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項目管理對高校學生管理的影響

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項目管理對高校學生管理的影響

1在學生管理工作中采用項目管理的特點和優勢

項目管理中項目有明確的開始時間和結束時間;每個項目都有自己的特點,每個項目都不同于其他的項目;每個項目都有自己明確的目標,項目實施過程中的各項工作都是為項目的預定目標而進行的;項目開始時需要建立項目組織,項目組織中的成員及其職能在項目的執行過程中將不斷地變化,項目結束時項目組織將會解散;項目具有較大的不確定性,它的過程是漸進的,潛伏著各種風險。學生的思想政治教育活動、科技創新活動、社會實踐活動、創業就業活動、校園文化建設活動等學生工作的具體活動也具有項目的普遍特征。將項目化管理模式引入學生管理工作,可以實現資源最優化、過程規范化、思路靈活化和活動普及化。通過立項申報的方式強化競爭機制,實現校內外人力、物力和資金等資源的優化配置;通過不斷完善項目化管理制度,下發立項指南、立項批準、中期檢查、結題驗收等環節加強了過程規范化的監督管理,既給學生以廣泛自由的發展空間,又保證了其正確的發展方向,實現過程的可監控;思路靈活化就是解放思想,開拓思路,通過立項申報和項目運作,最大程度地發揮學生主體的能動性和創造力,將每年都舉行的活動辦的每次都有新意;活動普遍化就是所有學生組織及個人都有機會施展才華,申報科技創新、社會實踐、創業就業、校園文化活動等各種項目,使學生成為活動的真正受益者。將項目管理應用于學生管理工作凸顯出其在先進性和科學性、競爭性和激勵性、主動性和創造性等方面的巨大優勢。項目化管理具有鮮明的時代性、先進性、科學性。一是目標明確,不僅有詳細的項目運作計劃,可以事先進行項目風險評估并制定應急方案,而且項目小組成員也有明確的分工和協作機制,可以保證項目按質、按量、按時完成;二是資源優化,實現資源優化配置是項目化管理的基本原則,項目化管理不是以組織為紐帶,而是以項目為紐帶,充分整合利用了校內外的各種資源,最大程度地實現了資源的合理配置和人員的有效合作。

2在學生管理工作中采用項目管理的程序

學生工作項目管理方法的實施程序包括立項指南、立項申報、立項批準、項目運作、中期檢查、結題驗收、總結評比等環節,需要成立由輔導員擔任負責人,輔導員助理、學生代表共同組成的項目管理委員會,負責前期宣傳動員、初期立項評審、運作期間監督檢查、中期指導培訓、末期審核驗收、后期總結評比等一系列管理工作。在知識更新日益加快、教育方式逐漸轉變的今天,高校學生管理工作必須與時俱進,以人為本,科學發展。項目管理為輔導員開展學生工作提供了新載體,開拓了引導學生成長成才的新途徑。我們可以借助項目管理進一步創新搞活大學生素質教育,使大學生真正成為大學生活的主人和實踐者,使學生工作充滿源源不斷的生機和活力。當然,項目管理作為開展學生工作的一種新模式,還有很多需要完善和發展的地方,需要我們刻苦鉆研,解放思想,實事求是,在理論學習和實踐鍛煉中不斷總結提高,進一步創造性地發展工作機制和工作模式,更好地實現為大學生成長成才服務的目的。

作者:高慧單位:中國海洋大學德州職業技術學院

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