前言：本站為你精心整理了高職院校貨幣資金管理問題及對策范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

［摘要］貨幣資金是高職院校資產(chǎn)的重要組成部分，對于單位日常活動的有序進行和未來發(fā)展具有非常重要的作用。貨幣資金是流動性最強的資產(chǎn)，日常使用和管理中存在的風(fēng)險比較高，容易出現(xiàn)問題。因此，如何加強貨幣資金管理，防范貨幣資金管理存在的風(fēng)險，使貨幣資金安全有序地流通對高職院校的正常運轉(zhuǎn)有著舉足輕重的作用。對于高職院校而言，只有建立完善的貨幣資金管理制度，提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，防范貨幣資金風(fēng)險，合理使用貨幣資金，加速貨幣資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)，才能保障貨幣資金使用中的通暢性，提高貨幣資金的使用效果，滿足高職院校發(fā)展過程中對貨幣資金的需求，從而促進高職院校教育事業(yè)的發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］高職院校;貨幣資金;問題

一、A職業(yè)學(xué)院貨幣資金管理現(xiàn)狀

A職業(yè)學(xué)院與貨幣資金管理相關(guān)的業(yè)務(wù)部門是財務(wù)處。與貨幣資金業(yè)務(wù)處理流程相關(guān)的財務(wù)人員主要包括財務(wù)處長、副處長、主管會計、記賬人員和出納員。A職業(yè)學(xué)院的收入主要包括財政撥款收入和學(xué)費等事業(yè)收入。目前，學(xué)校只是根據(jù)《會計法》《預(yù)算法》《高等學(xué)校財務(wù)管理制度》和國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定了學(xué)校財務(wù)管理制度，并沒有形成一套完整的貨幣資金管理制度。具體情況如下:

(一)A職業(yè)學(xué)院財務(wù)處人員配置及崗位設(shè)置情況

財務(wù)處共有8名財務(wù)人員，其中1名高級經(jīng)濟師、4名中級會計師。職務(wù)分工分別為處長1人、副處長1人、會計3人(其中主管會計1人)，出納員3人。

(二)A職業(yè)學(xué)院的預(yù)算編制流程

首先，根據(jù)學(xué)校下年度的工作安排，由學(xué)校各處室和教學(xué)系部填寫本部門經(jīng)費預(yù)算基本信息報送財務(wù)處，由負(fù)責(zé)部門預(yù)算編制的會計人員編制部門預(yù)算;其次，主管會計參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況，結(jié)合預(yù)算年度學(xué)校事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)、年度收支增減變動等因素，采用零基預(yù)算法編制學(xué)校的年度綜合財務(wù)預(yù)算;然后，由學(xué)校預(yù)算委員會審查和調(diào)整財務(wù)處提交的綜合預(yù)算草案，并報院長辦公會審批;最后，由財務(wù)處將經(jīng)過學(xué)院黨委會審批的年度財務(wù)預(yù)算報送給市財政局，經(jīng)市財政局批準(zhǔn)后取得財政撥款。目前，學(xué)校雖然成立了預(yù)算委員會，但并沒有制定具體的預(yù)算考核指標(biāo)，有無超預(yù)算的情況也沒有進行相應(yīng)的監(jiān)督管理，這樣預(yù)算委員會就沒有起到事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后分析的作用。

二、A職業(yè)學(xué)院貨幣資金管理存在的問題

(一)貨幣資金預(yù)算目標(biāo)不清晰，執(zhí)行存在偏差

目前，學(xué)校新校區(qū)正在加緊建設(shè)中，面臨的資金壓力比較大，希望能夠獲得更多的財政資金支持。因而，在編制預(yù)算時首先考慮的是財政資金金額的多少，而不是從學(xué)校學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面出發(fā);其次學(xué)校雖然成立了預(yù)算委員會負(fù)責(zé)組織實施預(yù)算管理，但是并沒有對學(xué)校的預(yù)算編制進行科學(xué)的事前預(yù)測分析，而是由負(fù)責(zé)預(yù)算編制的財務(wù)人員對以前年度預(yù)算執(zhí)行情況進行簡單分析，然后結(jié)合預(yù)算年度學(xué)校的發(fā)展計劃和工作安排，在此基礎(chǔ)上進行預(yù)算編制;最后預(yù)算委員會沒有制定具體的預(yù)算考核指標(biāo)，對預(yù)算的執(zhí)行情況也沒有進行相應(yīng)的監(jiān)督管理。由于預(yù)算編制不是對學(xué)校的實際情況進行科學(xué)分析后編制而成的，預(yù)算委員會又沒有進行有效的監(jiān)管，因此在預(yù)算的實際執(zhí)行過程中，偏離預(yù)算的現(xiàn)象時有發(fā)生。

(二)授權(quán)審批和復(fù)核制度不嚴(yán)密

在實施授權(quán)審批過程中，首先，A職業(yè)學(xué)院對常規(guī)授權(quán)和特殊授權(quán)的職責(zé)范圍界定不清晰，即沒有嚴(yán)格制定兩種授權(quán)的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容和管理范圍等。其次，學(xué)校發(fā)生的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)授權(quán)審批程序不明確。學(xué)校發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)各種各樣，不僅涉及學(xué)校與外部其他單位之間發(fā)生的各種經(jīng)濟交易，而且還涉及學(xué)校內(nèi)部各處室系部之間發(fā)生的經(jīng)濟事項。對于不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的授權(quán)審批程序，這樣才能保證各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有序開展。而A職業(yè)學(xué)院并沒有針對不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的審批程序。另外，學(xué)校對支付申請的審批手續(xù)不嚴(yán)格，大額貨幣資金的支付沒有實行集體決策和聯(lián)簽制度，對經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審批的支出事項缺少必要的復(fù)核監(jiān)督。

(三)缺乏健全有效的貨幣資金內(nèi)控制度

學(xué)校貨幣資金收入業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，取得的貨幣資金收入有時沒有及時入賬，造成貨幣資金被占用或挪用，給財務(wù)徇私舞弊行為提供了可乘之機。具體主要表現(xiàn)在:學(xué)校對貨幣資金的收入和支出業(yè)務(wù)均制定了相應(yīng)的流程，但在實際工作并沒有完全按照業(yè)務(wù)流程內(nèi)控制度的要求辦理相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。比如學(xué)校收取的學(xué)費收入，有些開放教育成人學(xué)員是學(xué)校某些老師的親戚或朋友，成人學(xué)員可能就把學(xué)費交給老師代為上繳，但老師收取學(xué)員的學(xué)費后沒有及時上繳學(xué)校財務(wù)處，并且會一直等到整個學(xué)期結(jié)束發(fā)放準(zhǔn)考證時才將款項交給出納。還有學(xué)校負(fù)責(zé)招生的工作人員，若有學(xué)生預(yù)交學(xué)費，他們會直接收取學(xué)費，一直等到學(xué)生注冊完畢甚至更長時間才把將學(xué)費交給出納。對于普通班的學(xué)生，學(xué)費拖欠嚴(yán)重，學(xué)校也沒有建立相應(yīng)的催繳制度。每年暑假開學(xué)后家長給他們的學(xué)費，到校后有些學(xué)生不及時上繳，而是平時自己花銷了，等到期末考試時學(xué)校才通過扣發(fā)學(xué)生準(zhǔn)考證的方式加以催收。這些情況的發(fā)生就說明學(xué)校對貨幣資金收入管理松弛，導(dǎo)致預(yù)算資金不能得到及時有效地使用。

(四)不相容職務(wù)相互分離不到位

在實際工作中，學(xué)校沒有嚴(yán)格按照貨幣資金內(nèi)控制度的要求遵循不相容職務(wù)相互分離的原則，雖然學(xué)校的財務(wù)專用章和法人印章分別由財務(wù)負(fù)責(zé)人和出納員進行管理，從形式上看，符合職務(wù)不相容原則的要求，但是當(dāng)財務(wù)負(fù)責(zé)人出差或休假時財務(wù)專用章和法人印章全部由出納員管理，實質(zhì)上并沒有按照內(nèi)控制度的要求對印章進行管理。一般情況下，出納員受托保管法人印章的同時還負(fù)責(zé)保管單位的空白票據(jù)，如果印章都交由出納員保管，就很難對出納員實施監(jiān)督，進而就會影響到單位貨幣資金的安全。A職業(yè)學(xué)院的財務(wù)專用章、法人印章等重要的財務(wù)印鑒有時由一名出納人員保管，在領(lǐng)導(dǎo)沒有授權(quán)的情況下，管理票據(jù)的出納人員臨時管理相關(guān)財務(wù)印鑒，崗位分離制度混亂，無形中給一些不法人員以可乘之機，就會產(chǎn)生很大的不安全因素。另外，在實際工作中，學(xué)校沒有實行財務(wù)人員定期輪換崗位。長期從事同一崗位的員工，不僅容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠、思維模式固化、對崗位職責(zé)中容易產(chǎn)生的錯誤和風(fēng)險開始松懈，還可能使財務(wù)人員與其他特定崗位或特定員工之間形成某種特殊關(guān)系，導(dǎo)致舞弊行為的發(fā)生。

(五)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

由于A職業(yè)學(xué)院是由幾所大中專學(xué)校合并組建而成，財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力參差不齊。隨著政府會計制度的實施，對財務(wù)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力要求越來越高。目前，學(xué)校又處在擴建之中，業(yè)務(wù)量比較大，財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)已不能滿足學(xué)校的發(fā)展對財務(wù)人員的要求，制約了學(xué)校的財務(wù)管理，特別是貨幣資金管理工作的開展。學(xué)校的財務(wù)人員中有些年齡比較大，主動學(xué)習(xí)新的會計法律法規(guī)知識的積極性不高，但他們所掌握的會計專業(yè)知識已嚴(yán)重老化。雖然根據(jù)財政部門的要求，每年在崗的財務(wù)人員都要參加會計從業(yè)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，但在實踐中，繼續(xù)教育采取了網(wǎng)絡(luò)教育的形式，單位無法從學(xué)習(xí)過程對財務(wù)人員的繼續(xù)教育進行監(jiān)控，繼續(xù)教育基本上流于形式，沒有實現(xiàn)會計繼續(xù)教育的目標(biāo)。由于財務(wù)人員沒有及時更新知識，尤其是政府會計制度的實施，有些財務(wù)人員就很難適應(yīng)所在的崗位，這些都會導(dǎo)致單位貨幣資金管理的混亂。

三、加強A職業(yè)學(xué)院貨幣資金管理的對策

(一)完善預(yù)算編制流程，加強預(yù)算控制

首先，預(yù)算的編制要從學(xué)校學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面出發(fā)，而不是注重財政資金金額的多少;其次，學(xué)校預(yù)算委員會作為負(fù)責(zé)組織實施預(yù)算管理的機構(gòu)，其組成人員應(yīng)有一定的專業(yè)知識，根據(jù)學(xué)校的實際情況對預(yù)算編制進行科學(xué)的預(yù)測分析，制定具體的預(yù)算考核指標(biāo)，對預(yù)算執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)督。最后，學(xué)校各處室系部應(yīng)對本部門資金需求、業(yè)務(wù)狀況提前編制資金使用計劃，上報財務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)校預(yù)算委員會審批后，納入學(xué)校整體預(yù)算總目標(biāo)。為了保證預(yù)算編制的科學(xué)合理性，在編制學(xué)校總預(yù)算時，要讓學(xué)校各部門參與進來，使業(yè)務(wù)與財務(wù)管理充分結(jié)合起來，增加預(yù)算編制的透明度。學(xué)校在預(yù)算編制過程中，應(yīng)采用比較科學(xué)的零基預(yù)算法，按照“編制部門預(yù)算→預(yù)算管理機構(gòu)審核部門預(yù)算→全員參與編制總預(yù)算→預(yù)算管理機構(gòu)審核總預(yù)算→院長辦公會議審核總預(yù)算→提交市財政局”的流程進行編制，這樣才能保證預(yù)算編制切合學(xué)校的實際情況且比較全面，從而使貨幣資金的實際運用能夠在預(yù)算計劃之內(nèi)。

(二)完善授權(quán)審批制度，強化監(jiān)督力度

學(xué)校應(yīng)對貨幣資金管理建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。授權(quán)審批制度應(yīng)對審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施進行明確規(guī)定。審批人應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)進行審批，不能越權(quán)審批。對學(xué)校涉及重大的貨幣資金支付業(yè)務(wù)，應(yīng)由院長辦公會議集體決策審批或?qū)嵭新?lián)簽制度，任何個人不得單獨進行決策，防止貪污、侵占、挪用貨幣資金行為的發(fā)生。學(xué)校在完善授權(quán)審批制度的同時，針對經(jīng)辦人的職責(zé)權(quán)限也要作出具體規(guī)定，嚴(yán)格要求經(jīng)辦人按照審批意見去辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于越權(quán)審批的經(jīng)濟事項，經(jīng)辦人應(yīng)拒絕辦理，并向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門及時進行反映。

(三)建立健全有效的貨幣資金內(nèi)控制度

學(xué)校要建立健全貨幣資金內(nèi)控制度。首先，增強單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識。單位負(fù)責(zé)人要意識到自己是內(nèi)控制度建立健全的責(zé)任人并對內(nèi)控制度實施的效果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，只有這樣才能在各個部門切實可行地實施內(nèi)控活動;其次，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的規(guī)范能夠有效阻止舞弊行為的發(fā)生，防止貨幣資金的流失。對于學(xué)生拖欠學(xué)費的情況學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的催繳制度，采取有效的措施進行催收，讓學(xué)生及時上繳學(xué)費，保證貨幣資金及時收取，加快貨幣資金的周轉(zhuǎn)，使預(yù)算資金得到有效利用，提高貨幣資金的使用效益。最后，實施監(jiān)督檢查。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度，明確監(jiān)督檢查機構(gòu)或有關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，定期或不定期地對貨幣資金實施檢查。檢查人員要依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，檢查學(xué)校取得的現(xiàn)金收入是否及時存入銀行賬戶，是否存在坐支現(xiàn)金的行為;檢查取得的貨幣資金收入是否及時入賬，嚴(yán)禁賬外設(shè)賬;定期和不定期地對現(xiàn)金進行盤點，檢查賬存金額與實存金額是否相符，防止挪用現(xiàn)金。

(四)嚴(yán)格實施不相容職務(wù)相互分離制度

學(xué)校在設(shè)置財務(wù)人員工作崗位并賦予他們操作權(quán)限時，尤其是貨幣資金管理崗位，應(yīng)嚴(yán)格遵循職務(wù)不相容原則的要求，確保財務(wù)主管、會計、出納等相關(guān)崗位可以相互制約、相互牽制、相互監(jiān)督。明確不同崗位人員的職責(zé)權(quán)限，確保貨幣資金的安全，單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。比如:出納人員不得擔(dān)任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;銀行對賬單的保管、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制與銀行有關(guān)單據(jù)的保管不得由同一人負(fù)責(zé);單位應(yīng)當(dāng)配備合格的人員負(fù)責(zé)貨幣資金業(yè)務(wù)的辦理，并對負(fù)責(zé)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的財務(wù)人員定期進行崗位輪換。定期進行輪崗，能夠使每位財務(wù)人員對工作始終保持新鮮感，而且在更換崗位時，為了劃清各自的責(zé)任，肯定要進行各方面的核對，從而可以使不同崗位的財務(wù)人員之間相互監(jiān)督，起到防范財務(wù)風(fēng)險的作用。

(五)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

隨著經(jīng)濟社會的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)也應(yīng)隨之提高，以適應(yīng)不斷變化的新問題和新情況。財務(wù)工作是一項非常重要的經(jīng)濟管理工作，財務(wù)人員必須提高思想道德素質(zhì)，廉潔自律，誠實守信。因此，學(xué)校對招聘或者調(diào)整進入財務(wù)部門工作的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定錄用或者任用，從源頭抓起，引入高質(zhì)量的財務(wù)人才。學(xué)校對于在崗的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要求他們參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)國家出臺的新的會計法律法規(guī)，更新會計專業(yè)知識，提高他們的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。同時鼓勵財務(wù)人員結(jié)合自身情況參加不同等級的專業(yè)技術(shù)資格考試，將崗位聘任、職務(wù)晉升等與專業(yè)技術(shù)資格等級緊密聯(lián)系起來，實行競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，使每位財務(wù)人員都有危機感，激發(fā)他們學(xué)習(xí)的積極性和主動性，不斷提升他們的業(yè)務(wù)能力，為提高學(xué)校財務(wù)管理水平打下基礎(chǔ)。尤其是隨著政府會計制度的實施，財務(wù)人員一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府會計制度的內(nèi)容，掌握新舊制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定，并貫徹運用到實際工作中去，保證提供的會計信息內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法、完整。

參考文獻:

［1］張龍，王波．高校貨幣資金內(nèi)部控制管理研究［J］．中國管理信息化，2018(11):16－17．

［2］方正．行政事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制研究［D］．南寧:廣西大學(xué)，2018．

［3］王俊俊．YQ事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制探討［D］．南昌:江西財經(jīng)大學(xué)，2017．

［4］王瑩．高等學(xué)校財政專項資金管理存在的問題及對策分析［J］．財會學(xué)習(xí)，2016(6):32－34．

［5］周靈照．行政事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制研究［D］．南寧:廣西大學(xué)，2018．

［6］曾光．關(guān)于加強事業(yè)單位資金管理的思考［J］．時代金融，2017(5):250－251．

［7］王銀英．事業(yè)單位資金管理存在的問題及對策探析［J］．中國集體經(jīng)濟，2017(17):90－91．

作者:王賀麗 單位:駐馬店職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理系