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摘要：現代企業要想更好保障經濟效益，實現經營管理科學化和完善化，物資管理是最為重要的功能組成部分之一。現代企業開展物資管理不僅需要針對企業物資本身開展管理工作，更要對物資相關情況所生成的資源和數據進行管理。文章將對現代企業在開展物資管理信息化工作提高企業經濟效益相關的背景和意義進行分析，討論企業可以實現物資管理信息化的途徑，并提出有針對性的工作開展建議，希望能為現代企業可持續發展提供有價值的參考經驗。

關鍵詞：現代企業；物資管理；信息化；經濟效益

為迎合現代化市場發展趨勢，現代企業開展的企業管理工作涉及面越來越廣泛，內容越來越多層次化。其中，物資管理是企業開展管理工作的核心要素，要求企業物盡其用，實現資本的有序流通，全面強化現代企業的市場競爭優勢。尤其對我國工業制造企業以及多元化的集團企業而言，由于企業生產經營過程涉及產品研發、產品生產、物資運輸、倉儲管理和原材料采購等多方面的內容，導致物資管理工作既龐大又十分重要。現代企業需要通過有效的物資管理幫助企業實現良好的成本控制，能對所生產產品質量進行有效的把控，全面保障現代企業綜合能力的提升。與此同時，現代信息技術快速普及，利用信息技術能幫助企業提高物資管理質量水平，實現物資管理信息化建設，全面提升經濟管理效益和管理效率。因此，物資管理信息化對提高企業經濟效益有著十分重要的意義。

一、物資管理信息化對提高企業經濟效益的背景分析

實際上，現代企業在物資管理工作與信息技術融合方面已經積累了多年的實踐經驗。尤其是進入21世紀之后，網絡信息技術、計算機技術和大數據技術全面發展，企業物資管理信息化系統逐漸完善，該系統已經成為目前許多現代企業開展物資管理的重要工具，為其物資管理工作實現現代化奠定了堅實的物資基礎，未來會促進現代企業業務的進一步擴大。企業物資管理信息化系統意在幫助企業利用信息化技術手段加強內部人員、物資、資金以及數據的交流和互動，靈活地對資源進行調配，適應多變的市場環境。隨著我國市場經濟建設工作的持續完善，企業資源計劃管理已獲得企業一定程度的認可與重視，許多企業都按照企業資源計劃管理理論對信息管理系統進行研發與應用。如今，我國引導企業進行物資管理信息化建設的熱情度逐漸攀升，企業要提高國際化程度，需要企業物資管理全面提高對于互聯網技術和信息技術的應用能力，使現代企業在業務和管理層面上進一步實現技術創新。在政策理念的引導下，企業積極主動提高自身的管理能力，強化內部資源和外部資源的協調，提高自身在虛擬層面上的競爭實力，而物資管理信息化建設則是最為重要的實現途徑之一。通過互聯網技術、信息技術，促使現代企業將業務及管理進行全方位的技術創新，不斷提高企業的管理能力；同時，也給企業帶來全新的競爭壓力，憑借信息技術對內部和外部資源進行整合，構建起完善的競爭體系，更好地應對激烈的市場競爭。另外，現代信息技術成為企業提高物資管理水平的切入點。隨著企業管理水平和業務方位的不斷變化，企業面臨各類矛盾，傳統人為管理無法保證企業物資管理工作的及時有效性，需要企業提高信息化建設質量和技術水平，規范企業內部各項業務流程。但是目前，我國許多大中型企業構建信息化管理體系，還未形成完整、規范和合理的管理平臺，各個部門之間的信息溝通不夠順暢，物資存儲信息更新滯后，銷售、回款數據信息更新不及時，這樣會直接影響企業信息化建設質量，使其無法直接緩解企業外部環境變化帶來的負面影響。

二、企業實現物資管理信息化的途徑分析

（一）前期規劃過程中物資管理信息化的途徑

現代企業進行物資管理信息化建設，必須要有良好的技術保障。這一技術主要指企業應該具備素質能力強、專業水平高、敢于創新的物資管理隊伍。物資管理隊伍通過合理調研和分析現代企業的發展規劃，制定企業物資管理信息化規劃方案，全面保障企業物資管理工作的科學性和規范性，為企業物資管理工作實現信息化建設的各項舉措提供有力支持，具體包括以下三個方面的內容。第一，物資管理團隊需要根據企業實際業務內容，對管理實務進行構建，制定各項信息化建設綱要和管理體系內容，利用有效規章制度規范督促各個部門加深對物資管理信息化建設認知程度；第二，物資管理團隊需要組織協調加強企業信息化安全督查工作，構建嚴謹的物資管理信息化發展戰略，強化建設規劃的科學性與合理性，夯實基礎，全面提高企業物資管理信息化建設的質量；第三，積極借鑒各方經驗，提前知曉物資管理信息化建設中可能存在的風險問題，防微杜漸，制定應急預案，為信息化建設保駕護航。

（二）統一規范方面物資管理信息化的途徑

企業物資管理信息化建設需要專業工作人員對企業目前所開展的信息化建設工作進行全方位調查和分析，針對企業需要的物資管理實效，對物資相關的分類工作、編碼工作進行梳理，使企業獲得更為全面的物資數據內容，促進企業物資管理信息化建設的規范和統一。企業需要通過嚴謹的對比分析以及數據的提煉，逐漸完善企業物資管理信息化建設對物資類型的分類和編碼規則的定制，對流程、方法層面進行全面規劃，具體工作內容包括以下三個方面。第一，對物資管理中的物資進行準確分類，采取正確編碼方法，充分體現出企業生產經營過程所涉及的物資特征，并按照物資管理信息系統的錄入原則進行數據建檔，分類方法、編碼方法以及導入方法都要便于工作人員的使用和記憶，避免誤解和重復問題的出現；第二，企業需要根據現代化物資管理工作特點，編制具體工作規程，提升物資管理工作企業內部管理各項工作的匹配度，將物資管理編碼工作完整納入企業財務管理系統，保障各項工作業務的協調性和完整性；第三，企業物資管理工作的專業人員以及財務管理人員需要密切配合，定期對企業物資管理中的編碼使用情況進行準確核查，全面確保企業物資管理中物資編碼工作的正確性。

（三）信息貫通方面物資管理信息化的途徑

由于現代企業開展物資管理信息化建設會直接影響企業的經濟效益，更會對各個部門之間的協調運作帶來直接影響，企業在進行物資管理信息化建設時，需要將管理工作形成閉環，這樣才能全面提高企業物資管理信息化的效益，具體途徑如下。第一，企業需要準確把握生產經營鏈條中的源頭節點。以企業銷售環節作為分析案例，企業在進行物資管理信息化建設時，需要對銷售計劃、生產計劃進行科學設計，全面保障物資管理方案能與銷售計劃和生產計劃實現全面對接，幫助企業在一定時間內建立起可控性較強的物資管理信息化建設模型，對該模型進行完善，重點要求物資管理工作人員、企業生產銷售人員都能充分認知物資管理，為物資管理信息化建設奠定堅實的基礎。第二，由于企業生產和銷售離不開物資管理工作的協調，為了真正實現物資管理信息化建設，需要以企業生產和銷售環節作為重點切入口，合理調整物資管理計劃，全面提高企業資源調配能力，促進人力資源、物資資源和資金資源密切配合，強化企業物資采購、物資生產、采購訂單下發和倉儲物流之間的配合能力，實現企業內部良好協同。第三，企業需要積極發揮出現代信息技術的優勢。用信息技術手段（如互聯網技術和二維碼標簽技術等）提高企業物資管理的工作效率，站在宏觀規劃層面圍繞物資管理工作開展信息化建設，對信息化進程中的各項問題要點進行深入分析和論證，全面確保信息化建設準確落實，避免政策或規劃不合理的情況出現。

三、做好物資管理信息化提高企業經濟效益的要點建議

（一）提高信息化程度

做好物資管理信息化建設，首先需要提高企業信息化程度。企業物資管理人員需要利用信息化技術手段對物資的發放和使用環節進行全面管理和優化，提高物資采購成本核算能力；通過信息化技術手段建設物資管理信息化系統，全面明確物資管理的預算和完成情況，并對物資管理工作進行實時的監督控制。

（二）提升精細化管理

開展物資管理信息化建設，需要加強精細化管理。要求管理人員認真對待每一項工作，對每一類物資用途、成本花銷和倉儲等情況進行全面分析和管理，通過落實精細化管理，強化管理人員的責任意識，提高企業整體管理質量。

（三）合理調配人員及機構

進行物資管理信息化建設，不能僅依靠物資管理部門的工作人員，還需要企業內部全體工作人員的大力配合，加強各個組織機構的協調能力，保證物資管理部門工作人員獲得更多支持和配合，更好地發揮崗位職能。在對組織機構進行建設時，物資管理部門的領導者需要根據不同物資管理人員業務能力水平安排不同的任務，在統一領導的帶動下，實現不同業務工作的協調配合。

（四）加強物資采購管理

現代企業進行物資采購管理，會給企業整體經濟效益帶來直接影響，也會直接影響企業內部管理效用。企業管理人員落實采購管理工作，必須充分了解該項工作的重要性，按照工程建設情況、方案計劃以及工期安排，合理安排物資供應工作，這樣才能確保物資管理信息化建設規范有序。雖然物資管理工作要求所有工作人員主動配合物資儲備、管理與使用，但現實情況是，即便每一名工作人員都堅守職責，認真落實管理要求，仍然會存在客觀原因導致的誤差問題。這意味著在進行物資采購信息化管理時，管理人員需要進行嚴謹的分類采購，施工單位不僅需要參與物資供應商的資質審核工作，還要主動密切各部門聯系，盡量構建互利互惠的關系，強化內外資源的優勢，保障物資管理工作綜合效用得到充分發揮。企業落實物資管理信息化建設，需要預留充分的計劃編制時間，盡可能避免盲目采購或者計劃外采購造成的庫存積壓問題。

（五）做好物資管理信息化規劃建設

物資管理信息化建設由于涉及諸多物品類型和項目內容，在不同時期對不同物資管理時，往往會有不同的側重點，管理人員需要根據實際項目情況，制定嚴謹、科學和詳細的管理規劃，保證不同階段的管理工作能按部就班的完成。管理人員在開展實際工作的過程中要積極主動，在了解物資管理具體計劃的前提下，對工作開展的實際情況以及任務完成進展進行管理控制。信息系統應該提供實時反映數據情況的功能，幫助管理人員對整個項目情況進行管理控制。項目設計人員、施工人員以及管理人員要憑借信息化建設功能強化溝通和聯系，全體工作人員詳細了解信息系統內對于物資管理的功能建設、數據查詢方法、權限限制等，并且在各自的權限內實時上報數據信息，共同維護系統數據的及時性和詳盡性。在這一過程中，項目管理人員需要付出更多精力，憑借信息化建設對物資種類、用量進行及時掌握，同時根據預算情況，對之后的物資補購行為進行管理控制，確保整個物資采購過程都在預算范圍內，保障物資供應的穩定性。管理人員對物資進行驗收的時候，一方面需要對物料進行審查，包括來源、質量、參數和數量等；另一方面需要將驗收情況上報至系統內部，保證其他部門的管理人員能及時掌握物料情況。

四、結語

總而言之，現代企業開展物資管理信息化建設是無法一蹴而就的，企業必須高度重視，通過建立起規范、長期、穩定的物資管理信息化系統，提高企業物資管理信息化建設質量，為企業提高市場競爭實力夯實基礎。

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作者：陳靜 單位：核工業西南物理研究院