯系,收集好了文化中心開幕式的計劃、流程,拍攝好照片,形成幼兒園社區活動資料。所有這些資料的收集,只有一個原則,那就是只要是有意義的活動,就及時將之收集整理,只要有一時的疏漏,就可能使這些重要的信息無法追回。
二、科學整理
幼兒園的業務資料涉及到各個領域,如何按照一定的規律科學整理,從而幫助園長全面了解幼兒園的工作現狀與水平,從中發現幼兒園和老師在教育教學活動中普遍存在的問題?在整理的時候,筆者把這些業務資料進行一定的分類:①園務管理。在園務管理資料中,主要涉及一些上級下發的文件、本園的各類計劃總結、幼兒園的考核考評資料、人員配備資料、幼兒園制度建設資料等;②后勤管理。后勤管理資料包括安全方面的資料、保健工作資料、保育員工作資料以及食堂工作人員資料;③家長工作。包括家長學校工作、家委會工作以及日常家園互動資料;④教育研究。在教育研究資料的收集整理中,主要包括園本教研資料、幼兒園特色研究資料、園本課程資料以及幼兒園教研課題研究資料;⑤教師發展資料。在教師發展資料中,主要包括骨干教師培養、新教師培養等資料;⑥幼兒園科研資料,幼兒園科研資料包括幼兒園課題研究的各類資料等。所有這些資料在整理的過程中,筆者都按照一項活動一個排號的原則進行整理。這樣既可以杜絕卷內文件材料插花圖的現象發生,同時,詳細的分類更方便園長對于各個部門的具體工作內容的了解,從而找出提高幼兒園發展的各類有效因素,制定切實可行的計劃。
三、系統管理
幼兒園的業務檔案資料保存的目的就是為了更好的利用、充分發揮檔案資料的作用,因此,在管理的過程中,筆者力爭做到由分散到集中,由零散到系統的系統化管理。具體體現在:①由分散到集中――突出內容的整體化。反映幼兒園職能的活動資料一定要完整,注意保持內容上的銜接:如幼兒園課題研究資料,一般來說一個課題研究少至研究1年(個人微型課題居多),多至研究3~5年,跨年度的情況經常發生,因此在資料管理的過程中,就要把課題資料前期的調查研究資料、申報資料、課題研究的過程性資料、課題研究的結題資料全部整理齊全,系統管理,從而反映本課題研究的整體過程。②由零碎到系統――突出時間的延續性。一般來說,幼兒園的業務資料整理為一個學年一次,因此,在管理的過程中,筆者將每次承辦完的活動資料先暫時存放起來,然后在每個月的結尾,將已經完成的活動資料進行初步整理,還沒有承辦完的資料暫時不整理,等到本次活動結束,再將這些資料放在結束月的當月活動資料之中,從而避免了資料的混亂。
在這里,還要說到關于電子檔案管理。隨著現代科技的發展,計算機輔助文件整理歸檔更加提高了檔案整理的質量和效率。因此,在業務檔案資料管理過程中,筆者使用了文本和電子資料相結合的方法,使得文本資料和電子資料融為一體。
四、有效利用
幼兒園業務檔案資料是幼兒園管理工作的重要組成部分,如何讓業務檔案發揮其作用呢?
1.建立有效的資料索引。結合電子檔案管理,建立了有效的電子資料索引,如把所有資料的目錄按照整理好的類別和具體編號全部輸入電腦,并注明該檔案的保存形式為文本還是電子,文本檔案的根據該檔案編號及時尋找到相應的檔案,而電子檔案則可以直接通過目錄的鏈接即刻查詢,這樣如需要查閱哪方面的檔案,只要通過目錄就可以一目了然,順利找到。
2.提供良好的檔案查閱環境。為了方便大家查閱檔案,在檔案室里擺放了桌椅、存放電子資料的計算機,同時安裝了理想的光照設備等設施設備,便于大家在比較舒適、安靜的環境中查閱資料。