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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制分析

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行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制分析

摘要:行政事業(yè)單位是我國公共事業(yè)的重要組成部分,同時(shí)也是推動(dòng)我國各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵力量。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是否健全關(guān)乎單位的財(cái)務(wù)工作能否順暢開展,是維持單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整、控制及監(jiān)督的主要手段?;诖耍恼陆Y(jié)合行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),闡述基于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的重要性,同時(shí)針對行政事業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出增強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的優(yōu)化策略,為提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

近年來,隨著社會(huì)行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善,內(nèi)部控制成為了其中的重要內(nèi)容,它所涉及的內(nèi)容相對復(fù)雜,其中涵蓋了會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)人員的配置等內(nèi)容,內(nèi)部控制的有效性也同時(shí)決定著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向。因而,充分做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的落實(shí)與優(yōu)化,將助于提升單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平,有利于單位財(cái)務(wù)管理的健康持續(xù)發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位中內(nèi)部控制的重要性

(一)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息的完善

基于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,是行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要舉措,它能夠促進(jìn)單位對所屬各業(yè)務(wù)部門的管理,實(shí)現(xiàn)管理任務(wù)與管理目標(biāo)的合理性分配,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員更好的履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),增加財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與全面性,為財(cái)務(wù)信息的分集與分類奠定良好基礎(chǔ)。與此同時(shí),通過對內(nèi)部控制的深入落實(shí),能夠形成財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的規(guī)范化發(fā)展,提升相關(guān)崗位人員的自覺性,實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與鼓勵(lì)的良好氛圍,從而形成真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息以供決策。

(二)保證財(cái)務(wù)資金的安全

財(cái)務(wù)資金安全是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,通過科學(xué)的內(nèi)部控制的實(shí)施,能夠有效的推進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的建立與完善,并構(gòu)建以責(zé)任人為管理中心的內(nèi)控機(jī)制。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,還可以依托健全的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)資金及全面預(yù)算的跟蹤,規(guī)避財(cái)務(wù)管理中的各類風(fēng)險(xiǎn),提升單位財(cái)務(wù)資金的利用率,保證財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。

(三)促進(jìn)管理制度的健全

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的健全,需要通過內(nèi)部控制手段來實(shí)現(xiàn),在內(nèi)部控制中對各部門的相關(guān)制度進(jìn)行調(diào)整與分析,以明晰各環(huán)節(jié)的特點(diǎn)與規(guī)律,并制定與之相適應(yīng)的管理制度,以提升管理的效率與質(zhì)量,并以此作為制度調(diào)整的依據(jù),建立科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行體系,通過對各部門管理制度的融合與拓展,明確工作職責(zé),提升運(yùn)行效率。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的制度框架下,要充分建立監(jiān)督管理體系,以更完善的制度約束性,提升單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的合法性和合規(guī)性,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展構(gòu)建良好環(huán)境。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)受限

伴隨著新時(shí)期、新任務(wù)、新形勢的變化,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍逐步擺脫了傳統(tǒng)的管理觀念,財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)逐步面向年輕化、專業(yè)化、創(chuàng)新化,這在提升財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新能力的同時(shí),也陷入財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍缺乏經(jīng)驗(yàn)的困境。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,其實(shí)踐化、系統(tǒng)化管理的要求不斷提高,加上其復(fù)雜多變的特性,致使在管理中需要結(jié)合大量的實(shí)踐能力和專業(yè)指導(dǎo)。而在現(xiàn)實(shí)中缺乏財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)水平無法實(shí)現(xiàn)大幅躍升,由此看來,財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn)不足是影響單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的主要因素,需要實(shí)施科學(xué)有效的完善舉措。

(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度亟待完善

一直以來,財(cái)務(wù)監(jiān)督都是實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理安全發(fā)展的重要保證。在新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境與制度下,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)上尚需完善,尤其是要突出業(yè)務(wù)報(bào)表、審核機(jī)制等方面的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)真正的系統(tǒng)化、規(guī)范化、責(zé)任化運(yùn)行,避免出現(xiàn)制度落實(shí)受阻和財(cái)務(wù)制度作用受限的局面。同時(shí),在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)資源利用、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對接及管理效能發(fā)揮上,還缺乏有效的銜接,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的全面運(yùn)行,因而需要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督制度的完善,提升單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)管理規(guī)范程度不夠

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理必須建立在科學(xué)規(guī)范之上,然而當(dāng)前由于單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)容紛繁復(fù)雜,財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)周而復(fù)始,嚴(yán)重影響了單位財(cái)務(wù)人員的管理作用發(fā)揮,使財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理上缺乏規(guī)范性,會(huì)計(jì)審核缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,忽視財(cái)務(wù)制度的落實(shí),給單位財(cái)務(wù)管理安全性造成嚴(yán)重的威脅與風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)管理規(guī)范程度的缺失同樣影響后期財(cái)務(wù)的審核,從而降低了單位財(cái)務(wù)管理的整體水平。因此,在單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范性問題上,需要下大力進(jìn)行內(nèi)部控制的研究與實(shí)踐,以此來促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的發(fā)展,以及內(nèi)部控制作用的持續(xù)發(fā)揮。

三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

(一)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的梯隊(duì)化發(fā)展

單位決策者要將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍相融合,充分認(rèn)清并理解內(nèi)部控制中財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性,不斷優(yōu)化單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),以彌補(bǔ)年輕化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中經(jīng)驗(yàn)缺乏的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)勢互補(bǔ)效用,提升單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平。一方面,要從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的內(nèi)部入手,實(shí)施內(nèi)部學(xué)習(xí)的培育機(jī)制,依托單位財(cái)務(wù)管理的新形勢、新要求,按照“老帶新、新促老”的管理與培育模式,將梯隊(duì)化的隊(duì)伍建設(shè)理念推向深入,通過二者的相互培育與促進(jìn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍理念、創(chuàng)新、經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容的全向發(fā)展。另一方面,注重行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的外部交流,利用行政事業(yè)單位編制體制優(yōu)勢,充分落實(shí)外部財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)借鑒工作。通過對外部兄弟單位、先進(jìn)單位及示范單位的學(xué)習(xí)交流,積極總結(jié)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合單位實(shí)際進(jìn)行深度轉(zhuǎn)化,以此為財(cái)會(huì)人員的階段性成長提供便捷渠道,最終達(dá)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理梯隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)。

(二)積極完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制

行政事業(yè)單位要立足于內(nèi)部控制實(shí)踐的基礎(chǔ)上,充分完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,通過監(jiān)督制度的科學(xué)有效推進(jìn),確保單位財(cái)務(wù)管理的安全,規(guī)避來自于不同領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提升單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平。首先,要依據(jù)單位的特點(diǎn),建立相對完整、責(zé)任清晰、程序完備、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、問題可溯的監(jiān)督管理制度,以此來輔助單位內(nèi)部控制內(nèi)容的落實(shí),做到事前有標(biāo)準(zhǔn)、事中有控制、事后有追溯的全流程透明化財(cái)務(wù)操作。其次,以多部門聯(lián)合監(jiān)督為核心的聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制,根據(jù)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為的實(shí)際,在各部門之間形成相互協(xié)調(diào)的網(wǎng)絡(luò),并在相關(guān)的財(cái)務(wù)行為中相互監(jiān)督制約,實(shí)現(xiàn)透明化的管理,從而真正實(shí)現(xiàn)“無預(yù)算不支出,有預(yù)算不超支”的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。并且,在此過程中還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)行為過程的監(jiān)督,明晰單位經(jīng)費(fèi)的支出項(xiàng)目,對單位中個(gè)人所導(dǎo)致的資金浪費(fèi)現(xiàn)象要實(shí)施嚴(yán)格的責(zé)任追究,在防微杜漸中實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制落實(shí)。

(三)不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范程度

以行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系為支撐,以量化評價(jià)指標(biāo)為引導(dǎo),通過事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平的逐步提升,加強(qiáng)內(nèi)部管理效果長效保持。在此基礎(chǔ)上,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化程度將發(fā)揮更重要的作用。行政事業(yè)單位需要在財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度的落實(shí)中,充分參照相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn),采取嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、全面的態(tài)度,嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)。一方面,要注重現(xiàn)代財(cái)務(wù)理念的應(yīng)用,結(jié)合當(dāng)前的財(cái)會(huì)核算系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)自動(dòng)化水平,增加財(cái)會(huì)核算數(shù)據(jù)的精確性,并降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,將更多的注意力向工作規(guī)范性方面轉(zhuǎn)移。另一方面,建立有效的財(cái)務(wù)管理評估體系,針對財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),建立適應(yīng)于本單位的評估指標(biāo),并組織嚴(yán)格的規(guī)范性評估,以規(guī)范財(cái)務(wù)管理的流程與操作,培育財(cái)務(wù)人員的規(guī)范化意識(shí),從本質(zhì)上提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平,驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行更為規(guī)范。

四、結(jié)語

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中落實(shí)內(nèi)部控制有著十分重要的作用,只有做好內(nèi)部控制的實(shí)施,才能夠?yàn)閱挝毁Y金的良好運(yùn)用提供基礎(chǔ),推動(dòng)單位各項(xiàng)運(yùn)行更加科學(xué)、有序。因此行政事業(yè)單位決策者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并構(gòu)建科學(xué)化的內(nèi)控制度,為單位長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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作者:王偉光 單位:煙臺(tái)廉政教育基地管理處

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